教育信息化背景下的高校教材管理

摘要：高校辦學規模的不斷擴大、在校學生人數的持續增加、多校區運行、教學改革，這些都為高校教材管理工作帶來了巨大的挑戰。推行教材管理的信息化勢在必行。文章介紹了南京工程學院教材管理信息化的實踐，總結了經驗，提出了需要改進的問題。

關鍵詞：信息化高等院校教材管理

信息化是指培養、發展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產力，并使之造福于社會的歷史過程。教育信息化是指在教育領域（教育管理、教育教學和教育科研）全面深入地運用現代信息技術來促進教育改革與發展的過程。其技術特點是數字化、網絡化、智能化和多媒體化，基本特征是開放、共享、交互、協作。以教育信息化促進教育現代化，用信息技術改變傳統模式。教育信息化的發展，帶來了教育形式和學習方式的重大變革，促進教育改革。對傳統的教育思想、觀念、模式、內容和方法產生了巨大沖擊。教育信息化是國家信息化的重要組成部分，對于轉變教育思想和觀念，深化教育改革，提高教育質量和效益，培養創新人才具有深遠意義，是實現教育跨越式發展的必然選擇。

《國家中長期教育改革和發展規劃綱要》指出我國正處在改革發展的關鍵階段，經濟建設、政治建設、文化建設、社會建設以及生態文明建設全面推進，工業化、信息化、城鎮化、市場化、國際化深入發展，人口、資源、環境壓力日益加大，經濟發展方式加快轉變，都凸顯了提高國民素質、培養創新人才的重要性和緊迫性。要把育人為本作為教育工作的根本要求，把改革創新作為教育發展的強大動力，把提高質量作為教育改革發展的核心任務。全面提高高等教育質量，充分發揮現代信息技術作用，促進優質教學資源共享。

1 高校教材管理信息化的必要性

隨著教育改革的不斷深化，教材管理正面臨著辦學規模擴大、專業更新調整、課程改革建設、學分制、主輔修制等多方面的挑戰。高校教材的信息化管理就是通過先進的計算機及網絡技術，利用教材管理系統對教材使用的各種信息進行有效獲取、快速傳遞、即時交換、及時反饋、高效處理的過程。在高校教材管理過程中運用信息化手段是適應高等教育發展的客觀需要，也是提高高校教材管理服務水平、提高教材管理工作效率的必然要求。

1.1 高等教育事業的迅猛發展要求教材管理信息化

自上個世紀九十年代以來，我國的高等教育發展迅速，辦學規模急劇擴大，在校學生人數迅速增加，有的學校同時擁有幾個校區。在這種情況下如果還沿用以前那種依靠經驗手工操作的管理方法，勢必會影響教材管理工作的質量和效率。為了適應教育發展的需要，必須開展教材管理的科學研究，運用計算機等設備，在高校教材管理中充分發揮信息化管理的優勢。

1.2 教學改革客觀上要求教材的信息化管理

在辦學規模不斷擴大的同時如何提高教學質量，是各個高校普遍關心的問題。為了培養高素質人才，堅持以人為本的教育原則，許多高校正在探索實行學分制的教學改革工作。學分制是以學生選課為核心，教師指導為輔助，通過績點和學分，衡量學生學習質量的管理制度。學分制的實行，打破了原來行政班級的限制，學生根據所選課程自由組班。因此過去按照行政班的班級人數采購和發放教材的模式已經不適應新的形勢發展需要。

1.3 高校教材管理工作自身對于信息化的需求

辦學規模的不斷擴大、在校學生人數的持續增加、多校區運行、教學改革，這些都為高校教材管理工作帶來了巨大的挑戰。在教學管理的理念上由以管理者為中心轉向以學生為中心，在教學管理的方式上由強制性管理模式向管理-服務型轉變，突出管理服務教學的理念。教材訂購不再是強制性的，學生可以在學校訂購教材，也可以自己到書店購買，還可以向別人借。書費結算也不再是結算到班級，而是結算到學生個人。多校區運行時要及時了解各個校區教材的庫存情況和需求情況，及時調劑余缺。在這種情況下，教材管理傳統的手工操作方式無法完成大量的數據處理，單機作業也無法適應多校區運行的模式，推行信息化管理是教材管理者必然的選擇。

高校教材管理工作是否準確、優質、高效，不僅關系到整個教學環節的正常運行，而且影響到學校教學質量的提高和合格人才的培養。對高校教材實行信息化管理，是高校教學改革和發展的必然要求，也是改善和提高教材管理服務水平的重要途徑。

2 南京工程學院教材管理信息化的實踐

為了適應教育信息化發展的需要，南京工程學院于2008年引進了杭州正方軟件公司開發的教務管理系統。該系統集教學計劃、排課管理、學籍管理、選課管理、成績管理和教材管理于一體，主要面向教務處和各教學單位使用。由教材科、各教學單位秘書錄入選用教材的基本信息，可按教學任務、學生選用等個性征訂。教材科根據學生實際選用教材情況與庫存情況生成教材訂購單，并負責教材采購。教材到貨后按規定進行教材入庫，學生領用教材以后進行教材出庫處理及庫存管理工作。出庫的形式有以行政班領用、個人記帳、個人領用和對外零售，還可進行報廢處理。整個管理過程均能進行各類查詢統計打印，如到書情況及統計、查詢庫存及統計、學生教材領用清單查詢和統計、學生教材費使用情況查詢和統計、教師領用教材查詢和統計、教材進出收支及差價查詢和統計。學生可以通過WEB形式對自己選用教材及領用教材的情況進行查詢和統計，也可以直接上網查詢個人使用教材明細賬和繳費情況，主要功能菜單：教材代碼維護、基本信息、教材計劃、教材征訂、教材入庫、退還供應商、教材出庫、教材回庫、教材報廢、數據查詢、數據導入、數據設置、教材盤庫、數據統計打印、教材輸出接口等。

2.1 教材選用

教材選用的基本流程為教務處根據教學計劃下達教學任務；各教學單位根據教學任務組織教學；接受教學任務的教師對所授課程提出教材選用意見，經教學單位審核通過后，由教學秘書通過網絡將教師所選教材錄入到教務管理系統數據庫（見圖1）。錄入的方式可以是在錄排課信息的同時錄入教材信息（如圖2），也可以是在錄完排課信息后在“指定教材”里錄入教材信息（如圖3），在這個界面里還可以修改原來錄入的教材信息。錄完所有的教材信息后，教學秘書審核教材信息（如圖4）。通過這個設計，將教材和課程緊密地聯系在一起，避免了教材的漏訂、錯訂、重復訂。

2.2 教材征訂

各教學單位根據教學任務錄完所開課程的教材信息后，教材科根據學生人數匯總形成教材計劃（見圖5），再根據教材庫存情況制定教材征訂單（見圖6），選擇教材供應商。即使是多校區運行，也能準確反映出教材的需求情況。

2.3 教材的入庫和出庫

根據教材征訂單錄入每一種教材的單價和實際到貨數量，即可完成教材入庫工作（見圖7、圖8）。根據教材計劃生成教材發放單，可以按班級整體教材出庫（見圖9、圖10）。根據班級名單生成每個學生的教材領用清單，將書費結算到個人。學生可以登錄學校網頁上的個人賬戶查詢領書清單和價格。教材管理人員既可以在系統里查詢每個學生的領書明細和教材費用，也可以在按學期統計所有學生的教材費用信息，結合財務處提供的學生預交書費情況，可以很方便的統計出每個學生應退或應補交的教材費情況。

這套教材管理軟件的使用，優化了學校的教學資源，解決了多校區運行下信息不能及時溝通，教材庫存積壓浪費的問題，簡化了教材入庫、出庫工作，大大提高了教材管理工作效率，緩解了由于學校規模擴大和教學改革給教材管理工作帶來的壓力。但是在使用中我們也發現，這套軟件在一些細節處理上不夠方便靈活。例如學生大批領書是在開學時，而學籍處理是在開學后等重考、重修成績出來以后才進行的，一些留級的學生領書以后要退書，在系統里操作時很繁瑣容易出錯。還有當同一種教材被不同的教學單位同時選用時，由于錄入系統的教學秘書不同，所錄入的教材信息有細微的差別，甚至只是大小寫字母不同，系統都會當成幾條記錄，修改起來很麻煩。這些都需要我們和軟件的設計者不斷交流溝通，修改完善。

總之，通過不斷的探索、實踐和改進，相信我校的教材管理信息化水平會不斷提高，信息化建設會更加完善，進一步提高教學管理質量，推動我校教學改革的深入發展。

參考文獻：

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