高職院校圖書館現代化管理系統構建

摘要：分析了浙江省高職院校圖書館現代化管理系統的現狀，結合浙江育英職業技術學院圖書館管理的實際，就高職院校圖書館自動化流通系統、圖書館自動化管理系統以及圖書館現代化管理系統的構建和實施提出了建設方案和實施意見。

關鍵詞：圖書館；現代化管理；自動化流通；自動化管理

作者簡介：鄧松如（1954-），女，浙江武義人，浙江育英職業技術學院圖書館館長，高級工程師。（浙江 杭州 310018）

基金項目：本文系2010年度浙江育英職業技術學院教育科學研究課題“高職院校圖書館信息化管理探索”（課題編號：YY1058）的階段性研究成果。

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：1007-0079（2012）28-0146-02

一、圖書館現代化管理系統現狀及分析

高校圖書館現代化管理是指高校圖書館利用現代化技術手段對高校圖書館工作進行管理。高校圖書館自動化流通系統和高校圖書館自動化管理系統是實現高效圖書館現代化管理的重要手段。

根據2010年浙江省高職高專圖書館建設自查報告統計，浙江省高職高專大多數圖書館采用了當前較為先進的自動化集成管理軟件為核心的自動化軟件平臺，基本實現了圖書館自動化管理和信息服務的需要。引進的系統大多選用了系統功能齊全、集成性好、標準化程度高、用戶界面友好、操作靈活方便、符合圖書館現有工作人員流程等特點的管理系統。

2001年浙江育英職業技術學院圖書館采用了圖騰圖書館集成管理軟件，2005年圖騰圖書館集成管理軟件進行了升級。圖書館的圖書分編實現了計算機管理，圖書借還原始人工登記變為計算機登記管理，圖書管理的各類報表統計實現了自動統計，為圖書館管理者提供了方便，為服務讀者提供了便利條件。

隨著圖書館現代化管理系統的迅猛發展，圖書館現代化管理系統需要緊跟時代的潮流，使圖書館現代化管理系統更上一層樓。

二、圖書館自動化流通系統的發展和建設

圖書館自動化流通系統是圖書館現代化管理的重要組成部分，能夠為圖書館現代化管理提供重要幫助。采用圖書館自動化流通系統的現代化管理手段，可以充分發揮圖書館自動化流通設備的特點，實現圖書館開架管理，方便師生，提高圖書館圖書利用率，提高圖書館工作效率，推進圖書館現代化管理水平。

圖書館自動化流通系統主要由閘機系統、門禁系統、自助借還機和磁條處理設備等組成，結構如圖1所示。

圖書館自動化流通系統管理軟件充分考慮了圖書館現代化管理需求，提供查詢、統計、分析功能，提供決策判斷依據。自動化流通系統管理軟件，能夠實時采集進館人員數據，產生詳細進館記錄，按照要求（如讀者類別、單位、時間等）生成統計報表和統計圖，方便管理員查詢統計。

圖書館自動化流通系統管理軟件，能夠根據部門、班級、月份、星期、年度、時間，對進館人員進行統計，并可以根據需要進行自定義統計，圖表顯示，清晰明朗。并且可以將信息輸出到打印機上。自動化流通系統管理軟件與校園一卡通無縫對接，配上圖書磁性介質充消檢驗儀和圖書防盜監測儀，讀者可以帶著書包或公文包從自動化流通系統的閘機系統進入圖書館看書或做筆記，讀者需要借還書時可以由圖書管理員把圖書通過磁性介質充消檢驗儀處理以后，通過門禁系統離開圖書館。

1.閘機系統

在圖書館的總入口處安裝閘機設備，讀者憑校園一卡通才能進入圖書館。這樣可以更加有效的保證圖書館的秩序和安全，并且可以自動統計圖書館入館人員情況，為提高和評估圖書館工作效率做參考。

2.門禁系統

在圖書館的總出口處安裝門禁設備，是圖書館出口監控設備，讀者只能在完成正常借閱手續之后，才能將圖書帶出圖書館。為保證圖書安全，使用雙通道水晶型檢測門圖書防盜監測儀，能夠保證讀者離館流量。監控高度適中，保證讀者攜帶圖書完全處于門禁電磁感應區，沒有安全死角。

3.自助借還機

在圖書館的總出入口以內安裝自助借還機。自助借還機代替人工進行借書、還書，讀者可以自行進行借出、歸還操作。讀者可以查詢借閱圖書情況，屏幕顯示讀者姓名、借閱書名、借閱時間和到期時間等信息。還能防止多書按一個號借出，防止讀者在借書系統處理借閱過程中用其他圖書冒名進行借出或歸還處理。能夠在借出圖書時，檢查是否成功消磁，能夠在歸還圖書時檢查圖書是否成功充磁。操作簡單符合國人使用習慣，會操作銀行自助取款機就會操作該系統。液晶顯示熒幕上清楚顯示各操作步驟，即時顯示讀者和書籍的借閱狀態，通過屏幕提示和聲音提示引導讀者操作，借還圖書館資料非常便捷，平均操作時間為 7～9秒。

4.磁條處理設備

在圖書調撥（例如贈送的圖書）、人工借還時需要批量處理圖書的磁條。可利用磁條處理設備對日常入庫新書的批量充磁以及個別圖書的零星充磁、消磁進行處理。

5.可充消磁安全磁條

需將圖書館的圖書防盜永久磁條置換成可充消磁的專用磁條。每本圖書保證讀者只有完成正常的借還手續才能將圖書帶入或者帶出圖書館，從而保證每本圖書的安全，保證學校財產的完整性。

三、圖書館自動化管理系統

圖書館自動化管理系統是圖書館現代化管理的重要組成部分，能夠為圖書館現代化管理提供重要幫助。圖書館自動化管理系統代替人工管理圖書全過程，實現圖書館的現代化自動管理。具體表現在圖書的采訪、分類、編目、流通等工作上，由計算機代替傳統的手工操作。圖書館自動化管理系統是由硬件、軟件、數據庫系統和操作管理人員組成。

1.圖書館自動化管理系統

圖書館自動化管理系統，能夠緊密配合學校發展，適應圖書館管理和服務的新環境，特別是一體化管理圖書館各種設備和資源。以圖騰圖書館集成管理軟件9.0版本為例。該軟件實際使用了15年，現在采用新平臺全新設計，目的在于結合圖書館管理系統最近5年的發展，在電子資源整合、新設備集成管理方面有明顯的提高。

（1）圖書館集成管理軟件新系統。運行更加穩定，數據容量更大，方便實現館際互借，資源共享。

（2）客戶端自行升級。提供最新功能說明，對于圖書館日益增多的工作終端能夠更方便管理。

（3）接口更為開放。滿足日益增多的圖書館新技術和設備的應用要求。例如自助借還機，手機短信，電子圖書、數字資源采集設備，門禁系統等圖書館新設備，需要和圖書館集成管理系統進行連接實現統一管理。

（4）統計快捷。對流通數據的復雜條件統計能夠達到十數秒內完成。過去需要數十分鐘。

（5）報表設置更靈活。報表的結構、欄目、順序等可以隨意設置。

（6）最新輔助編目數據庫系統。提供更高效的編目數據下載手段，隨著圖書采購量的增加，提高編目效率尤為重要。系統采用全新技術手段，所提供的數據下載成功率可達95%以上。

（7）打印所見即所得。實現書標和統計表等打印要求。

2.圖書館短信服務系統

圖書館短信服務系統是通過手機短信讓圖書館和讀者聯系起來，使圖書館的服務不再受時間和空間的制約，提供諸如讀者新書通知、借書超期通知、還書通知等服務。

以銀騎短信服務系統為例，該系統是基于為讀者提供更人性化的服務而開發的通訊軟件。該服務可以大大提高圖書館的服務質量和圖書使用效率，使圖書館的服務不再受時間和空間的制約。可以自動向讀者發送圖書催還通知（圖書館可自定義提前催還天數），自動發送讀者超期通知（圖書館可定義發送周期），也可向全校讀者或指定讀者發送有關通知。圖書館可向館內職工發送通知。

讀者可通過短信查詢自己借書情況，辦理讀者證掛失（與圖騰軟件結合），辦理圖書續借等（與圖騰軟件結合），查詢館藏情況（如查詢某特定圖書是否本校圖書館有館藏）。

四、高校圖書館現代化管理模式的實施

高校圖書館現代化管理包括物質因素和思想觀念，也就是應當包括設備、技術、館藏、現代化管理人才。為做好高校圖書館現代化管理模式的實施，應做到重視觀念、重視演練、重視現代化管理人才。

1.重視觀念

購買圖書館現代化管理系統，不僅僅只是購買系統本身，而是圖書館現代化管理系統中往往沉淀了大量的國內外圖書館管理經驗和成熟的圖書館管理模式。應該通過引進、安裝、實施圖書館現代化管理模式的過程，規范管理思路和規范業務操作。

2.重視演練

考察圖書館現代化管理系統時，要請廠商對系統進行實際操作，看看是否能夠達到要求。引進圖書館現代化管理系統以后，及時邀請廠商為圖書館全體員工面對面的進行系統演示和講解，在演示期間充分消化演示人員講解的內容，將所有的疑問和問題都搞清楚。

3.重視現代化管理人才

任何行業，只有現代化的裝備，沒有現代化管理的人才也是不可能充分發揮現代化裝備功能的。圖書館現代化不僅是現代化時代的需求，更是圖書館管理系統隨著社會需要進行有效更新的必然選擇。圖書館現代化管理水平，影響著圖書館服務質量，也影響著知識的傳播和社會精神文明水平的提高。緊隨高校圖書館現代化管理高速發展步伐，高校圖書館現代化管理必須以現代化管理人才為依托，重視引進或培養現代化管理的人才。

參考資料：

[1]顧玉青，李磊.現代圖書館自動化建設[M].北京:海洋出版社，2007.

[2]浙江省高等學校圖書館情報工作委員會.浙江省高等學校圖書館指南[M].杭州:浙江大學出版社，2009.

（責任編輯：孫晴）