Visual FoxPro在項目日常管理中的設計與應用

摘要：目前，在中小企業項目工作中，對日常管理和數據處理更多的是通過Excel來進行的，當數據量較大或需一些復雜的數據運算以及不同表格數據的整合時，Excel處理起來就會顯得復雜得多，而且極易出錯。以某施工企業為例，介紹了Visual FoxPro軟件在處理日常項目管理和復雜數據時的便捷方法。

關鍵詞：Visual FoxPro項目管理數據處理

0 引言

中小型企業的日常項目管理多采用手工記帳和Excel數據處理的模式，根據資料員和技術員的現場記錄單一張一張計算分析，不但效率低下，而且容易出錯，同時也造成員工抱怨工作量大，難于管理，甚至造成項目停滯不前。再加上，目前中小企業招工本來就困難，專業技術人員缺乏，大大制約著中小企業的發展。因此，如何提高員工工作效率，留住好的員工，更好的為項目管理服務，是中小企業管理者急待解決的一個難題。

Excel作為數據管理系統，具有操作方便，容易入門，上手較快等特點，同時，它的優勢還在于數據的計算和分析，并能以圖表、透視表、透視圖等生動的將結果展現出來，因此，很受企業管理者青睞。但是對于表與表之間的數據替換或者合并，用Excel處理將會非常復雜，初學者極易出錯。如果我們使用Visual FoxPro來處理這些問題將會變得相當簡單，不需要使用者有太深奧的數據庫知識，而且通過visual FoxPro編程設計作好前臺開發，再和Excel表格進行關聯，它能提供一種可視化的、窗口式的操作，極易掌握，對使用人員的要求不高。

1 前臺開發準備

1.1 系統功能開發

結合日常項目管理內容調查分析，開發系統需要有以下功能[1]。

1.1.1 用戶管理——添加登陸用戶名、用戶描述、用戶密碼修改以及確定密碼。

1.1.2 工資管理——創建項目部人員的基本資料，可以進行添加、修改、查詢等功能，例如對人員的職稱進行查詢和修改，可關聯實現工資的調整。

1.1.3 材料管理——填寫工程材料的相關信息庫（分類、品名及規格、數量、單價、金額、部門、倉庫號），建立材料出入庫、借還時間、經手人等信息庫，保存在相應的表格內。

1.1.4 機械管理——填寫工程機械的相關信息庫（型號及規格、租用類別、部門、費用），建立機械進場日期、工作時間、記錄人等信息庫，保存在相應的表格內。

1.1.5 資料管理——填寫工程施工資料，如合同資料、文件記錄及其他相關資料信息，可以添加、修改、保存、取消等操作并保存在相應的表格內。

1.1.6 各種報表管理。

1.2 Excel文件轉換成數據庫文件的方法

上述系統功能的實現的原始數據的整理都是在簡單的Excel表格狀態下完成的，在基本數據整理完成后，就需要將Excel表格轉換成Visual FoxPro數據庫文件，轉換方法很多，最簡單的一種方法是：打開要轉換成Visual FoxPro的Excel文件，選擇“文件”下拉菜單中的“另存為”命令，在彈出的“另存為”對話框中選擇保存的文件名和路徑[2]。

這里只要注意一點，就是在一定要“保存類型”中選擇“DBF 4(DBASEIV)(*.dbf)”，否則就不能成功轉換保存。另外，在打開的Excel文件中，鼠標應放在有內容的單元格內，否則它就會提示“找不到數據”。

Excel表格轉換為Visual FoxPro數據庫文件后，也可以實現在Visual FoxPro環境中對數據進行編輯和處理。

2 設計應用實例[3-4]

由于篇幅關系，只列舉出了其中的一部分程序應用。

2.1 用戶登錄界面設計

select 管理員表

locate all for 用戶=alltrim(thisform.combol.value)

if found () and 密碼=alltrim(thisform.text1.value)

do 登錄功能菜單1.mpr

release thisform

else

=messagebox(“用戶名或密碼錯誤！”)

endif

2.2 工資查詢管理設計

if! used(“工資表”)

use database\\工資表

endif

thisform.grid1.recordsource=”工資表”

thisform.combo2.listindex=1

thisform.grid1.recordsource=””

cfield=alltrim(thisform.combo1.displayvalue)

coperate=alltrim(thisform.combo2.value)

ctext=alltrim(thisform.text1.value)

if cooperate=”=”

coperate=”==”

endif

if empty(ctext)

select * from 工資表order by工資表.姓名into cursor臨時表

else

if cooperate < >‘like’

mysql=cfield+””+coperate+””+ctext

else

mysql=cfield+””+coperate+””+”%”+ctext+”%”

endif

select * from 工資表order by 工資表.姓名into cursor 臨時表

endif

if empty(姓名)

messagebox(“該人員非項目員工”)

else

thisform.grid1.recordsource=’臨時表’

thisform.refresh

endif

3 結論

3.1 在工程項目管理中，將辦公軟件Excel和Visual FoxPro結合使用，各取所長，就會將復雜的Excel運算和處理變得十分簡單，當然，需要剛參加工作的工程技術人員具有一定的程序設計知識。

3.2 從系統的設計來看，能滿足現場所需，達到了提高日常管理效果的目的。

參考文獻：

[1]陳仲珊.液化氣站管理系統的分析與設計[J].信息與電腦，2011，(11):82-84.

[2]劉廷夢.淺談VF在財務工作中的應用[J].財會研究，2011，(3):257.

[3]張治斌，許合利.Visual FoxPro數據庫程序設計[M].中國礦業大學出版社:2009.

[4]王晟，王松，劉強.Visual FoxPro數據庫開發經典案例解析[M].清華大學出版社:2005.

作者簡介：毋琦(1983-)，女，河南焦作人，助理工程師，大學本科，主要從事工程爆破及辦公文秘的相關工作。