新鄉市市政工程處 郭 華
隨著現代信息技術的飛速發展,信息網絡成為時代的主導,統計學運用科學方法在采集和處理大量的信息交換中發揮了越來越重要的作用。企業統計信息是企業統計工作的成果,反映了企業的發展狀況,包含了數據、圖表和分析等資料,它來源于企業內部各職能部門所提供的數據,是企業狀況的綜合反映?,F代企業的統計信息是利用計算機網絡技術和現代通訊技術以較少的投入,獲取更快、更精準的統計信息,節省了大量的資源,提高了統計信息質量,為企業的調查分析和各級主管部門的決策提供了準確的依據。在網絡環境下根據科學的統計指標體系和統計調查方法完成統計設計、數據采集、分析運用、傳遞發布等信息的管理交互活動。
本文結合基層統計工作的實際,對影響現代基層統計信息質量的因素及如何提高統計信息質量做出了分析。
目前,我國統計信息化建設水平逐步得到發展,很多企業的統計工作都使用了計算機網絡來完成,但還未完全適應信息化快速發展的需要。信息化環境要求現代企業的統計工作方式有著新的變化,紙質原始記錄和手工統計臺賬的傳統統計方法已不適應現代統計工作的需要。聯網直報和計算機互聯應用在實際工作中沒有得到充分的推廣,使統計信息質量的及時性和完整性受到一定程度的限制。
統計指標體系的建立以及調查方法運用的不科學,信息采集及原始記錄不完整等,都直接影響到統計信息的可靠性。信息采集是統計數據的源頭,現階段基層企業統計工作中的統計方法,還需進一步的規范和完善。單純的報表制度仍居主導地位,限制了統計的信息、咨詢、監督三大職能的發揮。在數據采集、匯總、分析過程中,容易產生錯誤或出現誤差。統計臺帳的不健全,未按規定填報或隨意填報統計指標,僅憑經驗及運用不正確的統計方法進行數據的收集整理,都會造成統計數據的失誤,導致信息質量下降,不能提供對本企業經營管理所需的內部統計資料,影響到了統計調查、分析與預測的實施。
有的統計人員責任心不強、素質不高,沒有接受過統計業務和計算機應用培訓、不能很好的進行軟件操作或對報表指標項目的理解有誤等原因,直接影響了企業統計信息的質量。
由于企業虛報、瞞報、捏造或授意統計人員篡改統計數據,造成統計信息失實,從而導致企業決策失誤,損害企業及職工個人利益分配,無法保證統計信息的準確性。
這些方面都會影響到企業現代統計信息的質量下降,造成統計數據的失真。
筆者從新鄉市市政工程處的實踐經驗,來簡述該企業是如何提高現代統計信息的質量。
目前該市政工程處的統計信息化工作已取得了階段性的成果,建立了統計信息管理平臺,包含統計報表、生產經營分析、運行決策三大模塊,基本實現了統計信息的采集、存儲、整理、分析和應用的自動化。用先進的網絡化手段進行統計資料的處理,建立了適合自身特點和市場需要的數據庫與內部報表,實現基本統計信息的加工整理,保證數據的及時準確性,不斷充實數據庫信息,促進企業與上級部門統計網絡的連接,有效利用信息資源,立足企業,實現企業的聯網直報。
信息網絡建設,將以往上報報表的單向交流,改進為機關與基層間的網絡信息交流。實現了統計調查標準化、統計數據規范化,為統計信息采集奠定了良好基礎。統計主管部門工程科通過報表功能獲得信息,實現企業統計信息的對比分析。企業管理平臺為統計信息的開發利用提供了高效和安全的資源保障。解決了數據在線審核、上報,確保上級統計機構獲得本企業填報的原始數據,方便基層與主管部門間的信息交換,加強了統計信息傳輸的安全性。在企業系統內進行高效的統計數據信息傳輸,在系統外能與社會網絡有效對接,實現統計調查方法的現代化,建立信息調查網頁,充分利用市場資源,擴展信息渠道,使企業統計在信息化的社會環境里發揮巨大的作用。
該處建立了一套科學的統計工作管理制度,加強了對統計工作的領導和監督,提高了統計基礎管理工作。即實行標準化質量管理工作體系,設立機關統計部門和基層統計部門二級統計機構,規范統計工作流程,明確職責,編制下發《統計部門管理制度》、《統計崗位責任制》、《統計報表制度》。確定了統計指標體系、調查表式、統計范圍、計算方法以及統計報表的報送時間和方式,為開展統計工作,提高統計信息質量,提供了制度上的保障。
統計信息是企業自身發展的詳細記錄,保證原始統計信息質量是企業統計工作的首要任務。工程項目部全面收集工地的原始數據,包括生產、成本、質量、技術等多方面的資料,分公司統計人員進行監管、匯總上報,機關統計部門進行核查。原始數據的收集來源于生產一線人員的當班記錄、維修人員的檢查記錄,統計工作人員的巡查記錄等,通過采取適當的調查方式,收集、整理的原始資料真實反映了基層的生產經營狀況,為企業提供真實的統計數據來體現對企業的管理。管理者以此為依據,正確認識和判斷企業形勢,合理計劃,統籌安排,做出科學有效的決策。
該處建立了內部網絡平臺,把職工關注的工程進度、成本、盈虧、質量、銷售、市場行情等內容及時公布,將數字資料與文字分析報告結合起來,讓統計成果被更多的職工了解,讓職工積極參與到企業管理中來,了解企業經營狀況,為企業發展提出合理化建議。
在現今的信息化、網絡化、知識化的經濟時代,該處對統計工作非常重視,為統計人才的培養做了大量工作。
首先,設立統計崗位專職人員,引導他們積極提供真實的統計資料,運用現代科技手段,進行統計信息的處理,保證統計數據的準確性,主動參與到企業的管理決策中來。
其次,對統計人員進行再教育培訓。組織學習統計專業知識、法律和計算機網絡知識,鼓勵統計人員參加業務水平和技術職稱考試。為企業建立了一支具有統計專業技術水平,有著豐富管理經驗的統計隊伍。
再次,培養統計人員的責任心、上進心,使其成為富有時代感的復合型人才,能勝任新時期的統計工作,使企業管理水平邁上一個新臺階。
最后,要求統計人員注重業務能力的提高,學會利用數據庫系統來處理、檢索信息,使用統計分析軟件(如SPPS、SAS等)進行深層次的數據挖掘,加強分析與預測。通過這些基礎工作來反映該處發展規律,為領導了解行業動態、判斷經濟走向提供依據,為該處全方位、多層次地發展提供優質服務,為領導的科學決策和管理保駕護航。
新鄉市市政工程處的統計部門充分利用網絡信息化平臺,加強統計普法教育,使領導及統計人員認識到統計信息的重要性,嚴防虛報、瞞報、捏造、篡改數據現象發生。充分利用信息化技術的優勢,建立健全統計信息網絡,促使統計人員在工作中堅持原則,增強責任感,敢于拒絕統計違法行為,使統計人員真正依法辦事。
真實的信息是統計工作的源泉,科學、有效確保統計信息的質量,對促進統計工作有著重要作用。開放型信息化的發展,是一個國家經濟和科技發展的必然趨勢,作為資源的統計信息會推動社會發展。信息技術把個人、企業和政府緊密連接起來,統計信息以最佳的互通方式交流,企業與主管部門間真正實現互聯互通和信息共享,體現了統計的信息職能。充分利用現代信息技術和網絡環境,通過有效的數據采集,提高企業統計信息質量,對現代統計事業的發展有著重要意義。
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