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基于網絡技術的實驗室信息化管理模式改革實踐

2012-04-29 00:00:00徐保華尹利勇郭建
中國信息化·學術版 2012年8期

【摘要】本文介紹了該學院實驗中心基于網絡技術對實驗室多項工作進行的改革,涉及到實驗教學檔案管理、實驗課運行管理、實驗中心組織機構、實驗教學資源共享、實驗課質量評價體系和實驗室運行監控等領域。

【關鍵詞】檔案管理;網絡技術;教學軟件;資源共享

【中圖分類號】C931.6 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672—5158(2012)08—0117-02

目前,伴隨著網絡技術的發展,其信息化管理優勢已逐漸地在取代傳統的管理模式,新技術應用的同時也促進了高校實驗室管理模式的改革。我校經濟管理實驗教學中心是遼寧省實驗教學示范中心建設單位。一年來,在將網絡技術應用于實驗室管理過程中,實驗室的管理水平、實驗教學質量和教學效果得到了全面提升,并實現了實驗教學資源的共享。新技術同時也帶來了管理思想的變革,促進了實驗室組織機構的重組,以適應新技術的應用,在以下幾方面我們進行了改革的實踐。

首先,我們進行了基于網絡技術手段的實驗教學檔案管理改革。在參照學校相關的實驗室管理規章制度和實驗室檔案管理規定后,對10個實驗室管理檔案采用網絡信息化手段進行管理。采用網絡信息化方法后,可設定各檔案記錄的最低時間跨度(即周期),逾期沒有完成檔案記錄工作的系統將給予提示,督促記錄人必須履行相關的記錄職責。所有的記錄均為電子文檔形式,并自動存儲在實驗中心網絡管理平臺的“實驗室檔案管理服務器”中,可通過“查詢”功能快速定位到相關的檔案信息,電子文檔樣式與學校對應的檔案管理記錄本的樣式相同。

其次,利用實驗中心網絡管理平臺中的課程管理系統,對實驗課運行數據進行實時采集與處理。在每次實驗課過程中均產生大量的數據信息,通過課程管理系統可對這些信息即時收集與加工并存儲在“實驗教學管理服務器”中。同時還有匯總、統計與分析信息自動產生。教師可以通過與“實驗教學管理服務器”相連的終端輸入每次實驗課的扼要信息,學生通過學生機向“實驗教學管理服務器”上傳實驗結果數據信息及實驗分析信息等。教師課后可通過與“實驗教學管理服務器”互聯的任何一個終端對學生實驗結果進行批閱。通過課程管理系統收集的實驗信息主要有以下幾項。新的管理技術的產生,需要與之匹配的實驗室組織架構和管理機制支撐。為此,我們對實驗室管理機構和實驗中心各功能室布局進行了優化和重構。建立了實驗中心網絡管理平臺,即“中心控制室”。并對“中心控制室”和以計算機為主要實驗設備的功能室進行網絡互聯,最后,通過“中心控制室”將目前基于B/S結構的實驗教學軟件集中管理,以提高實驗中心軟硬件資源的共享范圍。不但在實驗中心所轄各功能室中,而且在校園網所覆蓋的區域內均可共享這些教學資源。

除了共享實驗教學軟件資源外,基于實驗中心網絡管理平臺和校園網可進行實驗教學信息和實驗課程資源的發布,如實驗視頻課程資源的發布,為學生自主學習、實驗前的預習和課后復習提供高質量的課程視頻。學生若在校外還可通過互聯網與校園網相連,進入學院網絡中心控制室的教學資源服務器中,查看或下載相關資源。這些實驗課程的視頻資源也將是我院開展網絡教育的重要資源。

實驗課程和實驗項目資源是實驗教學改革與建設的主要內容,通過實驗中心的網絡管理平臺可以給學生以較大的學習選擇權,是“以學生為本”的具體體現。為此,我們正在快速推進實驗項目的開發與建設工作,將在部分實驗課程中設定必選和自選實驗項目,學生通過網絡管理平臺對自選實驗項目進行選擇,以滿足學生的個性發展需要。學生所選實驗項目信息通過課程管理子系統自動進行匯總、統計和分類,結合學校教學管理系統進行實驗項目排課和分組等工作。

實驗中心網絡化管理平臺的建設,必將引進新的管理方法和管理理念,在傳統管理方式下難以實現的功能,利用新技術變為可能。如建立系統、科學、有利于學生實驗潛能發揮的考評指標體系,可將過程考核與結果考核相結合。對于分組實驗項目,還將考核學生團隊合作能力,綜合運用知識能力、應變能力、協調能力等,改正過去只關注結果,忽視過程的考核方法。每次實驗后學生都要按要求通過電子模板,認真撰寫實驗報告,在報告中需對實驗項目的創新點、實驗數據采集與整理、實驗操作過程、實驗結果、實驗收獲與體會等進行認真的總結,并上傳到“實驗教學管理服務器”中。

與對學生考核配套的是建立能夠客觀、全面地反映教師實驗教學質量的考評體系。為了激勵實驗教師的教學改革,將把實驗項目的改進、實驗項目的社會適用度、實驗項目的先進性和創新性等納入到考評體系中,并增加創新型實驗項目的分值。所有考評工作都將基于網絡管理平臺付諸實施。其中,《學生實驗學習質量評價指標體系》和《教師實驗教學質量評價指標體系》是實驗教學考核方法改革的核心。

實驗教學過程的監控與督導是教學管理中的重要內容之一,基于網絡技術管理平臺和閉路監控系統,可提高這項工作的效率和督導的范圍。學校督導組老師和院相關領導或老師均可以通過“中心控制室”中的大屏幕和設在各功能室中的監控系統“即時”查看實驗中心所有正在進行中的實驗課程狀況,還可調看個別學生屏幕實驗信息。

一年來,我們利用網絡技術手段,在實驗室管理的多個領域進行了改革,全面提升了學院實驗教學的綜合實力,深化了實驗教學的改革,對于學生能力與素質的提高和實驗教學資源的建設與共享至關重要。隨著改革的深入和新技術的不斷涌現,還有大量的改革工作需要完善和拓展。

作者簡介

徐保華(1957.3-),男,遼寧丹東人,大學本科學歷,大連海洋大學副教授,主要研究方向:經濟管理類專業與課程建設。尹利勇、郭建:大連海洋大學。

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