有效提高高校設(shè)備系統(tǒng)管理水平的探討

摘 要：高校中的設(shè)備是教學和研究非常重要的物質(zhì)基礎(chǔ)。在高校設(shè)備管理中存在著很多不足，使得辦事效率低下，本文對設(shè)備管理中存在的問題做了簡單分析，并提出了若干解決辦法和措施。

關(guān)鍵詞：設(shè)備管理 方法措施 高校設(shè)備

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9795（2012）11（b）-0220-01高校的設(shè)備是辦學的物質(zhì)基礎(chǔ)，是教學活動中必不可少的組成條件。現(xiàn)在很多高校在設(shè)備管理當中沒有完善的制度和管理體系，使設(shè)備的整體使用率低下、辦事能力緩慢、賬目結(jié)算不清晰等。想要做好高校的設(shè)備管理工作，要不斷加強管理體系、健全管理制度，將新的管理方法和模式帶到實際當中，在管理過程中不斷加強工作人員的綜合素質(zhì)，這樣才能讓高校設(shè)備管理更加的科學、合理、快速、高效的完成上級派遣的任務(wù)。

1 高校設(shè)備管理中普遍存在的問題

近幾年來設(shè)備管理方面的實踐經(jīng)驗日益豐富，并且很多高校對設(shè)備管理方式進行總結(jié)，較以前相比，現(xiàn)在的設(shè)備管理工作更為復雜、困難，而且存在很多和實際設(shè)備能力不相符的管理問題，都需要盡快解決。

1.1 設(shè)備管理沒有引起領(lǐng)導的高度重視

以前的設(shè)備管理只代表理賬，長時間如此，管理人員在設(shè)備管理方面就產(chǎn)生了輕視性，對設(shè)備管理工作造成了很多困擾。還有很多領(lǐng)導層持傳統(tǒng)觀點，今天沒有完成的可以明天繼續(xù)，明天沒有完成的任務(wù)交給后天，對設(shè)備管理工作帶來了不利影響。

1.2 對設(shè)備沒有做到物盡其用

因為很多工作不是經(jīng)常開展，所以很多設(shè)備在購買之后一直處于閑置狀態(tài)。在項目結(jié)束之后或者原有計劃改變，這些購買來的設(shè)備就沒有使用之處，造成浪費。有很多高校在教育、研究時購買新的設(shè)備，還有些是為了系統(tǒng)等更為優(yōu)秀，導致重復購買，造成經(jīng)濟損失。在對設(shè)備進行采購的過程中，很多高校為了追求先進、高端、頂尖等效果，在自身缺乏維修條件和技術(shù)的情況下，耗財耗力，最后承擔不起儀器的高額費用，造成嚴重的經(jīng)濟損失。

1.3 設(shè)備因陳舊影響辦事效率

有很多高校擔心設(shè)備報廢而影響到學校的固定資產(chǎn)，有意的堅持使用已經(jīng)陳舊的設(shè)備；還有的高校在固定資產(chǎn)報廢處理上沒有一個良好的制度，報廢手續(xù)的申請單據(jù)在很長的一段時間內(nèi)都沒批準，造成單據(jù)丟失或者報廢設(shè)備丟失等現(xiàn)象，造成嚴重經(jīng)濟損失。

2 提高高校設(shè)備管理的具體措施

高校設(shè)備管理是指管理部門掌握學校設(shè)備的具體位置，科學合理的對高校設(shè)備進行控制、調(diào)節(jié)、處理等，以期不斷提高教學質(zhì)量，讓高校快速發(fā)展。

2.1 設(shè)備管理觀念和制度要不斷完善

為了提高高校管理效果，對于目前高校設(shè)備管理中普遍存在的問題，應該建立相應的管理體系，讓管理流程更加清晰化，對設(shè)備的管理控制不斷加強。在高校內(nèi)部可以成立資產(chǎn)管理小組，主要責任是對國有資產(chǎn)進行統(tǒng)一、合理、有效的管理，把這些管理放在管理的一次層次中；之后就是設(shè)備管理部門，主要的任務(wù)是通過設(shè)備管理規(guī)章制度對管理內(nèi)容進行管理，并逐漸進行落實和完善；最后一層是設(shè)備的使用部門，派遣專門管理工作人員對高校所有的賬目、設(shè)備進行統(tǒng)一的管理，對所有設(shè)備進行定期的保養(yǎng)和維護。以上三個步驟可以模擬成設(shè)備管理的基本模型，每個層次之間的關(guān)系要緊密，并且相應的工作人員清晰的了解到自己的責任和義務(wù)，相互溝通合作。這項管理機制不但可以加強每個部門的交流，而且還防止出現(xiàn)層次斷裂，不易管理的現(xiàn)象。

2.2 在每個步驟的協(xié)調(diào)合作下加強連接環(huán)節(jié)管理

不斷加強資產(chǎn)的分配管理，讓資產(chǎn)整體化、細致化、明朗化，提高資產(chǎn)在教學研究中的重要作用，保證科學合理的進行管理。

（1）購買設(shè)備時的管理模式。在高校進行設(shè)備購進的時候，首先向?qū)W校高層提出購買申請，若購買設(shè)備較大時應該在專業(yè)人員的帶領(lǐng)下進行，先提出可行性分析，在高校領(lǐng)導審核之后方可購買，每次購買都記錄到當年財務(wù)報表當中，方便資源管理部門進行定期核算和檢查。

（2）對日常使用設(shè)備進行管理。對于平時使用的設(shè)備，應該派遣專門人員負責保養(yǎng)和維護。在設(shè)備使用過程中記錄號使用時間和用途，爭取把職責落實到每一個部門或者人員身上，每年定期進行考察，在設(shè)備完好并有突出貢獻的人員給予不同程度的獎勵。

（3）設(shè)備的使用和安全進行管理，在高校中對每一個設(shè)備都進行檔案記錄，并填寫相應的使用制度和安全操作規(guī)范。對于使用復雜、重要、精度較高的儀器時，應該經(jīng)過專業(yè)人員技術(shù)指導后才可使用，盡量讓每一個工作人員都了解到相應設(shè)備的維護方法。

2.3 不斷加強對設(shè)備管理方法的創(chuàng)新

應國家教育部的要求，對于高校的固定資產(chǎn)要經(jīng)過分類和編號，把高校中所有的設(shè)備都進行統(tǒng)一的編號操作，之后輸入計算機進行系統(tǒng)的管理。方便查詢每一個設(shè)備的實時狀況，為管理人員和高校領(lǐng)導最真實的信息。對所有設(shè)備進行編號、粘貼標簽的工作是非常重要的，應該快速有效的進行。在設(shè)備入庫的時候要詳細記錄具體的擺放位置，在設(shè)備領(lǐng)取時要把責任落實到每個工作人員身上，若使用人發(fā)生改變，應該及時在數(shù)據(jù)庫中更新信息。

2.4 不斷提高工作人員的素質(zhì)

設(shè)備管理制度的不斷發(fā)展完善，都離不開管理人員自身的素質(zhì)，要求具有優(yōu)良的思想認識和專業(yè)的技能水平。所以在提高設(shè)備管理人員綜合素質(zhì)的時候，要依靠合理的科學技術(shù)和先進的管理方法，加強工作人員的素質(zhì)，時常提供一些學習和培訓的機會，讓其逐漸適應管理工作。高校各層管理人員也要對設(shè)備管理人員的素質(zhì)給予高度重視，將一部分自身具有一定理論知識和實踐技能的人員安排到設(shè)備管理部門中。

3 結(jié)語

隨著現(xiàn)代化建設(shè)的不斷發(fā)展，高校中設(shè)備管理體系也有了很大變化，很多新的內(nèi)容和新的教學形式都對高校設(shè)備管理提出了新的挑戰(zhàn)。身為設(shè)備管理部門的工作人員，要充分的認識到重要性，不斷提高自身技能，完成各項重要的設(shè)備管理任務(wù)。

參考文獻

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