摘要:南京高等職業技術學校通過系部二級管理組織的改革,構建一體化的執行力考核體系,營造良好的執行文化,學校執行力得到大大提升。文章以該校在提升執行力方面的做法為基礎,探討提升學校執行力的有效途徑。
關鍵詞:學校執行力;執行
隨著經濟社會的發展,學校靠強大的硬件設備,以數量求質量規模發展的時代一去不復返,依靠獨具特色的辦學理念、辦學戰略也只能是“各領風騷一二年”。因為硬件可以在短期內配備,理念與戰略可以很快復制。唯有教職員工的執行力,學校的執行文化無法克隆。執行力是學校進入內涵發展時期在競爭中取得勝利的重要法寶。
南京高等職業技術學校是國家教育部在職教領域與德國漢斯·賽德爾基金會合作的第一所項目學校,學校早在1982年就開始引進德國“雙元制”職業培訓模式,開始了本土化實踐創新的探索。學校現在是江蘇省備戰國賽選手集訓基地,世界技能大賽選手集訓基地,是全國首批職業教育改革發展示范校。
學校執行力建設概述
以內部管理體制改革為契機,實施校系二級扁平化管理,理順管理關系,為提升學校執行力提供良好的實施環境;以建立全員、全過程的執行質量監控體系為抓手,通過系部負責人解讀年度工作計劃,到學期末中期工作匯報,再到年終工作完成情況考核,每個環節都有對系部工作完成情況的跟進監控;以考評辦考評為主體,結合督導室教學考評,德育工作委員會的系部德育工作考評等為補充,形成立體化的考評體系。通過以上的種種舉措,系部的執行效率、執行力度得到了大幅提升。
具體舉措
1.實施內部管理體制改革
2006年,針對學校升格后原有教務處管專業科,學生工作大一統的現狀已經不適應高職化的要求,學校正式啟動內部管理體制改革,建立校-系二級扁平化行政組織,成立了校務工作部、教學科研部、學生工作部、招生就業培訓部、后勤服務部五個職能部,基礎教學部一個文化課教學部,土木工程、電氣工程、環境藝術工程、計算機管理四系。由職能部協助四系開展教學、德育、后勤管理等工作,十個系部負責人直接對校長室負責,這樣理順了管理關系,增強了部門歸屬感,便于執行力考核。
2.建立現代學校管理制度
在南京建設教育名城,倡導以“管理的精度謀求教育現代化的高度”,大力倡導實施符合教育實際、具有學校特點、適應師生發展需要的精細化管理的背景下,2012年7月,學校率先在職業學校中正式成立了校務委員會,校委會宣傳了學校發展規劃和重大決策,協調學校、家庭、社區(社會)之間關系,調動各方面的積極性,利用各種資源為學校發展和學生培養服務,進一步增強了學校民主治校的進程,提高了學校決策的科學性。
3.形成一體化的考評體系
學校擁有立體化的系統考評網絡。一是對于個人,各系部都有述職考核,個人在部門總結會上述職,由全體部門成員對其工作完成情況考評;二是對于部門領導,校考評辦結合學校的總體工作目標,對每個系部年度目標進行具體細化和分解,對不同目標設不同分值和要求,在年終時,依照考核辦法,通過“部門自評”、“系部互評”、“領導評價”、“完成實績”等方面綜合打分,依照分數可分為“優秀”、“良好”、“合格”、“不合格”四檔,作為系部領導和系部績效獎勵的重要依據;三是對于校級領導,學校一年一度的述職述廉大會,是校長、書記及分管校領導面向全校匯報一年來的工作情況,由教代會代表依據“德”、“勤”、“績”、“能”、“廉”給予打分,作為校領導評優的重要指標。
學校還有評議的良好機制。在教學執行力督查方面,學校設有專門的督導室,要求每學期要對所有任課教師(包括聘用制)隨即聽課,根據課堂規范、教學效果、教案配備、教學方法、學生反饋、作業布置等方面,給出“優、良、中、差”四檔,作為教學評優、職稱晉級的重要參數。在德育工作執行力考核方面,學校德育工作領導小組統一領導,由四系學工負責領導牽頭實施,對班主任工作實施量化考核。校考評辦公室在《南京高等職業技術學校系部工作考核條例》的指導下,分“學生評教”、“教師評行政”、“行政互評”等多種渠道開展對行政部門工作執行力評價。
4.建設學習型組織
加強學習型組織建設是提升執行力的重要渠道。學校歷來就擁有建設學習型組織的傳統,從每周一次的行政辦公會,兩周一次的黨委中心組學習到“向黨員教師推薦一本好書”活動,從不定期的全校教工大會、建設網絡學習平臺,學習先進教學方法與理念到構建學習型黨組織的專題建設,都體現了學校建設團隊執行力方面的努力。學校還各有側重的開展各類學習練兵活動:強調“終身學習”,在行政部門開展技能大練兵;強調“全員學習”,在全體教師中開展PPT制作、信息化教學大賽;強調“團隊學習”,啟動優秀教學團隊評選。通過學習型組織建設,打造團隊精神,強化敬業精神和責任心,注重團隊協作與配合,提升團隊執行力。
5.責、權、利同步
權力下放是加強組織管理,提高執行效率的重要管理手段。在學校進行內部管理體制改革,實施校系二級扁平化管理的背景下,學校賦予了系部尤其是四系諸多權力,系有獨立的人事聘用、業務管理和一定的財務處置權力。與此對等,系部負責人較以往也有了更為重大的責任,系部主任作為本部門的第一責任人,年初與校領導簽署黨風廉政、安全管理“一崗雙責”責任書,對本部門的事務全權負責。同時,學校也積極推行“公開競聘、擇優聘任、嚴格管理、能上能下”的干部考核原則,對于因瀆職或不作為的領導,要堅決予以嚴肅處理。在這種“責權利”統一的用人制度下,增強了廣大教職員工的工作積極性,執行效率也得以進一步加強。
6.建設執行文化
在制度建設方面,學校一直堅持民主治校、依法治校、科學治校,堅持“三重一大”集體議事制度,堅持關系到師生切身利益的決策由集體討論決定,堅持師生是學校建設的主體,深化執行主體的責任感與使命感,形成了“師生都來關心學校發展,學校發展師生得益”的良好風氣。
在愿景規劃方面,在十二五規劃中提出了建設“現代化、高職化、有特色、第一流與國際接軌的全國職教名校”的奮斗目標的基礎上,學校積極采取措施,擴大愿景規劃在凝聚戰斗力上的作用。通過任務分解“倒逼”,在各個部門中開展“我為建設目標做貢獻”的大討論,在討論中,目標得以進一步明確,任務得以進一步明晰,有利于形成共同奮斗的團隊合力。
在文化歸屬的培養上,在進一步凝練校風、校訓、教風、學風等倡導的價值追求上,學校開展“我心目中的高職精神——校風解讀ppt制作比賽”,讓教職員工在比賽中進一步增強對高職特色校園文化的認同感。通過“青年教師職業素養系列競賽——我心目中的教師形象”主題演講比賽,增強教職員工對教師職業的歸屬感。這些系列活動,形成了一種強大向心力和凝聚力,也形成了具有高職特色的校園執行文化,為學校在強有力的執行力中實現自己的決策總目標奠定了文化基礎。