新建地方本科院校圖書館文獻資源采訪探究
——以內江師范學院圖書館為例

周復生

新建地方本科院校圖書館文獻資源采訪探究
——以內江師范學院圖書館為例

周復生

為促進新建地方本科院校圖書館文獻資源建設的穩步發展，立足于內江師范學院圖書館現有文獻資源，分析新建地方本科院校圖書館的館藏文獻資源特點及現狀，指出在今后文獻資源建設中應克服的問題，探討文獻資源采訪的有效對策。

地方院校圖書館；館藏分析；文獻采訪

文獻資源建設是圖書館各項業務工作的基礎，文獻采訪則是其中的重要環節，而館藏文獻資源分析則是采訪工作的重中之重。進行文獻資源分析是為了深入了解館藏結構，制定采購計劃，這也是建設館藏的重要保障。本文通過對內江師范學院館藏的分析，探討文獻資源建設和采訪策略的有效途徑，以期提高圖書館文獻采訪工作水平。

一、現有文獻資源概況

（一）館藏分析

內江師范學院是一所以教師教育為主，文學、理學、教育學、管理學、歷史學、法學、工學等多學科協調發展的地方性本科師范院校，現有藏書1,093,811萬冊，其中人文類圖書 813,175冊，約占館藏紙質文獻的 74.3%；而理工科類為 279,636冊，約占館藏紙質文獻的25.5%。筆者依據學院近4年來的采購數據進行統計分析后發現：其一，圖書館館藏文獻資源結構比例失調，全館僅文學類文獻資源比例即是全部館藏的22.3%；而理學與工學合起來僅占全部館藏的25.5%。其二，依據學院的性質和辦學特色分析，《應用化學》《生態學》《應用數學》《光學》等重點學科和新開設專業的學科文獻嚴重不足，層次不合理，嚴重制約了圖書館服務于教學科研發展的步伐。

眾所周知，文獻資源建設包含了文獻收藏依據、類型、層次和比例四個方面的內容。無論從哪一方面來看，內江師院的文獻資源建設與以教師教育類型為主的教學特色和培養實用性、應用型人才的教學目標都是不相符的，當然也不利于促進學校學科建設和圖書館發展，更不能有效提高學生的閱讀興趣及綜合素質。因此，亟待加強文獻資源采訪工作，完善采訪制度，健全采訪條例，使文獻資源建設方針和目標真正落到實處。

（二）館藏文獻資源不合理的成因

1.文獻資源建設目標不明確。內江師范學院是由過去的內江師范高等專科學校、內江教育學院、內江藝體師范學校三校合并升格而成的新建地方本科師范院校。三校原有文獻資源單一，基礎薄弱，館藏層次低，因此文獻資源嚴重不足。合并之后，文獻資源購置能力差。特別是升成本科院校以及擴招以后，圖書館文獻資源的增長速度更趕不上學生數量的增長，因而使得讀者的需求與圖書館文獻保障能力之間的矛盾日益突出，生均擁有圖書冊數接近教育部規定的本科院校生均80冊圖書的標準。所以，無論是管理水平還是人力、物力的投入等，圖書館都處于低水平的狀態。又由于有幾十年大專辦學的遺留痕跡，其文獻資源質量差、缺特色、少層次、低效益等問題必然會制約圖書館功能的發揮。更主要的是，圖書館缺乏長遠的文獻資源建設規劃，不能從根本上轉變和優化文獻資源結構。年采訪計劃也只規定了文獻的采購數量而缺乏對學科專業需求與各類文獻采購比例的要求，以致各類文獻采購比例失衡，從而造成了館藏結構的不合理。

2.采購資金投入不足。歷來高校管理者對圖書館的建設都不很重視，當然在建設資金的投入上就不能保證了。這是圖書館界的不爭之實。面對各類出版物的不斷漲價與經費投入不足之間的矛盾，采訪人員也回天無力。筆者曾對川南片區高等院校圖書館文獻資源建設現狀進行過調查，發現有75%的圖書館陷入經費不足的漩渦。以內江師范學院來說，近5年來，平均每年新生入學率為4000人，而每年的購書經費還不足100萬元，尚不完全能滿足讀者的需求和達到評估指標規定的標準。

3.“采”與“訪”脫節。“采與訪”是圖書館文獻資源建設的重要環節，其中，“訪”是很關鍵的一步。而前兩年，為了迎接高校評估，圖書館普遍采取“突擊現采”文獻的措施應對，結果是采購和收藏的文獻不被讀者了解和利用，造成了資源的巨大浪費。加上突擊采集的信息資源不對口，加劇了圖書館的入藏文獻與科研需求的嚴重脫節。

4.出版發行體制改制、出版質量滑坡，渠道不暢。

隨著市場經濟的發展，圖書出版市場日趨繁榮與多樣化，出版社體制改革，增加了各種形式的發行渠道，打破了以往新華書店統一發行圖書的格局，各種民營書店、網上書店、個體書商、圖書城、出版社自產自銷等文獻傳播發行方式層出不窮，由此也帶來一系列問題。如社科圖書和科技圖書在出版數量上的差異，社科文獻發行量大、精品少，學術專著相對缺乏，尤其是理工科、教學及科研用專業圖書無法通過正常渠道進入采訪環節，不同圖書折扣存在較大差異等均是造成文獻資源不合理的原因。

5.采訪招投標方式不利于專業文獻采購。過去，根據出版社書目預訂圖書是文獻采訪的主要方式。但那樣采購的文獻有一大部分得不到師生的認可，滿足不了教學的要求，嚴重制約了圖書館的服務和發展。筆者在調查中得知，產生此種狀況的原因有三：一是采訪人員掌握的專業范圍有限，難以做到對各種學科專業的深入了解，因此他們挑選出來的圖書與讀者的需求有差距。二是帶教師現場采選圖書，不能統一選書標準，選出的圖書系統性差，個別老師只關注和挑選跟自己專業和課程相關的文獻，對本院其他專業方向的文獻一概不管不知。三是采訪人員沒有做系統的館藏資源分析、讀者需求分析、學校各學科專業建設和發展分析，對圖書出版市場調研不充分，館藏建設缺乏整體規劃等。

如今，多數圖書館都選擇了招投標采購方式進行文獻資源建設。但筆者在幾年的實施過程中發現，一年一度地進行招投標，也存在一些不利因素：其一，評標的依據不易把握，評標人員不了解投標公司，不知道圖書市場規律，不清楚圖書采購流程，只能依據折扣的高低來評判。其二，圖書館無法掌控中標書商的服務。當標書上的條件與實際的條件有較大出入時，圖書館無法及時監督和約束。其三，出版社、書商都是理性的“經濟人”，對那些專業性、學術性強，價格高、出版少、利潤低的圖書，他們盡量少配送或不配送；而那些發行量多、盈利大又價廉的圖書，則要多少配送多少。

上述因素，致使圖書館文獻資源的質量與館藏比例更加得不到保障。加上招投標工作耗時費力，也給文獻采訪帶來諸多不利。

二、文獻資源建設的對策

根據內江師范學院的“十二五”規劃，未來5年，學院的在校學生人數要達到2.2萬人，結合國家教委對高校圖書館工作的有關條例精神，以生均 80冊圖書計算，我校圖書館總藏書量要達到176萬冊以上，藏書采訪數量的缺口是巨大的。可見，內江師范學院的圖書采訪必須要有長期的發展目標、具體細致的操作計劃、扎實的工作才能完成這一艱巨的任務。

（一）調整館藏采訪策略，滿足教學科研需求

館藏采購策略制訂得合理與否，對藏書質量和藏書結構有相當大的影響。就新建地方本科院校來說，館藏采訪策略的制定，首先要考慮的是根據現有館藏文獻資源及學院專業設置、專業發展方向收集文獻，特別是學院精品課程和重點專業的相關文獻資料的收集必須要符合學院的教學特點和發展方向。同時還要加強對不同的載體形式的文獻資料以及外文資料的收集，以此形成較為完整的文獻資源體系，構建自己的館藏特色。

以本館為例，進行館藏文獻資源建設，調整館藏采購策略，一是要把握本校各專業特色和學科結構的定位；二是要調研各院系和科研部門教學科研人員對教學科研的需求，三是要及時了解掌握科研發展的最新動向，以保證傳統研究領域和新興研究領域學科文獻的結構比例，從而形成有本校專業特色的能充分體現各學科專業優勢的文獻信息資源體系，完善館藏文獻資源，最大限度地滿足教學科研需求。

（二）多途徑采訪，有計劃建設文獻資源

1.轉變采購方式，多途徑采訪各類型文獻。隨著計算機和網絡通信技術的廣泛應用與發展，大多數出版機構都建立了網站，各種文獻的出版信息在網上都能搜索到，這為文獻采訪提供了一個很好的平臺。因此，轉變采訪方式，以原有社科新書目與科技新書目預訂為基礎，利用各家出版社網站開展多途徑網上訂購和現場采購，以拓寬文獻的收集渠道，不失為目前新建地方本科院校采訪的新渠道。另外，要充分挖掘網絡信息，開展文獻資源的多途徑采訪，掌握各類文獻出版、發行的情況，制訂出重點學科和特色專業的采購策略，有計劃地進行文獻資源建設，滿足教學和科研需求。眾所周知，電子出版物正以其容量大、易保存、檢索功能強、表現直接生動、出版周期短等優點，受到圖書館的重視，逐漸成為與紙質出版物并存的文獻載體形式，甚至大有代替紙質出版物的趨勢。因此我們不能忽視對不同載體的電子出版物的采購。

2.加大讀者調研訪問，及時掌握讀者需求動態。

其一，以發放調查表的方式，了解讀者對現有館藏利用的滿意度，掌握讀者近期的教學科研動向和對文獻信息資源的需求；其二，進行網上調查，了解讀者對各種載體文獻資源的利用需求，弄清不同層次讀者對圖書館資源的閱讀利用習慣；其三，深入院系訪談，面對面溝通并征集讀者對圖書館館藏文獻結構發展的建議和意見，從而獲得教師、科研人員和學生對館藏文獻資源建設的幫助與支持。

3.搞好館藏利用統計與分析，及時補充與剔舊。

隨著新建地方本科院校的教學改革和學科重組，以及科研項目、科研方向的改變，許多圖書館的館藏文獻已越來越不適應學校當前和未來發展的需要。只有努力搞好現有館藏利用的統計與分析，掌握其流通情況，及時地、有針對性地進行文獻資源的吐故納新，才能更好地促進館藏建設。這方面的工作包括：對館藏文獻質量結構和復本結構的調查，以了解館藏文獻的年代、文種和復本數；對圖書流通率、呆滯率、外借周轉率等的調查，為制訂采購決策、調整文獻結構提供科學依據，以便高效、系統地進行圖書館館藏建設。

4.發揮學科帶頭人作用，建設特色文獻資源。圖書館應積極調動并發揮精品課程、重點學科和特色專業負責人、學科帶頭人、專業骨干人員的作用，以他們的優勢和專長來進行館藏文獻資源的特色化建設，這樣才能在信息資源多樣化的時代有重點、有特色地實現文獻信息的采購收集，才能在浩瀚的文獻中選取具有國內國際先進水平的、有使用價值和保存價值的文獻，從而有效整合、管理館藏文獻資源，使之成為有序化的特色文獻資源體系，為教學科研發揮創新服務功能。

三、新建地方院校文獻采訪應實現的目標

隨著21世紀信息技術的飛速發展，電子圖書、電子期刊、光盤、數據庫等電子文獻信息作為一種新的文獻信息資源迅猛發展起來。因此，優化館藏結構，加強電子資源入藏比例和經費比例，應該是當前文獻采訪要實現的主要目標。作為學校文獻信息中心的圖書館，必須及時調整紙質文獻與電子資源的采訪比例，有計劃、有目的地補充有關電子資源和多媒體資料，合理地購置和發展一定數量的數據庫資源，引進網絡數據庫，構建多元化館藏文獻信息資源體系。這不但可以迅速充實館藏文獻資源，提高圖書館實力，滿足師生的需求，也將加快圖書館現代化、網絡化建設進程，同時還可彌補圖書館館舍空間的不足，實現數字圖書館的有效利用，推動圖書館文獻資源服務。

四、結語

目前，內江師范學院已通過國家教委本科評估，正在積極申辦碩士研究點，以成為具備碩士學位授予權的院校。為了配合學校奮斗目標的實現，圖書館必須更加深入了解讀者對文獻信息的特殊需求，掌握各種出版機構的動態，把握館藏文獻結構，從而制訂出符合學校建設和發展目標的采購計劃和策略，整合現有館藏文獻資源，把存與取有機地結合起來，構建一個合理、有序，能適應教學改革與科研發展需要的、有特色的高質量文獻資源體系，以更好地服務于學校的教學和科研。

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G253

A

1673-1999（2012）04-0159-03

周復生（1978-），男，四川威遠人，內江師范學院（四川內江641112）圖書館助館，研究方向為文獻資源建設。

2011-12-25