摘要:執行力對學校發展來說是極其重要的。文章在反思校長執行力方面存在的不足的基礎上,從增強校長自身素質和完善執行力架構方面對校長執行力提高進行了分析和思考,以期校長在學校管理工作中做到目標明確、思路清晰、組織得當,執行有力,讓學校更好地服務于經濟建設和社會建設,不辜負時代與社會的重托。
關鍵詞:校長;執行力;提高;認識;思考
執行力是學校生存發展的決定性力量,是學校實現戰略性發展,落實發展策略的根本因素,是學校形成核心競爭力的組成部分,是學校各項工作有效運行的前提保障。美國ABB公司董事長巴尼維克曾說過:“一位管理者的成功,5%在戰略,95%在執行?!笨梢姡岣摺皥绦辛Α睂芾碚邅碚f非常重要。校長是一所學校的航標和動力,因而校長執行力的強弱直接影響學校管理的績效。下面就學校工作實踐和校長履職情況談談對校長執行力提高的認識和思考。
反思現實,尋求校長執行力提高的方向
人們常說:一個好的校長可以成就一所好的學校。在學校管理中,各項工作取得高績效的關鍵在于校長的“決策能力和執行能力”。有了正確的決策,要實現預期的工作目標,達成預期的工作效果,關鍵在于執行力。校長執行力的高低決定著學校執行力的高低,決定著學校競爭力的強弱,直接影響到學校的發展,影響到學校教育是否能實現教育目的,是否能成為讓人民滿意的教育。
當前中等職業教育正處在改革發展的大好時機,學校的發展目標能不能如期實現,校長執行力起著至關重要的作用。但是總體看來,校長執行力與現實的要求尚有不少距離,主要表現在:一是對執行的偏差沒有感覺。不清楚或淡化既定方案的執行標準,因而對執行過程出現的偏差不重視或未引起足夠重視;二是不追求完美。決策方案在執行過程中逐漸降低執行標準,甚至完全走樣,越到后面離標準越遠。三是在自己職責內不用心處理問題;一些剛性常規,在執行過程中隨時間推移,情境轉換,力度越來越小,許多工作做得虎頭蛇尾,成效不大。四是方法選擇不合理。決策方案在執行過程中執行方法選擇不當,策劃方案落實不到位,執行效果出現偏離等等。
著名管理學家德魯克說,確定目標不是主要問題,如何實現目標和如何堅決執行才是決定性問題。因此,校長必須要將提高校長執行力上升到是時代發展的客觀要求、學校事業發展的必然要求、自身內在發展的內在需要高度去認識。要充分認識到提升工作執行力和學??茖W發展的能力是時代賦予的光榮使命,校長的治校能力是關系到學校事業發展的重大問題,只有學校發展了,校長的價值才會得到體現、認可、增值,從而實現自身與學校的同步發展。并在執行的過程中把握好執行的高度、力度和速度。
增強素質,強化校長執行力提高的根本
有校長認為,執行是下屬的事情,工作中校長只需要進行一些戰略和統籌方面的思考,用自己的愿景目標來激勵下屬和教師,而把那些具體工作交給其他領導和教師去做就行了。而實際上,執行是校長及學校其他人員共同的事情,更應該是校長的主要工作。
對于學校首席領導的校長,執行即是其身體力行的過程,更是其深入了解執行中存在的機遇與問題的過程,是領導者不能忽視的主要工作。作為校長,要提高自身的執行力,就必須率先做到四點:一是要加強政治理論、方針政策、法律法規及科學管理理論的學習,不斷提升內力,不斷修煉內功,不斷充實頭腦,使自己成為有修養、有頭腦、法紀觀念強的內行校長。二是要領會精神,科學決策。對黨的教育方針以及上級文件、要求、指示等等,都要深刻領會精神,準確把握其實質,這樣才能使自己的規劃、決策始終與黨的方針政策保持一致,觀點正確,上下齊心,號令統一。三是要增強黨性,堅決執行。有效提升執行力,就要不斷增強黨性,保證黨和上級組織的意圖的貫徹落實。使學校的規劃、決策保證政令暢通,令行禁止。四是要真抓實干,勇于創新。要將組織的要求,結合學校的具體工作,做到有新思路,有新點子,有新措施,有新成效。不搞形式主義、花架子,在真抓實干中去勇于創新,從而有效地提高自身的執行力。
一項調查顯示,學校存在的問題70%是由于溝通不力造成的,而70%的問題可以通過溝通來解決。美國管理專家戴維得認為正確的決策依賴于開放和諧的溝通。在學校管理過程中,開放和諧的溝通應該是無障礙的、有效的溝通。開放和諧的溝通有助于建立民主平等和諧的干群關系。作為校長,還應該身體力行,有效促進學校執行群體的有效溝通和真誠對話,并在對話中實現信息的交流與反饋,引導、教育學校教職工要多看別人長處,接納、幫助、提醒他人不足。學校上下分工合作,各司其職,互相溝通,上下暢通,縱橫和諧。有了相通的脈絡,整個機體才能有生氣,才能形成良好的心理環境,樹立積極向上的校園文化。
完善架構,保障校長執行力提高的質量
有執行力的校長會營造出有利于執行的文化與流程,努力構建“職責明確、工作規范、反應敏捷、運轉協調、執行有力”的工作運行機制,進一步完善學校執行力的架構。
1.構建學校發展愿景
學校發展愿景是一個學校的教師共同持有的對未來希冀的景象,是得到教師群體認同的教育理念和和發展愿景,它能夠形成眾人一體的感覺,并使之融匯到學校的各項工作、活動中。它有三個基本要素:大家愿意看到的(期望的)、大家愿意為之努力的(主動的)、通過努力可以一步一步接近的(可接近的)。一所學校如果沒有愿景,就沒有了目標,就像一艘沒有航舵的船,一列失去軌道的列車。有了共同的愿景,并在思想上達成共識,就能夠引領全體教師營造濃郁的執行氛圍。
2.抓好隊伍建設
學校的中層干部是校長的左膀右臂,是落實學校發展規劃、貫徹學校戰略意圖的最重要的實踐團隊。校長執行力的強與弱,關鍵在于中層領導的工作開展情況。聯想總裁柳傳志認為,執行力就是任用會執行的人。校長要精心配備學校的中層干部,要“以發展論英雄,憑實績用干部”的標準,把想干事、能干事、會干事、敢干事、帶動力強和執行力強的教師提拔重用到管理崗位上。通過系統培訓和過程指導,提升中層干部的執行力。在學校管理中,校長必須適時指導中層干部,幫助他們盡快清楚地認識到自身的不足與如何糾偏,幫助他們不斷增強執行過程中的理解力。要在實際工作中加強對中層干部的指導,避其所短,用其所長,引導中層干部創造性地開展工作,這對于提高其執行力是十分有效的。還要強化中層干部之間的協調。如果沒有良好的相互配合意識,不能做好互相的補位和銜接,有時甚至出現“內耗”,必然會影響學校工作的正常開展,必然會弱化校長的執行力。
教職工是校長乃至學校執行力的落腳點,學校的各項工作都需要他們去執行、去落實。在實際工作中,校長要加強對職工的職業道德教育和崗位技能培訓,提高教職工隊伍的大局意識和集體榮譽感,增強集體合力。要通過不斷改善、提高教職工的工作、生活環境和條件,保護、激發教職工干事創業的積極性、主動性和創造性,增強教職工的責任心。有了責任心,教職工干工作就會熱心、用心、盡心,就會精益求精,就會積極主動地想辦法、出主意、拿措施、抓落實,執行就會沒有任何借口,從而會更有效地提高校長在管理過程中的執行力。
3.加強機制建設
在學校管理過程中,健全的執行機制是提高校長執行力的重要保證和必要手段。因此,要提高執行力,首先要建立健全學校各種規章制度。用制度來克服責權利不對等、信息流通不暢、職責不清晰、工作推諉扯皮等影響執行力的因素。制度建設應科學、合理、簡潔,符合學校建設和發展的實際。同時要逐步建立起科學民主的目標決策機制、執行機制、監督機制、激勵機制和評價機制。使每項工作有目標、有措施、有責任人、有時限、有督促檢查、有考核評估,形成管理閉環,獎罰分明。在明確任務的責任人的同時,還要賦予他的充分的權力。其次,要制定合理的工作執行流程。合理的執行流程是學校教育教學工作有序運行的保障,在制定詳細計劃后,還應把總體目標細化成具體的任務;細化成簡潔的執行步驟。要使全校教職工明白日常工作及重大事項的執行過程,從而排除諸多不確定性,提高學校事務的透明度。然后要求部下不斷“回報”,要及時進行檢查與督促,對于中層干部和教師執行學校工作計劃及完成本職工作的成果必須加以檢查和評價,還采取措施避免下屬只報喜不報憂的行為,做到檢查及時,方法靈活。評價客觀,從而使執行機制的協調運轉,有效促進著校長執行力的提升。同時要做到在執行過程中關于執行力的四問,即執行什么,為什么執行;怎么執行的;執行的情況如何。努力調整好執行力提高的運行方向,從而保證執行力提高的成效。
4.爭取社會力量的支持
學校不是與世隔絕的的世外桃源。校長也不僅僅是學校的管理者,同時也應該是與社會各界接觸的外交家。校長必須要走出校門,跨進企業,融入社會,與社會各屆形成有機的聯系,從多方位、多層面贏得社會各個方面力量的支持,有效的利用有利于學校發展的一切有效資源,開展合作,進一步拓寬辦學思路、鞏固辦學優勢、打造學校品牌。
在國家大力發展職業教育的形勢下,提高校長執行力就是把學校的教育理念、辦學理念、發展規劃、決策目標更好地轉化為學校發展、辦學特色、教師進步、學生成長的關鍵力量,從而提高學校的競爭力,促進學校教育事業又好又快發展。作為校長,應不斷強化自己的執行意識,提高自己的執行能力和水平,在學校管理工作中,努力做到目標明確、思路清晰、組織得當,執行有力,讓學校更好地服務于經濟建設和社會建設,才能不辜負時代與社會的重托。