高校畢業生求職材料寫作探討

鄺安全

（鄭州旅游職業學院，河南 鄭州 450009）

高校畢業生求職材料寫作探討

鄺安全

（鄭州旅游職業學院，河南 鄭州 450009）

求職信和個人簡歷是求職材料最基本最重要的組成部分，是畢業生就業的第一張通行證，小文章關系大前途。煉就一份合格求職材料需內外兼修：一要未雨綢繆，早下功夫；二要格式規范，統籌協調；三要求真務實，合身得體.

畢業生；求職材料；寫作

在我國目前實施高等教育大眾化戰略和改革畢業生就業體制的大環境下，大學生就業難已經成為一個不爭的事實.《中國歷年大學畢業生人數統計》顯示，2009年全國普通高校畢業生人數達611萬人，2010年全國普通高校畢業生人數達631萬人，2011年全國普通高校畢業生人數達660萬人.面對如此龐大的就業隊伍，如何使畢業生在激烈的競爭中脫穎而出，寫作能力特別重要，求職材料寫作能力尤其如此.如何使高校畢業生具備求職材料寫作的良好素質，就成為每一個語文教育工作者必須關注的問題.結合自身實踐，筆者對高校畢業生求職信與個人簡歷寫作能力的培養策略作以梳理，力求為畢業生求職成功助一臂之力.

1 求職信與個人簡歷

求職材料是求職者為謀求職位以個人名義向用人單位遞交各種材料的總稱.求職者可以是大中專院校畢業生，也可以是社會各階層的求職者.不同求職者所需的求職材料是不一樣的.對高校畢業生來說，求職材料包括求職信、個人簡歷、學校就業推薦表、各類證書的復印件，有條件者還可提供有個性的文字、圖片、影像資料等.

其中，求職信和個人簡歷是求職材料最基本最重要的組成部分，二者目的都是要引起招聘人員的注意，爭取面試機會，但兩者有所不同.求職信是針對特定的個人來寫的，而簡歷卻是針對特定的工作職位來寫的；簡歷主要敘述求職者的客觀情況，而求職信主要表述求職者的主觀愿望.相對于簡歷來說，求職信更要集中地突出個人的特征與求職意向，從而打動招聘人員，是對簡歷的簡潔概述和補充.

2 求職材料寫作能力培養的必要性

對畢業生而言，成就一份受用人單位青睞的求職材料無疑是獲得了登堂入室的第一張通行證，意義自不待言.同時，對用人單位而言，從求職材料中不僅能了解求職者的學識、能力、特長等顯性信息，還能從字里行間判斷求職者的求職態度、寫作水平、策劃能力、營銷技巧等隱性信息，以此對求職者做綜合考量.因此小文章關系大前途，如何“煉”就一份成功的求職材料也就成了每一個畢業生必須練就的基本功.

3 高校畢業生求職材料寫作探討

3.1 未雨綢繆，早下功夫

陸游有言“汝果欲學詩，功夫在詩外”，作詩如此，寫作求職材料也是同樣道理.求職材料寫作之外的功夫有三：首先是認識自己，了解市場，準確定位，以達到人職匹配.“認識你自己”這是蘇格拉底深沉的智慧之語，至今仍鐫刻在希臘德爾斐神廟的石柱上.認識自己并不是一件容易的事，要達到認識自己，要求求知者從大學入學伊始就要學習職業生涯規劃知識，了解專業就業去向，考量自身的能力、性格與志趣愛好，同時還要熟知就業形勢政策，必要時還可通過職業測評、專家咨詢等方式尋求幫助，只有綜合考慮這些因素，才能確立自己的職業定位.定位不能過高也不必過低，適合自己能力并有發展前景的職位最佳，如果目標過高或過于理想化則很難實現，當然目標過低大材小用也是人才浪費.囿于當前就業競爭激烈的現實，求知者還要有上、中、下三種定位準備，以便靈活應對.其次是結合職業定位在“三個課堂”（教學、校園文化、社會實踐）上勤學歷練，以具備崗位（群）所需的知識、能力、經驗.再次當真正求職并遇到與自己定位相適合的崗位時，則要通過互聯網、報刊資料、老師親友或內部人士等渠道詳細了解招聘單位、職位、條件、流程等具體信息.只有未雨綢繆，早下功夫，求職行為才能有的放矢，求職材料才會素材豐富，求職希望才會根基牢固，因為成功只垂青有準備的人.

3.2 格式規范，統籌協調

求職信和個人簡歷作為應用文體，具體寫作雖無定法，但基本格式卻大體有別.求職信的結構與同類書信接近，主要由標題、稱謂、正文、祝頌語、落款和附件等部分組成，其中主體正文部分由求什么、為何求、憑何求三部分內容組成.簡歷的突出特點就是盡可能簡潔鮮明地把個人的基本信息、教育背景、實踐經歷、業績水平、獲獎情況、能力特長等表述出來.二者分屬兩種文體，有著明顯的區別.首先格式不同，求職信以書信形式出現，而個人簡歷則以表格或其他簡明的形式出現.其次是重心不同，求職信重在求，要表明求職者對職位的熱忱及勝任職位的理由，而個人簡歷主要是把求職者基本情況簡單明了展現給用人單位.另外，在寫作手法、語言風格上二者也有所不同，求職信可綜合運用記述、描寫、議論、抒情等手法，而個人簡歷相對而言平實單一.

同為求職材料，都在謀求工作，而且個人簡歷通常作為求職信的附件形式出現，因此求職信和個人簡歷不能各說各話，要綜合運用二者文體及功能上的特點進行統籌安排，要注意彼此之間相互協調配合.以用人單位看重的成績、能力、社會實踐為例：首先內容上要保持一致，求職信中提到的，在履歷中要能得到印證.其次要注意文體區別，適宜用求職信來傳達的內容和情感可在求職信上著重強調，適宜用簡歷介紹的情況則放在個人簡歷上展示.

求職信和個人簡歷作為最基本的求職材料，其格式要求并不復雜，但對平時疏于文字且第一次撰寫求職材料的畢業生而言，在格式上還是要下些功夫，在應用寫作課上多加訓練，求職撰寫時在網上找些模板和范文參考，或讓老師幫忙把關，保證格式沒有紕漏.畢竟格式規范是最基本的要求，試想用人單位的領導面對一份連格式都不規范的求職材料時會作何感想？

3.3 求真務實，合身得體

求職材料除了要格式規范外，還要把握一些基本要求，筆者歸納為求真、務實、合身、得體四個方面：

3.3.1 求“真”.真實是求職材料的生命，也關乎誠信這個做人的道德底線.求職者都想把優秀的一面展現給用人單位，如果一味地追求這一點，就會忽視內容的真實性，其結果必定會適得其反.當前求職材料造假較為普遍，在獲獎情況、實踐經歷、個人能力等方面夸大其詞、隱瞞硬傷、無中生有，種種手法不一而足.但用人單位需要的是一個真實的與崗位匹配的員工，內容虛假、胡編亂造的求職材料，經不起專業人員的推敲與核查，即便一時蒙混過關，在面試、試用期和實際工作中也會暴露無遺.在求職信中夸耀英語口語水平而引起面試主考官的好奇心，結果面對一段簡短的英語提問，卻不能對答；杜撰自己組織過多項活動，在試用期卻拿不出一份活動方案，被辭退后再去找工作恐怕就更難了.一個人的學識有深淺，能力有高低，只要不好高騖遠，以“真”為本，總能找到適合自己的工作.切忌造假和心存僥幸，平時要不斷充實自己，切實提高自身能力.

3.3.2 務“實”，就是少說空話，用具體詳實的材料展現你的能力、特長、學識，讓用人單位能直接明確加以判斷.如說寫作特長，不妨列舉若干篇公開發表的代表性文章，明確寫出文章名稱、刊物名號，不能只作積極投稿、多篇文章發表等空泛的表述；如考取了相關證書，則把證書名稱及復印件附上；如參加過社會實踐活動，則需明確展示時間、地點、單位、內容、成效等內同；如想展現自己認真細致等特點，不妨列舉一兩個具體事例加以證明.實實在在的求職材料不但能證明求職者實力，還能說明求職者為人處世風格，畢竟用人單位需要的是符合崗位需求的有實力的人，沒有那一個招聘經理或人事主管愿意面對求職者語焉不詳激情滿懷的空話費力猜想，或者你精心打磨的求職材料可能在10秒鐘之內就會被棄之一旁.

3.3.3 合“身”，就是要有針對性.針對招聘崗位的具體要求，找出契合點，展現自己的相關才能和素質，“量體裁衣”進行制作.求職材料不是個人自傳，沒有必要面面俱到，求職者只需在背景材料中把與未來工作崗位最有關系的內容展現即可.求職信的寫作要注意如下環節：分析目標單位及目標崗位——明確其期望能力或品質——對照自身特點，突出特長和優勢.如果是名校畢業生，就要盡量突出自己的畢業學校；如果所學專業與應聘工作崗位非常對口，就要盡量突出專業背景；如應聘秘書，就應詳細介紹身材、性格、口才、交際能力、應變本領及有關業績.不能表現實力的愛好、特長不寫或少寫.如企業招聘軟件開發人員，而求職者簡歷中的工作經歷卻通篇與銷售相關，如應聘營銷崗位卻大談愛聽音樂、擅長籃球之類.當前不少求職者面對網絡和現場招聘會上的眼花繚亂的單位和崗位，求職心切，不做調查研究，采用了“天女散花方式”發送求職材料，這種千篇一律、沒有針對性的求職信，事實上它的命中率很低.

3.3.4 得“體”，是對求職信和和個人簡歷語言的要求.要簡潔明確，簡潔明確主要體現在用詞規范，詞義單一，適當用單音節文言詞和常用的事物語體，詞組句式嚴密，忌用別人不熟悉簡稱，忌說空洞無物的廢話.還要恭敬有禮，把好分寸，體現出大學生良好的教養和做人的基本態度.“得體”并無明確規定，更需求職者平時多加留意和下筆時用心斟酌.在此略舉幾個常見反面例子，希望畢業生引以為戒.如：“本人謹以最誠摯的心情，應聘貴公司的網絡工程師一職，因為貴公司一貫尊重人才，所以盼望得到貴公司的考慮和錄用.”這種寫法，事實上是在強迫用人單位，因為這句話的實際含義是：你如果不錄用我，就是對我不尊重；還有的求職信這樣寫：“本人要放假回家，敬請于7月15日前復信為盼.”表面上看，好像很客氣，卻在限定時間，給對方下命令，容易讓人心生不快.結尾表達求職的愿望時“希望著貴公司給予答復”，這種句式有以上對下、以尊對卑的口吻，讓讀信者感到不快，應換成祈使句式，如“請給予面試的機會”、“熱切地盼望著貴公司給予答復”等.

以上文字針對求職信和個人簡歷寫作中經常出現的謬誤，從前期準備、文體格式、具體要求三個方面，談了筆者的一些體會，希望對畢業生求職有所幫助.諸如形式創新、網絡求職、錯別字、標點符號等問題沒有提及，需要畢業生在撰寫是多加留意.總之只要思想重視，多加借鑒，換位思考，相信每一位畢業生都能拿出一份讓自己和用人單位滿意的求職材料.

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〔2〕胡秀閣.不溫不火，不卑不亢——談求職信寫作中應把握好的分寸[J].承德民族師專學報，2009（1）.

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1673-260X（2012）02-0204-02

河南省大中專畢業生就業創業課題階段性研究成果（JYB2011198）