淺談高校房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

摘要：逐步實現(xiàn)高校房地產(chǎn)管理資源數(shù)字化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、工作標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，為教學(xué)、科研、管理服務(wù)，為高校的建設(shè)和發(fā)展提供強有力的保障，為高校的規(guī)劃和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)提供決策依據(jù)，是高校房地產(chǎn)管理工作發(fā)展的目標(biāo)。為此，高校必須形成房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化管理理念，提高高校房地產(chǎn)管理人員綜合素質(zhì)，加強高校房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，增強高校房地產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的高校房地產(chǎn)管理軟件，加強高校房地產(chǎn)管理信息交流平臺建設(shè)，注重高校房地產(chǎn)管理信息的安全保密性。

關(guān)鍵詞：高校房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

高校的房地產(chǎn)資源，是高校賴以生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。房地產(chǎn)管理與高校教學(xué)、科研、辦公和廣大師生的生活息息相關(guān)，是高校管理工作中的一項重要工作。然而目前高校房地產(chǎn)管理工作還存在一些問題：一是信息交流匱乏；二是管理手段相對落后，缺乏統(tǒng)一調(diào)配使用的信息資源共享平臺；三是管理部門缺乏先進(jìn)的管理理念；四是缺乏信息交流平臺，房地產(chǎn)資源有效利用率不高，沒有很好實現(xiàn)高校房地產(chǎn)應(yīng)有的效益。改善房地產(chǎn)管理工作的現(xiàn)狀，為高等學(xué)校的房地產(chǎn)管理提供一個良好的技術(shù)管理手段，提高房地產(chǎn)管理工作效益，利用計算機、互聯(lián)網(wǎng)對房地產(chǎn)進(jìn)行管理，運用現(xiàn)代信息處理技術(shù)手段來開發(fā)房地產(chǎn)信息資源，實現(xiàn)高校房地產(chǎn)管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化是高校房地產(chǎn)管理發(fā)展的必然趨勢。

1 高校房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的重要性

1.1 有利于提高管理工作效率

高校房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化的運行，各二級單位及教職員工與房地產(chǎn)管理部門可以隨時互通信息，各級領(lǐng)導(dǎo)可隨時查閱和掌握學(xué)校的房地產(chǎn)資源分配和建設(shè)情況，做好學(xué)校發(fā)展的整體規(guī)劃和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，也為房地產(chǎn)管理部門的日常工作提供了更為便捷的工作程序，變被動管理為主動管理，使管理逐步規(guī)范化，有效地提高了房地產(chǎn)管理的工作效率。

1.2 有利于服務(wù)質(zhì)量的提高

高校房地產(chǎn)管理工作在做好管理工作的同時，應(yīng)最大限度地服務(wù)教學(xué)科研和廣大師生，為他們提供良好的學(xué)習(xí)工作和生活環(huán)境。高校房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)功能的開發(fā)，給高校房地產(chǎn)管理部門實現(xiàn)由“靜態(tài)服務(wù)向動態(tài)服務(wù)，被動服務(wù)向主動服務(wù)”轉(zhuǎn)變提供了全新的途徑。可以在校園網(wǎng)上建立房地產(chǎn)管理主頁，公布非保密信息，如政府和學(xué)校的各種房地產(chǎn)管理制度、房產(chǎn)分配和調(diào)配信息、房地產(chǎn)檔案、職工公積金及住房補貼、房地產(chǎn)項目建設(shè)招標(biāo)信息等。信息需求者可以很方便地查閱利用到自己權(quán)限范圍內(nèi)所要查看的檔案資料。實現(xiàn)高校房地產(chǎn)檔案管理信息的網(wǎng)絡(luò)化，為提高服務(wù)質(zhì)量起到積極作用。

1.3 有利于房地產(chǎn)管理中檔案建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化

房地產(chǎn)檔案建設(shè)是房地產(chǎn)管理工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。隨著高校各項事業(yè)的蓬勃發(fā)展和房地產(chǎn)情況的不斷變化，隨之而產(chǎn)生的房地產(chǎn)檔案數(shù)量和種類也不斷增加，房地產(chǎn)檔案的收集工作變得更加復(fù)雜。不僅要收集常規(guī)的紙質(zhì)檔案，還要整理聲像型、縮微型等多種載體的檔案；還要及時地更新有變化的檔案。靠傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案管理手段，將無法保證檔案收集的真實性、完整性和系統(tǒng)性要求，必須依賴信息網(wǎng)絡(luò)化的管理手段來進(jìn)行房地產(chǎn)檔案的建設(shè)。

1.4 有利于房地產(chǎn)管理信息資源共享

隨著人類社會信息化時代的不斷發(fā)展，信息化已經(jīng)滲入了社會的各個領(lǐng)域，房地產(chǎn)管理的信息化也不可避免。在中國互聯(lián)信息網(wǎng)絡(luò)不斷發(fā)展和完善的條件下，高校的房地產(chǎn)管理工作必須打破傳統(tǒng)的管理模式，利用信息化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的管理方式，實現(xiàn)房地產(chǎn)管理信息在校園的資源共享，為校內(nèi)廣大師生的教學(xué)科研、生活工作所需。同時，各高校房地產(chǎn)管理部門之間還應(yīng)適時建立網(wǎng)上鏈接，通過互聯(lián)網(wǎng)平臺了解和學(xué)習(xí)別的學(xué)校的管理模式，積極溝通和交流工作經(jīng)驗和心得體會，共同推進(jìn)整個高校房地產(chǎn)管理工作的發(fā)展，實現(xiàn)最大范圍的房地產(chǎn)管理信息資源共享。

2 高校房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的可行性條件

2.1 完善的基礎(chǔ)設(shè)施和信息化的大環(huán)境為實現(xiàn)房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化提供了先決條件

基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要指房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和信息數(shù)字化設(shè)備。它是房地產(chǎn)管理信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件，只有建設(shè)先進(jìn)的房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮房地產(chǎn)管理信息的整體效益。國家信息化體系正在逐步完善。國家正在聯(lián)合實施信息資源開發(fā)工程、信息基礎(chǔ)設(shè)施工程、電子商務(wù)工程、信息化應(yīng)用工程、信息產(chǎn)品工程等五大項目。信息化政策、信息資源、國家信息網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)應(yīng)用、信息化人才、信息技術(shù)和產(chǎn)業(yè)、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)等方面，也正根據(jù)中國國情在全國范圍內(nèi)建設(shè)和實施。這都為高校房地產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供了先決條件。

2.2 校園網(wǎng)絡(luò)及技術(shù)人才優(yōu)勢為實現(xiàn)房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化提供了基礎(chǔ)條件

一方面，校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為實現(xiàn)房地產(chǎn)管理工作資源共享提供了基礎(chǔ)條件。房地產(chǎn)管理部門首先通過應(yīng)用房地產(chǎn)管理軟件將相關(guān)信息進(jìn)行整理分類，再將其傳輸?shù)叫@網(wǎng)進(jìn)行信息的傳遞和交流，從而實現(xiàn)房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，因此校園網(wǎng)的蓬勃發(fā)展為實現(xiàn)房地產(chǎn)管理資源共享提供了重要的平臺。另一方面，部分高校設(shè)置有房地產(chǎn)管理專業(yè)、電子信息工程、計算機科學(xué)與技術(shù)等相關(guān)專業(yè)，為高校房地產(chǎn)管理部門輸送了大量高素質(zhì)、高學(xué)歷的人才，這也為高校房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化可持續(xù)發(fā)展提供了基礎(chǔ)條件。

2.3 領(lǐng)導(dǎo)的重視為實現(xiàn)房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化提供了保障條件

近年來，隨著高校領(lǐng)導(dǎo)的重視，加大了資金和硬件的投入，高校房地產(chǎn)管理部門大都配備了性能較好的計算機、掃描儀、激光打印機等設(shè)備，引入了房地產(chǎn)管理軟件，建立了單機版的房地產(chǎn)管理信息平臺。同時，高校領(lǐng)導(dǎo)加大房地產(chǎn)管理隊伍的建設(shè)，配備了一支綜合素質(zhì)較高的房地產(chǎn)管理隊伍。

3 高校房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的策略

3.1 形成高校房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化管理理念

高校房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化已成為時代發(fā)展的必然。首先，必須轉(zhuǎn)變管理理念，在高校房地產(chǎn)管理部門形成房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化的管理理念，加大學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)和各級部門的大力支持和配合，改變陳舊觀念及落后的管理模式。其次，制定周密詳細(xì)的房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化實施計劃，明確實現(xiàn)這一目標(biāo)的人員安排、工作程序、工作內(nèi)容、完成時間等，為實現(xiàn)房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè)做好準(zhǔn)備工作。

3.2 加強高校房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

為了更好地實現(xiàn)房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，高校應(yīng)提高計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用程度，為房地產(chǎn)管理部門配備必要的計算機、掃描儀、數(shù)服務(wù)器、管理軟件等設(shè)備。同時高校還應(yīng)依托國家信息基礎(chǔ)設(shè)施和飛速發(fā)展的信息技術(shù)平臺，加大投入，通過對信息、資金、人才的整合，強化房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

3.3 提高高校房地產(chǎn)管理人員綜合素質(zhì)

要實現(xiàn)房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，高校不僅要具備計算機等硬件設(shè)備和管理軟件，而且還要有綜合素質(zhì)高的管理人才。房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化就是利用計算機和網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)手段來管理房地產(chǎn)，因此對房地產(chǎn)管理工作者提出了更高的要求，房地產(chǎn)管理工作者不僅要掌握房地產(chǎn)等相關(guān)專業(yè)知識、還要熟知計算機知識和網(wǎng)絡(luò)知識。因此應(yīng)全面提高房地產(chǎn)管理人員素質(zhì)：其一，組織專業(yè)技能培訓(xùn)，對房地產(chǎn)管理人員采用培訓(xùn)和繼續(xù)教育等方式、分期分批進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)一批思想成熟專業(yè)過硬的管理人才；其二，選拔一批既懂房地產(chǎn)專業(yè)又有多種專業(yè)知識的高素質(zhì)人才參與房地產(chǎn)管理工作，不斷完善房地產(chǎn)管理隊伍的結(jié)構(gòu)；其三，建立健全房地產(chǎn)管理人員激勵機制，對綜合素質(zhì)和工作業(yè)績考核成績顯著的管理人員給予獎勵。

3.4 增強高校房地產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)與房地產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作規(guī)范與否直接相關(guān)。為此，首先應(yīng)控制好房地產(chǎn)管理過程中所產(chǎn)生的各類文件質(zhì)量，制定和傳送的公文要符合國家標(biāo)準(zhǔn)，保證數(shù)字化文件符合規(guī)范化要求。對房地產(chǎn)管理工作產(chǎn)生的各類文件和決議，房地產(chǎn)管理部門應(yīng)實行前端控制，確保電子文件的真實性、完整性和可行性。其次要做到房地產(chǎn)相關(guān)管理信息收集齊全、完整，讓具有利用價值和保存價值的信息保存完好。最后要保證房地產(chǎn)管理工作信息采集符合規(guī)范，方便計算機管理。房地產(chǎn)管理部門應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)的操作規(guī)程，并嚴(yán)把每一道房地產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作的工序關(guān)，為房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化輸送高質(zhì)量的信息。

3.5 開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的高校房地產(chǎn)管理軟件

高校房地產(chǎn)管理軟件實現(xiàn)房地產(chǎn)實體信息轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)虛擬信息的唯一工具，如果沒有標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的應(yīng)用軟件，就難以實現(xiàn)房地產(chǎn)工作的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。但是目前設(shè)計的管理軟件還不夠通用和規(guī)范，房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程因此而受阻。高校或教育主管部門應(yīng)組織相關(guān)專家或依托有實力的軟件開發(fā)商，開發(fā)規(guī)范通用的高校房地產(chǎn)管理軟件，開發(fā)的軟件既能滿足一般需求，又能滿足特殊需求，又要做好兼容設(shè)置。同時，根據(jù)軟件的實際使用情況不斷對軟件加以改進(jìn)和升級，使高校房地產(chǎn)計算機管理軟件朝著規(guī)范化、集成化、統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。

3.6 加強高校房地產(chǎn)管理信息交流平臺建設(shè)

為保證高校房地產(chǎn)管理信息的互訪和交流、實現(xiàn)房地產(chǎn)管理信息資源共享這一目標(biāo)，高校必須首先建立安全、可靠、高效的信息交流平臺和嚴(yán)密的信息管理制度。高校在建立房地產(chǎn)管理信息交流平臺時，首先應(yīng)建立完善的信息管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要有公告欄、留言版、信息查詢、信息打印、匯總統(tǒng)計、用戶注冊、系統(tǒng)管理、信息變更日志及日志管理等九個模塊。其次要不斷豐富交流平臺的內(nèi)容，逐一開放房地產(chǎn)管理信息目錄，做好上載公開的房地產(chǎn)管理資源信息，向授權(quán)用戶提供檢索、查閱、打印等服務(wù)。

3.7 注重高校房地產(chǎn)管理信息的安全保密性

對房地產(chǎn)管理實現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化模式后，房地產(chǎn)信息資源將在計算機網(wǎng)絡(luò)虛擬空間傳遞，這種管理模式給房地產(chǎn)管理工作帶來了新的發(fā)展契機，同時也向房地產(chǎn)信息資源的安全保密工作提出了挑戰(zhàn)。計算機網(wǎng)絡(luò)木馬黑客等病毒的攻擊和人們無意或有意的修改，都時時威脅著房地產(chǎn)管理信息的安全保密性。這就要求房地產(chǎn)管理工作應(yīng)從管理制度、人員管理及信息安全技術(shù)應(yīng)用三方面，加強房地產(chǎn)信息資源的安全保密。其一，管理制度：房地產(chǎn)管理部門應(yīng)設(shè)專門機構(gòu)負(fù)責(zé)信息資源的安全，并采取有效的措施保障信息資源的安全。其二，人員管理：首先保證只有授權(quán)用戶可以訪問計算機系統(tǒng)中的信息，并對其行為要求實行有效的監(jiān)控，其次對房地產(chǎn)管理人員加強保密意識和安全業(yè)務(wù)培訓(xùn)。其三，信息安全技術(shù)的運用：在房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程中，設(shè)置加密防護(hù)技術(shù)，通過數(shù)據(jù)加密、訪問控制(防火墻)、身份認(rèn)證、安全通信等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)加強房地產(chǎn)管理信息的安全保密工作。

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作者簡介：朱米娜（1976-），女，四川資中人，經(jīng)濟師，碩士，主要從事高校房地產(chǎn)管理研究。