論圖書館地方文獻照片資料的收集、整理與利用

王艷玲

論圖書館地方文獻照片資料的收集、整理與利用

王艷玲

隨著社會對文獻類型需求的多樣化，館藏照片資料的文獻建設工作引起越來越多圖書館同仁的關注和重視，那么，如何做好地方文獻照片資料的館藏建設工作？如何開辟照片文獻資料的特色服務？本文就地方文獻照片資料的特征、價值以及采集、整理、典藏與利用等方面進行了分析探討。

圖書館；地方文獻；照片資料；收集整理；利用

地方文獻是公共圖書館館藏文獻中的一種獨特資源，是某個地區的歷史、政治、經濟和文化教育等方面內容的一切出版物。而照片資料作為地方文獻中的特種文獻，具有鮮明的區域性、真實性和客觀性，又具有一般地方文獻所無法替代的收藏利用價值。近年來，隨著社會對文獻類型需求的多樣化，館藏照片資料的文獻建設工作越來越引起更多圖書館同仁的關注和重視，在我國的一些著名圖書館已逐漸形成規模。那么，如何做好地方文獻照片資料的館藏建設工作？如何開辟照片文獻資料的特色服務？本人就地方文獻照片資料的特征、價值以及收集、整理、典藏與利用等方面進行分析探討。

一、地方文獻照片資料的特征及其價值

1.具有直觀、具體的視覺形象特點。這些形象特點往往是一般文字資料難以表達清楚的。例如在談到有關古代服飾時，盡管文字資料可以使用很精確的專業術語進行描述，但終不如照片資料那樣能將服飾的全貌非常直觀地顯示給用戶。

2.具有客觀、真實的特點。用文字資料描述事物時，因各人觀察事物的角度不同，對事物的感受不同，因而對同一事物的結論也很有可能大相徑庭。這種帶有主觀因素的結論對于資料的使用者當然有其不利的一面。而照片卻能將歷史的某一瞬間凝固保存下來，留下一份客觀、真實的原始記錄。

3.具有對形象信息的囊括力。文字著者對其所描述的事物可能會集中一點而不及其余，或是對其已觀察到但一時還不能理解的事物付諸闕如。但照片卻可以把鏡頭囊括的全部信息固定在相紙上，留待后人從多種角度反復研究。

通過以上對照片資料特點的分析，我們已看到其保存和傳遞形象信息的功能，從而了解到它在信息時代所能起到的重大作用。從信息科學的角度來看，照片資料所具有的超越時空的情報價值不容忽視。當代社會舉凡政治、經濟、軍事、文化，幾乎沒有一個領域的日常活動是能夠離開形象信息的。而一旦時過境遷，照片資料所具有的史料價值同樣是其它文獻類型所難以取代的。公共圖書館及其地方文獻部門向社會提供的照片資料，尤以史料價值見長。

從發展的角度來看，照片資料由于成本低廉，器材簡單，操作方便靈活，對于收集、積累大量的形象資料，其作用難以取代。照片資料工作絕不是一件可有可無的事。尤其是作為地方館，為地方文獻積累形象資料，更是大有作為。地方上大至自然景觀（天文、地質、水文、災變、動植物資源等）、歷史事件、城市規化、經濟發展，小到地方人物、民俗節令、園林市肆、建筑風格，無不可以入畫。而這些資料對于各項地方事業可以起到非常重要的、有時甚至是文字資料所無法取代的作用。

二、地方文獻照片資料的入藏標準

地方文獻照片資料的入藏標準包括兩方面內容，一是照片的內容標準，與文字資料大體相同，主要在于突出地方特色，以及符合用戶的特定需要。二是照片資料的技術質量標準，主要體現在畫面的清晰度。照片資料的用戶得到所需資料后，或是翻拍，或是放大，或是制版印刷，照片的清晰度原本是要被削弱的，若是原始資料就不清晰，加工后的效果可想而知。因而無論是拍攝、翻拍還是委托加工，都要十分重視載體的技術質量。除非照片的內容具有極高的價值，盡管技術質量不好，為搶救史料，也要予以收藏，否則的話，一般不應收入。如果只重內容價值不顧技術質量，一味收來的話，用不了很久收藏者就會發現，自己收藏的是一批毫無價值的廢物。

三、地方文獻照片資料的收集

地方文獻照片資料的文獻源較多，收集途徑復雜，方法也不盡相同。大致有如下三個方面。

1.以照片生產和收藏機構及個人的文獻源。一是應注意大量生產照片的公共傳播機構，如國家、省、市和地方的新聞機關、文博單位和其它圖書館。這些單位生產的照片資料內容廣泛，加工精良，數量龐大，并能穩定持續地進行生產，是一個理想的文獻源。二是各企事業單位為從事自己的事業而拍攝的資料照片。這部分資料由于是本行業的人拍攝本行業的事，故而對事物的揭示深入細致，具有較強的學術價值和史料價值。三是私人收藏者手中保存的照片資料。這些收藏有些是從先人手中繼承下來的，有些是自己拍攝、積累下來的。拍攝者和收藏者大都對被拍攝的對象懷有濃厚的興趣，因而無論是照片的內容價值還是技術質量都能達到相當的水平。以上這三部分資料的收集方式主要依靠主動上門進行征集和收購。

2.以分散在各個收藏單位的大量的印刷型圖片資料為重要的文獻源。這類除畫冊和圖錄外，包括各類專著、報紙和刊物上刊載的大批印刷型照片。這些資料數量巨大，內容廣泛，對時間的涵蓋度極寬，由于曾公開發表過，因而收集工作相對容易。對于這類資料，收集方式主要是照相復制。由于受到印刷技術和印刷材料的局限，翻拍所得照片，其技術質量會受到一定的影響。然而，對于獲取大量的，尤其是珍貴的照片資料，照相復制仍然是一種不可或缺的方式。在實際收集過程中，對所要收集的全系統首先應有一個宏觀的情報控制，并據此制定出科學可行的工作計劃，否則，將會造成資金和時間的浪費。

3.長時間有計劃地主動選題和現場拍攝來積累資料來源。這種主動選題的范圍很寬，但應從整個系統的角度出發，配合前兩部分資料的收集工作進行。例如地方自然環境；城市建筑及交通設施的規劃與建設；公用事業（自來水、煤氣、公廁、垃圾處理等）的發展進步；隨著時代進步，地方社會在服飾、發型、娛樂、風俗等方面發生的變化等。我們固然可以通過前兩部分資料組成一個大致的框架，但對于大量缺欠環節的補充，尤其是整個系統的延續，現場拍攝的照片就顯得分外重要。

現場拍攝工作帶有搶救的性質。地方文獻的用戶到圖書館來尋找地方形象資料，我們提供的文獻多是前人的勞動成果，若干年后的用戶要來查找今天的形象資料，如果沒有積累，我們的后人將何物以對？

現場拍攝的重要之處還在于，這種照片資料無論立意，還是拍攝加工技巧，都是從圖書情報工作的角度出發的，與其它來源的資料相比，體系更加完整，具有更加明確的針對性，信息密度也更大一些。這就要求形象資料的采訪人員面對眾多的拍攝對象，首先從系統的角度出發，制定出長遠的拍攝專題和具體的實施計劃。然后根據實際情況，分地區，分季節，各專題交叉作業。

從事照片資料采訪工作的人員，絕不應僅僅是一個單純的攝影技術人員或是攝影藝術家，而首先應是一個情報工作者。為了滿足情報用戶的需求，面對拍攝或采集的對象，他首先應從用戶的使用角度，去了解這一形象在學科中的位置以及在學術研究中可能會起到的作用。對于大多數用戶來說，他們需要的是通過盡可能多的細節來表現出事物具體形象的真實特征，及其與周圍事物的關系。因此，對于用光、取景、選擇景深，以及調整色調等攝影技巧的運用，都應該從用戶的需求出發，這也就是文獻照片與藝術照片的本質區別。

四、地方文獻照片資料的整理

1.照片的著錄。照片資料的著錄與一般文獻略同，但著錄項目卻有較大差異。例如，絕大多數照片資料都沒有題名項，而這正是揭示文獻內容的主要途徑。為此，標引人員要根據照片所提供的形象信息，經過分析、研究和考證后進行主觀擬定。題名應使用高度概括的語言，準確地揭示出照片所提供的特定的時間、地點、人物、事件等要素。對照片（尤其是歷史照片）內容的考證和鑒定是一項十分艱苦卻又饒有趣味的工作。收集來的照片，多數未注明拍攝者和拍攝時間，也需要著錄人員逐一考證。對于歷史照片，拍攝者若實在考證不出，影響還不是很大，拍攝時間卻是尤其重要。具體年月日實在考不出，至少也要標出一個可信的歷史階段。

照片資料的著錄款目除應具有題名、拍攝者、拍攝時間與地點（或翻拍出處）、色彩、底片規格及提要等項目外，還應附有一張小型樣片，使用戶能夠獲得一個直觀的印象。

2.照片的標引。對照片進行標引主要從其內容入手，分類法與主題法是主要的標引方式。由于照片資料獨特的表現形式和表現內容，一般針對書本式文獻而編制的分類表對它都不太適用，然而目前還沒有一份針對形象資料編制的統一的分類表。圖書館可以根據自己的使用特點，編制和使用供本部門照片資料工作專用的分類表。隨著形象資料工作的日益發展，一份相對統一的照片資料分類表會逐漸提上日程。相對而言，主題法的局限性要少一些。當然，使用主題法進行標引，也為建立主題目錄和進行機器檢索準備了條件。

五、地方文獻照片資料的典藏

照片資料的典藏，環境是一個很重要的問題。為了不使文獻受到污損、毀壞、遺失和發生意外事故，需要增設一些必要的設備并制定嚴格的制度。

無論是照片庫還是底片庫，都應具有防塵、防腐、防蟲、恒溫的功能。從原件拍攝的底片，應存放到不動庫中去，庫內溫度應控制在13-15℃，相對濕度應控制在35-45%之間。除確有必要，底片一般不供提用。照片庫的溫度控制在14-24℃，相對濕度控制在37.5-67.5%之間。照片之間應保留2-3mm的間隙。為工作人員進入大庫作準備，應建立緩沖間。緩沖間溫度控制在18-28℃，相對濕度控制在40-60%。這個條件，利用空調機即可達到。日常的供應片雖應便于提取，但也要保證一定的溫度和濕度。工作人員在提取照片時應戴上手套，以防止照片的污損與劃傷。

六、地方文獻照片資料的開發和利用

在地方文獻照片資料的開發利用方面，圖書館除做好讀者查閱、復印等服務工作外，還應根據社會不同用戶的需求，大力開展照片資料的定題、專題或跟蹤等深層次服務工作，形成“藏有所用，以用促藏”的良性循環。

1.建立照片資料數據庫。在網絡環境下，將照片資料信息轉化為數字信息，是圖書館數字化建設的重要內容之一。對收集保存的照片資料進行掃描、標引和深加工，建立具有本地特色的多媒體圖片庫，在方便用戶檢索利用的基礎上，還可以利用網絡向社會宣傳和展示本地區的歷史文化風貌、改革開放成就等，吸引外商到當地投資等。

2.積極配合本地區編史修志工作。圖書館可利用館藏的地方文獻照片資料，為編史修志的單位和個人提供服務，也可以和編史修志的單位合作，共同編輯出版有價值的地方文獻圖片集等。

3.積極配合地方經濟建設。具有一定規模的地方文獻照片資料可以反映當地的歷史與現實狀況，對領導的規劃、決策有重要的參考價值，可以為本地區經濟發展提供有益的借鑒。

4.舉辦專題圖片展覽，進行“愛祖國、愛家鄉”專題教育。如，舉辦“建國60年圖片展”等，通過圖片展覽，向人們展示了本地區60年來取得的偉大成就，從而培養人們熱愛家鄉的思想，產生強烈的民族自豪感。

綜上所述，地方文獻照片資料建設工作是一項艱苦而細致的工作，也是一項承前啟后的歷史性工作。只有長期堅持、不斷探索挖掘新的片源、擴大其采集收藏范圍，才能開辟具有地方特色的服務領域，這是圖書館增強辦館效益的一個重要措施，也是衡量一個圖書館是否具有地方特色的重要標志。因此，做好地方文獻照片資料的收集和利用，使其更好地為當地政治、經濟和文化服務，對開拓圖書館工作的新局面具有極其重要的現實意義。

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[3]李磊.淺談公共圖書館地方文獻的征集與服務[J].情報雜志, 2009.6.

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[5]張蓉.利用圖書館地方文獻服務地方經濟芻議[J].圖書館研究與工作,2009.3.

責任編輯：郭一鶴

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1671-6531（2012）05-0099-02

王艷玲/新鄭市圖書館中級館員（河南新鄭451100）。