淺論OA系統與ERP系統的數據結合

【摘要】本文對OA系統與ERP系統的數據結合進行探討，使它能夠互為促進，相互充分的融合在一起，使他們為企業發揮最大的效用和節省資源。

【關鍵詞】OA系統；ERP系統；數據結合

【中圖分類號】C94 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672—5158（2012）08—0060-02

目前，在各大企業當中的信息化建設中，OA（辦公自動化系統）系統和ERP（企業資源計劃系統）系統都在扮演著重要的角色。近些年來，伴隨著我國大力推進的信息化建設和迅猛發展的信息技術，諸多企業都搭建了ERP系統和OA系統。

1、OA系統與ERP系統的優缺點

1.1 OA系統與ERP系統的優點

1.1.1 ERP系統的特點

ERP系統的主要核心是企業信息的集成和整個企業管理的規范以及企業的全數字化等，這主要體現了供應鏈之間的事先計劃以及管理思想和事中控制的態度，主要的設計思路是計算機對企業銷售、生產以及庫存和財務以及采購等等這些行為進行總體的管理，以此來實現企業資金最大化的整合，并且達到控制成本和提高效率的中級目標。

1.1.2 OA系統的特點

OA系統當中的主要核心是知識管理，以信息資源為主要依據，提高可靠且方便的力公手段進行管理和決策。OA系統當中最主要的工作模塊有：工作計劃、通告管理、公文管理以及通訊管理和電子郵件等等。OA系統主要是基于網絡的流轉技術，在不同的地域之間文件都能夠安全有效的進行傳遞。這些文件的傳遞都是依靠OA系統設定好的接收次序來進行，并且依照組織行政審批的主要文件為線索，實現企業和滿足企業的審批體系，并且還能夠對審批的速度加以提升，節省人力和時間，加強企業內部的信，息流轉。

2、OA系統和ERP系統整合的優勢

當OA系統和ERP系統的數據進行結合以后，就能夠充分的發揮其數據庫資源的整合和共享。也就是說，既能夠實現松耦合的集成又能夠最大程度的發揮其軟件服務的整合。有了這些功能從而改變了ERP系統的原來的工作效率低下的按照功能模塊劃分的模式，使ERP的每個部分的業務都能夠按照工作的流程來進行執行。

（1）任務和職能不同的用戶被完全的按照職能進行劃分開來，每個不同職能的用戶都能夠完全的按照自己所擅長和熟悉的方式來對信息進行處理和獲得。更加實現了人性化的管理方式以及體貼的服務方式。

（2）OA系統和ERP系統整合充分實現了數據資源的高度共享，在資源共享的同時OA系統也可以直接的調用ERP系統當中的數據，ERP系統也能夠及時和快速的獲得在OA系統當中的數據。

（3）OA系統和ERP系統整合能夠完全實現用戶權限的統一管理，相同的用戶名和密碼能夠登錄到所有的系統當中，從而減輕了系統管理員和用戶的負擔。

（4）OA系統和ERP系統整合以后，數據能夠高效的傳輸和實時傳輸，并且數據還可以在加工和計算的過程中進行自動完成，在保證數據安全傳輸的同時還提高了數據傳輸的效率。

（5）OA系統和ERP系統整合之后可以完全實現數據來源的統一，從而使OA系統和ERP系統當中的各種各樣的數據信息都在同一個數據源當中獲取，提高了各種各樣報表的一致性和準確性。

3、OA系統和ERP系統的集成實現

3.1 流程重構

當OA系統和ERP系統整合以后，很多的數據流都會發生這樣或那樣的改變，所以對其調整是非常有必要的。下面我們以采購訂單審批為例子，進行討論。標準的ERP系統當中的采購訂單的審批流程為：采購需求→訂單→審批→后續流程，這個ERP系統審批流程在操作之前都是在ERP系統當中運行的。然而，當OA系統和ERP系統整合了以后，詳見流程圖1所示。

我們從整個流程圖當中可以看出，當這兩個系統進行整合以后可以在OA系統以及ERP系統當中進行審核和審批。當審批完成了以后數據流就可以自動傳遞到ERP系統當中，這樣的操作結束以后就可以生成后續的操作。OA系統和ERP系統集成以后就可以使不同的用戶在自己相對熟悉的系統當中完成所需要的功能。

3.2 實力討論

我們以物料的收發存放為例子，對報表的開發進行討論。這種報表是在倉庫管理當中的常用報表，主要是對每個月的物料收入以及庫存情況進行反應。這種報表一般ERP系統當中都有顯示，整合以后就直接可以在OA系統當中生成。具體實現的方法有：

（1）實例化連接類，把類進行實例化，方便所有的數據時候這種類進行連接參數的訪問。

ConnectDBconSTR=newConnectDB（）

（2）創建顯示控件GridView，把數據源指定為Ilist，進行綁定以后就可以顯示出收發存的報表。代碼是：

GridViewl.DataSource=iList

GridViewl.DataBind（）

3.3 協同管理平臺沖突問題解決

在數據整合的時候免不了會有沖突，這是不可避免的問題。但是，數據沖突會給OA系統以及ERP系統造成數據錯誤的嚴重影響。因此，要對此進行有效的解決。采用的避免數據沖突的主要方式是消解機制。當企業管理發生戰略性變革以后，能夠進行快速的相應，進行系統的組織架構和人員調整，并且能夠穩定的進行信息化寫作和溝通的準確性以及規范化操作。

單一的登錄技術是一種授權和認證的機制，只允許用戶登錄一次，然后在授權許可的范圍內再訪問其他系統的時候，不需要再登錄。也就是說當輸入用戶身份名和密碼的時候，登錄到系統當中，進行認證，用來和用戶身份等相關的認證上面，而認證通常是用過口令和用戶的ID來進行匹配實現的。

個人和組織的協同，在協同管理的流程當中能夠充分的實現，如：李四是一名公司的采購專員，可以時刻跟蹤自己的采購訂單來進行審批，也可以及時的得到庫存不足的預警消息，及時的進行采購。而費用報銷系統是協同管理當中的一個應用模塊，主要是用來解決在日常辦公當中的一些費用報銷的問題，如旅途和出差等等費用的申請和報銷。業務協作目前主要實現的功能是費用報銷相關功能，如借款和出差申請等等。

協同平臺作為EAS系統的數據包裝、采集以及發布的統一平臺，面向前端用戶提供最直接和準確的系統信息，在各個環節當中都發揮著重要的作用。然而，在一般的ERP系統當中的報表和其他的一些經營管理數據往往需要在各個專業的領域當中獲取，需要掌握第一時問的組織變化和經營動態。

這種方法的主要思想就是把沖突定義成是沖突消解，這種內封沖突解決沖突信息和策略。用C＼S網絡結構和集中數據存儲的模式，這種模式的解決沖突的好處主要體現在：通過對操作的沖突進行分門別類，并且進行抽象的封裝，然后再把這些沖突進行消解。因為采用的是C＼S的網絡結構，所以數據存儲在服務器當中，各個地方僅僅只有共享信息的副本，因此采用基于修改的信息結構一致性的保存機制就必須進行在服務器當中實現，修改存儲在服務器的數據，和描述修改信息的數據結構，對于各個終端廣播，獲取這樣的結構按照這些結構當中的描述對本地數據進行更新，并且保持一致，將修改以后的數據信息再發送到各個終端服務器當中，從而實現數據的一致，解決工作當中的數據沖突。

4、總結

總而言之，當OA系統和ERP系統進行整合以后，數據資源的整體優勢也都顯現出來了。給企業的信息系統提供了數據統一、賬戶統一以及流程統一的優勢，為企業解決了知識挖掘和決策支持等服務。因此，各個企業應該加快對OA系統和ERP系統的協調工作，徹底推進我國的信息化建設。

參考文獻

[1]朱剛亮，文敦偉，文華亮，李毅然.OA系統與ERP系統集成的方案及分析[J]計算機與信息技術2009，12（05）：1120—1122

[2]李殿奎，孫志勇，劉陽，李春杰.基于XML和.NET技術企業ERP系統集成中間件研究[J]佳木斯大學學報（自然科學版）2009，26（1）：371—373

[3]周邦全，周玉清，張世洵，曾開靖，楊光信.面向協同設計的企業EP.P和OA集成系統關鍵技術研究[J]現代商業2009，10（12）：1287—1290

[4]楊國勛，劉艷艷，朱濤峰，胡隆冰.OA（辦公自動化）系統與ERP系統結合的經驗探討——某企業合同網上會簽系統的實施經驗總結[J]電腦知識與技術（學術交流）2010，12（07）：1147—1149