環保高效之無紙化辦公的探討

【摘要】隨著科技的不斷發展及自動化辦公的不斷深入，環保高效之無紙化辦公得到了人們的關注。無紙化辦公具有節能降耗、辦公效率高、信息傳輸暢通快捷、辦公信息安全性高等優點。本文通過對辦公模式現狀中存在的不足及弊端進行分析，指出無紙化辦公所具有的優勢及對傳統辦公具有改進之處，意在使無紙化辦公這種環保高效的工作形式在現實中得以更廣泛的應用。

【關鍵詞】無紙化辦公；環保高效

【中圖分類號】X324 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672—5158（2012）08—0239-01

環保高效之無紙化辦公主要是改變傳統辦公模式中使用紙筆的書面辦公方法，利用電腦等現代化力公設施通過網絡技術進行辦公。環保高效之無紙化辦公模式的實施，符合現代科技發展的背景，將成為未來辦公模式的必然趨勢。無紙化辦公模式的實施有利于實現企業辦公現代化、科技化，有利于實現企業管理的科學化及辦公的高效化。因此，積極實施環保高效之無紙化的辦公模式是企業現代化發展的必然要求。

一、環保高效之無紙化辦公的優勢意義

環保高效意義下無紙化辦公的落實與開展，有利于實現辦公系統網絡安全化以及辦公高度自動化。辦公無紙化使得工作過程中的各個環節緊密相結合，同時電子筆跡技術的應用使得文件簽名內容的不可更改性、真實性以及安全性得到了保障。同時，實施無紙化辦公避免了以往辦公過程中紙張浪費及人工傳達遞送的時間延誤和交通耗費等問題，對于提高辦公效率和辦公質量也有著非常重要的作用。

環保高效之無紙化辦公對于辦公流程的規范化、辦公資源的整合、以及辦公效率的提高有著積極的促進作用。無紙化辦公使用一個集成平臺對單位的人力、客戶以及硬件等資源進行綜合整合及管理。從而建立系統化、規范化的管理系統，使辦公的具體工作及內容落實到崗、權限分明，避免辦公拖沓、推脫權責的現象。

無紙化辦公對于加快信息流通并提高辦公效率起著至關重要的作用。在辦公過程中，對于領導決策層下達的任務、文件，以及工作人員對領導進行工作匯報及信息反饋，可以實現零障礙的快速信息對接。這不僅使信息交流保持通暢，同時提高了力/公效率。

環保高效之無紙化辦公的實施，改變以往傳統規范性差、系統性差、效率低等影響工作質量的模式，建立完善、科學的管理體系及制度。在實行無紙化辦公的過程中，降低成本的同時提高了辦公效率，無形之中提高了企業的核心競爭力，使企業在環保、無紙化的辦公條件下不斷完善與發展。

二、實施無紙化辦公的現狀和阻礙因素

環保高效之無紙化辦公的實施尚未得到大范圍的理解與應用，并且在無紙化辦公的實施過程中仍有很多客觀因素對其產生制約的影響。企業對辦公自動化的必然性和必要性的理解存在著差異；企業決策層、管理層以及管理人員對無紙化辦公的意識不足；以及無紙化辦公人才的缺乏等方面都對環保高效之無紙化辦公的開展與實施有著不同程度的制約與影響。

三、環保高效之無紙化辦公的推廣實施

環保高效之無紙化辦公的應用，需要企業領導及相關工作人員轉變思想意識，使無紙化辦公得到充分重視。同時要注重無紙化辦公人才的培養，并對無紙化辦公技術及設施的不斷更新與完善提供必要的資金保障。只有充分做好無紙化辦公工作中的各項細節工作，才能使無紙化辦公充分落到實處，并發揮其作用。

1.企業工作人員應對環保高效之無紙化辦公予以充分重視。

環保高效之無紙化辦公的充分實施很大原因在于企業決策層、領導層。決策、領導層的充分重視，能夠增進工作人員對無紙化辦公這種工作形式的理解和支持，能夠使這種辦公形式在工作中得以更加順利的推廣和應用。由于受傳統辦公模式的影響，企業工作人員認為白紙黑字的書面辦公形式更加可靠，而對于自動化、現代化的無紙化辦公模式則抱有懷疑的態度。對于此，可以將電子筆跡技術應用到無紙化辦公中，使得文件簽名內容不可更改、安全并保證其來源的真實性。這對于轉變企業工作人員對于無紙化辦公不信賴的態度有著很大的作用。只有消除企業工作人員對無紙化辦公的疑慮，使企業工作人員對于無紙化辦公予以充分的理解和認同，認識到無紙化辦公的重要性，并積極的進行無紙化辦公宣傳教育活動，才能使環保高效之無紙化辦公真正得以實現、落實到位。領導的重視和工作人員的理解對于企業在實施無紙化辦公過程中提供相應的資金支持、技術保障等方面有著積極的推進作用。

2.環保高效之無紙化辦公人才的培養。

企業若想完全實現環保高效之無紙化辦公，就需要廣納賢才，并對工作人員進行相關的培訓。通過培訓，使企業工作人員的專業水平及素質得以提高，充分掌握無紙化辦公所必需的相關知識和技能，從而使環保高效之無紙化辦公得以全面、深入的實施。同時，對企業員工進行相關方面的培訓，以及無紙化辦公形式的全面深入實施，對于實現企業現代化、科技化的發展也有著重要的意義。

3.環保高效之無紙化辦公要建立安全保密系統。

建立安全保密系統對于環保高效之無紙化辦公的實施有著重要的意義及作用。建立企業內部專用局域網絡，限制使用外聯網，對于企業文件及資料的保密工作起著積極的保護作用。同時，要加強辦公各環節之間銜接的管理，確保各項工作分配到崗、責任落實到人。加強安全保密系統的管理，確保企業資料安全性，對于企業的發展起著至關重要的作用。

4.加強對環保高效之無紙化辦公的技術支持。

企業在無紙化辦公中不但要保證企業資料及信息的安全性、穩定性及保密性，同時也應與無紙化辦公技術的不斷創新及發展保持同步，以確保企業無紙化辦公技術的實時性，對企業信息及資源提供最大限度的保護，使無紙化辦公得以切實高效地施行，服務于企業的運營和發展。

5.對環保高效之無紙化力公提供資金支持。

保證對無紙化辦公所需的設施、技術、人才培訓等方面資金的投入，是企業開展環保高效之無紙化辦公的先決條件和物質基礎。企業對于無紙化辦公的投資，是企業走向現代化、科技化的必要手段，是保證企業不斷發展壯大的基本條件。因此，企業對環保高效之無紙化辦公提供必要的資金支持具有十分重要的意義。

四、結語

切實加強環保高效之無紙化辦公，將有利于企業建立科學、合理的管理體系，有利于節約資源、保護環境，有利于保證信息流通的順暢，使辦公現代化、科技化，并提高辦公效率。因此，環保高效之無紙化辦公勢在必行。

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