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“五型企業(yè)”全員績效考核體系的創(chuàng)新與實施

2012-04-29 00:00:00何學文

摘要:“五型企業(yè)”是指:本質安全型、質量效益型、科技創(chuàng)新型、資源節(jié)約型以及和諧發(fā)展型,本文結合自己在羊場灣煤礦一線的實際操作來介紹如何搞好“五型企業(yè)”的全員績效考核體系的創(chuàng)新以及其完美的實施。

關鍵詞:“五型企業(yè)” 全員績效考核 創(chuàng)新 實施

1 “五型企業(yè)”全員績效考核體系的創(chuàng)新與實施的產生背景

“五型企業(yè)”建設是落實科學發(fā)展觀,從注重規(guī)模、速度的外延式發(fā)展轉向注重質量、效益的內涵式發(fā)展的重要標志,也是進一步轉變發(fā)展觀念,轉變發(fā)展模式,提高發(fā)展質量,提升管理品質的務實之舉。打造“五型企業(yè)”是神華集團2006年作出的重要戰(zhàn)略決策,神寧集團從2007年起,從績效考核人手,開始推動“五型企業(yè)”建設,把“五型企業(yè)”建設列為發(fā)展戰(zhàn)略,羊場灣煤礦作為“五型企業(yè)”建設績效考核的最早施行單位之一,一直積極地推動這項工作,時至今日,取得了良好的效果。

2 “五型企業(yè)”全員績效考核體系的創(chuàng)新與實施的基本內涵

“五型企業(yè)”全員績效考核體系的創(chuàng)新與實施的基本內涵包括以下各個方面:“五型企業(yè)”全員績效考核體系的創(chuàng)新與實施以績效計劃、績效輔導、績效考核、績效反饋作為全員績效管理常規(guī)的四個環(huán)節(jié)組成的閉路循環(huán)為基礎(亦稱績效管理的PDCA循環(huán)),與“五型企業(yè)”戰(zhàn)略思想相結合,形成以下七項內容:

2.1 “五型企業(yè)”建設全員績效管理?!拔逍推髽I(yè)”全員績效考核體系的創(chuàng)新與實施闡明了推進與實施“五型企業(yè)”全員績效管理體系建設的作用與意義。

2.2 如何制定績效計劃?!拔逍推髽I(yè)”全員績效考核體系的創(chuàng)新與實施詳細介紹了為什么制定績效計劃,并說明了如何制定科室和區(qū)隊的績效計劃。

2.3 如何形成績效指標體系。“五型企業(yè)”全員績效考核體系的創(chuàng)新與實施介紹了績效指標體系的構成,指標提取的路徑和方法以及有關的原則和衡量標準,提出了指標設計中的常見問題及解決方法,并對權重和周期的設計進行了簡單介紹。

2.4 績效輔導與溝通?!拔逍推髽I(yè)”全員績效考核體系的創(chuàng)新與實施詳細介紹了績效輔導與溝通的方法。

2.5 績效考核實施?!拔逍推髽I(yè)”全員績效考核體系的創(chuàng)新與實施介紹了績效考核的組織以及對科室、區(qū)隊、中高層管理人員的考核實施過程,并重點介紹了績效會議,這一對中高層管理人員進行績效考核和改進的有效途徑。

2.6 如何進行績效反饋?!拔逍推髽I(yè)”全員績效考核體系的創(chuàng)新與實施介紹了績效反饋的目的、績效反饋面談及績效診斷與改進的方法,簡單介紹了績效考核結果應用。

2.7 績效考核文件的使用與保存?!拔逍推髽I(yè)”全員績效考核體系的創(chuàng)新與實施簡單介紹了績效考核文件的使用和保存方法。

3 “五型企業(yè)”全員績效考核體系的創(chuàng)新與實施的具體做法及注意事項

3.1 “五型企業(yè)”全員績效考核體系的創(chuàng)新與實施的目的 通過制定績效計劃,員工可以了解本績效周期的工作安排和目標,以及將會遇到的障礙和可能的解決辦法,從而提高員工的工作積極主動性,進而提高工作績效。

3.2 制定副礦長目標責任書 副礦長在績效會議召開前要為會議的召開做準備。其內容是上一年度目標責任書完成情況及總結,主要問題分析及改進措施,新一年度目標責任書的制定。

3.3 制定科級干部績效計劃書 科長負責本科室內副科長績效計劃書制定。首先,每月初科長對本部門本月度的工作計劃、任務、目標等進行梳理,制定出績效方案,報礦領導批準后,進行分解,把任務分配給自己以及相關副科長??崎L要對副科長逐一商談,確定當月的績效計劃。

3.4 制定科室員工績效計劃書 科室員工考核周期以周考核為主,主要考核本周內相關人員主要任務完成情況。任務的完成從完成的質量、數(shù)量及是否準時完成任務方面考查。

3.5 制定區(qū)隊管理人員績效計劃書 區(qū)隊負責人組織區(qū)隊全員制定績效計劃書。按照“誰主管誰,誰負責誰”層層分解,上下溝通制訂績效計劃書。

3.6 制定區(qū)隊班組績效計劃書 每月末在主管副隊長的指導下,工班長分解本班組目標任務,班組成員明確自己的崗位職責,并承擔相應的目標任務,形成計劃方案。

3.7 制定績效計劃書時注意事項 管理者注意溝通的方法和營造環(huán)境氛圍,才能形成較高質量的績效計劃書。制定績效計劃書的過程是全員參與達成共識并做出承諾的過程??冃в媱潟瓿珊筮M入實施階段并不是一成不變的而是動態(tài)的。如果情況發(fā)生變化,可根據(jù)實際情況進行局部調整或全部調整。

4 “五型企業(yè)”全員績效考核體系的創(chuàng)新與實施的效果考核評價體系

想了解效果評價必先了解管理系統(tǒng),“五型企業(yè)”全員績效考核體系的創(chuàng)新與實施的績效管理系統(tǒng)的流程圖如圖1所示:

“五型企業(yè)”全員績效考核體系的創(chuàng)新與實施的效果評價體系的大致流程如圖2所示,具體可以從下列幾個方面來闡述:

4.1 建立考核評價的組織機構 根據(jù)《羊場灣煤礦“五型企業(yè)”建設綜合績效考核管理辦法(試行)》,評價組織機構構成如下:

建立“五型企業(yè)”考評領導小組及考評辦公室,領導小組全面領導礦“五型企業(yè)”建設綜合績效考核評價工作;領導小組下設“五型企業(yè)”建設綜合績效考評辦公室,考評辦公室組織實施礦對各單位的績效考核評價工作。

4.2 制定績效考核評價的原則

4.2.1 公開公正公平原則 考核人在對被考核人進行績效考核的過程中,客觀公正地對被考核人員進行考核評價,并進行公開。

4.2.2 反饋原則 考核人在對被考核人進行績效考核的過程中,需要把考核結果反饋給被考核者,同時聽取被考核者對考核結果的意見,對考核結果存在的問題及時修正或做出合理解釋。

4.2.3 公私分明原則 績效考核是針對工作業(yè)績進行的考核,績效考核應就事論事而不可將與工作無關的因素帶入考核工作。

4.2.4 時效性原則 績效考核是對考核期內工作成果的綜合的評價,不應將本考核期之前的行為強加于本次的考核結果中,也不能取近期的業(yè)績或比較突出的一兩個成果來代替整個考核期的業(yè)績。

4.2.5 績效考核評價并召開會議

①會議性質 績效會議是企業(yè)經營活動中的重要會議,既是礦及各科室區(qū)隊月度、季度及年度績效工作完成情況的考評總結,又是績效的溝通、診斷和改進提升過程,也是礦績效管理新一輪循環(huán)的開始。②會議目的 對各部門績效考核情況進行審議、檢討和評價,以持續(xù)改進提升員工、部門和企業(yè)的績效。增強部門各部門團結合作,提供一個公開、公平、平等、公平的質詢與辯解的平臺,進行績效溝通。協(xié)調和解決績效考核過程中所暴露的問題和遇到的矛盾,分析其原因并提出策略措施。根據(jù)新一月度、季度及年度礦經營目標和發(fā)展戰(zhàn)略,研究制訂工作計劃和經營目標,并分解到各部門。③會議召開時間 績效會議可以分為年度績效會議、季度績效會議、月季度績效會議。其中,年度績效會議一般在每年的1月中旬召開;季度績效會議一般在1月、4月、7月、10月中旬召開;月度會議在每月下旬召開。同一月份的年度、季度、月度會議要合并在一起召開。④會議小結 會議結束后,由主持人對績效改進會進行總結;內容主要包括:對優(yōu)秀部門給予表揚、對績效不佳的給予指導和鼓勵、會議關鍵環(huán)節(jié)點評,本次績效改進會議中存在的問題、成功經驗、對下次績效改進會的期望。

5 結語

通過“五型企業(yè)”全員績效考核體系的創(chuàng)新與實施,羊場灣煤礦在建設“五型企業(yè)”方面有了質的飛躍,整個的管理做到了精細化,真正實現(xiàn)了全員參與的“五型企業(yè)”建設的大好局面,并在其它兄弟礦井和單位進行宣傳和推廣且效果顯著。只有堅持創(chuàng)新和實施兩手抓且兩手都要硬才能將創(chuàng)新型的“五型企業(yè)”全員績效考核體系真真正正的落到實處,助力“五型企業(yè)”的建設。

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