摘要:目前通信工程中企業對成本的控制基本上都是依據通信工程預算,而在通信工程實施過程中對項目成本進行預測和實施具體有效的控制,只依靠通信工程預算是不可能實現的,這就需要更科學實用的預測技術和手段。將完工成本預測技術應用在通信工程管理中,就能對通信工程項目快速準確的做出最合理的基于項目執行階段的成本預測和盈虧分析,為管理者提供快捷準確的依據。
關鍵詞:通信工程 預測技術
1 通信工程預測技術
對通信工程項目實施中進行預測主要有兩種預測技術,第一種是計劃評核術,它是進度安排與作業控制的工具,可利用計算機來執行細部計算。計劃評核術以最樂觀估計、最悲觀估計和最可能估計的三時估計法去算每一個作業,并估算符合進度安排時點的機率,可避免被其它預測技術所忽略的不確定性。但計劃評核術側重于對工程工期的預測,而通信工程項目往往工期要求極短,縮短太多的工期較難做到,為了進度往往要犧牲成本,計劃評核術很難實現對成本的預測。而要綜合考量工期和成本,實現進度和成本的綜合預測就要使用是本文要研究第二種預測技術即完工成本預測技術。
完工成本預測技術(Estimate At Completion;EAC)是基于項目績效與定量盈虧分析而對項目最有可能的全部成本所做的預測。是指項目執行后,在某一特定期間,依據已發生的實際成本,加上當時預測尚未完成作業所需的成本,其所預測估計所得的金額。主要涉及以下幾個概念。
①計劃值(Budgeted Cost for Work Scheduled;BCWS)。計劃值就是計劃要完成的工作量,即計劃完成產值。②贏得值(Budgeted Cost for Work Performed;BCWP)。贏得值是指已經完成工作的預算費用,即完成投資額。③實際花費成本(Actual Cost of Work Performed;ACWP)。實際花費成本,系指到某特定日期為止,執行該計劃或作業,所應歸屬的實際支出金額,也就是實際支出成本。④核定預算(Budget At Completion;BAC)。核定預算,系指計劃經負責人核可未來可動支的最高金額。⑤進度績效指數(Schedule Performance Index;SPI)。主要是顯示實際上已完成工作的時間相對于預定基準時間。⑥成本績效指數(Cost Performance Index;CPI)。其主要是顯示實際上已完成了和進行中的工作項目所得到的價值,相較與做這樣的工作所實際花費的成本的關聯。
2 完工預測技術的具體技術方法
很顯然這需要大量的工作,只是在項目偏移巨大,項目基本上無法完成的情況下使用。
很顯然這種辦法對于管理者來說,在當過去的績效已顯示最初所評估的假設有根本上的瑕疵,仍然相信以后的工作績效仍舊將遵循原來的計劃成本,只要管理者在以后的項目管理控制中做好,就能在最佳的情行下完成項目,所以一般企業管理者愿意接受和使用這一方法。
這個方法原則上是我們相信未來的工作績效將遵循過去的成本績效指標與進度績效指標,就是將已經支出部分再加上尚未支出的計劃成本除以成本績效指標與進度指數。這個方法將可計算預測出最壞的完工成本,得到的數據也是太過于悲觀數據,但是管理者想保證按預定工期完工,那這一方法就更能反應實施情況了。
在以上四種方法中,第一種方法基本上就是重新做預算,這里我們沒考慮的必要。管理者可根據項目的實際特性,選擇后三種方法具體應用。
3 完工預測技術在通信工程項目實施中的實例研究
滄州寬帶提速通信工程是聯通滄州分公司的重點工程項目之一,施工單位是河北海星通信建設有限公司,公司指定的施工總預算為195萬元。我對其中的黃驊的寬帶提速通信工程項目進行了全面的跟蹤研究,每月月底都采集了第一手的數據資料,并按三種方法對這一工程項目進行了完工成本預測,并按預測結果指導管理者進行糾偏,最終保證了工程項目按時保質的在計劃成本內完工。
可以看出,在通信工程項目開始不久,就可以對項目進行完工成本預測,在前兩個月,是工程投入初期成本投入較快較高,三種預測方式的結果存在較大差別,到了工程后期,工程管控較好,三種預測方式的結果也很接近。
在本項目中,每個月底,都對項目做了完工成本預測,可以有效的幫助管理者了解項目的執行效果,及時的采取糾偏措施,保證項目有效的實施。
在完工成本預測技術的實際應用中,項目管理者可根據項目的實際情況,根據三種預測方式的適用范圍,來選擇一種預測方式,對通信工程項目的進行預測。
4 結論
通過案例探討和進一步的總結研究得到了如下研究結論和建議:①通信概預算是通信工程成本控制的基礎,以通信預算為基礎,使用完工成本預測技術對通信工程項目實施中進行預測,可幫助管理者更好的了解項目的實施情況,了解和預算的偏差,是項目管理者清楚地看到問題所在,及時調整管理,糾正出現的偏差,保證項目順利的完成。②完工成本預測的基礎是項目網絡計劃,企業制定了項目網絡計劃,就可以利用項目管理軟件對項目進行跟蹤,進行盈虧分析和完工成本預測。③完工成本預測是贏得值管理體系的一項最重要的功能,通信工程項目特別適合利用贏得值管理體進行管控,實現成本和進度的綜合控制。④通信施工企業采用完工成本預測技術對通信工程項目實施中進行預測,方便可行,可提高企業項目管理的水平,增強企業競爭力。