摘要:當前,企業在人員的“招-養-育-留”等問題上面臨著巨大的挑戰,尤其是基層的員工招聘難,流失率大的問題越來越凸顯。通過分析,提出對勞務用工的管理及應對措施。
關鍵詞:降低;基層員工;流失率
作者簡介:韓彩(1965-),女,河南平頂山人,南陽鴨河口發電有限責任公司人力資源部主任,經濟師,工程師,高級人力資源管理師。(河南
南召 474671)
中圖分類號:F272.92 文獻標識碼:A 文章編號:1007-0079(2012)24-0031-02隨著物價的不斷上漲,用工薪酬增加,薪酬福利待遇不高的企業,經常有人辭職。伴隨著企業規模的不斷發展,雖然人力資源部門在不停的招聘,卻形成不了價值觀趨同的人才團隊,一些入職沒多久的員工,培訓結束,便很快離職,給整個公司的生產管理工作帶來了較大的困境,同時也給公司帶來一定的經濟損失,給管理人員敲響了警鐘,這種現象已成為企業發展中不可回避的問題。
一、基層員工管理狀況
(1)目前,很多企業基層員工分為新型合同制工人和計時工兩種。新型合同制工人委托勞務公司簽訂勞動合同,員工社保和勞動保護長期得不到充足的保障。計時工委托所謂的“包工頭”管理,無社保“包工頭”經常拖欠工人工資,且勞保用品得不到保障。
(2)三級安全教育培訓、崗位培訓落實不到位,存在人員素質與崗位要求不相匹配的現象。
(3)薪酬管理僵化,崗位工資確定后,一般不做調整,且薪酬偏低。
(4)招聘、辭退、辭職程序不規范,人員變動大,且人員素質得不到保證。
(5)沒有考核激勵機制,各崗位干好干壞一個樣,不能很好的調動基層員工的工作積極性。
二、員工流失原因分析
1.薪酬偏低
近幾年,南方公司紛紛上調了員工工資,內地公司基本沒有什么變化。隨著物價的不斷上漲和人均消費水平的不斷提高,內地公司的薪酬水平對外已經不具備競爭力。這是基層員工離職的一個最主要的原因。
2.社保和勞動保護得不到有效保障
員工因用工形式,被多次轉包,造成多家公司同時管理,遇到問題和矛盾又同時不管理的現象。勞務公司對員工社保繳多繳少、勞保用品發多發少,沒人監管,給員工心理上造成低人一等、沒有歸屬感等陰影。
3.缺乏職業生涯規劃
有些員工在公司工作十來年,對公司的繁榮作出了自己的貢獻。但是5年過去了,10年過去了,他們還在日復一日的重復著同樣的生活,人生沒有改變,看不到自己的未來,看不到自己的發展方向,員工對自己的發展和前途往往感到非常迷茫,不知道該如何去規劃自己的明天。
三、有效降低基層員工流失率
從本質上來說,員工流失是企業人力資源管理質量好壞的最直接反映。企業員工流失率高是企業員工不滿的客觀反映,是企業缺乏穩定性的表現,如何控制企業員工流失是許多企業當前面臨且急切解決的問題。
一個企業要留住人才,最關鍵的是企業要有實力,有發展前途,從這個角度看,控制員工流失的關鍵是企業管理水平的高低,而其中尤為重要的又是企業人力資源管理水平的高低,為了留住員工,許多管理者更多地是從給予更高報酬的角度來思考問題。這不是沒有道理的,但是這種思想方法卻是成問題的,如果沒有關心員工的心,光有高薪也是很難留住人才的。現在許多企業薪酬福利相當高,但是卻仍然有比較高的員工流失率,主要原因就是對員工的過度使用,高的報酬是防止員工流失的必要條件,但還不是全部條件。應實實在在地做到“以人為本”,從而找到良策。
馬云曾經說過,“薪酬、情感、事業”是留人的三要素,而這三個要素的重要性也是按照這個順序排列的,所以就要求企業的人力資源管理單單依靠工資和獎金是不夠的,重要的是留住員工的心。
以南陽鴨河口發電有限責任公司為例,介紹有效降低基層員工流失率的措施。
1.合理的薪酬制度
“企業需要雷鋒,但是我們不能指望雷鋒天天穿著補丁褲上班”,這是一句“話粗理不粗”的俗語,特別是在物價和消費這么高的當今社會,有競爭力的薪酬是企業留人的一大要素。公司領導多次召開小組會議針對基層用工管理做部署安排。自2006年開始,陸續派出相關工作人員參加新《勞動合同法》的培訓班5次,累計參加人員達20人次;三次外出調研,借鑒其他電廠基層用工管理經驗。在培訓和調研的基礎上,公司制定了《勞務用工薪酬管理辦法》,并以紅頭文件形式下發執行,從制訂制度到規范操作,可以說是進行了一次“大手術”,通過崗位測評和調研,核定了新型合同用工和勞務用工的崗位定員及薪酬,調整了夜班津貼,適當提高了新型合同用工和勞務用工的待遇。
《勞務用工薪酬管理辦法》將勞務用工的薪酬分為崗位工資、績效工資、津貼三部分,其中崗位工資和績效工資的比例為6∶4。
崗位工資執行統一的崗薪表,共設置十二個崗級,每崗5個薪級,薪級之間適度重疊。
績效工資按照各崗位薪酬結構規定的比例,由人力資源部測算出各崗位的績效工資并進行總量控制,各用工部門根據相應崗位制訂勞務用工考核管理辦法,對各崗位執行規章制度、文明生產、完成任務等情況進行考核。在執行扣款項目時,要按照其月薪酬總額計算其日平均工資后按相應比例執行。
津貼主要有夜班津貼、有害津貼等。運行崗位的夜班津貼按照前夜2元,后夜4元的標準,根據當月考勤結果核算;有害崗位的有害津貼按公司安監部核定的崗位及標準執行。
另外,為了留住熟練工人,避免勞務用工的頻繁流動,《勞務用工薪酬管理辦法》還制定了薪酬激勵辦法,該辦法對于能及時發現問題、處理得當,對公司經濟效益、安全生產等有特殊貢獻或其他突出貢獻的勞務用工,由用工部門申請,經公司總經理批準后予以嘉獎。引入考核激勵機制,就是要給員工一種作為“個人”被認可的感覺,通過季度和年度考核,充分調動員工工作積極性,理順了員工的進入、退出機制。
對于能恪盡職守,連續兩年考評中成績優秀者,有5%的勞務用工可以在原有崗薪基礎上上浮一個薪級,本崗薪級用完,可套入下一崗相近薪級。
對于在工作崗位上干滿5年的勞務用工,可以由使用部門進行考核后,在原有崗薪基礎上上浮一個薪級,本崗薪級用完,可套入下一崗相近薪級。
2.完善的工作流程和管理制度
(1)制定《勞務用工管理辦法》,修編完善了新型用工崗位說明書和《員工招聘管理規定》等16項人力資源管理制度,內容涵蓋了勞務用工的審批程序、招聘程序、日常使用管理、培訓程序、考核辦法、辭退程序、辭職程序等,根據工作性質采取勞務派遣或業務承包的方式進行管理,對工作職責及任職條件進行了明確界定,使勞務派遣工定位準確,以便更好的履行工作職責。
(2)根據勞務業務范圍,或簽訂勞務派遣合同或簽訂業務承包合同。按照《勞動合同法》的要求,原來鐵路維護、調度、煤場揀雜等均采用勞務派遣,由控股公司承擔。由于新的《勞動合同法》要求不允許子公司向母公司派遣,存在一定的勞務風險,因此均采取業務承包,以外委的方式解決。有一定技術含量的崗位,公司目前仍然采用工程承包的方式外委,但是人員管理仍然采取勞務派遣工的管理模式進行,由于承包方不進行人員管理,這樣也易引起勞務糾紛,一旦發生糾紛,公司必定承擔連帶責任,這也是下一步進行整改的方向。
3.加強培訓和學習,投資員工未來
員工的成長和進步也就意味著企業的成長和進步,其實對于企業的大多數員工來講,除了待遇之外,自己能否在這個企業得到進步和成長,是否有學習的機會也是他們所關注的。在此方面,公司做了大量細致有效的工作,針對新進和輪崗青年員工缺乏實踐經驗的情況,為使其熟練掌握操作技能,盡快適應崗位要求,精心挑選了技術精湛的師傅,并簽訂了師徒合同,加大培訓投入力度,創新培訓模式,完善的培訓能夠幫助員工成為企業發展的后備軍,培養出適應現代企業的專業技術人才隊伍,為公司又好又快發展提供人員支持。
4.讓員工成為企業的主人翁
許多企業的員工對自己的發展和前途往往感到迷茫,不知自己的明天該如何去規劃,方向在哪里,企業幫助員工做職業生涯規劃,使員工知道自己的優勢在哪里,會有什么樣的發展空間,個人該如何通過努力實現自己的人生抱負,結合個人特點去培養,使員工明確將來的發展方向。試問如果企業能幫員工做到這一點,還會有哪些員工決定離開呢?
河南的某企業使每個員工都擁有企業的股份,結果不僅該企業的人員流失非常少,而且企業的員工都把企業當作了自己的企業,積極降能節耗,為企業的發展出謀劃策,使企業的發展速度和盈利能力讓其他企業羨慕不已。
企業建立公平競爭,能者上、庸者下的用人機制和環境對于穩定有能力、有抱負的員工來講是至關重要的,只有讓員工在一個其愿意工作的環境中,和他愿意合作的領導、愿意合作的工作伙伴一起,做他最擅長的事情,其內在驅動力和積極性才有可能充分發揮出來,這最終會形成一個雙贏的局面。
5.感情留人
人是感情動物,尤其在中國這個人情味很濃的國家里,企業在對員工的感情投入上,營造出家的感覺的環境往往會收到事半功倍的效果。現在許多經營管理者為了產品占領市場而提出所謂的“顧客第一”的口號。實際上,內外之間的相對平衡是最重要的,也就是說,企業應該把員工放在第一位,要經常對員工的需求進行分析。
公司有許多員工到了談婚論嫁的年齡,自然就會產生要找另一半的需求,在廠里工作接觸外界的時間少,沒有太多的時間和精力去談對象,這時就可以經常舉辦一些內部職工的文體活動等,增加他們之間的接觸和了解機會,甚至如果有合適的,領導也可以出面撮合。兩個人同在一家企業,員工豈有不感激之理,怎能不對企業增加忠誠度,熱情去工作呢?
每月公司內網上都會公布本月生日員工名單,送上祝福;員工家里出現困難時,企業伸出援手;員工結婚或家里出現老人病重、去世的情況時,領導親自到場祝賀或哀悼等,都會讓員工感激涕零,而企業實際上并沒有多付出什么,而收獲的往往是員工的心和忠誠。
公司提供免費運行餐,不斷提高員工的住宿條件,將集體宿舍逐漸改造成公寓形式,逐步降低人口密度,要讓員工將宿舍當家,各種設備要一應齊全,只有休息好才能工作好,在基層員工身上同樣適用。
“你們愿意別人怎樣待你們,你們也應該怎樣待別人”這應該成為人力資源管理的黃金原則。只要有這樣的管理原則,在發生員工流失的時候,企業管理者也就不必責備員工,而應該從自己的管理方法、管理觀念方面去尋找差距。只有樹立了這種思想的企業和管理者才會真正把員工的流失當回事。
(責任編輯:劉麗娜)