論我國檔案學(xué)研究的發(fā)展趨勢與對策

馮亞光

（黑龍江省中西醫(yī)結(jié)合研究所 黑龍江 哈爾濱 150000）

一、跨世紀(jì)的展望

中國的檔案事業(yè)正面臨著時代的機遇和挑戰(zhàn)：正逐步從計劃經(jīng)濟走向市場經(jīng)濟，從工業(yè)社會走向信息社會，進而走向“以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為核心，建立在知識和信息的生產(chǎn)、分配和使用基礎(chǔ)上的知識經(jīng)濟”的時代(1)；回顧20世紀(jì)，展望新世紀(jì)，檔案學(xué)的發(fā)展需要理性的總結(jié)和反思；同時，也需要對未來作科學(xué)的預(yù)測和展望。

1996年在我國召開的第十三屆國際檔案大會，對20世紀(jì)末的檔案工作進行了全方位的回顧，對21世紀(jì)檔案工作進行了展望。自此，總結(jié)和展望學(xué)科發(fā)展，推進學(xué)術(shù)進步，已成為我國檔案學(xué)界研究人員的重要課題之一。如：吳寶康同志呼吁建立“國際檔案學(xué)”，并提出將檔案學(xué)劃分為內(nèi)容研究、管理研究、保護研究，并各自獨立發(fā)展的“一分為三”觀點(2)；王德俊同志總結(jié)了當(dāng)前國際檔案界后保管模式、檔案事業(yè)三大支柱、檔案文件保管費用、檔案所有權(quán)等五個學(xué)術(shù)新觀點(3)；何振同志指出了我國檔案學(xué)的危機與發(fā)展契機(4)；魏莉同志提出了及時更新檔案學(xué)理論，盡快制訂長遠(yuǎn)學(xué)術(shù)研究規(guī)劃、改革管理方式、改進研究方法的改革觀點(5)；李財富同志發(fā)出了檔案學(xué)研究的集約化倡議(6)；潘玉民同志做了檔案學(xué)研究走向21世紀(jì)的思考(7)等等，都很有代表性。

二、學(xué)術(shù)發(fā)展的五大特征

（一）深入細(xì)化特征

我國的檔案學(xué)科發(fā)展在幾十年幾代人的共同努力下，初步構(gòu)建了檔案學(xué)的框架體系和分支學(xué)科，這無疑是令人驕傲的豐碩成果。但總的來講，它仍是一門年輕的學(xué)科，還有許多空白和不足。隨著社會經(jīng)濟、文化大環(huán)境的發(fā)展變化與挑戰(zhàn)，檔案工作的實際需要，檔案學(xué)科建設(shè)與理論研究將呈現(xiàn)不斷深化、不斷細(xì)化的特征。如在原“檔案管理學(xué)”的基礎(chǔ)上，將分化出檔案分類學(xué)、檔案鑒定學(xué)、檔案統(tǒng)計學(xué)、檔案利用學(xué)等許多分支學(xué)科。同時，在檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)之外，又分化出企業(yè)檔案管理、人事檔案管理、司法檔案管理、會計檔案管理、金融檔案管理等分支學(xué)科。在許多檔案理論與實踐的結(jié)合點上，將會有許多更加深入的研究和理論的突破，如檔案館藏結(jié)構(gòu)的優(yōu)化研究、檔案工作的宏觀調(diào)控管理研究、檔案工作社會化服務(wù)的研究和檔案利用與公布的法學(xué)研究等等。

（二）吸收創(chuàng)新特征

檔案部門目前正面臨著市場經(jīng)濟、信息社會、特別是知識經(jīng)濟的大潮與挑戰(zhàn)，以及高新技術(shù)的應(yīng)用與滲透，我國建立在過去計劃經(jīng)濟基礎(chǔ)上的和長期經(jīng)驗式管理、手工操作和科技含量不高等一系列體制、模式、理論與實踐方面就有許多不相適應(yīng)之處。檔案學(xué)研究作為科技知識的體現(xiàn)，作為活躍的生產(chǎn)力因素，自然應(yīng)勇于承擔(dān)知識先行的職責(zé)。應(yīng)采取吸收、引進、消化、滲透、移植等手段，充實與強化檔案學(xué)科自身的內(nèi)涵，如合理運用科學(xué)、創(chuàng)造學(xué)、成功學(xué)、協(xié)同學(xué)、運籌學(xué)以及控制論、系統(tǒng)論等學(xué)科成果，解決檔案學(xué)科的自身建設(shè)，解決檔案學(xué)理論的熱點、難點與焦點等新課題。又如，引進先進的科技理論與手段，解決新型檔案載體材料的收集、整理、保管、鑒定與利用等問題；解決辦公室自動化條件下文書、檔案一體化問題；解決電子文件的收集、管理與利用問題；解決檔案信息的計算機管理、聯(lián)網(wǎng)、進入信息高速公路等問題；同時也將解決電子文件條件下的檔案定義、全宗理論、原始憑證、法律憑證諸性質(zhì)等基本理論問題。

（三）求實應(yīng)用特征

近些年，檔案學(xué)理論界開展了“檔案學(xué)理論與實踐關(guān)系問題”的大討論，求同存異，取得了共識。檔案學(xué)是一門應(yīng)用學(xué)科，理論對于實踐的意義和理論與實踐的關(guān)系在檔案學(xué)術(shù)研究中將進一步得到重視和體現(xiàn)。檔案學(xué)是一門年輕的學(xué)科，在世紀(jì)之交，其正確走向和真正出路在于真正解決檔案工作的實際問題，正確解釋檔案的諸多現(xiàn)象，勇于接受檔案實踐的挑戰(zhàn)。如，在市場經(jīng)濟條件下檔案產(chǎn)權(quán)的歸屬與流向、檔案館的社會文化功能如何進一步體現(xiàn)、檔案工作的立法與執(zhí)法、檔案價值鑒定和保管期限表的修改、文書檔案的立卷改革、CAD技術(shù)在科技檔案工作中的應(yīng)用、各檔案館信息聯(lián)網(wǎng)的現(xiàn)狀與前景等。這些檔案部門的實際問題，檔案理論界將給予科學(xué)的探索與指導(dǎo)。

（四）零整結(jié)合特征

我國檔案學(xué)術(shù)的真正振興是在改革開放之后。這些年來，檔案學(xué)術(shù)研究的發(fā)展有了長足的進步，可喜的成果。但在研究力量的分布和課題的計劃、組織方面，總體來講還處在較為分散和自發(fā)的狀態(tài)。由于缺乏有效的組織和集中研究力量攻關(guān)，一些重大課題的研究顯得薄弱和后勁不足，而一些“時髦”課題，往往出現(xiàn)重復(fù)現(xiàn)象，或一些課題由于能力所限而挖掘不深，制約和影響了檔案學(xué)術(shù)的水平和質(zhì)量，對檔案學(xué)科建設(shè)和進一步發(fā)展是極為不利的。目前，從研究機構(gòu)來看，有國家檔案局檔案學(xué)理論研究室，設(shè)在教育中心內(nèi)；有中國檔案學(xué)會，包括地方分會和行業(yè)分會；有些省也成立檔案科研所，承擔(dān)著各自的研究任務(wù)。從研究力量來看，上述科研機構(gòu)、學(xué)術(shù)團體的主要成員，各高校檔案專業(yè)的師生隊伍等都是檔案學(xué)術(shù)研究的主要力量。這些都是正在從事和潛在的專、兼職學(xué)術(shù)研究人才。化零為整，協(xié)同合作，既具有現(xiàn)實需求，也具備了人才條件，這點，也為越來越多的有識之士所認(rèn)同。從實際情況來看，在目前和今后檔案部門的重大科研課題，靠自發(fā)、個體的力量已很難完成，如《全國檔案事業(yè)發(fā)展“九五”計劃》中所列的“2110年我國檔案事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略”、“中國特色的社會主義檔案事業(yè)”、“我國檔案管理現(xiàn)代化”、“我國檔案學(xué)發(fā)展的歷史、現(xiàn)狀與趨勢，檔案學(xué)科體系與分支學(xué)科”、“辦公自動化過程中文書處理與立卷問題研究及電子信息技術(shù)對檔案工作的影響”(8)等等重大研究項目的完成，只有靠集體的智慧、集體的力量組成若干個課題組，由熟悉和掌握相關(guān)理論知識和有較高學(xué)術(shù)水平的人才相結(jié)合，取長補短發(fā)揮各人專長和優(yōu)勢，集中優(yōu)勢兵力，有計劃、有組織地集體攻克一個又一個學(xué)術(shù)課題。在今后相當(dāng)長的時期內(nèi)，檔案學(xué)術(shù)研究將呈現(xiàn)個體自發(fā)研究和集體攻關(guān)相結(jié)合發(fā)展的態(tài)勢。

（五）百家爭鳴特征

由于歷史的原因，我國檔案學(xué)術(shù)觀點和檔案研究力量受中國人民大學(xué)檔案系和國家檔案局的影響較大。這是很正常的，因為這是新中國檔案事業(yè)和檔案學(xué)科以及檔案人才的搖籃和基地，這是值得肯定的。但隨著時代的發(fā)展，隨著學(xué)術(shù)的進步，長期一個聲音，一種觀點，對理論研究是不利的。近年來，隨著改革開放的不斷深化，檔案界積極貫徹“百花齊放、百家爭鳴”的方針，逐漸開始有了檔案著作評述、檔案觀點評論，有了不同理論的闡述，有了批評和反批評，有了爭議現(xiàn)象，有了爭鳴的氣氛。如圍繞著“檔案的商品屬性”、“檔案的分類問題”、“文件的生命周期理論”、“中國是否建立文件中心”、“檔案鑒定理論與實踐”、“電子文件的管理”以及“檔案館主體論、重點論”等問題展開的討論與爭鳴，是十分可喜的現(xiàn)象，說明我國的檔案學(xué)科正逐漸走向成熟，這是檔案學(xué)術(shù)發(fā)展的必然趨勢，是我國改革開放大環(huán)境和檔案界思想解放的必然結(jié)果。沒有不同觀點的理論不是真正的理論，沒有不同流派的學(xué)科不成為真正的學(xué)科，經(jīng)不起推敲的觀點、經(jīng)不起檢驗的理論是沒有生命力的。學(xué)科繁榮是檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的重要標(biāo)志。我國的檔案學(xué)界將更加呈現(xiàn)百花齊放、百家爭鳴的良好氛圍和欣欣向榮的景象，將鼓勵人們在更大范圍內(nèi)開展不同學(xué)術(shù)觀點的交流、碰撞、批評與爭鳴，真理面前人人平等，求同存異，達(dá)成共識，更好地促進學(xué)術(shù)發(fā)展。

三、檔案學(xué)術(shù)研究發(fā)展的對策

（一）增強檔案干部的責(zé)任感使命感

我們肩負(fù)著歷史的使命，抓住機遇、迎頭而上才是時代的驕子。科技知識與人才培養(yǎng)是跨越世紀(jì)、謀求發(fā)展的重要基礎(chǔ)與必備條件，面對未來，我們既要充滿信心，又要具備迎接挑戰(zhàn)的能力與素質(zhì)，掌握先進的科技知識、理論與技術(shù)，能夠作為專門人才或業(yè)務(wù)骨干去完成檔案學(xué)術(shù)研究的諸多課題，解決檔案工作實踐所提出的諸多熱點、難點和焦點問題，做好跨世紀(jì)的各種準(zhǔn)備。把責(zé)任感、使命感與時代的脈搏聯(lián)系起來，與檔案事業(yè)的發(fā)展和檔案學(xué)術(shù)的繁榮緊密結(jié)合起來。

（二）倡導(dǎo)學(xué)習(xí)之風(fēng)

學(xué)習(xí)是學(xué)術(shù)研究的基礎(chǔ)。沒有廣博的知識面，沒有專深的業(yè)務(wù)水平，要想把我國的檔案學(xué)術(shù)研究的發(fā)展引向深入，是難以實現(xiàn)的，至少要大打折扣。一方面，當(dāng)今的社會，知識更新的速度越來越快，特別是以現(xiàn)代科技知識為基礎(chǔ)和核心的知識經(jīng)濟的到來，向我們提出了更高的要求，更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)；另一方面，知識沒有窮盡，學(xué)習(xí)永無止境。面對日益變化的社會，我們不能落伍。我們原有的知識結(jié)構(gòu)、知識層面、知識寬度與深度以及我們對新舊事物的理解、認(rèn)識等等都要發(fā)生深刻的變化，要不斷“充電”，不斷補充“能量”。如果說，我國的檔案學(xué)術(shù)研究在建國以來有了很大的發(fā)展，是因為我們努力學(xué)習(xí)和掌握了專業(yè)和相關(guān)的豐富知識與理論，善于總結(jié)和升華了檔案事業(yè)的發(fā)展規(guī)律，那么，近年來檔案界一些文章層次不高、深度不夠、學(xué)術(shù)性不強、理論脫離實際、甚至觀點偏頗等現(xiàn)象則總能找到其學(xué)習(xí)不夠、功力不足、知識面欠寬的根源。當(dāng)然，學(xué)習(xí)的內(nèi)容和范圍是很豐富的，要不斷學(xué)習(xí)中國特色社會主義理論；要不斷學(xué)習(xí)黨的路線、方針和政策；要不斷學(xué)習(xí)各項法律、法規(guī)、規(guī)章、制度和標(biāo)準(zhǔn)；要不斷學(xué)習(xí)檔案學(xué)專業(yè)知識和技能；要不斷學(xué)習(xí)經(jīng)濟學(xué)、法學(xué)、歷史學(xué)等相關(guān)學(xué)科的知識；要不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代科學(xué)的新知識、新觀點和新理論。同時，除了書本知識之外，還要虛心向老同志學(xué)習(xí)，向?qū)嵺`學(xué)習(xí)。這樣，在我們積極倡導(dǎo)的學(xué)習(xí)之風(fēng)蔚然興起之時，我國的檔案學(xué)術(shù)研究的發(fā)展才會有一個新的突破與飛躍。

（三）加快人才培養(yǎng)

跨世紀(jì)的事業(yè)需要跨世紀(jì)的人才。專門人才的培養(yǎng)與儲備是事業(yè)發(fā)展、學(xué)術(shù)繁榮的重要基礎(chǔ)和必備條件。首先，科技進步日新月異，時代挑戰(zhàn)迫在眉睫，高素質(zhì)檔案人才的培養(yǎng)應(yīng)加快步伐，加大力度，采取行之有效的舉措，快出人才，多出人才。其次，適當(dāng)調(diào)整與改革人才培養(yǎng)的理念與模式。在學(xué)校教育中應(yīng)本著“厚基礎(chǔ)”、“寬口徑”的原則，強調(diào)素質(zhì)教育；而在在職培訓(xùn)中則應(yīng)強調(diào)提高技能、補充知識、更新知識的繼續(xù)教育。第三，將培養(yǎng)的重點放在中青年檔案工作者身上，努力造就一支以中青年為骨干的檔案學(xué)術(shù)研究隊伍。針對中青年的特點，營造良好的環(huán)境，創(chuàng)造較好的條件，以適合中青年檔案人才的快速成長。

注釋：

（1）知識經(jīng)濟需要知識和人才.中國檔案，1998（6）。

（2）吳寶康.檔案學(xué)研究中的一些想法.檔案學(xué)通訊，1996（3）。

（3）王德俊.當(dāng)前國際檔案界學(xué)術(shù)新動態(tài)新觀點.北京檔案，1998（1）。

（4）何振.敢向路在何方棗我國檔案學(xué)的危機與契機.北京檔案，1998（9）。

（5）魏莉.論我國檔案學(xué)研究的變革.山西檔案，1996（5）。

（6）李財富.檔案學(xué)研究集約化芻議.檔案，1997（5）。

（7）潘玉民.檔案學(xué)若干問題研究.香港同澤出版社，1996：6。

（8）檔案工作文件匯集，第六集，中國檔案出版社1997：217。