基于Maximo的大修領料方法在電廠中的應用

【摘要】Maximo是一套優秀的資產管理軟件，在電力、石油、電信、地鐵等行業得到廣泛的、大規模的應用。它在管理物資、提高效率、節約成本方面有著無可比擬的優勢。然而，Maximo系統在一張工單中多次領料方面存在缺陷。本文就此提出一種改進方法。實驗證明，這種方法能很好的解決了不可多次領料的問題，提高了工作效率，節約統計成本。

【關鍵詞】物資管理；領料；改進

1、目前Maximo的領料機制

目前，EAM系統在國內電廠和電網得到廣泛的應用，其中又以maximo為代表。maximo在庫存、采購、報表等方面有著強大的功能，尤其是工單模塊，由于融合了物資使用功能，它在節約成本和提高統計效率方面有著無可比擬的優勢。Maximo大修工作流程通常是這樣的：點檢員將大修項目編號、具體信息、大修計劃步驟、計劃所需物資統統填寫完畢后啟動工作流，工單就會沿著事先設計好的流程逐步報批，在最終領導批準后將匯集到倉管員處發料，點檢員完成大修項目后即可關閉工單，結束流程。

工單流程的內部值共四種：CLOSE/CAN/WAPPR/APPR，分別代表關閉、取消、未確認、確認狀態。工單審批過程中的內部值如下：領料單開始為“WAPPR”，即等待確認狀態。從申請人發送工作流至最終審批領導批準之前，狀態的內部值一直是“WAPPR”。這樣做的目的在于在工單執行過程中，上一級審批人可以對工單的策劃、物資、服務等進行增減或取消。當最終審批人審批完之后，內部值就會自動轉為“APPR”狀態。此時，系統就會為工單當前所需物資在相應的倉庫中預留，倉庫管理員根據發料通知到預留倉庫中發放物資。需要注意的是，在工單內部狀態轉變為“APPR”之后且未關閉之前，如果申請人或某一級審批人需要修正物料，系統是無法直接在工單中修正的。此時倉管員可以手動在預留物資庫中增加該單所需物資，但這樣將不會在工單中顯示，因此不利于掌握物資的變動情況，以及財務部門做成本分析與統計。

2、可多次領料的必要性

大修過程中，經常會出現項目的實際故障遠比設想更嚴重的情況，那么事先申領的物資已不滿足工作需要。此時，點檢員會根據實際要求更改物資。按照前面所述，只有工單處于“APPR”狀態下才能領出料，因此該工單肯定處于“APPR”或之后狀態。這種情況是無法領料的。因此，點檢員不得不再填寫一個關于該項目的工單領取其余物資。當工作中發現還不滿足需要時，點檢員會繼續填單領料。這就造成了某一個項目有大量的重復工單。該項目更具當一個缺陷發生或根據大修手冊做設備檢修時，點檢員往往不清楚需要哪些物資。只有經過點檢員的檢查后，才能粗略估計出維修所需要的物資。于是，點檢員就會申請領這些物資。當在工作的過程中發現所領物資并不滿足需要時，只得再去重新做單領取。因此，一個檢修工作往往要新開多張工單領料。

根據大修手冊規定，大修工單是由大修標準庫中各子項目的記錄根據設定時間定時彈出的，通常一次大修中只彈出一次。為了保持大修項目的清晰的網絡結構，每一個子項目在標準庫中只有一條該子項目的詳細記錄，包括項目內容、編號、機組信息、檢修周期等。每一個子項目的檢修所需的物資往往是幾百甚至上千，就算經驗最豐富的點檢員也不可能在第一次填領料單時考慮周全，把該項目檢修工作所需要的物資一次性領完，畢竟檢修過程中不確定因素太多。因此，大修重復開單領料是十分常見的。另外，一個大修子項目的完成往往需要若干個點檢員密切配合，點檢員們在時間緊、任務重的情況下很少會排隊在同一張工單中增加自己所需要的物資。他們缺乏在系統中查詢同一項目他人領料情況的耐心，更傾向于根據自己的需要直接開單領料。這樣，就會因為大家沒有先做好溝通，或者說沒有事先分配哪些人領哪種類型的物料，從而造成某一種或多種物資被同一個大修項目重復領料。這樣，就可能造成如下后果：如果某一倉庫庫存物資數量小于該物資被重復領取的總數，那么工單將會為第一個開單領取的人預留，從而真正需要的人可能無物資可用。為解決這個矛盾，并且不耽誤檢修進程，點檢員通常的做法是先申請領取一部分物資，經過審批流程、領取后再根據檢修的狀況不斷的開單補加。這樣，對某一個子項目來說，往往有幾個或幾十個記錄—模一樣的工單（圖1.1）。在最后統計的時候容易造成混亂。

如上所述領料機制，當A物資審批完畢后，工單狀態為”APPR”。假設有這種情況：根據工作需要，想在該單中增加物料B。按照管理規定，領取物資料必須經過層層審批方可，因此需要將工單狀態改為“WAPPR”后，重新走審批流程。但是，更改工單狀態是針對整個工單的，它包含的所有物料的狀態跟工單狀態始終保持一致，系統并未提供每個物資都有自己狀態的功能。因此，物料A的狀態也相應的更改為“WAPPR”。這樣，B物料固然能經過手續被領取，但A物料也又一次被領取，這顯然與初衷是背道而馳的。

3、解決方案

為解決上述矛盾，提出如下設想：

將字段“數量”與工單審批流程綁定，即審批流程只審批“數量”非零的物資。同時，在工作策劃中的領用物資選項卡中增加字段“原始數量”，本字段是專門用來記錄已領物資的數量的。當某一項物資被申請時，只能在“數量”中填寫數據。審批完畢并且領取后，工單會自動將所領取的數量填充到“原始數量”中，并且設為只讀，同時“數量”自動為0。這樣，當需要再領取物資時，只需將狀態被更改為“WAPPR”，在“數量”中填寫新領物資的數量即可。

舉例如下：

假設現在我們需要領取10個A物資。建立一個新工單，只需要在數量字段中填寫所需A物資的數量10，原始數量不填，然后啟動工單的審批手續。在工單審批完畢并領取了10個A物資后，我們發現該物資數量為0，而原始數量為10.此時，我們需要在該工單中補領5個B物資。點擊“重新配置計劃領料狀態”按鈕，該單的狀態自動改為“WAPPR”，在領料卡中填寫B物資，并在數量填寫5即可發送流程。工單將從頭重新走流程審批，審批的只是B物資的“數量”字段而非“原始數量”字段。如此循環，點檢員就可以在該單中多次領料了。最后在財務統計的時候，物資的數量統計為數量+原始數量對最后的報表及成本分析并不產生誤差。

4、結束語

事實證明，通過如上所述的改進，系統不存在重復領料單的情況，工單數量大大減少，約為改進前的1/5。同時，在成本分析方面同類項減少47%的重復率，大大減輕財務人員的工作量。由于主流電廠多數用Maximo系統，因此本文成果的推廣對各電廠提高物資領取的效率有重要的參考意義。

參考文獻

[1]李大勇，李欣，張昊.基于Maximo生產管理信息系統設計[J].中國電力教育，2009

[2]馬驊.基于Maximo的工程項目管理.學術探討應用于研究[J]

[3]楊寧，丁華，齊峰.Maximo在電廠設備管理中的應用[J].電力建設，第26卷第2期[J]

作者簡介

趙斌（1978-），男，碩士研究生，電力信息化工程師。