摘要:通過信息網絡技術,對科技信息資源進行整合、重組、優化,使各類資源得到充分的運用,建立共建共享機制,構建布局合理、功能齊全、體系完備的開放性公共服務平臺,為中小企業提供科技信息資源共享和增值信息等高端科技服務。
關鍵詞:科技信息資源中小企業服務科技創新
隨著信息時代的來臨和知識經濟的發展,科技創新的主導作用已越來越顯著,科技信息資源的占有、配置、開發、交流和利用方式的優劣,日益成為決定國家或區域科技競爭力的關鍵因素。建設科技信息資源平臺是集聚創新要素的重要載體,對完善相關產業配套能力,改善投資環境,提高自主創新能力具有重要意義。
科技信息資源已成為各國競爭的戰略資源,發達國家在積極推進信息資源的共享與利用,我國也在《國家中長期科學和技術發展規劃綱要(2006-2020)》中,明確指出加強科技基礎條件平臺建設,充分利用現代信息技術手段,建設基于科技條件資源信息化的數字科技平臺,促進科學數據與文獻資源的共享,構建網絡科研環境,面向全社會提供服務,推動科學研究手段、方式的變革。
1 科技信息資源在為中小企業服務中存在的問題
目前我國在信息資源共享問題也很突出,相關調查表明:國內有91%的機構已充分認識到了運用科技信息資源進行科研開發和創新工作的重要性,其中只有16%的科技創新機構自訂科技文獻資源可以滿足本單位60%的信息需求,這就對社會對科技信息資源共享提出了更為迫切的要求。
中小企業是科技創新的主體,但是,目前我國的中小企業規模和實力普遍較弱,而科技型中小企業的技術創新能力和競爭力不強,在發展過程中,融資難和研發條件薄弱。因此,建立科技信息資源平臺就顯得尤為重要,能夠為企業提供更加透明的信息,為行業的高技術研究、產業技術創新,先導調研工作提供有力保障。
2 積極建立科技信息資源公共平臺
在此背景下,大連市科學技術信息研究所是科技情報信息研究機構,面向各類企業、各級政府部門、大專院校、科研院所及社會大眾,提供科技信息服務。近年來,我所堅持以少量的增量資金和資源投入,帶動現有各類大量的存量信息資源,建設基于本地區的科技信息資源中心暨公共服務平臺,在更大范圍內為本地區科技創新、科研開發和成果轉化服務。
經過幾年的建設實施,科技信息資源共享服務平臺將科技信息資源進行整合、重組與優化,中小企業用戶可通過平臺的門戶網站和“文獻請求與傳遞子系統”“異構數據庫檢索子系統”,“虛擬參考咨詢子系統”“互聯網信息采集子系統”“數據庫建設子系統”等5個軟件子系統,共享科技文獻資源,科技成果,科學數據,行業分析報告等科技信息資源,實現科技文獻檢索,全文下載,信息咨詢等應用服務,充分挖掘分析各類資源的利用潛能,為中小企業以及社會公眾等提供科技信息資源共享和增值信息服務。
科技信息資源的建設不是目的,為中小企業的高端科技信息服務才是出發點和落腳點。幾年來,大連市科技信息資源公共服務平臺,聯合本地多所高校和研究院所,開展平臺服務工作,為企業開放實驗室,提供樣品檢驗、分析,技術咨詢,文獻檢索等服務。在科技信息資源共建共享和運行中,不斷探索和創新服務內容與方式,形成多方位的信息服務體系更好更快服務企業。①以尊重知識產權為前提,實行不同程度的開放方式共享服務。成果數據庫、中外專利數據庫和中文期刊數據庫等所有能在公網上運行的數據庫必須面向社會提供服務;此外,為解除知識產權的限制,實現光盤資源共享,可利用電子閱覽室、原文傳遞等方式,解決企業科研人員的燃眉之急。②對科技管理部門政務流程中產生的信息資源,進行系統化的管理,深加工成二次、三次信息,開發出具有當地特色、針對性強、實用性強的數據信息產品,形成與中小企業發展相關的政策法規、技術創新、專利及產權交易等各種數據庫,提高信息資源的利用效率。同時用戶可根據自身需求定制期望獲得的信息,定期通過電子郵件的方式發送到用戶的信箱中,為中小企業用戶提供個性化信息服務。③轉變傳統的“等客上門”的服務模式。對有需求的任何一個單位都指派專人上門服務,可開展運用科技信息資源講座,也可以是企業關心的企業科技工作講座。④充分利用行業協會擴大科技信息資源共建共享的影響,幫助企業克服由于規模小、條件不具備而無法實現技術攻關等問題,突出政府在社會公益事業建設中的服務職能。
3 科技信息資源共建共享中的主要體會
3.1 為了保證科技信息資源共建共享的實施,必須自上而下建立起完善、科學高效的信息資源組織與運行管理機制,加強對全市信息資源建設的宏觀調控和有效管理,協調整體布局,廣泛交流、達成共識,使信息資源共建共享工程的開展獲得強有力的組織保障。加強信息資源建設單位的聯系與協作,明確各參與機構的權利與義務,統籌規劃、確立一套科學合理的建設方案,避免重復建設,提高經費的使用效益。
3.2 對全市科技信息網絡資源的運行和服務制定有關的管理政策,科學合理的服務規程和獎勵政策,能最大限度的調動共建單位的參與熱情,同時也是科技信息資源得到充分利用的有效保障,才能使科技信息資源共建共享工作有序地向深度和廣度健康發展。
3.3 積極采取措施完善中小企業信息服務體系建設,中小企業信息服務體系的建設是一個長期系統工程,也是一個政府轉變職能,改善管理方式,探索扶持企業發展的途徑和手段的過程。只有科技信息資源的共建共享獲得高效持久地發展,各級政府大力扶持,加大資金投入,才能保證信息服務體系建設全面、順利的展開,從而為中小企業創造良好的外部環境,促進中小企業健康、快速的發展。