新媒體“結緣”會展業

2012年，越來越多的個性化新媒體進入大眾視野，會展業如何將其收為己用，這是一個新課題。

2012，這個數字因為一部電影讓全世界人們對其敏感，但時代進步的趨勢不可阻擋也不可替代。中國會展經濟在2011年成為全球會展經濟中最為紅火的市場之一，而產業興起的背后卻是新媒體逐漸占據關鍵位置的大趨勢。網絡、手機、微博等新媒體的出現讓本來以新鮮著稱的會展業嗅到了甜頭和商機，2012年，圍繞對展覽、會議的多重宣傳，除了在傳統媒體上的多下功夫，還要注意新媒體的發展動向，和諧共贏發展。

談到新媒體，以網絡和手機為代表的信息傳播手段正在逐漸被大眾所熟知和接受，無論是在新聞性方面，還是傳播廣度和頻率方面，新媒體帶給中國會展業眼前一亮的感覺。經過三十年的發展，各行業品牌展會逐漸達到鼎盛，其知名度也廣為傳播，口碑隨之建立和牢固，但是不可否認，仍有部分展會的行業影響力足夠，但是由于缺少了媒體的支持和宣傳，反而成了獨角戲，或被推到了發展邊緣。

微博，這個因為社交互動體驗時代而產生的新名詞，上海交通大學人文藝術研究院副院長謝耘耕分析說。一種傳播媒體普及5000萬人，收音機用了38年，電視用了13年。互聯網用了4年，而微博只用了14個月。逐漸進入了會展業的門口。中國廈門投資貿易洽談會官方微博、哈爾濱投資洽談會官方微博等，一批展會的微博逐漸顯現，也瞬間成為展會發布消息的重要渠道和載體。當然，之前出現過的博客并為承擔過此項功能，根本原因還是在于兩者之間的傳播性不相同，并且在智能手機越來越普及的今天，擁有強大的信息量和快捷的傳播速度，已經成為各家客商的根本需求。

傳統媒體繼續發揮重要的作用，比如行業傳播、品牌樹立、權威發布等，但是新媒體卻承載起創新、改變的歷史責任。展會本身具備一定的信息傳播功能，原杜塞爾多夫展覽公司中國公司總裁馮培喜曾強調，可以將會展作為媒體來看待，其發揮的功能和作用于媒體幾乎相同。雖然這一說法并沒有最終得到全面認可，卻代表了會展人如何解讀會展業的一種觀點。

當前經濟形勢嚴峻，中國經濟的迅速崛起和市場的潛力，已然讓更多的企業垂涎欲滴。通過參加在中國境內舉辦的展覽和會議就是其進入中國市場的有效途徑之一，而相比之下，更多企業也在通過其他形式宣傳品牌，為其造勢。展會同樣如此，來自全球尤其歐美會展強國的大型品牌國際性展會的競爭壓力，迫使中國的會展項目需要做出特色，并能夠在短時間內縮短與這些國家的差距。在信息技術和新媒體嘗試和應用方面，顯然德國、法國、美國等已走在前方，中國的展會必然也要經過這種發展才能更好地參與國際競爭。

青島國際車展是中部重要的車展之一，除卻常規的媒體宣傳之外，微博的力量再次將車展的影響力推至全國。筆者在與其項目媒體宣傳負責溝通過程中發現，青島國際車展不僅擁有強大的市場競爭力，更為重要的是其敢于創新，在5月份舉辦展會期間，青島國際車展的官方微博不斷更新，將展會現場的圖片以及活動簡介快速通過微博發布。不僅在時效性上保證了其信息的質量和傳播頻率，最為重要的是還給每一個青島國際車展的微博粉絲或者網絡使用者傳達了展會的情況。這只是其中一個例子，而廈門投洽會、哈洽會等均將各自籌備工作、下屆主題、參展客商簡況等信息和數據不斷更新和發布，使得受眾對展會的了解逐漸全面，也讓展會的品牌性、專業性和國際性更加凸顯。

當然，無法與西方國家相媲美的事實存在，主要原因在于人們獲取信息的習慣不同，品牌管理理念不同，新媒體管理和發展水平不同。在不久的將來，各種大型展會均可以通過手機、微博等了解展會動態、日程和活動內容，也可以獲取數據、圖片、信息等，減少甚至省去了展會各種紙質材料的印刷，符合綠色環保的趨勢。更為重要的是展會創新是其不斷壯大的源動力，如果缺少新元素、新手法的幫助，相信展會的生命力也不會持久。2012年，越來越多的個性化新媒體進入大眾視野，會展業如何將其收為己用，這是一個新課題。