價值工程,又稱價值分析,是指依靠分析產品或作業的功能,來提高產品或作業的價值,力求以最低壽命周期成本來實現產品或是作業使用要求的必要功能的一項創造性活動,也有人稱其為功能成本分析。
一、利用價值工程進行成本管理的對策及方法
價值工程作為一種現代觀念和技術,它把功能分析和成本分析有機地結合起來,研究功能時,分析成本;研究成本時,分析功能。價值分析與成本分析密切結合地分析問題、解決問題的科學價值觀,為價值工程在成本管理中應用提供了科學的理論基礎和極有效的方法。在應用價值工程理論的同時也必須針對其所出現的問題采取相應的對策及方法,使得價值工程發揮更大的作用。
(一)運用功能載體設計 統籌設計成本
功能載體設計,包括結構設計、材料設計、工藝設計等,應達到優化技術經濟指標。應用價值工程,可以在實現市場和用戶所需功能的基礎上優化設計,從而起到降低成本、增強產品競爭能力的巨大作用。運用價值工程進行功能與成本關系分析,在保證達到子功能的前提下,可以優選合適的原材料,以使結構簡化、體積縮小、重量減輕、加工方便,既能實現其功能,又能降低其成本。
(二)建立采購成本制度 規劃采購成本
運用價值工程原理,在保證采購物資功能的前提下,將采購成本控制在最低水平。在采購物資的過程中,應把握采購物資具有“適度功能”這個中心,可以在估計材料成本并了解材料中成本的所占比重后,安排一些使自己在價格上有利的判斷,并盡可能加強與供貨商的溝通和聯系,從而尋求降低采購成本的途徑。
(三)優化分析工作價值 強化管理費用
人事安排不合理、機構龐大、管理效益低下等問題廣泛存在于各行業各部門中,人浮于事的現象比較嚴重。在相同職工素質、同樣物價水平、同樣機器設備的情況下,如果加強管理,創造的經濟效益可以提高40%-50% 。“向管理要效益”雖已宣傳多年,但這一巨大的成本“無形”浪費仍不為人們所重視,依然十分嚴重。
(四)優化工序 嚴控制造成本
在產品制造過程中持續不斷地應用價值分析,可以達到降低制造成本的目的。針對各道工序,持續不斷地評價其合理性,通過增、減、合并、簡化、強化等方式,改革工藝流程,或者通過結構工藝的改進,連動地優化生產工序,降低加工成本。應用計算機決策程序,可以真正達到材料利用率隨下料批量增加而增加的效果,使經驗隨意下料轉為規格化下料,配套下料替代相同規格下料成為可能。同時對關鍵工序應用價值分析,對保證產品質量,降低產品成本具有事半功倍之效。
二、價值工程應用于全面成本管理的特點
運用價值工程中的成本控制原理和成本管理觀念,以建立全面成本管理。它具有以下幾個特點:
(一)全方位的成本分析
產品成本的分析不僅從成本這個絕對量的角度, 而且從價值這個相對量的角度進行考察,并結合產品的功能評價進行成本分析,力求以最低的成本來滿足用戶對產品必要功能的需求。
(二)全社會的成本概念
不僅要對生產過程中的成本進行控制,還要努力降低產品在分配、流通、貯存和使用過程中的費用,對于降低能耗、防治公害等社會性支出也要加以考慮,力求使產品的壽命周期成本最低。
(三)全過程的成本控制
不能滿足于事后的成本分析,更要加強事情的前饋控制,運用價值工程原理指導產品設計,把不合理的成本支出消滅在設計過程中,力求使設計過程、生產過程和使用過程的成本控制一體化。
(四)全員性的成本管理
要動員企業的全體職工參與成本管理,不僅財務會計人員要參與成本管理,生產技術人員也要參與成本管理。設計人員要摒棄單純質量觀點,用功能與成本關系來指導設計。
三、價值工程在成本管理中的作用與意義
成本控制是企業獲利的重要保證。做好成本控制與管理,企業才能在錯綜復雜的市場經濟中健康發展。價值工程作為一種科學的分析工具,在成本控制和成本管理中發揮著重要作用和意義。具體來說,表現在以下幾個方面:
(一)給財務部門的成本控制創造條件
一直以來,質量管理和成本管理被分成兩個學科,很多企業把提高質量看作是技術部門的職責,而把降低成本看作是財務部門的職責。通過應用價值工程,加強部門間的協作,財務部門的成本控制才能發揮作用。
(二)使成本控制有的放矢
借助價值工程對成本對象進行深入的分析研究,并結合一定的產品服務功能,可以發現哪些成本是可以降低的,哪些成本的產生可以大幅度提高產品的功能和價值,哪些成本是可以避免的。這樣,成本管理和控制就能做到有的放矢。如在20世紀80年代的洗衣機開關設計中,價值工程分析人員發現原來的開關使用聚碳酸脂作為原料價格昂貴,而采用聚苯乙烯,不僅功能不變,而且還可以降低近3倍的材料成本,因而制定了采用聚苯乙烯代替聚碳酸脂的改進方案,有效控制了成本。
(三)有助于成本管理和成本控制
價值工程的活動領域是產品設計、作業計劃階段,多運用于新產品的開發和老產品的技術改造。有一個被普遍認同的觀點就是產品成本的80%是約束性成本,并且在產品的設計階段就已經確定了。如果運用價值工程在產品投產以及作業開始之前進行價值功能分析,確定成本與功能的最佳結合點,則可為投產后的產品質量和成本控制創造良好的條件。
四、總結
總之,價值工程作為一種科學的思想方法和管理技術,在成本管理特別是成本控制中能發揮重大作用;應用好價值工程,對于財務部門的成本控制,對于企業全面提升管理質量,提高產品競爭力,實現更大經濟效益都有著重大意義。
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作者簡介:李東霖(1986-),女,蘭州商學院長青學院教師,研究方向:會計。 (責任編輯:唐榮波)