總經(jīng)理秘書直接協(xié)助企業(yè)總經(jīng)理的工作,每天都在他身邊工作,為他處理各種行政事務(wù)。
總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理的日程和訂立各種約會。同樣,她也為總經(jīng)理安排很多企業(yè)內(nèi)部的會議。她負(fù)責(zé)散發(fā)各種資料文件,向整個企業(yè)傳達(dá)總經(jīng)理的指示,以及回應(yīng)其他企業(yè)的咨詢。
通常情況下,總經(jīng)理秘書會講兩種語言,甚至更多。在大型企業(yè)里。會有好幾個秘書由她派遣。與秘書相比。總經(jīng)理秘書更多的是會議的組織者和企業(yè)資料文件的編撰者。
(摘編自《少兒職業(yè)志向指南》、接力出版社)