如何提高圖書館工作效率

摘 要：運用分工、合作的團隊精神，是提高圖書館工作效率的關鍵所在，實踐證明，無論在流通、采訪、新書入庫、期末裝訂工作，都能體現出既分工又合作，能大大提高圖書館工作的效率。改變以前單調的工作方法，達到事半功倍的效果，能更好地為讀者服務。

關鍵詞：分工；合作；圖書館工作

中圖分類號：G472.4 文獻標識碼：A 文章編號：1002-7661（2012）03-005-01

如何提高圖書館的工作效率，是各個部門都十分重視的事情，是每個圖書館人都在考慮的事情。不同的圖書館有不同的工作方法。各個圖書館根據自己的實際情況，流通工作、采編工作、編目工作、貼條形碼工作，上架工作、期刊工作都分開來做。到了現代出現了參考咨詢工作、圖書館系統維護工作、數字資源整合開發工作，需要大量的人力、物力。存在分工不合理的現象，有的崗位很輕松、很空閑，有的崗位卻非常辛苦。特別是流通工作，每天都要坐在崗位上接待讀者。我們圖書館是學校圖書館，除了閱覽室、資料室專人管理外，書庫工作的里里外外都是集體一起完成，發揮的是團隊精神。

根據平時的工作經驗，工作人員既分工又合作，會對提高工作效率有很大幫助，不妨一試。

一、流通工作中的分工與合作

流通是圖書館中最基本、最艱苦的工作。一般都認為像小販管小攤一樣管管就是了。事實上沒有這么簡單。謝拉說：“服務是圖書館的基本宗旨”，服務是貫穿圖書館發展的主線。學校圖書館肩負著教學科研服務，為教師、學生服務，必須牢固樹立并貫徹“以讀者為本”的管理思想，優化圖書館理念創新服務，提高讀者的滿意度，使流通工作邁上一個新的層次。

流通工作比較繁瑣，因為我們是職高學校，一般學生都是下午第三、四節來借閱，所以一節課有3~4班級的學生來借，這就需要分工，熟悉書庫館藏的負責拿書、擇書，電腦操作熟練的負責圖書錄入等外借，結束后，所有人員一起整理、分類、修補、入庫，以備新一輪的流通。

二、采編工作中的分工合作

購書是圖書館工作中的一項非常重要的工作，這就要求購書者了解各方面的知識，對館藏情況了如指掌，同時管理人員在購書時，也要考慮團隊精神，一人負責內務，1~2人去購書，這樣可內外兼顧。新購進一批新書，我們也發揚團隊精神，在最短時間內讓新書與讀者見面。

首先，考慮讀者借閱，流通工作繼續，先一人專門負責讀者的借閱工作，其它人分頭做編目，登記等工作，一道道工序而來。由于新書分類工作涉及到的知識面廣、專業性強，一般都由負責人操作，先把所買新書按大類分，然后再在大類里分成小類。

一般都先打好本圖書館的印章，在離書的底端2寸遠的地方粘上票貼，在票貼上寫上類號及書架號，如《都市警察》一書，先在票貼上寫上I247.5，然后在票貼的下一格寫上書架號467屬于這一類的第467種書，不包括復本。在新書的第一頁再抄上票貼上的類號及書架號、如果以上I247.5/467。粘票貼，打印章及在第一頁抄寫類號、書架號，則由多個人分工流水完成，有的粘書標，有的打印章貼好條形碼，有時碰到一些書，有學科交叉現象，或知識比較模糊，就大家一起討論，應該把它歸到哪一類。

接下去，就是新書的電腦入庫，登錄圖書的有關信息，如書名、作者、出版社、類號、書架號、價格等，屬于全藏書的第幾冊書，有幾冊復本，對藏書的查重都在登錄之列。錄入后，新書上架工作則由大家一起盡快完成。由于分工、合作得科學、合理。所以，我們圖書館的新書庫工作往往做得速度快、效率高。每千余冊圖書一般都在一周內完成入庫的一系列工作。

三、期末雜志裝訂的分工、合作

閱覽室工作，包括學生閱覽室、教師閱覽室、資料閱覽室等都由單一的管理人員管理。新雜志的上架、舊雜志的下架，以及每天報紙的上架工作。都由管理人員整理，每本新雜志到后，閱覽室管理人員都要作好登記。每期雜志到了，都要在征訂本上打個勾，表示雜志已到，對超過日期未到的雜志進行查詢，特別是寒暑假，雜志容易丟。管理人員都力爭把它們找回來，保證一年雜志的完整性。對新到的雜志也要進行分類。藝術類、文學類、體育類、教育類、生活類、醫學類、航空類、文獻類等。下架的雜志按類疊放在一起，順序分好。年末雜志裝訂就顯得順心多了，管理人員把新雜志的上架也作了處理，也作了分類，雜志上蓋了印章，表示本校的財產，然后一起按次序，從一月份到12月份編排起來，再用電鉆鉆孔，然后穿針引線，把雜志裝訂成冊，再用牛皮紙封面，再書寫，然后把這些合訂本進行分類，運到合訂本收藏室。以備教師、學生查詢之用。每裝訂完一批全年雜志，我們都感覺非常疲勞，苦不堪言。一般來說，完成年終雜志裝訂，要花一個多星期的時間。

這樣讀者查找起來輕松得多。報紙的裝訂也是這樣，剔除了一些不大用的外，一般都按月、或半月裝訂，放到報紙貯藏室，并貼上標簽，便于師生查找，有許多專業課老師由于工作、科研需要，經常來查找資料，反映都良好，說“資料全、容易找”。別的地方找不到的資料，在這里一定能找到。

總之，分工、合作對提高圖書館工作效率很有幫助。圖書館員應該增強團隊意識，樹立良好的職業形象發揮圖書館的整體功能，優化隊伍結構提高服務水平。同時要樹立“一切為了讀者”的服務宗旨，養成良好的服務態度，刻苦鉆研專業技術，不斷更新現有知識、逐步掌握現代化網絡技術、計算機技術，拓寬知識面，提高專業水平和能力。只有這樣，才能把圖書館工作做得更好。諾貝爾和平獎獲得者特里莎修女關于服務性職業的忠告語：“讓每一位來接受你服務的人都幸福、滿意而歸吧！用你的笑臉，用你的笑眼，用我的笑迎，讓他感受到親切，讓他感受到幸福。”.