從各級材料管理職責談材料成本控制管理

摘要：一般來說，材料成本控制管理實行公司、項目、班組三級材料管理體系，公司材料部門是整個材料成本管理的歸口管理部門，項目材料部門是整個材料成本管理主體部門，班組材料成本管理是整個材料管理的直接執行部門，而其他部門同事按照各自職責分別履行材料管理責任。

關鍵詞：各級材料管理職責材料成本控制管理

1 公司材料部門的管理職責及成本控制

公司材料部門是整個材料管理的核心，是材料成本控制的關鍵，其職責對公司整個成本控制起關鍵作用，所以說如何定位這一級職責是整個管理的重中之重，因為當前材料成本占整個工程造價的比重一般在75%左右，做為項目材料管理的直接管理部門，其對項目材料管理要從宏觀方面進行管理，其成本管理職責主要有：

1.1 主持制定材料管理各項制度和辦法，并對制度的執行落實情況進行檢查考核。特別是直接管理部門對項目部的材料管理落實情況要制訂檢查和考核計劃，定期不定期的進行督察，只有制度健全且切實可行，使項目和班組有章可循，才能實現材料程序化管理；

1.2 組織對項目大宗材料進行招標。招標采購是降低材料成本最直接最有效的辦法，在招標中要堅持“六比一算”原則，即：比質量、比價格、比運距、比信譽、比交貨期、比付款方式、算成本，同時要堅持陽光采購原則，招標時要邀請上級紀檢部門及業主參加；

1.3 組織公司預算核算人員對項目材料使用計劃的合理性和規范性進行審核。做為計劃審核部門要把好這一關，因為材料使用計劃是整個材料管理的目標所在，是材料管理的成敗所在，只有計劃合理，公司材料管理部門才能從宏觀方面進行動態監控，同時定期要對項目材料使用計劃的執行和控制情況進行監督；

1.4 對項目根據計劃所報的材料采購計劃進行審核。根據公司庫存合理調配庫存材料，堅持先調配再采購的原則，在審核采購計劃時要對采購單價進行嚴格的把關，并對整個項目材料的采購過程行為進行動態監控，采購供方堅持在合格供方名單內選用的原則；

1.5 負責對公司范圍內的材料供方進行評審，防止信譽不好的不合格供方進入公司合格供方管理庫，合格供方管理堅持以項目評審為主，公司考察備案的原則；

1.6 對項目材料采購合同的合法性和規范性進行審查。主要審查單價、質量保證條款、供貨時間、付款方式、違約處理等各個方面，若對項目所報的合同有異議可以要求項目部重簽或更正。

2 項目經理部材料成本控制管理職責

項目經理部是項目材料管理的責任主體，項目經理是材料管理的第一責任人，只要項目經理部認真履行好材料管理職責，才能使整個材料成本管理目標得以實現，其主要職責及成本管理有：

2.1 設置材料管理的具體執行部門，配備具有較好職業素質的材料三大管理人員，項目經理、項目總工、材料采購員、材料保管員、材料統計員和管段技術員（班組）是項目材料管理的關鍵崗位，依據職責對材料的計劃、采購、驗收、出入庫和使用負責，各責任人在其任職時限內對其材料管理負責；

2.2 認真落實上級管理部門在材料管理方面的制度、辦法等相關要求，并根據規定規范項目的材料管理行為，制訂材料成本控制措施，督促項目各級部門落實材料管理目標；

2.3 負責安排、部署項目經理部相關部門編制項目材料使用計劃、材料采購計劃，材料使用計劃編制的依據是設計文件及技術規范，材料使用計劃是項目材料采購和供應的依據，主要分班組編制的分部分項材料計劃及總工編制的材料總體使用計劃，材料計劃是實現材料管理動態控制的依據，是材料控制考核評價的依據，編制材料使用計劃要求實事求是、厲行節約，做到計劃科學合理、規范有序、準確及時。采購計劃編制的依據是項目施工組織設計，項目部要根據施工組織設計按月編制采購計劃，采購計劃實行嚴格的審批制度，即編制好的采購計劃要經項目經理簽字后報公司一級材料部門審批，審批通過方可采購；

2.4 項目部要定期主持召開項目部的材料使用控制分析會議，對造成材料實際用量與材料使用計劃有差異的內外原因和改進措施進行審閱，及時尋求糾偏措施，為降低材料成本制定具體的改進措施；

2.5 負責對合格供應商的調查工作，為公司合格供方名單庫提供合格的供方資料，材料供方管理也是降低材料成本的關鍵工作，只有合格的供方才能提供合格的產品，供方管理要實行動態管理，項目部要及時添加新的合格供方，同時對不合格或潛在不合格的供方及時剔除出合格供方名單。

2.6 對項目班組材料管理的各個環節進行有效管理，包括材料采購、供應管理、材料驗收及檢驗管理、材料庫存及發放管理、材料的調撥及現場管理、檔案管理，只有對班組的各個環節進行有效的監督，項目材料成本管理目標才能順利實現。

3 班組材料成本控制職責

班組是材料成本控制的現場材料管理直接責任部門，對所有作業班組、勞務隊材料的領用、存放、使用、消耗以及余料退庫各個環節全面負責。其成本控制管理職責主要有：

3.1 根據項目部下達的材料使用計劃以及工程進度情況嚴格控制現場材料消耗，為此要制定本班組的材料節約目標，對所有工程實體各個部位材料用量進行細化，編制詳細的分部分項工程材料使用計劃，以此計劃為依據做好本班組的材料成本控制。

3.2 根據不同施工階段材料供應品種和數量的變化調整存料場地，減少搬運，同時要根據施工需要和現場情況有計劃地申請項目部材料部門組織材料進場。

3.3 認真執行材料收、發、領、退、回收管理制度，定期組織盤點，做好材料核算工作，同時將材料實際消耗量與材料使用計劃進行對比分析，出現偏差的找出原因，提出改進措施。

3.4 按項目部規定加強現場材料的管理工作，制定班組現場材料管理細則，對現場材料的數量、質量、存放、使用、節約、損壞、浪費、回收等各方面做出詳細規定，建立健全班組現場材料管理責任制。施工班組對材料的領用、現場存放、使用以及余料退庫各環節進行全面控制。根據項目部的班組編制要把材料管理責任到人，并按項目部的材料管理考核細則落實本班組的材料管理情況，努力降低材料消耗。

3.5 嚴格執行材料使用中的動態管理，加強自檢，以分部、分項工程材料計劃為基礎，分部、分項工程完工即核算材料節超情況，及時辦理各種材料核銷手續，正確核算材料實際耗料狀況，同時要對核算結果認真比較分析，分析主要包括材料節超原因分析、后續工程材料使用注意事項、控制超耗及節約措施，班組核算完畢后向項目部上報分部分項材料成本控制成果。

當然材料成本控制工作是一項系統工程，只要各部門依據各自的職責做好本職工作，材料成本控制目標才能得以實現。