高校學(xué)生干部執(zhí)行力低下的原因探究
通過(guò)對(duì)長(zhǎng)江大學(xué)大量學(xué)生干部的的研究并將長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)生干部與其他高校學(xué)生干部進(jìn)行對(duì)比,可以發(fā)現(xiàn)執(zhí)行力差的原因表現(xiàn)在以下四個(gè)方面:
1、學(xué)生干部不知道干什么
有的學(xué)生組織沒(méi)有明確的能夠落實(shí)的長(zhǎng)期規(guī)劃,也沒(méi)有明確的執(zhí)行方案,使學(xué)生干部得不到明確的指令;也有的學(xué)生組織,他們的規(guī)劃和方案不盡合理,學(xué)生干部只好自發(fā)地進(jìn)行修改;還有一些學(xué)生組織方案經(jīng)常變,策略反復(fù)改,再加上信息溝通不暢,使學(xué)生干部很茫然,只好靠慣性和自己的理解去做事。這就使學(xué)生干部的工作重點(diǎn)和所在的學(xué)生組織脫節(jié),學(xué)生組織的重要工作不能執(zhí)行或完成。
2、學(xué)生干部不知道怎么干
當(dāng)下高校的學(xué)生干部,要么沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)就直接開(kāi)展工作,要么培訓(xùn)沒(méi)有針對(duì)性和實(shí)操性,如有的學(xué)生組織只是對(duì)學(xué)生干部做勵(lì)志培訓(xùn)和拓展訓(xùn)練,使學(xué)生干部熱血沸騰但工作怎么干還是不知道。當(dāng)然,這里面還有一個(gè)比較普遍的深層次原因,就是某些主要干部自己都不知道怎么干,就沒(méi)法對(duì)下面的人說(shuō)清楚,最后是真正執(zhí)行的最底層不會(huì)干,有苦說(shuō)不出。
3、學(xué)生干部干起來(lái)不順暢
如果士兵在前線打仗,后勤給養(yǎng)供應(yīng)不上,通訊中斷,請(qǐng)求支援但是指揮部沒(méi)有反應(yīng),負(fù)傷了得不到快速的救護(hù),那士兵的斗志顯然會(huì)受到很大的影響。同樣的道理,學(xué)生干部開(kāi)展工作也是如此,如果學(xué)生干部總是受到諸多限制,久而久之,熱情被消耗,慢慢就變得難以主動(dòng)做事了。
4、學(xué)生干部不知道正在做的事情有什么意義
學(xué)生干部在開(kāi)展一項(xiàng)工作的時(shí)候,不知道做好了這件事會(huì)有什么效果,也沒(méi)想過(guò)做不好這件事情會(huì)有什么壞的影響,總而言之,他們只是在被動(dòng)地接受指示,而沒(méi)有想過(guò)做這件事情的意義。長(zhǎng)此以往,學(xué)生干部的創(chuàng)新意識(shí)減弱不說(shuō),事情能不能按時(shí)保質(zhì)保量的完成都成了問(wèn)題,一個(gè)學(xué)生組織的精氣神都不復(fù)存在,其影響力也大大減小。
高校學(xué)生干部執(zhí)行力提高的方法探究
清楚了執(zhí)行力差的原因之后,解決的辦法也就變得明朗了,總結(jié)起來(lái)就是要做到以下五點(diǎn),也就是要做到“目標(biāo)明確、方法可行、流程合理、激勵(lì)到位、考核有效”。
1、目標(biāo)明確
對(duì)于學(xué)生干部來(lái)說(shuō),目標(biāo)明確就是要落實(shí)指標(biāo)。指標(biāo)定的準(zhǔn)確、可操作,是做預(yù)算、定計(jì)劃以及激勵(lì)考核的基礎(chǔ)。學(xué)生干部保證目標(biāo)明確的一個(gè)重要方法是工作量化制,也就是明確描述工作內(nèi)容、期望結(jié)果、完成時(shí)限、可用資源、負(fù)責(zé)人、主要協(xié)助人等,這是一種有效的自我監(jiān)督和自我激勵(lì)機(jī)制。這樣就可以保證在跨部門協(xié)作完成一件事情的過(guò)程中,不會(huì)因?yàn)楦鞑块T的工作重點(diǎn)和業(yè)務(wù)側(cè)重不同而對(duì)進(jìn)度造成拖延,從而提高工作效率。同時(shí)也可以避免上級(jí)給執(zhí)行者下達(dá)指令時(shí),由于執(zhí)行者的業(yè)務(wù)能力限制而對(duì)該指令不能完全理解。
所以,明確目標(biāo)的主要作用是要讓工作要求更加清楚。
2、方法可行
執(zhí)行者的任務(wù)既然是執(zhí)行,上級(jí)就應(yīng)該對(duì)其提供具體的操作方法,制定一個(gè)可行的方法。
首先就決策而言,決策不能是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意愿拍腦門決定,而是要結(jié)合學(xué)生組織情況充分論證;其次是支持,支持可以是上級(jí)給下屬的業(yè)務(wù)指導(dǎo),也可以是專門的內(nèi)部或外部培訓(xùn),其中需要注意的是,對(duì)于執(zhí)行者來(lái)說(shuō),傳授工具和方法遠(yuǎn)比傳遞思想更重要,勵(lì)志培訓(xùn)不會(huì)帶來(lái)多少業(yè)務(wù)增長(zhǎng),解決問(wèn)題更多是靠方法而非熱情;最后就是反饋,任何一個(gè)方法總有不足之處,執(zhí)行中的反饋有助于使其進(jìn)一步完善。
3、流程合理
在大多數(shù)學(xué)生組織里面,流程在形式上沒(méi)有問(wèn)題,而是在執(zhí)行中表現(xiàn)出不合理。不合理的原因有兩個(gè),一是外行管內(nèi)行,而是責(zé)任權(quán)利不對(duì)等。所以在開(kāi)展工作的過(guò)程中,學(xué)生組織的主要負(fù)責(zé)人必須要給執(zhí)行者以充分的空間,不要隨意進(jìn)行干涉。這樣,執(zhí)行者才能夠制定合理的流程,做到心中有譜,而不會(huì)覺(jué)得開(kāi)展起來(lái)不順暢。
所以,要想使流程合理,首先要轉(zhuǎn)變管理思想,一是學(xué)生組織的主要負(fù)責(zé)人要適度放權(quán),二是部門之間要強(qiáng)化支持功能、淡化管理功能,尤其是不能讓外行管內(nèi)行。
4、考核有效
完善的考核機(jī)制會(huì)讓學(xué)生干部沒(méi)有怨言,思想上沒(méi)有包袱。考核有效要做到三點(diǎn):一是考核指標(biāo)要合理;二是避免人為因素干擾;三是處罰措施要嚴(yán)格執(zhí)行。
考核指標(biāo)不合理的現(xiàn)象并不少見(jiàn),有的學(xué)生組織指定的考核標(biāo)準(zhǔn)要么過(guò)于苛刻,要么大多隨意,或者就是標(biāo)準(zhǔn)很不明確,這樣就造成了考核機(jī)制無(wú)法很好地進(jìn)行,自然達(dá)不到考核的目的。避免人為因素干擾的最佳手段就是考核指標(biāo)全部是定量的或半定量,并且去除難以評(píng)價(jià)對(duì)錯(cuò)的指標(biāo),比如不設(shè)團(tuán)隊(duì)意識(shí)、創(chuàng)新能力、主動(dòng)性等無(wú)法明確衡量的指標(biāo)。處罰措施必須嚴(yán)格執(zhí)行,毫不含糊,否則就破壞了規(guī)則。要提高執(zhí)行力,必須轉(zhuǎn)變思想,最起碼要做好上述五個(gè)方面的工作。
從上文分析可知,學(xué)生干部的執(zhí)行力還有很大的提升空間,高校是培養(yǎng)優(yōu)秀人才的地方,學(xué)生執(zhí)行力的提高不容忽視。
(作者單位:長(zhǎng)江大學(xué))