新時期地方綜合年鑒編纂創新之我見

邢玉波

（張北縣檔案史志局 河北 張北縣 076450）

年鑒是以全面、系統、準確地記述上年度事物運動、發展狀況為主要內容的資料性文獻，匯輯一年內的重要時事、文獻和統計資料，按年度連續出版，本質上是一種工具書。它博采眾長，集辭典、手冊、年表、圖錄、書目、索引、文摘、表譜、統計資料、指南、便覽于一身，具有資料權威、反應及時、連續出版、功能齊全的特點。

如今在網絡上輸入“年鑒、創新”關鍵詞進行搜索，結果顯示有多達200多萬條的信息，而關于年鑒創新的理論文章也是數不勝數。可見年鑒創新問題已成為從事年鑒工作者關注的熱點，“創新是新世紀年鑒發展的主題，也是時代賦予年鑒工作者的重要使命。”[1]“年鑒不創新，將不會有讀者、不會有市場、不會有活力、不會有前途。”[2]“年鑒編輯沒有創新意識，斷然辦不成年鑒精品。”[3]但是年鑒要創新首先要避免一個誤區，那就是地方志書和年鑒的關系。

雖然《地方志工作條例》將地方志書和地方綜合年鑒均定性為資料性文獻。但年鑒與志書仍有不同，志書是我國的特色，數百年來早已形成了固定的編纂規范，是一種全面的、系統的資料性文獻。而年鑒作為從國外傳來的一種志書形式，它是作為便于檢索查閱而編纂出版的，而不是供讀者系統閱讀的，其本質屬性仍然是年度性、連續性、資料性的。

在年鑒傳入國內的百年發展過程中，也未形成和出臺過統一的編纂規范。目前，國內年鑒的編纂基本模仿志書的體例來進行編纂，年鑒編纂一直存在一個誤區，認為年鑒是為下輪志書的編纂積累資料，將年鑒作為志書的資料長編。這樣做主要是因為，一是，年鑒界從業者多數都認為年鑒是要為下輪志書的編纂做資料上的積累；二是年鑒與志書有相同點：1.行政區域的同一性，2.體裁的多元性，3.記述的客觀性，4.編纂的連續性，5.出版的權威性。二者所收錄的范圍基本相同，所以按照志書的體例進行編纂可以節省資源、時間。

這種說法始于20世紀30年代，最著名的代表人物是曾任西北聯大教授的方志學家黎錦熙，他在民國二十七年（1938年）撰寫的《方志今議》一書中，以城固縣為例，認為《城固年鑒》是編修縣志的資料長編，他強調說：“有此長編，即縣志之基已奠，只需益以沿革考證，而損其繁稱瑣錄而已。年鑒之用仍須存于方志之中，規制即陳，續修亦易，且可逐年添附，無須重舉也。”[4]

但是，年鑒畢竟不同于志書。年鑒志書相比有以下幾個不同點：1.發源地不同，2.性質不同，3.斷限不同，4.資料特點不同，5.編寫單元不同。二者同中有異，異中有同，既不應以此代彼，也不應彼此趨同。只有堅持志鑒并舉，取長補短，地方志事業才能更加繁榮發展。

其實沒有規范可循也未必沒有益處，因為如此就為我們提供了年鑒編纂可供創新的空間。年鑒要創新，既要與時俱進，更要貼近百姓生活。筆者認為具體要從兩個方面來進行，一是從出版形式上，二是從年鑒內容上。

近幾年隨著現代信息技術和計算機及網絡技術的高速發展，有關年鑒創新問題的討論也在不斷升溫，年鑒的出版形式也出現了數字化、網絡化的趨勢。年鑒的數字化、網絡化是指運用計算機技術將年鑒的文字、圖片、表格等諸多信息轉換成數據存儲式由傳統的紙質印刷品變為新型的數字網絡媒體技術、網絡技術相結合的產物。具體表現在兩方面。以光盤（CD，DVD）為載體，分兩種情況，第一、電子書的形式，這種形式并不具備全文檢索功能。第二、也是年鑒界比較推薦的一種，就是全文數據庫檢索，該種年鑒側重于數據查詢，方便工作和生活。另外就是以網絡為載體，也就是網絡圖書館的形式。這兩種形式最大的優點就是降低紙質年鑒出版的成本，方便讀者的查閱，并且它們的保存更加方便，同時也改革了紙質版年鑒在出版后發現錯誤無法補救的漏洞，發現錯誤可以及時的糾正。

年鑒工作者要有時代感，保持敏銳的視覺，時刻關注社會的新現象、新領域，尤其是新行業的出現，要走出辦公室，多進行調研，及時的將有收錄價值的資料編纂入鑒，可以在年鑒中專門開辟一個新型行業或新氣象的類目，這樣年鑒才能常編常新。由于很多新生事物應運而生，而年鑒作為一個集年內社會全方位的總成，如果仍然沿襲著舊有的框架和篇目，那么很多新的內容就不能在這一集年度大成的資料書中體現。也因此，我們作為年鑒的編撰者就不能拘泥于已有的框架和篇目，而要將一些新事物和新興的行業、門類囊括其中，以期達到與新體制接軌。這樣貼近老百姓的生活，拉近與社會普通群體的距離，服務于社會大眾才是地方綜合性年鑒逐步走向市場的發展方向和追求目標。

以快遞業為例，從1987年起步至今，中國快遞服務經過20余年的發展取得了長足的進步。截至2006年底，中國經營快遞服務的法人企業已達2422家，從業人員22.7萬人；快遞服務業務量已達到10.6億件，實現業務收入約300億元，分別是1987年的693倍和375倍。2006年國有、民營、外資快遞企業分別實現快遞業務收入148.4億元、52.4億元、98.8億元，分別占快遞業務總收入的49.5%、17.5%、33%。2006年國有、民營、外資快遞企業分別完成業務量61927.5萬件、28571.8萬件、15493.6萬件，分別占總業務量的58.4%、27.0%、14.6%。快遞服務從業主體呈現多元化趨勢。2012年2月22日，國家郵政局發布的數據顯示，1月全國規模以上快遞企業共完成快件2.7億件，業務收入達到62.4億元，同比增長7.4%。國內形成規模的快遞企業包括郵政特快EMS“Express Mail Service”、鳳凰快遞、圓通速遞、韻達快運、順豐速運、申通快遞、宅急送等，已經成為老百姓生活里不可或缺的行業。

其他如家政服務業、網絡經營（網吧）、網絡購物等與百姓生活聯系緊密又形成規模的新興行業，我們在年鑒編纂時可以設置專門的“新興行業”類目或者將之歸入相應的類目里，這樣才能達到與新體制接軌的目的，才能與時俱進，常編常新。同時還能準確的把握某些行業的發展脈絡，為我們了解這些行業的歷史提供資料。

年鑒素有“集萬卷為一冊，縮一年為一瞬”之美譽。綜合年鑒是具有權威性的地情工具書和重要的信息載體，要更好地發揮其應有的功能，適應市場經濟發展的要求，關鍵在于創新。創新是年鑒事業持續發展的靈魂和動力。只有以“與時俱進”的理念指導年鑒工作的創新，樹立為群眾服務、為基層服務、為地方政治、經濟、文化服務的思想，時刻牢記“存史、資治、育人”的歷史使命，以新思維謀求新的發展，以新舉措促進新的發展，才能使年鑒事業的路子越走越寬。

[1]許家康.年鑒編纂入門與創新.北京：線裝書局，2006：167.

[2]許家康.改革創新繼往開來，年鑒信息與研究.2001，（2）.

[3]楊漢平.年鑒的精品意識與創新意識，年鑒信息與研究，1997，（2）.

[4]黎錦熙.方志今議.北京：中國展望出版社，1982：6.