體育院校圖書館專題信息數據庫建設研究
——以廣州體育學院圖書館為例

□林茵

體育院校圖書館專題信息數據庫建設研究
——以廣州體育學院圖書館為例

□林茵

以“廣州體育學院圖書館”專題信息數據庫建設為例，結合針對專題信息數據資源的運行現狀及其在具體實際運用中所存在的問題，提出了完善體育院校專題信息數據庫建設的對策，以此為讀者提供資料索引與參考服務，確保了館藏資源的共建共享。

體育院校；專題數據庫；建設完善；對策研究

社會在信息時代發展進程中，電子資源建設成為高校信息資源建設評價的重要標志，也是電子圖書館建設的核心。廣州體育學院作為華南地區唯一一所體育本科高等學府，圖書館建立以體育專題信息為數據庫，是學校文獻信息中心，是融教學、情報于一體的多功能的現代化體育文獻信息服務中心。近幾年來，高等體院的圖書館都加快了電子資源建設的步伐，電子資源建設總體水平呈明顯上升趨勢，各院校根據自身的特點建設了一批特色數據庫。然而，在自建的數據庫中，具有地方特色、專業特色和資源特色的專題文獻數據庫不多。目前，我院圖書館自建電子資源有12種，本研究以廣州體育學院自建電子資源中“專題信息網”為例，建設“全國體院信息”、“休閑體育信息”、“粵港澳臺體育”、“國際大型賽事專題”的特色數據庫，形成自身鮮明特色，發揮自身特點和優勢，旨在為教學科研提供有參考價值的信息服務，并能在競爭激烈的信息社會中求生存、求發展。

1 廣州體育學院圖書館專題信息數據庫介紹

廣州體育學院校圖書館專題信息數據庫的建設（如圖1）主要是圖書館收集人員借助網絡搜索工具，在網絡上檢索上述的相關專題信息，然后將篩選出的信息通過“無憂網絡文章管理系統”對其進行一定的加工、整理，分門別類地向讀者提供相關類目的新鮮資訊，其內容涉及四個專題：全國體育院校動態、休閑體育信息、粵港澳臺體育信息、國際大型體育運動會專題（北京奧運專題、廣州亞運/亞殘運專題、深圳大運會專題等）。該管理系統操作簡單方便，有利于推動自建電子資源的建設，建成以體育信息為中心的全方位、多層次、開放式、高效率的體育信息服務體系，進一步提高體育專業權威性，發揮體育文獻保障價值，滿足體育界對體育的信息管理、數據分析與處理及決策支持的需要，為學習者、教學者及研究者提供資料索引與參考服務，確保了館藏資源的共建共享。

2 專題信息數據庫建設的指導思想

2.1 以讀者需求為依據，突出特色

圖1專題信息數據庫建設的結構圖

體育院校圖書館自建數據庫，要充分體現本校的專業特色。只有這樣，特色數據庫的建設才具有針對性、實用性，才能發展。圖書館為更好地服務于師生的教學和科研，為使其在文獻資源的收藏方面特色更加突出，通過收集全國體院信息動態、休閑體育新聞動態等，著重突出專業特色，努力做到“人無我有”，已經形成了數量豐富的，以專題特色的信息資源數據庫運行平臺。本數據庫收集了全國14所體育院校具有較大影響力的信息動態，內容涉及了各體院校內與校外體育賽事狀況、教師、學生以及一些學科專業發展較新的信息；休閑體育是社會體育的組成部分，設立了休閑體育信息專題模塊，是對學校體育信息和競技體育信息的有效補充。

2.2 以讀者的方便和實用為原則

任何數據庫的建設都是為“用戶”所用的，本院建設專題信息數據庫，遵循“讀者至上”的原則,“一切為了讀者，一切方便讀者”，根據自身專題的特點，有目的、有方向、有系統地挑選既有特色又有實用價值的各專題文獻信息資料，最大限度地方便用戶查詢有實用價值的信息。此外，還進行了一些必要的社會調查，具體做法是在新生入館培訓中全面掌握、了解讀者和用戶需求，有針對性地確定符合實際的專題，減少自建數據庫中的盲目性和隨意性。我院本科招生除大部分面向廣東外，1998年開始，國家教育部、國家體育總局批準我院在港、澳地區及臺灣省招生，招生人數為40人；2000年獲得港澳臺研究生招生權。因此，在自建數據庫中建立“粵港澳臺體育信息”專題，在滿足廣大讀者情況下，也能為港澳臺學生提供一些方便和實用的信息，真正體現了以學生為本的原則。

2.3 有機整合，體現服務

專題信息網自2008年創建以來，結合在我國舉辦的具有重大影響力的國際大型運動會設立了專題，如2008年“北京奧運專題”、2010年“廣州亞運專題”、2011年“深圳大學生運動會”專題。每個專題里面收集有“官方新聞、動態、百科、視頻和網站”的信息。針對不同時期重大賽事信息有機整合在一個專題里，這個整合過程不是將不同主題的信息相加在一起，而是將數據庫看成了一個整體，將不同專題的知識整合在一起，讓學生在學習過程中不知不覺地、有機地掌握不同的知識，從而提高學生的信息素養，為學生所服務。此外，本專題信息特別重視版權問題，專題信息所有內容源于媒體，在網站中特別聲明本專題不以盈利為目的，沒有商業化的行為，而是以公共利益為目的服務于教師、學生教育和研究等，均屬合理利用，尊重版權，如有侵權將在24小時內進行刪除，并接受各方媒體提出寶貴意見。

3 專題信息數據庫運行中存在的不足

3.1 類型較單一，缺少檢索功能

在已建成的數據庫中，檢索結果提供原文的還比較少，專題信息揭示的層次和角度有待深化，進行文獻深加工的特色數據庫不多，信息服務基本停留在“復制”的水平上，很少提供增值服務。數據庫缺少檢索詞的查找和選擇功能，只能進行瀏覽。

3.2 格式處理不規范

由于收集的信息需要經過后臺系統進行處理，一些信息數據沒有按照特定的格式處理，造成數據接受和二次開發的困難，同一數據庫的文獻信息，有的用主題詞標引，有的用關鍵詞或任意詞標引，前后不一致，造成文獻信息誤檢、漏檢，效率不高等。

3.3 數據庫的后續維護和宣傳工作急待改善

專題數據庫的后續宣傳和維護工作長期以來處于一種相對滯后的狀態。在實踐中發現，有些數據庫的數據信息長期處于不可用的狀態，卻無人管理，嚴重影響了用戶的使用。數據庫建設的宣傳資料很少，從各專題的瀏覽次數上看，信息資源被利用較少，數據修正和更新工作也急待加強。

4 結論與建議

4.1 結論

4.1.1 我院圖書館自建數據庫建設時間尚短，建設過程雖然存在諸多問題，但我們應該積極面對目前存在的這些問題，總結自建數據庫建設經驗，以期更好發展。

4.1.2 貫徹實施專題信息數據庫建設的指導思想，要明確定位，突出應用，加強數據庫管理和過程監督，確保數據庫實施的進度和質量，并保持數據庫的權威性、特色性、實用性、科學性。

4.1.3 建立和完善數據庫內容的更新機制和知識產權的保護機制，著力加強數據庫的信息資源平臺、信息網絡平臺、技術支撐平臺和服務體系平臺的建設。

4.2 建議

4.2.1 重視專題信息數據庫質量

質量是專題數據庫生命力的保證，數據庫是否具有強大的生命力，是否能夠長期運行下去的關鍵取決于數據庫的質量。只有在質量上得到保證的數據庫才能使其保持旺盛的生命力和吸引更多的用戶。改善目前單一型獲取信息的途徑，增加數據庫的檢索功能，對于信息處理不能局限在照搬照抄，可以適當添加一些圖片和視頻等。

4.2.2 重視多方交流合作

目前，各體育院校開設的專業大同小異，信息需求具有高度相似性，圖書館作為高校重要的信息中心，應該聯合起來，走共建、共享、共知的道路。這樣一來，不僅可以避免電子資源的重復構建，節約大量的資金，而且各體育院校還可以進行資源互補，充分地滿足體育院校用戶的信息需求，推動體育院校教育和科研事業的發展。“專題信息網”是由我院自創的電子資源，分專題收集整理相關的免費文獻資料，但涉及本院專業層面的信息還是不夠，如可加強與其他院校交流合作，加大對“體育教育專業”、“運動訓練專業”等相關信息收集，對不斷豐富館藏和促進電子資源利用會起到很好的效果。

4.2.3 加強數據庫的維護、宣傳和培訓工作

電子資源是利用網絡運作獲取信息，有其特殊優勢，目前已成為師生特別是教學科研人員獲取文獻的首選?！皩ｎ}信息網”數據庫作為一個新建立的電子資源，它的建設是一項長期性的工作。數據庫建成后，數據庫的宣傳、數據修正、數據維護、數據更新等后續工作是保證數據庫質量的必要手段，不可輕視。數據庫建設由于人工的操作，出現一些差錯是難免的，及時修正數據錯誤是確保數據庫質量的必要手段。不斷建設中的數據庫必須及時更新，否則數據庫就沒有新的信息支持，將成為數據庫的孤島。此外，加強對學生電子資源的使用培訓和宣傳，通過開設文獻檢索課、新生入館教育、數據庫專題講座等方式對讀者進行必要的培訓，通過各種途徑讓用戶熟知數據庫的功能、訪問的方式，以增加數據庫的訪問率，使電子資源得到充分、有效的利用，產生更大的和社會效益。

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（廣州體育學院圖書館 510500）