芻議ERP技術(shù)在電力企業(yè)的有效運用

【摘要】ERP就是企業(yè)資源計劃的簡稱，在企業(yè)的所有活動中可以利用現(xiàn)代的信息技術(shù)對企業(yè)中的物流、資金流、信息流以及工作流進行整合，優(yōu)化企業(yè)資源。本文主要對電力企業(yè)在實施ERP過程中遇到的問題進行了分析，并且提出了如何在電力企業(yè)中順利實施ERP的辦法。

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng)；電力企業(yè)；業(yè)務(wù)重組

【中圖分類號】F416.61 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672—5158（2012）08—0137-01

ERP就是企業(yè)資源計劃的簡稱，在企業(yè)的所有活動中可以利用現(xiàn)代的信息技術(shù)對企業(yè)中的物流、資金流、信息流以及工作流進行整合，優(yōu)化企業(yè)資源。在電力企業(yè)中實施ERP系統(tǒng)可以有效提高電力企業(yè)的管理水平，從而提高其經(jīng)濟效益。

一、ERP在電力企業(yè)中的意義

1. ERP能有效幫助電力企業(yè)加強績效管理

在電力企業(yè)中對員工的績效管理是非常重要的，有效的績效管理可以加強員工的工作積極性，在電力企業(yè)的發(fā)展過程中如何能正確的對員工的工作做出評價是企業(yè)領(lǐng)導者需要重點考慮的問題。在以往的績效考核中主要存在兩個問題，一是績效考核指標不合理，二是在績效考核中各種互相推諉的現(xiàn)象比較嚴重。所以在電力企業(yè)的管理中應(yīng)用了ERP系統(tǒng)之后，在制定績效考核指標的時候就能保持一定的客觀性，避免了過多的人為因素的干擾，使企業(yè)的績效管理更加科學合理。

2.ERP的使用能幫助企業(yè)進行科學的決策

在電力企業(yè)中通過使用ERP系統(tǒng)，可以將企業(yè)各部門的所有數(shù)據(jù)信息最大限度的集成，企業(yè)的管理者可以及時獲取企業(yè)各方面的信息，各部門之間在信息的傳遞中也可以做到信息的共享。在ERP系統(tǒng)中各種信息的真實性相對較高，并且在第一時間能被信息使用者掌握，在面對市場信息變化的時候，企業(yè)能更快的做出反應(yīng)，調(diào)整自己的決策，從而推動電力企業(yè)的有序發(fā)展。

3.ERP有利于企業(yè)工作規(guī)范化

由于員工的能力不同，對工作的理解不同，在進行工作的過程中會使用不同的工作方法，造成工作成果也是不一樣的。由于ERP系統(tǒng)是由很多模塊組成的，在工作中會對使用者的行為進行約束，讓工作人員按照規(guī)定的工作方法做事，而且在每一個工作的環(huán)節(jié)中都有一定的權(quán)限，明確了員工在電力企業(yè)的運行的各個環(huán)節(jié)中的分工和責任，ERP系統(tǒng)對電力企業(yè)中的各種資源都進行了有效的整合。

4、ERP系統(tǒng)有助于促進企業(yè)管理變革

在電力企業(yè)中ERP的使用會幫助企業(yè)將經(jīng)營管理目標由利潤最大化向企業(yè)價值最大化轉(zhuǎn)變，對企業(yè)的資金流、物流、信息流、時間流進行有效的整合，將企業(yè)中的各種資源不斷優(yōu)化，提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率，在企業(yè)中建立了一個大的信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺，對企業(yè)中的組織結(jié)構(gòu)進行了重新的調(diào)整，幫助企業(yè)實現(xiàn)了現(xiàn)代化的管理。

二、ERP在電力企業(yè)應(yīng)用中出現(xiàn)的問題

1.對ERP的認識不足

一些電力企業(yè)領(lǐng)導者將ERP看成是一套系統(tǒng)軟件，認為企業(yè)中使用ERP系統(tǒng)就是將原來手工的信息處理方式轉(zhuǎn)變成自動化的計算機處理方式，對企業(yè)中的管理方式以及企業(yè)的業(yè)務(wù)流程沒有進行相應(yīng)的改革，造成ERP系統(tǒng)沒有充分發(fā)揮其本來的作用。

2.電力企業(yè)中各部門沒有密切的配合

在電力企業(yè)中實施ERP首先就需要建立企業(yè)的信息平臺，對企業(yè)中各部門的信息進行匯總，這就需要各部門之間的相互合作，最終實現(xiàn)信息的共享。但是在ERP的應(yīng)用中很多企業(yè)的工作人員認為ERP的實施是一項技術(shù)工作，各部門工作人員在ERP實施中沒有積極的參與意識，這樣在企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建過程中就只有信息部門的人員進行，造成ERP系統(tǒng)不能滿足所有部門的工作需求。

3.電力企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組問題

在電力企業(yè)中實施ERP就要對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行重組，就需要在企業(yè)中對各職能部門的工作進行重新劃分，對一些崗位的職責進行調(diào)整，改變了企業(yè)中的一些權(quán)利分配，對企業(yè)中的一些人的利益造成了損害，造成他們的抵觸情緒，導致企業(yè)ERP實施中遇到極大的阻力。

三、ERP系統(tǒng)在電力本企業(yè)中應(yīng)該如何有效實施

1.解放思想，轉(zhuǎn)變觀念

在電力企業(yè)的發(fā)展過程中要實施ERP系統(tǒng)首先需要解決的就是觀念問題，目前很多企業(yè)僅僅是將ERP當作是一種技術(shù)軟件，這樣在實施過程中就不能充分發(fā)揮ERP的全部作用。要發(fā)揮ERP的真實效果必須對ERP中的管理理念和思想有深入的認識，要解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，正確認識ERP，掌握其中先進的管理手段和管理方法，對企業(yè)的資源進行合理的配置，這樣才能加快電力企業(yè)的管理向國際化邁進的步伐。

2.選擇合適的ERP系統(tǒng)軟件

在ERP實施中，系統(tǒng)軟件是保證電力企業(yè)的管理模式的一個重要方面，在軟件的選擇中首先需要考慮的是電力企業(yè)的實際情況，其次需要考慮的ERP產(chǎn)品供應(yīng)商的口碑和業(yè)績，最后就是對ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定性和售后服務(wù)要進行重點考慮，因為隨著電力企業(yè)的進一步發(fā)展，需要供應(yīng)商提供后續(xù)的服務(wù)。

3.建立嚴密的ERP管理機構(gòu)

在電力企業(yè)的運行中要實施ERP系統(tǒng)需要建立完善的ERP管理機構(gòu)。從企業(yè)的最高領(lǐng)導者開始，要對ERP項目的實施成立項目指導委員會，對實施ERP中遇到的各種重大問題進行分析和決策，并且吸納一部分技術(shù)人員負責ERP中的技術(shù)部分，然后在電力企業(yè)中個部門中應(yīng)該設(shè)置ERP負責小組，對本部門的業(yè)務(wù)流和物流進行重組，定期對本部門實施ERP中遇到的問題向電力企業(yè)的高層匯報，建立起完整的ERP實施管理系統(tǒng)。

4.加強電力本企業(yè)中全員的參與

在電力企業(yè)中實施ERP，就是將電力企業(yè)各部門中的各種信息、業(yè)務(wù)、資源進行有效的整合，加上在實施的過程中需要進行培訓、需求分析、管理咨詢等工作，這就要求各部門全體人員的參與。在企業(yè)各項信息的輸入和使用中各部門要互相進行信息的共享，積極合作。例如，對于企業(yè)的財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門來講，在ERP實施過程中，業(yè)務(wù)部門將本部門的各種信息通過計算機輸入ERP管理系統(tǒng)中，財務(wù)部門在進行財務(wù)管理的過程中不需要再次輸入信息，只需要在計算機中輸入相應(yīng)的指令就可以直接獲取業(yè)務(wù)部門的各種信息數(shù)據(jù)，這樣既節(jié)省了時間，而且也避免了各種信息在多次輸入中產(chǎn)生錯誤。還有在ERP實施中，需要對全體員工的工作能力進行考核，那么就需要全體員工的配合，這樣才能保證ERP各項功能的發(fā)揮。

5.加強培訓，提高企業(yè)員工的素質(zhì)

ERP作為目前先進的企業(yè)管理方法，無論在思想上，還是在技術(shù)上的要求都比較高，在進行企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組過程中，每一個員工的素質(zhì)都會對其產(chǎn)生影響，所以在電力企業(yè)中加強對全體員工的培訓和教育和非常重要的，通過培訓教育，可以幫助員工接受新的管理思想和管理方法，更加規(guī)范的操作ERP系統(tǒng)軟件。電力企業(yè)要在實施ERP之前對企業(yè)的員工進行培訓，為以后的ERP項目建設(shè)和順利實施提供保障。

四、結(jié)論

在電力企業(yè)中實施ERP，有助于促進企業(yè)的管理變革，從而提升電力企業(yè)的經(jīng)濟效益。要保證ERP的順利實施就需要選擇合適的ERP系統(tǒng)軟件，轉(zhuǎn)變思想，不斷提高企業(yè)員工的素質(zhì)和參與意識，使ERP真正為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

參考文獻

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