淺談Word在教育教學(xué)中的應(yīng)用技巧

【摘要】本文從技術(shù)層面整理出一些與信息技術(shù)課程教學(xué)內(nèi)容有關(guān)的Word應(yīng)用的技巧。你可以通過(guò)使用這些簡(jiǎn)單的快捷鍵來(lái)節(jié)省授課時(shí)間提高教學(xué)工作效率。

【關(guān)鍵詞】word；教育教學(xué)；應(yīng)用技巧

【中圖分類(lèi)號(hào)】G4 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1672-5158（2012）08—0232-02

信息技術(shù)既是一門(mén)工具學(xué)科，也是一門(mén)基礎(chǔ)性學(xué)科。作為課程教學(xué)改革的主要目標(biāo)之一，信息技術(shù)與課程的整合已成為各級(jí)各類(lèi)學(xué)校教育教學(xué)改革的重要內(nèi)容之一。大家知道，Word是我們工作和教學(xué)中經(jīng)常使用的軟件之一，因此，掌握word應(yīng)用技術(shù)和技巧，更好地服務(wù)工作，對(duì)提高工作效率，提高教學(xué)效果，都有著重要的意義。在工作中巴車(chē)如何利用Word技巧，提高我們的工作效率，更加有效地開(kāi)展好教學(xué)工作，是我們信息技術(shù)工作者義不容辭的責(zé)任。本文的這些技巧學(xué)起來(lái)十分簡(jiǎn)單，而且在目前大多數(shù)使用版本的Word上都有效。

1.“公式編輯器”在數(shù)學(xué)方面的應(yīng)用

數(shù)學(xué)教師利用Word“公式編輯器”來(lái)編寫(xiě)數(shù)學(xué)公式等教學(xué)資料非常方便，可以制作復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式并進(jìn)行編輯，而且此功能非常實(shí)用。具體的操作方法依次是：①單擊“視圖”菜單，②單擊“工具欄”子菜單，③單擊“自定義”，④單擊“命令”，⑤單擊“插入”，⑥在“命令”欄中找到“公式編輯器”，將其拖到Word的工具欄上；⑦單擊“公式編輯器”圖標(biāo)，打開(kāi)即可輸入和編輯公式；⑧若要在公式中嵌入空格或文字，先單擊菜單中“樣式”，然后單擊“文字”；⑨單擊頁(yè)面空白處即可將公式嵌入到Word中；⑩用鼠標(biāo)右鍵單擊顯示出的公式，以“浮于文字上方”對(duì)其版式設(shè)置。

2.利用Word巧移圖形

信息技術(shù)課程中涉及Word的繪圖技巧，特別是自選圖形，是工作中經(jīng)常用到的小工具。這部分技巧性很強(qiáng)。如利用Word應(yīng)用技巧讓設(shè)計(jì)卡通圖形，如何解決不能精確放置圖形的問(wèn)題呢，具體操作方法是：首先選好要移動(dòng)的圖形，然后用“Ctr”鍵與“→、←、↑、↓”鍵來(lái)配合定位，也可用“Alt”鍵與鼠標(biāo)拖曳來(lái)配合完成。

3.“閱讀版式”視圖可用來(lái)做為多媒體教學(xué)的演示功能功能

大多數(shù)教師都是利用Word編寫(xiě)設(shè)計(jì)電子教案和課堂演示內(nèi)容，將設(shè)計(jì)的“教學(xué)內(nèi)容”部分制作成演示稿或課件，實(shí)施于多媒體課堂教學(xué)。一般課件的制作會(huì)增加教師的工作量而影響教師的工作效率。Word的“閱讀版式”視圖，其較好的演示功能，恰好可以代替演示稿進(jìn)入多媒體教學(xué)，從而有效地提高了教師的工作效率。

“閱讀版式”視圖啟動(dòng)的方法是：先選擇“視圖”然后進(jìn)入“閱讀版式”，也可單擊常用工具欄里的“閱讀”按鈕。

4.Word的全部關(guān)閉文件功能的巧應(yīng)用

一般地，教師在編寫(xiě)教學(xué)教案時(shí)，經(jīng)常要把自己以前的教案以及資料拿出來(lái)作為參考。在此過(guò)程若逐個(gè)點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕是一件浪費(fèi)時(shí)間的事情，如果點(diǎn)擊“文件”的同時(shí)按住“Shift”鍵，原有的“保存”與“關(guān)閉”項(xiàng)，變?yōu)椤叭勘４妗迸c“全部關(guān)閉”項(xiàng)，一下就能達(dá)到目的，較前面的辦法方便多了。

5.“索引和目錄”在電子作業(yè)管理的應(yīng)用

信息技術(shù)與各學(xué)科課程的整合，使學(xué)生的部分作業(yè)也由傳統(tǒng)筆記形式向數(shù)字化轉(zhuǎn)移了。若是把每件作業(yè)都單一放在一個(gè)文件中，很不方便管理，最好的辦法是將同一課程同一階段的作業(yè)置放于同一個(gè)文件內(nèi)，也就是說(shuō)組成一個(gè)電子作業(yè)本。這樣一來(lái)，隨著Word文檔頁(yè)數(shù)的增多，翻頁(yè)閱讀就變得不是那么方便了，Word的“索引和目錄”功能恰好能為文檔及時(shí)生成一個(gè)目錄，顯示出極為方便的導(dǎo)航功能。

利用“索引和目錄”功能首先應(yīng)說(shuō)明的是Word文檔的格式一定要進(jìn)行規(guī)范化設(shè)置。所生成目錄的要點(diǎn)一定要以標(biāo)題樣式設(shè)置。

具體操作：把鼠標(biāo)定位到所生成目錄的位置，然后依次單擊“插入”、“引用”、“索引和目錄”；再單擊“目錄”選項(xiàng)卡，按“確定”按鈕后，Word文檔的目錄就自動(dòng)生成了。若以后對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行了編輯修改而變動(dòng)了頁(yè)數(shù)，則只需在目錄上右擊鼠標(biāo)，選擇“更新域”，在“更新整個(gè)目錄”點(diǎn)擊“確定”即可完成。這樣目錄便與文檔的內(nèi)容一致了。

6.用“拼音指南”給漢字標(biāo)注漢語(yǔ)拼音

在語(yǔ)文教學(xué)中，經(jīng)常要對(duì)漢字標(biāo)注漢語(yǔ)拼音，而在電腦上輸入漢語(yǔ)拼音是一項(xiàng)比較麻煩的事，況且還要求拼音與文字保持對(duì)齊，所以難度很大。那么，采用何法才能方便地實(shí)施標(biāo)注拼音呢？Word“拼音指南”功能恰巧為你解決了這一難題。

具體步驟是：選定要標(biāo)注漢語(yǔ)拼音的漢字；依次單次點(diǎn)擊“格式”、“中文版式”、“拼音指南”，也可單次點(diǎn)擊“格式”，待工具欄中出現(xiàn)的“拼音指南”對(duì)話(huà)框后，設(shè)定拼音“字號(hào)”，單次點(diǎn)擊“確定”，漢語(yǔ)拼音就會(huì)出現(xiàn)在所選定的漢字上。

若要對(duì)拼音刪除，則可選擇附帶拼音的文本，然后在“拼音指南”中點(diǎn)擊“全部刪除”即可；若要拼音在漢字右側(cè)出現(xiàn)，可操作：選帶拼音的漢字，點(diǎn)擊“剪切”，然后依次點(diǎn)擊“編輯”、“選擇性粘貼”、“無(wú)格式文本”；若我們?cè)趯W(xué)習(xí)過(guò)程碰到不熟悉的漢字時(shí)，通過(guò)利用“拼音指南”的拼音也可確認(rèn)。

7.“修訂”與“批注”功能與電子作業(yè)的批閱

利用Word“修訂”與“批注”功能對(duì)電子作業(yè)內(nèi)容批閱，會(huì)產(chǎn)生比批閱紙質(zhì)作業(yè)更為直觀(guān)的效果。具體操作步驟：依次為啟動(dòng)“修訂”功能，選擇“工具”、“修訂”，也可雙擊狀態(tài)欄進(jìn)“修訂”，進(jìn)入“修訂”狀態(tài)后，對(duì)作業(yè)文檔進(jìn)行編輯操作。教師若要對(duì)作業(yè)寫(xiě)評(píng)語(yǔ)，只需在寫(xiě)評(píng)語(yǔ)的地方選擇“插入”“批注”即可。

學(xué)生從批改過(guò)的作業(yè)中，直觀(guān)地了解到老師的批改情況和評(píng)語(yǔ)。若想與老師進(jìn)—步討論交流，可利用“修訂”“批注”修改后再發(fā)回老師再次批閱。形成一次作業(yè)多次批閱的良性循環(huán)，有效地提高了學(xué)生的作業(yè)質(zhì)量。

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