信息時代環境下高校學報信息資源的開發

摘要：在信息時代環境下，高校學報信息資源的開發是一項非常重要的工作。高校學報通過提高學報的信息容量，加快學報的信息傳遞，同時通過對學報信息資源進行科學管理等途徑進行信息資源的開發。

關鍵詞：高校學報 信息資源 開發

學術信息是指人文、科學、技術等方面的研究成果，是學報傳播的最主要的信息資源。作者信息主要包括作者的組成、分布、層次、研究創作能力、學術專長、正在從事調查研究的課題及項目等。讀者信息主要包括讀者的組成、分布、層次、數量及讀者對刊物的質量與服務水平的評價、意見、建議等。除上述三類信息以外，還有一些其他信息，如學報的發行量、經濟盈虧狀況、編輯隊伍的現狀以及對編輯工作規范和程序的執行情況等。了解學報信息資源的構成，可以使學報信息資源的開發有的放矢。

一、學報信息資源開發的途徑

高校學報是科研人員進行文化交流、學術爭鳴的重要陣地，涵蓋了大量的學術信息。要想提高學報的信息容量，可以從形式與內容兩方面著手。

1.利用版面設計增加學報的信息容量。很多高校的學報對版面的利用非常重視，在版式設計上下了很大工夫。但也有一些學報存在著這樣那樣的問題，比如有些學報版心偏小，版面上下、左右留白偏多，整體看上去很空，既造成了浪費也不美觀；還有部分學報每頁編排的行數、每行字數偏少，這就使每頁字數偏少；另外，有些學報對部分文章末尾的多余版面未充分利用，有些文末的空白高達2/3，造成版面的極大浪費。

針對這些問題，學報應采取相應措施合理設計版面，這樣才能有效增加學報信息容量。

首先，用好用足版面。通常，學報的開本、幅面、尺寸都有一定的規范性，而版心尺寸、行間距、字間距和邊空卻無定規，編輯部可以自行進行定版設計。在兼顧版面的美觀、清晰等因素的前提下，版心尺寸越大越能提高版面的利用率。版心尺寸確定后，再根據學報的具體需要合理設定每頁的行數和每行字數。

其次，緊縮多出的小塊版面。有的文章末尾只多出幾行字，這時可以從內容或格式上下工夫。一是對不影響文章整體內容的字句進行刪減，比如論文中前后重復、交叉的內容可以刪去，前言、結語等都可以進行調整；二是對某些公式、圖表進行串文編排或調整大??；三是在行間距、字間距上進行緊縮。在不影響版面整體效果的前提下進行少量的變動，省出幾行是完全有可能的。

再次，充分利用多余的版面。文章末尾出現多余版面時，可以利用一些編排技巧擴大信息容量，盡量不要浪費。比如，可用于文章轉接，但一期學報轉接的文章不宜過多。還可以補上一些短小的科研成果信息或者是教學和科研動態的報道，也可以刊登相關的啟事。這樣既增加了學報的信息容量，又使版面顯得活潑、美觀。

2.從學報所載的論文質量上提高信息容量。高校學報主要是刊登具有創新性的學術論文，在版面固定、出版周期固定的情況下，信息含量的高低就取決于論文的質量了。目前，學報刊登的文章還存在著一些問題。

首先，存在著“剪刀+糨糊”的拼貼之作。作者搜羅大量的資料，根據自己所需，剪輯其中的成果。這樣的文章，自然難有新意可言。

其次，存在著改頭換面之作。一種情況是把他人的文章變換題名和形式，或者把他人在別的領域的觀點延伸到自己研究的領域進行發表。另一種情況是作者將自己的一篇文章通過更換題名和部分文字內容派生出多篇文章，在不同雜志上發表。不管哪種情況，都只是原有成果的簡單重復，難以提供新的信息。

再次，存在著故弄玄虛之作。有的作者喜歡玩文字游戲，讀他的文章像走迷宮一樣，轉來轉去，不得要領。還有的作者故意提出一些聳人聽聞的論點，想取得所謂轟動效應，但在論證時又拿不出縝密的證據，內容空洞無物。這樣的文章，也沒什么信息含量，讀完讓人產生上當之感。

最后，存在著選題不當之作。一種是選題過于生僻，研究范圍狹窄，除極少數人外，大多數讀者對此都不感興趣。沒有人讀的文章再好也難以轉化成有用的信息。另外一種情況是選題過熱，有的作者喜歡趕時髦，什么課題熱他寫什么，因為缺少扎實的學術功底，在寫作時往往只能炒別人的冷飯，提不出什么有建樹的觀點。

針對這幾種情況，要想提高學報的信息容量，必須精心挑選來稿，剔除這些魚目混珠的作品。編輯不但要具有識貨的慧眼，能夠在大量的來稿中去“偽”存“真”，還要具備識貨的膽量，能夠杜絕人情稿、關系稿。

二、加快學報的信息傳遞

1.縮短審稿周期。有些學報，審稿周期過長，論文信息不能及時在社會上傳遞。因此，要想加快學報信息傳遞，必須想辦法縮短審稿周期。一方面編輯部要謹慎選擇審稿人，另一方面編輯部也要開發審稿系統，使審稿能夠快速、高效進行。

2.學報之間共享稿源。目前，很多學報的收稿量還是很大的，但是受刊期和頁碼的限制，再加上編輯部人手不足，很多稿件根本來不及處理，任其積壓，造成了稿源的大量浪費。針對這一情況，高校學報之間可以本著自愿互利的原則共享過剩稿源，定期舉行交流會，在作者同意的情況下把本學報不能發的稿子推薦給合作單位，這樣既加快了信息傳播的速度，又活躍了高校的學術氛圍。

3.學報之間共享信息資源。除了稿源之外，學報內還有大量信息資源可以共享。要想加快信息傳遞，還要建立高校信息資源庫和交流平臺，實現信息資源的共建共享。在這一過程中，學報編輯之間要協作互助，在不斷交流與交換外來資料信息的同時，不斷豐富自己的資料源，創造雙贏局面。

三、實現學報信息資源的科學管理

1.網絡化的信息管理手段。信息時代，稿件的處理和學報資源的共享，都離不開網絡化的信息管理手段。目前，一些高校學報已經實現了來稿登記電子化、專家審稿網絡化、學報編輯現代化。傳統的紙筆被計算機屏幕取代，“在紙編輯”轉化為“在機編輯”。學報信息資源以數字化格式的方式存入我們的電腦，同時又以快捷的信息反饋渠道進入我們的大腦之中。

2.信息反饋機制的建立。信息反饋是學報信息資源管理的重要手段。信息反饋既包括編輯部內部的質量信息反饋，也包括學報期刊出版后社會各界對刊物質量的評價反饋。學報的編輯出版都有固定的流程，從來稿登記到稿件的三審三校再到最后的印刷，每一個環節都很重要，也都有可能出現問題。在編輯出版過程中，各工序對前工序發生和流傳過來的質量問題，在積極進行補救的同時，也應立即把質量信息反饋給前段工序的操作者，使之今后避免再出現類似的偏差。學報出版發行后，在各個階層的讀者和社會職能部門中產生不同的評價和社會反響，既有對內容（比如有無學術抄襲或學術創新）的評價，也有對形式（比如編校、裝幀、印刷質量等）的評價，既有肯定的意見，也有批評和建議。通過信息反饋，學報管理者能及時了解編輯過程中出現的問題和出版后的社會評價，弄清自己學報的差距和實力所在，及時調整對策，提高學報質量。