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基于企業創建期的員工關系管理探討

2012-04-29 00:00:00向大眾

摘要:處于創建期的企業,因組織成熟度低,員工缺乏對企業長遠發展的關注,求職者的主要動機在于事業追求與物質需要的滿足,存在短期行為,所以,企業在這一階段員工關系管理,有必要建立差別化的利益激勵機制,對員工實行分類管理,科學構建有效溝通渠道、注重企業文化建設,從而為企業的持續發展奠定人力資源基礎。

關鍵詞:創建期企業員工關系管理利益差別化

1 問題的提出

美國學者伊查克·愛迪斯認為,企業從創辦開始,到其消亡為止所經歷的自然時間,包括初創期、成長期、成熟期和衰退期[1]。企業發展的各個時期具有自身的特點,在組織行動能力、規范能力、創新和冒險能力、人際關系和橫向協調能力上都有所區別[2]。其中創建期是企業生命周期中的關鍵時期,企業在這一階段能否健康有序發展直接影響其未來的持續經營。企業的成功創建,除了所選擇的經營項目具有可行性以外,還與企業創始人自身的素質、企業內部資源要素整合程度存在密切關系,由于處于創建期企業的成熟度較低,員工對企業存續價值的認可度不高,企業對員工的可控性較差,在對員工管理思路與制度設計上,高度集權成為眾多創業者的首選,姻緣、情緣、地緣、學緣等往往成為企業創建初期選人、用人的重要影響因素,加之企業管理制度不全,企業缺乏對員工的有效激勵與約束機制,員工對企業缺乏忠誠,使得處于創建期企業的員工隊伍穩定性差、流動性大,企業在與員工的雙向選擇過程中,求職者常處于優勢地位。因此,對于企業的創建階段,必須高度重視人的因素對企業發展的影響,積極構建具有時代特色的員工關系管理體制機制,為企業持續發展奠定堅實基礎。

2 企業創建階段員工心理與行為

老板依靠員工辦企業,員工依靠企業謀發展,企業與員工是一個利益聯合體。通過對企業創建階段的員工心理與行為分析,有利于企業管理方對員工實施科學管理,從而達到雙贏結果。企業創建階段的員工心理與行為主要有以下特征:

2.1 員工對企業認可度偏低,存在短期行為。

企業在創建期,組織成熟度低,市場競爭力不強,社會影響力不夠,企業管理多處于經驗管理階段,管理制度不健全,企業文化底蘊不足等。從而使得員工對其忠誠度不高,除創建團隊成員外,其他員工往往視企業為臨時謀生之所,易受外界環境因素的影響,導致員工產生離職行為,對企業的發展帶來不利影響。因此,對于創建期的企業,轉變用人觀念,革新傳統人事管理弊端,重視員工關系管理,成為這一時期企業管理的重要任務之一。

2.2 員工缺乏對企業長遠發展的關注

企業的不同發展階段,管理的重心將有所不同,企業創建期,管理者更多的是關注市場,重在考慮求得生存,企業的創建期往往缺乏長遠規劃與發展戰略設計,其發展前景受諸多不確定性因素的影響,成長過程中的眾多難題需要管理方破解,特別是企業與員工沒有共同愿景,員工缺乏對企業長遠發展的關注,其短期行為多有發生,因此,企業在創建期,加強上下溝通,提高決策信息的透明度,消除員工不應有的心理顧慮,著力構建員工共有的價值體系,對于穩定員工隊伍具有重要的現實意義。

2.3 事業追求與物質需要成為員工在創建期企業求職的主要動機

員工在創建期企業求職,其原因很多,其中,對展示自身職業能力的期盼與對物質利益的追求,則是員工的主要心理動機,企業有必要為員工創造更多的發展機會,為其施展才華提供平臺,在資金有限的情況下,盡可能為員工謀求更多福利,以提高企業對員工的職業安全感,在管理方式上,要善于授權,讓職業道德好、事業心強、工作能力出眾的員工擔當重任,積極營造和諧共事的人文環境,從而建立一支有利于企業成長的員工隊伍。

3 企業創建期員工關系管理措施

員工關系管理是企業管理的時代命題,特別是在企業之間競爭日益激烈的大環境下,企業選人、用人市場化,建立一支穩定高效的員工隊伍將有利于企業的初期生存與發展,企業管理者需要用超前的眼光,積極推行員工關系管理。

3.1 建立差別化的利益激勵機制

實行員工激勵的利益差別化,原因就在于:一是人的需要具有差別性,這一點馬斯洛的需要層次論已作精辟闡述;二是利益差別化機制優于過去的獎懲制度,它更能體現管理的人性化,利益的差別意味著對人的勞動效率與勞動成果的差別體現,多勞多得是社會主義制度的要求,也是現階段人們所期望的管理方式,它有利于企業員工的認同與心理上的公平感,從而帶來員工工作積極性的調動與主觀能動性的發揮。

3.2 對員工實行分類管理

參考波士頓矩陣,從控制力和貢獻力兩個因素的相互作用,可將企業的員工劃分為問號類員工、明星類員工、金牛類員工、瘦狗類員工[3]。對于明星類員工的管理,在于建立一種伙伴關系,通過創造良好的工作環境,安排富有挑戰性工作,為其構建科學的職業發展通道,建立具有競爭性的薪酬體系等方式激勵員工,增強其責任感;對于問號類員工的管理,需要建立超越伙伴關系,給予更多的信任與關懷,采用溝通服務、合作交流等模式,激發其干事熱情,促使問號類員工向明星類員工轉化;對于金牛類員工,根據Ealrl Sasser等所做調查結果,員工滿意度主要來源于員工對企業內部的服務質量的感受,不僅包括對工作本身的態度,還包括同事之間關系的感受[4]。因此,企業有必要創新人力資源管理方式,以提高金牛類員工的滿意度為著力點,通過建立和諧的企業文化氛圍,實行工作豐富化,注重物質激勵的同時兼顧精神激勵,以提高其工作績效。對于瘦狗類員工,企業需要研究工作任務,建立員工使用的市場化機制,積極推行業務外包,通過合同明確企業與瘦狗類員工的責任與義務。顯然,實行員工分類管理,針對不同類別員工實施關系維護,對企業的成長更有實際意義。

3.3 建立有效溝通機制

員工關系管理的核心實際上就是溝通管理,企業中的各種沖突的發生,多與溝通方式不當、溝通渠道不暢有著密切關系,現實中上級對下級往往是工作任務的交待,缺乏對下級建議的認真分析與采納,特別是員工之間受分工的影響,各自忙于自身的工作事務,相互之間缺乏溝通,從而造成員工之間理解與信任不足。因此,企業管理者需高度重視管理溝通,積極開展對職工的溝通技巧培訓,建立企業溝通機制,拓寬溝通渠道,預算溝通活動經費,完善溝通措施,如設置意見箱,規范員工申訴處理程序,召開企業溝通會議,搭建交際平臺等,通過形式多樣的溝通渠道設計,從而為企業上下營造一種和諧共事的氛圍。

3.4 加強企業文化建設

企業文化是企業發展的基石,是企業核心競爭力的重要組成部分。由于創建期企業缺乏文化積淀,員工缺乏共有的價值觀念與理想信念,因此,企業在創建期加強文化建設有著積極意義。一是企業管理者要重視企業文化建設,要從戰略的高度提出具有時代特征、符合企業自身特點的文化構想;二是企業創建人及其追隨者要身體力行踐行文化,防止將文化建設停留在口頭上;三是與時俱進,針對變化的外部環境,積極實施文化創新,確保企業文化充滿生機與活力;四是科學選擇載體,注重宣傳引導,通過樹立榜樣,宣傳典型等方式,把企業文化建設引向深入。

總之,員工關系管理是企業人力資源管理新趨勢,是企業為更好的調動人的積極性所應采取的管理方略,創建期企業需要充分把握其內涵,科學借鑒優秀企業的成功經驗,圍繞選人、用人科學制度設計,從而達到企業與員工“雙贏”的目的。

參考文獻:

[1](美)伊查克·愛迪思.企業生命周期[M].北京:中國社會科學出版社,1997.

[2]謝世娟,陳新國.從企業生命周期理論看我國民營企業夭折現象[J].經濟問題.2004(6).

[3]胡蓓,陳建安.超組織環境下員工關系分類管理研究[J].科技進步與對策.2005(2).

[4]John W.Medcof.Brent Needham.The Supra-Organizational HRM System[J].Business Horizons,1998(January-February):43-50.

作者簡介:

向大眾(1963-),男,湖北巴東人,恩施職業技術學院副教授,企業管理碩生,教務處副處長兼畢業生就業指導中心主任,研究方向為企業管理、民營經濟、高職教育。

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