芻議存貨管理中存在的問題與對策

摘要：作為企業會計準則中第一號的存貨核算正確與否，都影響著企業的財務狀況，存貨管理是企業財務管理的重要組成部分。本文對存貨管理中存在的問題加以探討，并提出相應的解決措施。

關鍵詞：存貨日常管理經濟效益對策

存貨作為一項重要的流動資產，加強存貨的管理對于提高企業的資金使用效率以及企業的資金運作水平都有重要的作用，貨物的管理者通過對于其管理利用情況如何，直接關系到企業的資金占用水平以及資產運作效率。存貨管理通過存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進行有效控制，達到存貨管理提高經濟效益的最終目的。

1 存貨管理概述

1.1 存貨定義和內容

存貨是指企業在正常生產經營過程中持有的、以銷售的產成品或商品，或為了出售仍然處于生產過程中的產品，或在生產過程、勞務過程中消耗的材料、物料等。企業存貨的具體內容包括原材料、在產品、半成品、產成品、商品和周轉材料等。

1.2 存貨管理的內容和流程

1.2.1 存貨管理的內容

存貨管理的范圍包括原材料、燃料、輔助材料、包裝物、低值易耗品、半成品、在產品和產成品的入出庫及庫存的管理。

1.2.2 存貨管理的流程

常見的工業企業存貨管理的流程是：工廠提貨驗收準備安排堆垛防蟲控制核對備貨驗交簽單。

1.3 加強存貨管理的必要性

存貨作為企業營運資本中占很大比重，而且又是流動性較差的流動資產，是反映企業流動資金運作情況的晴雨表，往往成為少數人用來調節利潤、偷逃國家稅費基金的調節器。

加強存貨管理具有重要的意義。體現在：①有利于企業市場供需平衡，保持企業有一個健康的市場占有率。加強存貨管理可以及時的調解市場上的供需關系，有利于自己產品的價格穩定，解決市場上因為貨物的不足而導致的市場價格暴跌或暴漲，影響企業的長遠發展。②可以促進企業對于本產品的掌握控制，促進企業更好地規劃企業的生產額度。企業只有加強對于貨物的管理才能及時的了解企業的生產經營情況，避免企業的貨物出現供需矛盾。③企業對于貨物的管理可以在一定程度上幫助企業的管理者在決策以及市場推銷方面提供強有力的依據。④加大對于存貨管理可以幫助企業減少自己的占有率，幫助企業存進資金的流動。如果企業過多于存有貨物就會導致企業過多的占有企業的資金，這樣不利于企業資金的周轉，因此加強企業的存貨的科學性有利于及時地促進企業的資金流動。

2 我國企業存貨管理存在問題

2.1 我國企業的存貨計算以及記錄不科學。在我國的企業管理中我國企業對于貨物科學規劃還不夠科學，尤其是我國中小型企業由于企業規模都比較小，它的企業規章制度還不健全，或者因為企業的成本等因素在內，導致企業的貨物登記制度沒有規范化的管理。尤其是新設企業在成長期，往往采用一人身兼數職的模式。企業一般沒有成文的企業貨物制度，他們對于企業的存貨情況沒有進行科學的登記，對于此種情況有的是企業的管理者沒有意識到存貨對于企業的發展的重要性，有的是企業的登記者沒有認真地履行自己的職責。

2.2 從存貨管理制度執行上看，企業的內部管理制度還不健全。企業對于貨物管理還是停留在原始貨物管理方面，它對于貨物的存貨原因等因素缺少應有的科學規劃，有的就是企業的財務管理部門對于自己職責的缺失管理。因此我們從存貨結構上看資金結構上流動資金占用比例高，數量控制上非正常存貨儲備量高影響了正常的存貨儲備量。企業往往會因為企業的庫存數量較大而過多的占用企業的流動資金，有的企業的存貨數量占有企業的資金的一半還多，這樣無形之中就增加了企業的負擔，增加了企業的周轉困難。為控制流動資金占用額，在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量，減少進貨量，從而影響了正常生產經營所需要的合理存貨儲備量。

2.3 企業的產品銷售人員的管理不到位。企業的管理缺少一個系統的管理系統，他們的產品銷售以及貨款回籠大部分是由一個人完成的這樣就會導致企業的產品因為銷售人員的原因而導致生產的過剩或者缺少市場導致企業的貨物積壓，有的會使的企業的銷售人員由于內在的潛規則導致企業的銷售人員不能及時的把市場的產品銷售反應給企業，造成企業的生產缺少市場依據。

3 解決問題的措施

3.1 嚴格按照現行的會計法執行存貨的管理，做到科學規劃。企業的管理者應該及時的了解企業的存貨情況，因為只有這樣才能保證企業的管理者及時根據企業的存貨情況及時地做出科學的企業生產規劃，因此企業的管理者要加大對于存貨信息的管理工作。首先企業的管理者要高度重視存貨核算工作。只有企業的管理者重視企業的存貨核算工作才能營造一個良好的企業會計的工作氛圍，才能保證企業的核算工作得以公平、科學的進行。其次就是存貨核算的管理者一定要加強學習。首先負責企業核算登記的人員一定要加強對新會計核算法規定的學習，從思想上高度重視存貨的重要性。最后就是要最大限度地做好存貨的管理工作。建立存貨的日常管理制度，采用根據存貨的重要程度的ABC控制法，降低存貨庫存量，加速資金周轉。

3.2 加大對于存貨的信息化管理。在日益競爭的今天企業要想處于發展的前列，要想有全面的發展，就要加強企業存貨數量的科學管理，這就需要我們利用先進的電子化技術，對于存貨進行網絡化管理，只有這樣才能把復雜化的存貨管理工作做到科學規范，同時我們要充分保障存貨等級的賬務與企業的存貨實際情況相符，做到及時準確的了解企業的存貨數量。要動態的檢測企業的存貨情況，及時的根據市場的要求控制企業的生產規模。充分利用ERP等先進的管理模式等措施，實現企業的資金與存貨的統一管理。

3.3 嚴格執行財務制度規定，使賬、物、卡三相符。企業的存貨管理要嚴格執行財務制度規定，對貨到發票未到的存貨，月末應及時辦理暫估入庫手續，使賬、物、卡三相符。準確無誤的反應企業的存貨數量，保證存貨的完整性，同時在一定的程度上完善企業的監管制度，保證企業的存貨數量的賬務準確。建立存貨的生產管理制度，采用根據存貨的重要程度的ABC控制法，降低存貨庫存量，加速資金周轉。通過ABC分類后，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉。

企業應當建立健全存貨管理制度。嚴格規定存貨的購進計價方法、發出方法、盤存方法，并且嚴格按照企業會計準則的規定，計價方法一經確定，不得隨意變更；企業應設置明確的請購、購進、付款、銷售、收款、保管等崗位職責，對于人員較少的小單位來說，有的崗位職責可能會交叉，對于交叉的這些崗位，管理當局更應該關注職員的盡責情況以及采取相應的防范措施；企業應嚴格建立商品的出入庫制度，存貨的收發均通過已經授權批準的出入庫單來控制，出入庫單一式三聯，一并作為各方記賬的憑據；企業應建立系統的存貨明細賬和倉庫保管賬，明細賬為數量金額三欄式，保管賬可只登記數量，保管員應保證賬實相符，每月兩賬進行核對，保證賬賬相符；企業應建立至少每年一次的存貨清查制度，確定存貨的實有數量，并與賬面資料核對，從而確定存貨實存數與賬面數是否相符，對不符事項進行查找處理；同時可以發現存貨的質量狀況，對殘次冷背商品進行分類處理，進而影響企業的經營策略，促進企業健康發展。

參考文獻：

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