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學(xué)校如何打造良好執(zhí)行力

2012-04-29 00:00:00徐志方袁伯華

近年來宜興中專堅(jiān)持“厚德重技、求實(shí)創(chuàng)新”的辦學(xué)理念和“以人為本、主體創(chuàng)新”的管理理念,全面構(gòu)建自主發(fā)展的學(xué)校管理模式,積極開展課程改革的實(shí)踐和研究,堅(jiān)持依法治校,規(guī)范管理,全力打造安全文明的和諧校園,強(qiáng)化管理隊(duì)伍和師資隊(duì)伍建設(shè),著力提高師生素質(zhì),不斷加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè),提高教學(xué)質(zhì)量,提升辦學(xué)水平,教育教學(xué)質(zhì)量年年居全市同類學(xué)校一流,得到了廣大家長和學(xué)生的認(rèn)同,也得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和主管部門的高度評(píng)價(jià)。

所謂執(zhí)行力,就是使學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo)一步步得到落實(shí),使學(xué)校各項(xiàng)管理措施一條條得以堅(jiān)決實(shí)施,并取得成功的能力。學(xué)校,特別是校長,應(yīng)該把培養(yǎng)和提高學(xué)校的執(zhí)行力作為最主要的工作來做。具體的工作中,我們學(xué)校是從以下幾個(gè)方面來打造良好的執(zhí)行力的:

注重隊(duì)伍建設(shè),打造一支優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)

擁有一支優(yōu)秀的、得到全體教職工認(rèn)同的管理團(tuán)隊(duì),是提高學(xué)校執(zhí)行力的前提。學(xué)校是知識(shí)分子聚集的地方,文化氛圍濃,權(quán)力意識(shí)淡,年齡、資歷、閱歷、學(xué)歷等非權(quán)力因素的影響大,無論是一把手校長還是部門的負(fù)責(zé)人,直至部門的副手,要想順利有效的開展管理工作,其政治素養(yǎng)、能力水平,人格魅力必須得到大家的認(rèn)同,否則難以服眾,難以開展工作。因此,作為學(xué)校管理團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員,必須要通過自身的努力,注意從以下幾個(gè)方面求得全校教職工的認(rèn)同。

第一是校長的個(gè)人魅力和工作能力。學(xué)校的一把手徐志方校長就十分注重自身廉潔自律的形象:2004年,徐校長到任之初,即在校長辦公會(huì)議上商量確定,學(xué)校的一切重大事項(xiàng)由領(lǐng)導(dǎo)班子集體決策,學(xué)校的各項(xiàng)開支由分管后勤的副校長簽單。并在全校教職工大會(huì)上高調(diào)宣布自己的清正勤政愛民思想。這一舉措,輕松避開了被許多人視作極易滋生權(quán)力腐敗的簽字權(quán)問題,樹立了校長不愛權(quán)、不貪錢的形象,在全校教職工當(dāng)中贏得了開場加分。

第二是領(lǐng)導(dǎo)班子隊(duì)伍的公正廉潔。加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),提高班子成員的整體素質(zhì),對于促進(jìn)學(xué)校健康、和諧、快速發(fā)展至關(guān)重要。領(lǐng)導(dǎo)班子隊(duì)伍的為人、辦事一定要做到公正廉潔。惟其如此,才能克服“上梁不正下梁歪”的現(xiàn)象。學(xué)校是一所擁有七、八千名師生的大型職業(yè)學(xué)校,校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)成員就有七、八名,班子成員之間,既分工明確,又強(qiáng)調(diào)相互合作。在事關(guān)學(xué)校發(fā)展的重大問題上,我們始終堅(jiān)持民主集中制原則。平時(shí)始終堅(jiān)持每月一次的校長辦公會(huì)議和行政例會(huì)。從日常管理到重大活動(dòng)、重要建設(shè)項(xiàng)目,尤其是在招生、人事安排、職稱評(píng)聘、評(píng)先評(píng)優(yōu)、設(shè)備購置、大額資金的招標(biāo)和使用等方面,必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,堅(jiān)決杜絕利用工作之便謀取個(gè)人私利的現(xiàn)象發(fā)生。

第三是全體中層干部的協(xié)調(diào)配合、奮發(fā)有為。我們學(xué)校實(shí)行的是二級(jí)管理的體制,所以,各中層部門(職能科室)與系部之間,在各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展中,還存在著一個(gè)相互協(xié)調(diào)配合的問題,并且直接關(guān)系到中層干部在教師心目中的整體形象。

明確目標(biāo)追求,

樹立全校教職工共同的理念、愿景

全校上下共同的理念、愿景是提高學(xué)校執(zhí)行力的基礎(chǔ)。僅有宏偉的目標(biāo)、遠(yuǎn)大的理想,沒有教職工的認(rèn)可和積極參與必將無法達(dá)成;學(xué)校的辦學(xué)理念、愿景目標(biāo)得到教職工的認(rèn)同度越高,實(shí)踐中的執(zhí)行力就越強(qiáng)。

在辦學(xué)理念層面上,我們堅(jiān)持“科學(xué)定位,特色引領(lǐng),內(nèi)涵提升,和諧發(fā)展”的理念,開展學(xué)生思想工作、課堂教學(xué)、課程改革、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn),學(xué)校的教育科研、后勤服務(wù)等也從這個(gè)理念出發(fā)。經(jīng)過幾年的實(shí)踐,這個(gè)理念逐步得到全校教職員工的認(rèn)同,并成了我們工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。

在辦學(xué)目標(biāo)的層面上,學(xué)校確立的愿景目標(biāo)是:“學(xué)校規(guī)模做大,辦學(xué)實(shí)力做強(qiáng),教學(xué)體系做優(yōu),教學(xué)質(zhì)量做高,辦學(xué)形式做活,內(nèi)部管理做實(shí),校園環(huán)境做美”。

在實(shí)施學(xué)校的愿景目標(biāo)引導(dǎo)方面,我們采用了結(jié)合學(xué)校長期、中期、近期發(fā)展規(guī)劃(近期稱“計(jì)劃”)的制訂,做好全校教職員工的宣傳、學(xué)習(xí)、動(dòng)員工作,努力爭取各階段不同層次目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

健全機(jī)制體制,

完善規(guī)章制度,保障強(qiáng)有力的執(zhí)行

健全機(jī)制、完善制度是提高學(xué)校執(zhí)行力的保障。首先,健全的執(zhí)行機(jī)制,是形成規(guī)范、持久的執(zhí)行力的必要手段。學(xué)校管理要保持高度的透明和公開,事關(guān)學(xué)校發(fā)展的每件大事,都應(yīng)該放在桌面上討論,進(jìn)行民主決策。只有這樣,學(xué)校的執(zhí)行才有方向、有標(biāo)準(zhǔn),整個(gè)團(tuán)隊(duì)才能真正捆綁在一起。一旦學(xué)校管理保持了公開,管理者和被管理者就都處于“透明”的游戲規(guī)則中。此時(shí),每個(gè)人的責(zé)任是清晰的,每個(gè)人的權(quán)利是確定,在這種情況下,每個(gè)人該做什么事、成果如何評(píng)定一目了然,也就真正可以實(shí)現(xiàn)“人人有事做,事事有人做”的境界,沒有人能推卸自己的責(zé)任,學(xué)校的執(zhí)行力自然會(huì)增強(qiáng)。其次,要建立、修訂和完善選人用人制度、成績考核制度、獎(jiǎng)懲制度、評(píng)價(jià)制度、財(cái)物管理制度等一系列規(guī)章制度。用制度來體現(xiàn)清晰、有效、簡潔的工作標(biāo)準(zhǔn)、工作程序、崗位職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn),用制度來克服責(zé)權(quán)利不對等、信息流通不暢、崗位職責(zé)不清、工作扯皮推諉等影響執(zhí)行力的因素。

在這方面,我們也有獨(dú)立而富有創(chuàng)新意義的舉措:從2007年起,學(xué)校根據(jù)江蘇省職業(yè)學(xué)校管理規(guī)范中制度建設(shè)的要求,及人社部對技工技師院校“實(shí)現(xiàn)教育管理的科學(xué)化、精細(xì)化、制度化的長效管理”的要求,結(jié)合本校多年的辦學(xué)實(shí)踐,在全校推行了“貫標(biāo)”工程。在實(shí)施“貫標(biāo)”過程中,學(xué)校認(rèn)真反復(fù)修改制定了適合本校管理實(shí)際的《質(zhì)量手冊》等四級(jí)文件,其中,確定了各項(xiàng)質(zhì)量管理控制程序31個(gè),制訂各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)具體操作方法(即規(guī)章制度)的文件——《作業(yè)指導(dǎo)書》105個(gè),同時(shí)制定了涉及學(xué)校管理方方面面工作的275種《質(zhì)量記錄》表格。學(xué)校建立健全了“校長→分管副校長→教學(xué)、科研、實(shí)訓(xùn)管理部門→各系部→年級(jí)組、教研組”的完整的教學(xué)管理系統(tǒng)。還設(shè)置了“督導(dǎo)室→系部”的兩級(jí)督導(dǎo)體系,完善了教育教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系。按照“貫標(biāo)”精神的規(guī)定,我們定期進(jìn)行內(nèi)審與自查,真正做到自查自改、持續(xù)改進(jìn),不斷增強(qiáng)依法治校的理念,追求學(xué)校各項(xiàng)工作的可持續(xù)性發(fā)展。多年的“貫標(biāo)”工程實(shí)施下來,學(xué)校管理目標(biāo)明確,部門職責(zé)明晰,檢查實(shí)施到位,團(tuán)隊(duì)精神加強(qiáng),全員素質(zhì)和整體管理水平得到了很大的提高。

實(shí)施規(guī)范化精細(xì)化管理,

確保各項(xiàng)愿景目標(biāo)的達(dá)成

管理環(huán)節(jié)的規(guī)范、精致是贏得民心,提高執(zhí)行力的關(guān)鍵。影響管理目標(biāo)達(dá)成率高低,影響教育教學(xué)質(zhì)量好壞的,最終影響學(xué)校執(zhí)行力的不是大的方面的工作,而往往是管理諸多環(huán)節(jié)中那些“牽一發(fā)而動(dòng)全身”、“一石激起千層浪的”關(guān)鍵的環(huán)節(jié),或者是那些群眾最關(guān)心、最敏感的,也是最能考量管理者素質(zhì)的小事情、小細(xì)節(jié)上。對這些關(guān)鍵環(huán)節(jié),如果得不到教師群體的認(rèn)同,對執(zhí)行力的影響將是巨大的。有鑒于此,我們對學(xué)校的管理工作,對全體教職員工明確提出了“規(guī)范、精致、效能”的原則,工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)首先要科學(xué)決策,依法辦事,按規(guī)范操作,其次是做好每一個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)細(xì)節(jié)的工作;并把它們做仔細(xì),做精致,最終達(dá)到低消耗,少投入,高產(chǎn)出。以此贏得教師的認(rèn)同,保證管理工作的強(qiáng)勢推進(jìn)。

主要有哪些環(huán)節(jié)呢?

第一是學(xué)校基礎(chǔ)建設(shè)。近三年來,隨著學(xué)校事業(yè)的不斷做強(qiáng)做大,我們通過各種途徑積極籌措資金,重點(diǎn)投入宜興市高技能人才公共實(shí)訓(xùn)基地建設(shè),同時(shí)對學(xué)校大門、操場、大門入口處景觀及校內(nèi)停車場等進(jìn)行了大手筆改造。在市委、市政府和教育局、財(cái)政局等的關(guān)心和支持下,校園改造工程已經(jīng)完成,公共實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)項(xiàng)目一期工程也已基本完成,各項(xiàng)建設(shè)投入超過3000萬元。針對學(xué)校基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目多、規(guī)模大的特點(diǎn),學(xué)校從2011年8月起,專門配備了一名校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分管學(xué)校基建工作。由于我們嚴(yán)格按要求,規(guī)范操作,公開、透明每一環(huán)節(jié),所有資金進(jìn)出都通過市財(cái)政結(jié)算中心,大型項(xiàng)目及設(shè)備添置均采用公開招標(biāo),我們在基礎(chǔ)建設(shè)這個(gè)敏感的工作環(huán)節(jié)上,經(jīng)受住了考驗(yàn),最終贏得了民心,同時(shí)也得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和主管部門的肯定。建設(shè)過程中遇到資金短缺最困難的時(shí)候,我們的地方政府、財(cái)政、教育局領(lǐng)導(dǎo)給予了大力扶持。我們更為感動(dòng)的是,全校教職員工不計(jì)個(gè)人利益得失,主動(dòng)積極借資,幫助學(xué)校渡過難關(guān)。

第二是民主理財(cái)。學(xué)校財(cái)務(wù)工作在校長室的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按規(guī)定的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度實(shí)施管理,依法照章做好財(cái)務(wù)管理工作,管理好教育經(jīng)費(fèi)的收支。在資金使用上,嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)行政主管部門規(guī)定的計(jì)劃審批制度,堅(jiān)持按計(jì)劃行事,合理使用資金,保證專款專用,堅(jiān)持以“少花錢,多辦事,辦好事”為原則,用好學(xué)校每一分錢,提高資金的使用效率。在重大的資金使用上,學(xué)校通過校長辦公會(huì)議討論,向行政例會(huì)通報(bào),并向全體教師公示,主動(dòng)接受群眾監(jiān)督。

第三是教學(xué)管理。教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校的生命,是學(xué)校生存和發(fā)展的重要保證。歷年來,學(xué)校實(shí)行“從嚴(yán)治教、封閉管理、強(qiáng)化技能、彰顯特色”的管理方略,嚴(yán)格遵循江蘇省“三項(xiàng)”管理規(guī)范的要求,教學(xué)常規(guī)管理長抓不懈,教學(xué)督導(dǎo)工作全面深入展開,同時(shí)積極開展教學(xué)科研,不斷優(yōu)化教學(xué)過程,創(chuàng)新教學(xué)方法,加快教學(xué)改革進(jìn)程,強(qiáng)化學(xué)生技能訓(xùn)練,學(xué)校的教育、教學(xué)質(zhì)量不斷攀升,得到了學(xué)生、家長、教職員工以及全社會(huì)的高度評(píng)價(jià)。

第四是學(xué)生管理。學(xué)校始終把德育工作擺在重要位置,針對本校學(xué)生性質(zhì)多樣、學(xué)歷層次不同的特點(diǎn),堅(jiān)持“分層次、抓基礎(chǔ)、重建設(shè)、嚴(yán)管理、創(chuàng)特色”的工作思路,對大專學(xué)生實(shí)行自我教育、自我管理、自我服務(wù)的“三自”管理方式,對中專學(xué)生實(shí)行全封閉式的軍事化管理。不斷加強(qiáng)對全體學(xué)生文明行為習(xí)慣的養(yǎng)成和常規(guī)教育,同時(shí)緊抓檢查落實(shí)。并且進(jìn)一步創(chuàng)新工作思路,抓好“學(xué)生成長記錄袋”工作制度的落實(shí)。通過大力加強(qiáng)成長記錄袋的建立與利用,把成長記錄袋中的資料作為評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金、推薦優(yōu)秀畢業(yè)生的評(píng)價(jià)依據(jù),增強(qiáng)了學(xué)生的自我管理的能力和自我完善的意識(shí)。我們還不斷強(qiáng)化問題學(xué)生的轉(zhuǎn)化工作,建立問題學(xué)生檔案、定期召開座談會(huì),舉辦法制講座等,幫助這一部分行為習(xí)慣不好的學(xué)生盡快擺脫陋習(xí),養(yǎng)成良好的習(xí)慣。學(xué)校的“四幫一”工作和“活動(dòng)育人”成了德育工作的特色亮點(diǎn),得到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)的一致好評(píng)。學(xué)校因此先后獲得江蘇省職業(yè)教育先進(jìn)單位、江蘇省中等職業(yè)學(xué)校德育工作先進(jìn)集體等榮譽(yù)。

第五是課程改革。學(xué)校堅(jiān)持“以服務(wù)為宗旨,以就業(yè)為導(dǎo)向,以能力為本位,以學(xué)生為中心”的職業(yè)教育辦學(xué)方向,以《江蘇省職業(yè)教育課程改革行動(dòng)計(jì)劃》為指導(dǎo),不斷深化學(xué)校各專業(yè)課程改革。成立了課程改革領(lǐng)導(dǎo)小組、課程改革指導(dǎo)委員會(huì)和校本課程開發(fā)團(tuán)隊(duì),制定了各專業(yè)課程改革規(guī)劃與實(shí)施方案,從理念更新、師資培訓(xùn)入手,進(jìn)行了一系列的課程改革實(shí)驗(yàn):開發(fā)了校本教材、制定了新課程標(biāo)準(zhǔn)、建立了學(xué)科網(wǎng)站、探索了新的教學(xué)模式、完善了校內(nèi)外實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)、優(yōu)化了專業(yè)文化,形成了有效促進(jìn)學(xué)生發(fā)展的多元評(píng)價(jià)體系。通過課改實(shí)踐,教師的教學(xué)能力和科研能力明顯提高,學(xué)校在省市、國家各級(jí)技能大賽和課題研究當(dāng)中都取得了顯著的成績,贏得了良好的社會(huì)聲譽(yù)。

增強(qiáng)教職工責(zé)任心,

讓學(xué)校事業(yè)立于不敗之地

學(xué)校辦學(xué)的事實(shí)一再證明:要提高學(xué)校的執(zhí)行力,還要不斷增強(qiáng)全校教職工的責(zé)任心。學(xué)校執(zhí)行力的實(shí)現(xiàn),每一個(gè)教職員工都有責(zé)任和義務(wù)。只有有了責(zé)任心,干工作才會(huì)熱心、用心、盡心,各項(xiàng)工作才會(huì)精益求精,才會(huì)積極主動(dòng)地想辦法、出主意、列措施、抓落實(shí),即使遇到工作中的困難,執(zhí)行起來也不會(huì)有人找任何借口。特別是要教育好全體黨員干部,要敢于承擔(dān)責(zé)任,立足本職崗位、追求犧牲奉獻(xiàn),關(guān)鍵時(shí)刻、重要場合要能看到黨員干部的身影。只有這樣,才能真正做到人盡其責(zé)、物盡其用,從而使我們的學(xué)校事業(yè)長盛不衰,永遠(yuǎn)立于不敗之地。

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