高職院校信息化管理的現狀分析與對策研究

【摘要】信息化管理已成為高職院校乃至整個教育界發展的必然選擇。本文分析了當前高職院校信息化管理的現狀，指出了其主要存在的問題，并針對性的提出對策以改善當前高職院校信息化管理，提高管理水平與效率。

【關鍵詞】高職院校；信息化管理；現狀；對策

【中圖分類號】C931.1 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672—5158（2012）08—0221-01

1.引言

隨著科學技術的迅速發展，信息處理技術也日漸成熟，信息化管理已逐步融入到社會的方方面面。高職院校的信息化是社會信息化的一個部分，它是指在現代信息技術快速發展的背景下，各高職院校根據自身的特點和發展趨勢，采用先進的網絡技術、計算機技術和多媒體技術等信息技術來構建數字化的校園，實現高職院校校園網絡化、信息資源數字化、管理科學信息化，實現高職院校管理效率和教學質量的提高，促進學校的科研發展，提升服務水平。在信息化的今天，信息化管理已成為高職院校發展的必然選擇，也是高職院校實現現代化教學的必經之路。

近年來，我國高職院校的信息化建設水平有了較大的提高，在軟硬件的配置上有了很大的進步，學校工作效率也提高的較快，絕大部分的高職院校基本上都實施的信息化管理。然而，與西方發達國家相比較，仍然存在較大的差距。此外，隨著高職院校教師和學生數量的逐漸增多，相應的管理信息量大大增加，對信息獲取的及時性和準確性的要求也越來越嚴格，高職院校現有的信息化管理對復雜信息的分析與處理要求相應的需要提高。因此，如何揭示出高職院校信息化管理發展中的問題，為高職院校信息化管理的建設提出切實可行的對策，促進各類高職院校的信息化建設，提高我國高職院校的整體信息化水平，縮小東西方之間的差距等，是我國高職院校信息化管理研究的重要課題之一。

2.高職院校信息化管理的現狀及存在的問題

在信息飛速發展的今天，教師、學生等大量的信息數據難以處理，人們對高職院校的信息化管理的建設也因此提出了較高的要求，以滿足發展的需要。然而，就目前我國高職院校的信息化管理現狀來看，主要存在著以下幾方面的問題。

（1）信息化管理觀念落后，有待于更新

目前，不少高職院校的信息化管理觀念落后，沒有清楚地認識到信息化管理和管理信息化之間的區別，例如錯誤地認為通過信息化的系統完成信息的存儲就實現了信息化管理，然而這卻是管理信息化，是對信息進行管理的一種狀態，并不是信息化管理。深刻認識快捷。準確的信息是信息化管理的關鍵之處。

此外還有不少高職院校對信息化管理的重視程度不夠，他們僅僅滿足于現在的管理信息化，一味的被動接受信息化給現有的教學和管理帶來的方便，錯誤的認為信息化管理可有可無，沒有充分認識到信息化管理是現代化教育發展的必然趨勢。

（2）信息化管理人員能力有限，管理效率低

不少高職院校的信息化管理人員缺少相應的信息技術、信息方法等基本信息知識，對有關技術和方法掌握不夠，應用能力不足，在管理中遇到有關問題時，不知道如何運用信息觀點進行分析和解決。此外，信息化管理人員在收集信息上也表現的能力不足，信息收集范圍狹小，信息篩選能力差，大量的復雜信息處于無序狀態，沒有系統化、條理化的處理過程。信息化管理人員知識的匱乏，素質的偏低，能力的不足都導致了高職院校信息化管理的效率低下。

（3）信息化管理系統不夠完善

作為信息化管理的重要工具，信息化系統的作用不可忽視。高職院校的信息化管理離不開信息化系統的幫助，如今的信息化系統已經能夠實現信息的儲存、查詢以及整合等功能，然而隨著信息化的深入，高職院校的管理對獲得的信息要求越來越高，現有的信息化系統已難以處理數據量大、復雜的信息，不足之處逐漸顯露出來，主要表現在兩個方面：第一，對龐大的信息數據量分析、處理能力不夠，現有的高職院校信息系統可以實現基本的查詢、整合等功能，但是對于海量信息的分析、處理相對顯得比較乏力，不能夠真正地實現對數據統計和分析，難以支持管理，分布范圍偏窄。第二，缺乏預測與防范的功能，現有的信息管理系統難以對準確科學的預測出危機信息，功能不完善，難以把握主動權，只能被動存儲和展示信息。

3.高職院校信息化管理的對策

3.1 提高對信息化管理的認識

受傳統觀念的影響，我國的現代教育還比較的保守和滯后。我國的高職院校特別是領導階層應該充分認識到信息化管理建設的重要性和必要性，深刻意識到信息化管理對現代教育業的重要影響，將信息化管理作為一項重要基礎工作來抓，加強對信息化管理的重視，提高認識，更新信息化管理的觀念，統一規劃，配全相關的組織機構，從而使得信息化管理人員能夠主動運用新的信息技術和方法改善學校的管理工作，優化工作流程，科學的預測指導各階段的工作，提高管理效率，在競爭中取得優勢。

3.2 建立健全信息化管理制度

高職院校應該建立起信息化管理的政策制度，以保證信息化管理工作過能夠高效、有序的進行，促進信息化管理的快速發展，提高信息化管理的效率。在人員聘用和崗位設置方面，健全員工聘用制度，對應聘者的學歷、管理素質以及信息技術技能等嚴格把關，用人唯才，多引進高素質，技能強的人員，根據各崗位特點慎重用人；在考核方面，建立績效考核制度和獎懲機制，科學評價，獎懲分明，使信息化管理透明化，有法可依。總之，高職院校應該從政策制度上盡可能的保證信息化管理的發展空間，促進信息化管理的快速發展。

3.3 完善信息化管理系統

信息化管理系統的完善，有利于對復雜的大量信息進行分析和處理，管理員能夠快速準確的得到所需要的信息，科學合理的進行預測與推斷，提高管理水平，從被動變主動，管理效率增加。同時，還可以規范高職院校各個辦公流程，對各部門起到很好的指導作用，從整體上大幅度提高管理水平。因此，高職院校應該加大投入，全方位提升信息化水平，完善信息化管理系統的相關基礎設施建設，以網絡技術為基礎，開發多種功能，完善子系統，以數據流的形式，借助網絡在各角色間進行流轉與共享。

3.4 加強信息化管理隊伍的建設

信息化管理隊伍在高職院校信息化規劃、實施、管理等技術和智能中扮演著極為重要的角色，它是高職院校信息化建設與實施的主體。因此，高職院校應該高度重視信息化管理，加強信息化管理隊伍的建設，努力提高信息化管理人員的素質和技術能力。

信息化管理人員的素質和技術能力對高職院校信息化管理的發展具有較深的影響。高職院校應當注重信息化管理人員的素質和技術能力，開展多種渠道，例如由經驗豐富的老技術人員帶領新技術人員，定期組織信息化管理人員去其他學校參觀學習，經常參加信息化管理的培訓課程等方式，幫助新信息化管理人員盡快了解業務，熟悉相關操作，提高整個信息化管理隊伍的技能和實踐能力，建立一支具有超強技術的高素質的信息化管理隊伍。在提高信息化管理人員素質時，注重對管理人間進行思想政治的教育，重點強調奉獻精神，培養其服務意識。

4.總結

信息時代的到來，給高職院校的管理工作帶來了機遇與挑戰。高職院校的信息化管理工作是學校和教育界的一項基礎建設，它需要有高技術的管理人員、高質量的教育體系和基本的工作保障。因此，高職院校應加強對信息化管理的重視程度，加大投入，完善信息化管理的軟硬件設施，積極推進信息化管理，統一規劃調控，注重信息化管理人員的素質和技術能力的培養，實現信息化管理水平與效益的提高。

參考文獻

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