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試論如何加強施工企業勞務分包的合同管理

2012-04-29 00:00:00趙鳳麗
建筑與文化 2012年2期

【摘 要】勞務分包合同管理在施工企業勞務分包管理中發揮著重要的作用,在目前施工企業對與勞務分包合同重視不夠,法律意識不強。本文針對在勞務分包中常見的問題進行分析,并在合同管理方面提出一些相應的管理辦法,以減少施工企業與勞務分包方的糾紛。

【關鍵詞】施工企業;勞務分包;合同;管理

引言

勞務分包在建筑市場中已是一種普遍現象,不少施工企業因對勞務分包合同管理不到位,加之勞務隊伍不誠實守信,造成工程質量不合格、勞務糾紛等多種問題,甚至出現許多群體性事件,給社會安定及施工企業造成諸多不良影響。

1 施工企業勞務分包合同管理主要存在的問題

1.1 勞務分包方資質審查不嚴,合同主體不符合法定要求。

目前建筑市場上的勞務分包企業實際上只是一個應付國家制度的的擺設,僅是被掛靠的一個皮包公司。在現場實際施工的作業隊仍是由“包工頭”組織和管理的,且這些班組人員與勞務公司之間根本沒有正規有效的用工合同。且這些班組人員與勞務公司之間根本沒有正規有效的用工合同。很多“包工頭”直接與施工企業項目部簽訂了合同,還存在“包工頭”簽了合同后再轉手分包給其他包工頭的現象,也就是再分包或轉包。

在這種情況下,有些施工企業在接觸這些勞務隊伍時,既沒有按照規定的程序去控制和選擇勞務隊伍,又沒有按規定去審查其資質情況。由于勞務隊伍數量眾多,施工企業利用買方的強勢,直接與“包工頭”簽訂很不利于勞務分包方的合同,甚至存在大量的未簽合同先干活兒的現象。另一方面因為建設部、各地方政府頒步了相關性法律法規保護民農工的權益,勞務分包方同樣具有強勢,工人們往往在“包工頭”的授意下停工鬧事,利用合同漏洞講各種條件抬高合同價格。比如:勞務隊伍入場選擇控制不夠,致使錄用了一批低素質、無技術、無法人的皮包勞務施工隊,這樣的施工隊伍太多是臨時拼湊起來的,根本談不上承攬工程的能力,也就更無法談其履約能力了,他們承攬到部分單項工程或分部工程后,違反合同或協議,或耽誤工期,或對工程質量造成一定的損害,結果是“要錢沒有,要命一條”,造成不良影響,最終由施工企業承擔各項損失。

1.2 勞務分包合同簽訂不規范,合同主要條款約定不明,對履約保證金、質量保證金、農民工工資支付保證金未作約定或約定不全,雙方責任與義務界定不清,工程量計量規則不清、不細,尤其是對方違約責任界定不清,影響合同的執行力。

大多數分包合同中的價格條款中沒有單價分析表。例如:在橋梁工程懸澆連續箱梁施工中有很多道工序或工作內容,勞務分包方工作包括:托架的安折,掛籃的移位,鋼筋的制安,砼施工、腳手架及扶梯制安拆,波紋管、鐵皮管安裝、鋼絞線的制安拆除。而在很多分包合同中都是以砼方量為計量單位約定一個綜合單價,而沒有詳細的諸如托架的安折、掛籃移位、模板安拆、鋼筋制安等怎么計價。因為沒有詳細的單價分析表,在工程施工過程按已完工程量付款則無法計量工程進度款,如果這些工作內容中的一項施工工藝變更,則也沒有相關依據調整合同價格。大多合同中的工作內容和范圍同樣不夠明確,一些工作究竟應該誰來做在合同中找不到明確的依據。合同條款中關于進度、質量、安全及現場管理制度的要求不夠細,或不夠明確。工人工資支付和完工結算的條款不合理、不明確,進度款支付不及時,完工時尾款遲遲不付,導致工人不能按時領到工資而恐慌或鬧事。在合同中,項目部對勞務分包管理者確保支付農民工工資的保障缺少規定,對進度款的計量約定不明確,有的施工企業項目部在發放工程款時直接發到了“包工頭”的手中,而“包工頭”并沒有足額的發放到工人手中,甚至有的“包工頭”卷款私逃,最后工人不得不向施工企業討要工資,而施工企業為了避免事態擴大,則必須再支付給這批工人應得的工資。

上述幾個問題在目前的施工企業項目勞務分包管理中均比較常見,歸根結底還是勞務分包合同的簽訂的不規范,法律意識不強,合同管理工作不夠細致和重視,在施工過程中往往造成參建各方的經濟利益受損,影響企業形象,嚴重影響施工企業的發展。

2 加強勞務分包合同管理的措施

為了減少上述問題的發生,施工企業應切實做好合同簽訂工作中對勞務分包方的資質審查工作,杜絕直接與“包工頭”簽訂合同的現象;及時與勞務隊簽訂勞務分包合同,要做到“全、細、實”, 實施合同動態化管理;強化制度管理,要建立健全各項管理制度,以制度約束勞務分包方的行為,做到有法可依,有章可循。

2.1 在選擇勞務分包方時,嚴把勞務分包方資質審核關

施工企業應根據工程量、結構狀況、質量標準、工期、安全、文明施工要求等因素,選擇數家勞務分包企業參加投標,重點把好資質審核關,堅持勞務隊伍資質不符合要求的不用,資質未經年檢的不用,資質借用、掛靠的不用,保證勞務資質符合要求,防止低素質隊伍進入,施工中給企業造成不良后果。有些合作多年的“包工頭”不具備勞務資質,可以要求他們與他們的每一個工人與具有勞務資質的勞務分包企業簽訂勞務合同,審查勞務企業派遣到施工現場的每一個工人是否都有合同,是否“包工頭”都為這些工人繳納了勞動保險及參加了社會保險。并要求勞務企業具有滿足施工要求的安全管理人員、相關專業的技術人員和支付工人工資的保證金。

2.2 施工企業與勞務分包方應當依法簽訂勞務分包合同,并確保合同的效力

施工企業與勞務分包方由雙方企業法定代表人或授權委托人簽字并加蓋企業公章,不得使用分公司、項目經理部印章。合同應當明確雙方單位全稱,工程概況,勞務作業承包范圍及內容、質量標準、勞務分包合同價款,合同工期以及調整的要求,勞務分包合同價款、人工費、勞務工資結算和支付的方式、時限以及保證按期支付的相應措施,勞務分包合同價款調整標準、調整依據及程序,作業內容變更、洽商的形式和要求,施工現場及勞務作業人員的管理要求,臨時性用工、停工、窩工的確認方式及補償,根據雙方施工現場管理約定進行罰款的標準和確認程序,材料保管責任,勞務作業驗收的條件及程序,違約責任,爭議的解決方式,發包人、承包人聯系方式,以及發包人的項目經理,承包人的項目負責人的相關信息及約定雙方的勞務管理責任。此外,勞務分包合同價款包括工人工資、管理費、勞動保護費、各項保險費、低值易耗材料費、工器具使用費、文明施工及環保費中的人工費、利潤、稅金等。

勞務分包合同在履行中受施工環境、市場價格、地理氣候、資金運作、施工業主等諸多因素影響,容易出現合同條件變化。解決這一問題的關鍵是從施工企業層面抓合同,細化合同條款,加強合同評審,規范合同管理,將合同中的相關條款盡量細化到每道工序、每項成本控制、每個風險的分擔以及合同時效的控制等,一有偏差,及時解決,避免秋后算賬出現糾紛。

施工企業的合同管理人員需建立分包合同檔案,對分包范圍和部位進行動態跟蹤管理,要切實把握好合同范圍的界定,對由于工程施工情況的變化,使勞務分包方發生合同范圍以外的勞務付出,意味著勞務成本的增加,施工企業應及時與勞務方進行協商,定期進行結算,支付所增加部分的勞務報酬。

合同雙方要從法人層面建立履約保證金、農民工工資支付保證金、安全質量保證金等制度,對可能會發生的變動事項事先約定解決辦法及責任追究措施,監督雙方認真履行合同義務,強化合同的執行力。在勞務隊伍退場時督促項目及時進行清算,結算完成后要及時簽認并辦理終止合同手續。

2.3 加強合同外管理

施工企業還應強化制度管理,建立健全各項管理制度,以制度約束勞務隊的行為,做到有法可依,有章可循;加強施工現場跟蹤管理,對勞務隊的施工過程要跟蹤檢查、監督;加強施工現場動態管理,每天檢查掌握勞務隊人員進場情況、施工進度、流程安排、質量控制、安全防護措施的落實情況等。

綜上所述,勞務分包合同是加強外部勞務隊管理的有效手段和途徑。只有真正搞好勞務分包合同管理工作,實現對勞務隊伍的全方位管理,才能實現項目施工管理目標,施工企業才能獲得良好的經濟效益和可持續發展。

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