計算機技術與企業(yè)信息化

信息技術在財政、金融、工商、稅務、海關、外貿等政府管理部門日益發(fā)揮重要作用，在城市建設、勞動就業(yè)、醫(yī)療衛(wèi)生等社會服務領域的應用日益廣泛，國有大型企業(yè)信息化步伐不斷加快，中小企業(yè)信息化建設熱情日益高漲，電子商務在各行業(yè)的生產經營、供應采購、產品銷售和對外貿易等環(huán)節(jié)發(fā)揮著愈來愈重要的作用，在農業(yè)領域，各級政府和企業(yè)整合多種信息資源，積極開展面向“三農”的市場和科技信息服務。

一、我國企業(yè)信息化現狀分析

1.計算機技術在企業(yè)信息化中的發(fā)展和作用

“十一五”規(guī)劃期間企業(yè)信息化有了很大發(fā)展，信息技術在傳統產業(yè)改造中取得很大成效。計算機輔助設計，輔助制造，過程控制及輔助管理在各類企業(yè)中進一步普及，信息技術在傳統產業(yè)改造中有顯著成效，大中型企業(yè)基本實現信息化。大部分中小企業(yè)推廣單項信息技術，部分中小型骨干企業(yè)分期實現初級信息化，建立若干個中級信息化示范企業(yè)，為今后推廣積累經驗。

計算機技術對提高企業(yè)信息化管理的作用表現為：一是更加精確；二是更加簡潔；三是更加人性化；四是提高企業(yè)工作的效率；五是可以進行設計，并且預計出結果；六是系統更加龐大，龐大的系統就說明分工越細。

2.計算機技術運用于企業(yè)信息化管理中存在的問題

（1）IT安全治理和風險管理欠缺。目前大多數單位的管理層對信息資產安全所面臨的嚴重性認識不足，僅局限于IT方面的安全。

（2）技術經濟論證不足。信息化建設項目具有投資大，風險大的特點。信息化建設項目的高風險和高失敗率，要求企業(yè)在信息化建設決策之前，進行充分的技術經濟論證。

（3）資源利用不合理。信息資源的合理應用一直是企業(yè)信息化的薄弱環(huán)節(jié)。信息資源的開發(fā)和利用是企業(yè)信息化建設的核心任務，是企業(yè)信息化取得實效的關鍵。

（4）信息不透明和利益的沖突。企業(yè)的任務環(huán)境要涉及到的利益非常廣泛，在任何一個IT戰(zhàn)略決策中，都不可避免發(fā)生利益相關者，包括部門之間的利益沖突。

（5）多數企業(yè)缺乏自身的信息來源。企業(yè)獲得信息的渠道很單一，無非是一些公開性的文獻、一般性的技術交流資料或出差考察資料。專利信息及聯機檢索等現代化手段及設備較少，檢索出的資料不全。

二、企業(yè)選擇信息化管理的措施及建議

1.巧獲信息資源

信息資源的價值隨時間的變化而變化，企業(yè)要提高信息識別度，充分收集相關信息。為提高信息的識別度，企業(yè)在信息資源分類、關鍵詞確定、搜索途徑選擇方面需要下較大工夫，只要類型定位合理、關鍵詞準確、選擇路線科學，就可縮短檢索時間，提高收集效率。在信息收集時，企業(yè)必須根據收集類型和時間界限，選擇合理的搜索途徑、收集方案和整理匯總方法，才能最終獲得最需要的信息資源。

2.挖掘信息價值

充分挖掘信息價值，提高信息的開發(fā)度。信息管理就是對收集的信息資源進行必要的分析、分類、整理匯總，提煉其實用價值，并通過應用平臺將信息傳輸到有關部門，達到使用的目的。為了使信息資源得到合理開發(fā)與應用，企業(yè)應逐步建立信息資源數據庫，確保信息資源能及時分類入庫，既方便查詢，也可避免重復收集，還可以與相關單位實施網絡聯合，構建局域網絡，擴大信息資源擁有量，采取聯機檢索方式，實現信息資源共享，充分挖掘信息價值。

3.強化信息化意識

強化企業(yè)的信息化意識。目前企業(yè)信息化不溫不火的原因是多方面的，其中主要原因在于企業(yè)對信息化認識模糊。企業(yè)一定要轉變觀念，認識到開展信息化的重要性和迫切性。企業(yè)信息化強調的不僅是計算機軟硬件，更強調人、管理、技術之間的有機集成。其中“人”是第一位的因素，而企業(yè)領導層、決策層又是處于主導地位的。

4.使用有限資金原則

企業(yè)要合理使用有限資金。企業(yè)能夠投入信息化建設的資金肯定不會太多，因此要考慮怎樣“少花錢、多辦事”。企業(yè)信息化建設絕不能盲目追求新技術，要根據企業(yè)自身的實際情況采用“滾動式”的投資方法，認真分析自身最迫切需要解決的問題，選擇適宜的實施路線，科學、合理地安排實施計劃。企業(yè)一定要擺脫以硬件設備為主的投資方式，要把握硬件設施、軟件系統以及網絡產品同時并重的原則。

5.要符合實際情況

企業(yè)信息化要“大處著眼，小處著手”。我國企業(yè)具有數量大、規(guī)模小、行業(yè)和地域分布廣、經營狀況參差不齊等特點，企業(yè)信息化要根據實際情況采取“整體規(guī)劃，分步實施”的策略，尋找合適的突破口，從易到難，循序漸進。目前，財務軟件大多實現了從核算型向管理型發(fā)展，且財務體系比較固定。建立企業(yè)網站可以向社會展示企業(yè)形象，提高產品知名度，擴大產品銷路，而且有助于加強與客戶的相互溝通。

6.加強企業(yè)信息化體系建設

企業(yè)信息系統的建設，要確立合理的信息系統結構，一個合理的企業(yè)信息系統應包括以下幾個子系統，即技術信息子系統、管理信息子系統、市場信息子系統、財務信息子系統和生產信息子系統。

（作者單位：牡丹江技師學院）