某縣移動公司物資管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

摘要：以某縣移動公司營銷中心物資管理為背景，從實際工作出發(fā)，在分析目前物資管理中存在的問題的基礎(chǔ)上，結(jié)合管理信息系統(tǒng)開發(fā)的概念、結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)開發(fā)的基本原理和方法，開發(fā)了一套基于B/S結(jié)構(gòu)的物資管理系統(tǒng)，使物資管理者可以省時省力高效率地完成物資管理工作。

關(guān)鍵詞：移動公司物資管理分析

在移動通信市場競爭日趨激烈的情況下，移動公司推出的活動也越來越多，這些活動大多是充話費送禮品，根據(jù)不同的話費金額、不同客戶，所送的禮品種類也各不同。縣移動公司要知道這些物資的庫存，各片區(qū)的辦理數(shù)量等實時業(yè)務(wù)指標就很費時費力。某縣移動公司為實現(xiàn)實時對物資情況的查詢統(tǒng)計，上線了一套物資管理系統(tǒng)，項目的最終目標是為現(xiàn)有市場分析和未來市場拓展提供輔助決策的手段。

1 縣移動公司營銷中心物資管理中存在的主要問題

某縣移動公司營銷中心清欠員每月要上報月度庫存清冊，其數(shù)據(jù)都是從廳店上報到片區(qū)，片區(qū)匯總后再給清欠員，清欠員還要統(tǒng)計匯總再報送，目前存在的主要問題是:

1.1 庫存信息由廳店上報給分管該片區(qū)的渠道經(jīng)理，再由各渠道經(jīng)理上報給營銷中心，某縣移動公司有7個片區(qū)，100多個廳店，而且物資種類繁多，查對繁瑣，統(tǒng)計容易出錯，每次統(tǒng)計都很費時費力。

1.2 物資的分發(fā)是由營銷中心庫管員下?lián)芙o渠道經(jīng)理，再由渠道經(jīng)理下?lián)芙o廳店，廳店可以通過已有的BOSS系統(tǒng)將物資辦理給客戶，對于銷售不了的物資，廳店要退回給渠道經(jīng)理，渠道經(jīng)理接收退回的物資可以下?lián)芙o同片區(qū)的其他廳店，或者退回給營銷中心，物資管理分3級管理，所有工作都是手工操作，效率低，而且容易出錯。

2 系統(tǒng)設(shè)計

2.1 系統(tǒng)基本功能與特征。某縣移動公司物資管理系統(tǒng)的設(shè)計必須要考慮系統(tǒng)的基本功能與特性，物資管理系統(tǒng)應(yīng)該具有三個基本功能，即輸入、處理與輸出功能。物資管理員把出、入庫的信息及時輸入系統(tǒng)，經(jīng)過統(tǒng)計匯總數(shù)據(jù)處理之后輸出的可以是直接利用的報表。在進行系統(tǒng)設(shè)計之前應(yīng)該充分了解企業(yè)物資管理的工作流程，讓系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)提高工作效率，優(yōu)化工作流程的效果。經(jīng)過反復(fù)調(diào)研，分析出移動公司物資管理系統(tǒng)應(yīng)具有的功能如下：

2.1.1 方便各級人員進行信息查詢。營銷中心能夠?qū)崟r查詢整個公司的物資進、銷、存情況，渠道經(jīng)理能夠?qū)崟r了解自己分管片區(qū)的物資進、銷、存情況，廳店也能實時了解自己廳店的進、銷、存情況，這也是本系統(tǒng)的主要任務(wù)。

2.1.2 能與已有的銷售系統(tǒng)無縫對接。廳店辦理業(yè)務(wù)使用的是省里統(tǒng)一的BOSS系統(tǒng)，每日的銷售數(shù)據(jù)可以從BOSS系統(tǒng)中導(dǎo)出，新開發(fā)的物資管理系統(tǒng)要能夠兼容導(dǎo)出的數(shù)據(jù)格式，這樣可以導(dǎo)入廳店的每日銷售數(shù)據(jù)，不需要人工統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)，提高工作效率。另外，廳店的代碼、片區(qū)的代碼等都要和已有的系統(tǒng)統(tǒng)一，提高系統(tǒng)的擴展性。

2.1.3 完善的單據(jù)打印功能。要求所有的入庫、出庫、退庫操作能夠馬上打印出單據(jù)，用戶只需簽字確認，不需手寫單據(jù)，提高了工作效率。

2.1.4 系統(tǒng)操作簡單，無需進行培訓(xùn)，公司職員就會使用。

2.2 系統(tǒng)總體設(shè)計。由于物資的管理分3級管理，每一級用戶使用系統(tǒng)的界面和風格相同，所具有的功能模塊不同。圖1列出營銷中心管理員的功能模塊，圖2列出片區(qū)管理員的功能模塊，圖3列出廳店管理員的功能模塊。

2.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計。某縣移動公司的物資管理系統(tǒng)，要做很多的統(tǒng)計查詢工作，數(shù)據(jù)庫表設(shè)計的好壞直接影響到程序開發(fā)的難度，在設(shè)計數(shù)據(jù)表字段的過程中，要充分考慮需要存儲的信息，以及方便統(tǒng)計查詢需要增設(shè)的一些字段。

本系統(tǒng)主要的數(shù)據(jù)表有：管理員信息表、登入日志表、片區(qū)代碼表、廳店信息表、物資種類表，物資表，物資狀態(tài)表，倉庫信息表、上傳文件記錄表。

管理員信息表包括的數(shù)據(jù)項有:用戶名、密碼、用戶級別及備注信息；

登入日志的數(shù)據(jù)項有：用戶名、登入時間、IP地址；

片區(qū)代碼表的數(shù)據(jù)項有：片區(qū)代碼、片區(qū)名稱；

廳店信息表的數(shù)據(jù)項有：廳店代碼、廳店名稱、所屬片區(qū)；

物資種類表的數(shù)據(jù)項有：種類代碼、種類名稱；

物資表的數(shù)據(jù)項有：物資編號、種類代碼、物資名稱、單位、單價；

物資狀態(tài)表的數(shù)據(jù)項有：狀態(tài)編號、說明；

倉庫信息表的數(shù)據(jù)項有：倉庫代碼、物資編號、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、日期、物資狀態(tài)等；

上傳文件記錄表的數(shù)據(jù)項有：原文件名、新文件名、日期、備注。

3 系統(tǒng)實現(xiàn)及難點

筆者利用ASP和SQL server2000實現(xiàn)物資管理系統(tǒng)。系統(tǒng)的基本設(shè)置及出、入庫的操作主要是對數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改操作，不會很復(fù)雜，系統(tǒng)的難點主要在數(shù)據(jù)的統(tǒng)計查詢，下面介紹系統(tǒng)實現(xiàn)的難點與技巧。

3.1 虛擬倉庫。本系統(tǒng)不同于一般的物資管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)需要統(tǒng)計中心倉庫、片區(qū)倉庫、廳店倉庫的進銷存，片區(qū)和廳店都有很多，因此在庫存信息表中，必須增加倉庫代碼的字段，用他們的編碼虛擬出很多的倉庫，每筆物資的變更都要記錄倉庫代碼，在統(tǒng)計查詢時就可以根據(jù)倉庫代碼進行分組，統(tǒng)計出各倉庫的庫存信息。

3.2 靈活應(yīng)用交叉表查詢。交叉表查詢時將某個表中的字段進行分組，一組列在交叉表左側(cè)，一組列在交叉表上部，并在交叉表行與列交叉處顯示表中某個字段的各種計算值。本系統(tǒng)很多報表輸出時，都是左邊列出物資名稱，上部顯示片區(qū)或廳店，所以我們可以根據(jù)倉庫信息表中的倉庫代碼進行分組，建立交叉表，使得輸出的數(shù)據(jù)便于分析和使用。

3.3 合理設(shè)置物資的狀態(tài)。物資的狀態(tài)有：入庫、出庫、銷售、退庫等，由于此物資管理系統(tǒng)分3級管理：中心、片區(qū)、廳店，所以在設(shè)置狀態(tài)代碼的時候，把管理級別因素考慮進去，把狀態(tài)代碼設(shè)置成兩位：第一位表示倉庫級別，第二位表示狀態(tài)，例如：11表示中心倉庫入庫、12表示中心倉庫出庫、13表示中心倉庫銷售、14表示中心倉庫退庫；21表示片區(qū)倉庫入庫、22表示片區(qū)倉庫出庫等。

4 結(jié)語

基于B/S結(jié)構(gòu)的物資管理系統(tǒng)，充分利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，縣移動公司通過該系統(tǒng)可以進行物資管理工作的事前、事中與事后的實時控制，從而建立完整、規(guī)范的物資管理業(yè)務(wù)體系，規(guī)范物資管理工作，實現(xiàn)實時、異地的監(jiān)督與檢查，以提高企業(yè)的市場競爭力。

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作者簡介：鐘貞魁（1981-）男，江西興國縣，講師，主要從事計算機專業(yè)教學(xué)，研究方向：軟件工程，網(wǎng)站設(shè)計。