摘 要:職場如戰(zhàn)場,競爭激烈,優(yōu)勝劣汰的現(xiàn)象每天都在上演,員工要想在激烈的競爭中保存自己,并不斷晉升,良好的職業(yè)素養(yǎng)是必不可少的,它是決定一個(gè)人職業(yè)生涯成敗的關(guān)鍵因素。人力資源從業(yè)者職業(yè)素養(yǎng)訓(xùn)練圖將APPLE模型與人力資源崗位特點(diǎn)緊密結(jié)合,從業(yè)者按圖中方法培養(yǎng)自己,將形成與崗位要求相匹配的良好的職業(yè)素養(yǎng),有助于他們成為職場精英。
關(guān)鍵詞:人力資源從業(yè)者;職業(yè)素養(yǎng);職業(yè)素養(yǎng)訓(xùn)練圖
中圖分類號:F241 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2012)24-0109-02
當(dāng)前,企業(yè)競爭進(jìn)入白熱化階段,而員工是使企業(yè)立于不敗之地的重要保證,人力資源管理是企業(yè)管理中的核心要?jiǎng)?wù)。因此,企業(yè)迫切需要一批擁有精深的專業(yè)技術(shù)和良好職業(yè)素養(yǎng)的人力資源人員來提高企業(yè)管理水平,發(fā)揮員工最大效能。因此,人力資源從業(yè)者要想得到企業(yè)重用,必須具備良好的職業(yè)素養(yǎng)。人力資源從業(yè)者APPLE職業(yè)素養(yǎng)訓(xùn)練圖將夸克APPLE模型與人力資源專業(yè)特征相結(jié)合,形成一套有效地培養(yǎng)從業(yè)者職業(yè)素養(yǎng)的方法,指導(dǎo)他們提升專業(yè)素養(yǎng),提高個(gè)性化競爭力,在職場中順利發(fā)展。
一、人力資源從業(yè)者APPLE職業(yè)素養(yǎng)訓(xùn)練圖
夸克APPLE模型包括五個(gè)能力維度:行動力(Action)、領(lǐng)悟力(Perception)、潛創(chuàng)力(Potential Creativity)、學(xué)習(xí)力(Learning)、表現(xiàn)力(Expression)[1]。筆者在夸克APPLE模型的基礎(chǔ)上,結(jié)合人力資源專業(yè)特點(diǎn)和崗位需求繪制了人力資源從業(yè)者APPLE職業(yè)素養(yǎng)訓(xùn)練圖。HR依照圖中的步驟在工作中勤加練習(xí),職業(yè)素養(yǎng)將得到全面提升,工作效率也會隨之提高。
人力資源從業(yè)者APPLE職業(yè)素養(yǎng)訓(xùn)練圖
二、利用訓(xùn)練圖培養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)的方法
(一)行動力
黃鐘儀(2008)在對各層次人力資源人員能力素質(zhì)模型要素級別進(jìn)行界定時(shí),將要素級別分為A、B、C、D四個(gè)等級(降序)。在他的界定中不論是人力資源專員還是人力資源經(jīng)理甚至是人力資源總監(jiān)在行動力這一要項(xiàng)上全部被賦予A級[2]。可見行動力是人力資源從業(yè)者必備的職業(yè)素養(yǎng)。下面以招聘工作為例講解HR如何培養(yǎng)行動力。假設(shè)你是人力資源招聘組組長,企業(yè)要招聘技術(shù)人員和高級技師。接到任務(wù)切勿盲目行動,請嘗試用以下方法解決:(1)確定目標(biāo):招聘技術(shù)人員和高級技師;(2)控制目標(biāo)執(zhí)行過程,將目標(biāo)細(xì)分為五個(gè)層級:1)系統(tǒng)目標(biāo):招聘人員;2)計(jì)劃目標(biāo):根據(jù)企業(yè)人力資源規(guī)劃的人員需求,確定此次招聘人數(shù)為4名技術(shù)人員和兩名高級技師;3)項(xiàng)目目標(biāo):分析發(fā)現(xiàn)4名技術(shù)人員可通過校園招聘得到,兩名高級技師可通過獵頭公司獵得,因此,項(xiàng)目目標(biāo)是進(jìn)行校園招聘和聯(lián)系獵頭公司;4)學(xué)會利用關(guān)鍵路徑圖繼續(xù)細(xì)分出任務(wù)目標(biāo)。以啟動校園招聘項(xiàng)目為例,可以將其流程劃分為計(jì)劃、準(zhǔn)備、執(zhí)行和收尾四個(gè)階段,然后找到每個(gè)階段中的關(guān)鍵任務(wù),即設(shè)計(jì)方案、聯(lián)系學(xué)校、校園宣講、招聘面試、確定錄用人員,并預(yù)定任務(wù)完成時(shí)間、任務(wù)信物和需要的資源,將流程和關(guān)鍵任務(wù)用關(guān)鍵路徑圖畫下來,即形成了高效的任務(wù)目標(biāo);5)確定活動目標(biāo),如將校園宣講這項(xiàng)任務(wù)分為布置會場,宣講、初步面試應(yīng)聘者等具體活動。將招聘目標(biāo)一步步細(xì)化到可以執(zhí)行的程度,按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)目標(biāo),行動力更強(qiáng),任務(wù)完成的更漂亮;(3)多中選優(yōu)。在整個(gè)階段要啟動發(fā)散性思維,尋找達(dá)到目的的多種渠道,從中選擇最優(yōu)路徑來執(zhí)行,從而有效地利用資源,高效的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
(二)領(lǐng)悟力
HR要善于從人所傳達(dá)出的各種信息中挖掘深層含義,這樣人事工作才能做到位。
1.學(xué)會語言編碼解碼原則。當(dāng)HR接受上級命令時(shí),上級發(fā)出的信息少,編碼弱,此時(shí)就要努力理解他的真正意圖,并自己添加相關(guān)信息,鍛煉強(qiáng)解碼能力,以便更好地完成任務(wù);當(dāng)HR向其他人員解答疑問時(shí),要抓住機(jī)會鍛煉強(qiáng)編碼能力,力求講解的清晰易懂;當(dāng)HR宣講某個(gè)新項(xiàng)目,希望得到各部門支持時(shí),也要具有強(qiáng)編碼能力,將項(xiàng)目的實(shí)施方案、預(yù)期收益講解清楚,給對方留下深刻的印象。
2.鍛煉解碼非語言類因素的能力。HR要通過讀書或者實(shí)踐積累,學(xué)會觀察面部表情分析對方的心理狀態(tài),如面試時(shí),作為面試官,在你拋出問題后發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者嘴角有瞬間微微上揚(yáng)的動作,說明這個(gè)問題正中其下懷,他早有準(zhǔn)備。HR還要多留心觀察和學(xué)習(xí),學(xué)會看穿對方動作背后的含義。比如在輔導(dǎo)員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃時(shí),如果發(fā)現(xiàn)員工不停地?cái)[弄衣飾或東張西望,說明他心不在焉,對輔導(dǎo)不重視。此時(shí)你要暫停輔導(dǎo),把職業(yè)生涯規(guī)劃對其發(fā)展的重要性講解清楚,以引起他的重視。
3.建立職業(yè)化思維模式。學(xué)會二維思考模式,鍛煉自己將孤立的信息聯(lián)系起來進(jìn)行綜合判斷。學(xué)會恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用演繹法和歸納法兩種思維模式,訓(xùn)練自己從個(gè)性中尋找共性和從共性推到個(gè)性的思考方式,并靈活運(yùn)用。
(三)潛創(chuàng)力
HR需要具備高水平的潛創(chuàng)力,不斷開發(fā)新穎的方法去激發(fā)其他員工的創(chuàng)造力。
1.利用六頂思考帽開發(fā)創(chuàng)造力。在日常訓(xùn)練中,HR可通過六頂思考帽激發(fā)創(chuàng)造力。第一頂代替帽:先找到構(gòu)成結(jié)果的幾項(xiàng)重要因素,嘗試著用新的因素替換其中的一個(gè)或幾個(gè)因素,即可得到與眾不同的結(jié)果。第二頂反轉(zhuǎn)帽:處理問題時(shí),可采用逆向思考法,以悖逆常規(guī)的方式找到解決問題的良策。第三頂去除帽:將導(dǎo)致結(jié)果的某些因素去掉,以得到全新的成果。第四頂組合帽:把多個(gè)要素聯(lián)系起來,形成新的整體,產(chǎn)生新的效應(yīng)。第五頂聚焦帽:針對某一因素深入研究,以得到更新升級后的新成果。第六頂換序帽:改變原來的排列次序,得到新的方案。
2.持續(xù)培養(yǎng)創(chuàng)新能力。HR人員要持續(xù)進(jìn)行創(chuàng)新思考,學(xué)會多角度看待事情,勤用六頂帽子解決工作問題,找出更多創(chuàng)新答案,從中選擇最優(yōu)方案去實(shí)施,可以節(jié)約資源,提升工作效果,更會使上級對你刮目相看,提升你在他心中的排序,加快職業(yè)發(fā)展速度。
(四)學(xué)習(xí)力
在2004年國家勞動和社會保障部提出的人力資源管理師勝任素質(zhì)模型中,將具備學(xué)習(xí)力作為對HR的基礎(chǔ)要求[3]。而且隨著人力資源職務(wù)的升高,對學(xué)習(xí)力的級別要求也越高。因此HR若想得到晉升,必須不斷提升學(xué)習(xí)力,以滿足職位要求。
1.掌握HR專業(yè)知識,提升專業(yè)技能。首先,搭建人力資源管理的整套知識系統(tǒng),從中發(fā)現(xiàn)自己欠缺的知識類型,進(jìn)行重點(diǎn)學(xué)習(xí)。其次,學(xué)以致用,通過學(xué)習(xí)知識來轉(zhuǎn)變做事觀念,指導(dǎo)自己提升專業(yè)技能,這樣才會獲得真正的進(jìn)步。
2.掌握面對挑戰(zhàn)四步法。這四步分別是借鑒、組模、類比和結(jié)果。舉例來講,假如你是人力資源部經(jīng)理,董事長指派你在公司內(nèi)部實(shí)施360度績效考核法。此時(shí)嘗試著采用四步法迎接挑戰(zhàn),將使你應(yīng)對自如。第一步:借鑒,回顧或立即搜索關(guān)于360度考核法的知識信息,借鑒其他企業(yè)類似問題的解決方案,來啟發(fā)你解決目前所遇到的難題。第二步:組模,根據(jù)本公司的情況并結(jié)合其他公司的優(yōu)秀方法構(gòu)建解決模型。第三步:類比,為所建模型尋找理論依據(jù),并在類比的過程中發(fā)現(xiàn)方案存在的問題,及時(shí)修正。第四步:結(jié)果,此時(shí)一套經(jīng)得起考驗(yàn)的360度考核法實(shí)施方案大功告成。同時(shí)HR在這個(gè)過程中也訓(xùn)練了學(xué)習(xí)力,學(xué)會通過學(xué)習(xí)借鑒解決新的難題。
(五)表現(xiàn)力
在密歇根大學(xué)商學(xué)院建立的人力資源人員能力素質(zhì)模型中,個(gè)人魅力恰是其中的一個(gè)素質(zhì)要項(xiàng),而個(gè)人魅力下細(xì)分為人際技巧、溝通、說服力[2],又恰和訓(xùn)練圖中的三個(gè)層次相吻合,可見這三種素養(yǎng)是HR從業(yè)者的必備素養(yǎng)。
1.提高演講能力。HR要經(jīng)常進(jìn)行宣講,如校園宣講會、內(nèi)部培訓(xùn)、項(xiàng)目推廣宣講等。流利順暢、有感染力的演講,將會起到事半功倍的作用。HR可以從三處入手提升演講能力。第一,根據(jù)不同的演講目的和對象選擇不同的開場方式。如果是校園宣講,建議幽默開場,時(shí)而加些時(shí)尚的網(wǎng)絡(luò)流行語,來迎合大學(xué)生年輕新潮的特點(diǎn),拉近和他們的距離。此外還可以運(yùn)用懸念式、夸張式、引經(jīng)據(jù)典式或數(shù)據(jù)對比突顯效果等方式開場。第二,宣講中間可以通過提問式、總結(jié)式、停頓式、非語言式的方法使不同話題間順暢過渡,保持連貫的邏輯脈絡(luò)。第三,結(jié)束時(shí)可以首尾呼應(yīng);可以激勵(lì)聽眾,引人熱血沸騰;還可以喚起聽者思考,升華主題。總之要達(dá)到余音繞梁三日的效果。
2.掌握說服術(shù)。HR從業(yè)者要鍛煉使用SPIN說服術(shù)讓對方接受你的觀點(diǎn)。情況性(Situation)要求了解對方的身份、特征。探究性(Problem)是要探究出他們的隱藏需求。然后根據(jù)他們的特征,針對他們的需求交談?wù)f服。暗示性(Implication)是通過暗示刺激對方感受到問題的重要與緊迫,激發(fā)他們尋找答案的欲望。最后解決性(Need-Payoff)要求統(tǒng)一方向,引導(dǎo)大家把關(guān)注點(diǎn)放到解決方案上。此時(shí)大家的思路已經(jīng)被引到一起,并主動按照你的思路去確定解決辦法。掌握SPIN說服術(shù),在HR說服其他部門人員積極配合工作時(shí)是非常奏效的。
3.形成魅力氣場。想成為一名優(yōu)秀的HR,要從穿著打扮、言談舉止各個(gè)方面塑造自己的職業(yè)氣質(zhì),要鍛煉自己具備“核心價(jià)值”、要有制勝的“附加價(jià)值”、要有領(lǐng)袖的“感覺價(jià)值”,以形成魅力氣場。
此外,人力資源從業(yè)者還要根據(jù)所在企業(yè)的企業(yè)文化和要求,建立適合該企業(yè)的職業(yè)素養(yǎng),這將有利于HR人員的職業(yè)發(fā)展。而且,培養(yǎng)這些職業(yè)素養(yǎng)不是一朝一夕的事情,它需要從業(yè)者在工作中持續(xù)不斷地訓(xùn)練,抓住各種機(jī)會去實(shí)踐應(yīng)用,最終在良好職業(yè)素養(yǎng)的輔助下成為一名優(yōu)秀的人力資源專業(yè)人員。
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