
紅嶺煤業多次召開經營分析研討會,認清公司目前經營活動現狀,通過梳理、排查,總結出了生產經營過程中存在的問題:一是煤質不穩定,出現時好時壞現象;二是現場管理弱化、制度不全、考核不嚴不細,材料使用現場管理不到位,每班沒有設專人進行記賬、跟蹤管理;三是定額不科學、不合理,執行定額不嚴肅,修訂不及時,定額分析有應付差事現象;四是修舊利廢、回收復用有待進一步規范和加強;五是方案設計不夠優化,造成簡單重復工作,增加成本開支;六是合理用工有待加強,有時會出現“一人干、兩人看、三人轉”的窩工現象。
針對現存問題,采取以下應對措施:
1、全員發動、強力攻堅,想盡一切辦法,確保煤質。受金融危機的影響,煤質管理也是銷售中的頭等大事。要克服一切不利因素,利用一切有效手段,變被動為主動,積極應對,深入分析,找辦法想措施確保煤質達到最優,并保持穩定。
2、發揮制度優勢,形成群體合力,銷售工作實現“三加強,一確保”。一是加強市場信息收集,把握市場方向準確研究市場,為公司實施準確的銷售策略提供依據;二是加強維護客戶檔案管理體系,確保貨物及時入賬;三是加強與重點客戶的溝通,滿足客戶需求,做好重點用戶工作,完善售后服務;四是確保實現產銷平衡。
3、深化內部市場化管理,強化成本控制,嚴格指標考核,完善信息反饋,推動經營管理水平全面提升。
(1)加強物資招投標管理,嚴格按招標程序執行,對招投標結果進行橫向、縱向對比分析,確保價格合理,質優價廉。
(2)重點打好規章制度、全面預算和對標管理“三張牌”,推動經營管理水平全面提升。
完善規章制度打好“起手牌”。重新理順各職能部門職責,對各部門責任指標重新測算和下達,加強材料等費用過程控制,將材料控制延伸到區隊班組,加大材料考核獎懲力度,層層簽訂成本控制責任狀,成本項目橫向分解到部門,縱向分析到區隊,細化分解到班組個人,突出“任務指標與效益,職權責任與收益”兩個捆綁,既考核費用消耗單位又聯掛各職能科室及領導。
強化成本控制打好“預算牌”。把全面預算管理作為強化成本控制的重要載體,不斷擴展預算管理范圍,將設備管理、勞動工資納入預算管理。推行全員、全過程、全方位預算,確保每一項支出活動都有預算、有控制。
全面對標管理打好“管控牌”。把對標管理作為提高管控水平的重要手段。完善對標工作機制,對各單位各部室對標工作嚴格考核,發揮正面激勵作用,促進對標與業務管理工作的結合,按照“誰主管業務,誰負責指標”的制度,逐層逐級落實對標工作責任,定期考核和動態檢查相結合,一月一考核一通報。
(3)加強調查分析,建立完善信息反饋制度。及時把有價值的信息反饋有關科室、領導,為物質管理提供準確可靠的物資信息服務和決策參考。
4、加強物資回收復用和修舊利廢力度。(1)加大對大型材料的回收力度,對各施工現場物資實行編號,建檔管理;監督并考核相關單位按期回收入庫,修理復用;充分利用機修廠的修理能力和其他辦法,減少新品投入。(2)對井上井下回收各種廢舊物資和小型設備配件分品種、類別,進行加工、修理、改造,達到舊品復用,降低材料成本。(3)加強噴漿回彈料的回收復用工作。要充分利用回收的編織袋進行噴漿回彈料回收工作,將回收的回彈料用于鋪地面、打水溝、砌臺階。(4)抓好支護材料的修理。特別是錨桿、小型電器的修理。如風鎬、風鉆、電機、潛水泵、信號燈、電鈴、按鈕等。(5)抓好坑木加工改鋸工作。合理套材,利用邊角廢料改制柱鞋、契子、小板、長短大板。
5、合理調整勞動組織,優化人力資源配置,提高能效。合理組織施工,優能用人。單位與單位之間要按模擬市場運行的辦法,充分利用在同一地點作業的不同的區隊,互相調劑人員,交叉使用,互相結算,優化用人機制,提高勞動效率。抓好勞動工資和勞動力管理。加大工資結算審核檢查力度,杜絕“帶帽”工資發生。進行勞動組織調查,對長期不上班人員調查匯總,及時上報,做好富余人員的適當安置,確保礦區的穩定。
6、加強非生產性支出管理。面臨當前嚴峻的經濟形勢,公司各級干部員工要增強大局意識,樹立節能增效,降低成本的意識,加強非生產性支出控制,嚴格控制參加外部會議及社會培訓。力爭將非生產性支出壓縮至最低限度。
7、強化責任,嚴控風險,做好財務風險管控工作。減少現金方式支付,尤其是日常費用類資金的支出,盡量通過銀行轉賬完成資金的支付,以降低現金在提取及存放過程中的風險。同時銀行承兌匯票收取方面。只收取規定的信譽良好的金融機構簽發的承兌匯票,一方面確保承兌匯票到期順利支付,另一方面也有利于承兌匯票的對外支付。
(作者單位:安陽鑫龍煤業(集團)紅嶺煤礦)