校園“一卡通”系統在數字圖書館中的應用研究

劉麗

校園“一卡通”系統在數字圖書館中的應用研究

劉麗

“一卡通”系統在數字圖書館中的應用，提高了圖書館的管理水平和服務質量。在論述了校園“一卡通”系統對圖書館工作帶來積極影響的基礎上，介紹了“一卡通”系統與ILAS系統的融合技術，最后討論了數字圖書館應用“一卡通”管理系統應注意的幾點問題。

一卡通;數字圖書館;自動化建設;應用研究

圖書館“一卡通”項目建設是校園信息化建設的一部分。“一卡通”系統因其智能化、數字化、網絡化等特點，已經在全國部分高校圖書館得到廣泛的應用和推廣。校園“一卡通”系統在數字圖書館的應用，使得圖書館業務納入了學校高效統一的管理，對實現各種資源的有效整合和優化，推動數字化校園的建設起到了積極的作用。

一 “一卡通”的概念

校園“一卡通”系統服務于數字化校園的整體規劃，是數字化校園重要的組成部分。在校園網絡環境下，利用先進的IC卡技術，將整個校園的各管理子系統有機地銜接起來，以加強校內資源共享，實現資源的合理配置，從而提高各種管理和服務工作的效率。

校園“一卡通”管理系統，是指在校園內實現“一卡通用，一卡多用”，在圖書館內完成文獻借閱、讀者數據處理、信息查詢、收費等服務項目，從而實現讀者只要隨身攜帶一張智能卡即可在圖書館接受服務，以最大限度地方便讀者。

二 “一卡通”系統為圖書館帶來的積極作用

校園“一卡通”系統整合了校園網的信息資源，加強了校內的資源共享，有效地減少了重復建設帶來的資源浪費，提高了現代化管理水平，從而為建設數字圖書館，推動數字化校園的建設起到了積極作用。

1.安全的門禁管理。

“一卡通”的門禁管理功能就是在圖書館入口處安裝讀卡器，按時間順序對出入人員進行身份驗證，自動識別讀者是否有權進入并加以統計和記錄。［1］該門禁系統對于入館人員進行了安全性控制，同時也控制了非校內人員的進入，縮短了讀者的等待時間，有效地提高了安全管理的層次，體現了圖書館的現代管理思維。

2.有利于館藏文獻資源的保護。

未使用“一卡通”前，因學校各部門間信息無法充分共享，使得部分師生在未還清圖書館的藏書或罰款的情況下，也可辦理離校手續，造成了圖書館財產的流失。使用“一卡通”后，可以使圖書館精確掌握讀者數量、文獻的流通頻率、預約等借還情況，對逾期未還圖書或未交納相關費用的讀者，在其離校銷戶時會通知持卡人來圖書館辦理相關手續，從而使館藏文獻管理得到充分保護。

3.有利于財務管理。

圖書館設有多個部門，且多項業務涉及到收費問題，這些收費項目大多是現金交易，其中包括:圖書超期與丟失罰款、打(復)印服務、信息檢索服務、光盤刻錄、電子閱覽室上機收費等。在使用“一卡通”前，圖書館定期的財務管理均以收據存根為基準進行結算，這種操作模式即不規范、又缺少監督?！耙豢ㄍā钡氖召M系統，利用ILAS中讀者管理中的押金、預付款等功能。將ILAS中產生的各種款項通過接口發到IC卡計費系統，在IC卡系統中扣除。這項功能不僅方便快捷，且賬目清晰，杜絕了現金收支中的各種弊端，同時也減少了讀者與工作人員間可能發生的爭議，大大提升了圖書館收費業務的管理效率與水平。

4.有利于節省人員編制。

在使用“一卡通”前，讀者進入圖書館各個閱覽室和書庫門口前都必須先押證，方可進入借閱。為此圖書館需要設置專業館員對此進行專項管理。使用“一卡通”后，由于讀者在入館門禁處已經進行了身份認證，故讀者可以攜帶自己的物品自由出入各個閱覽室和書庫，無需押證和借還書，借還書的操作流程統一在總服務臺進行處理。“一卡通”的使用，不但縮短了讀者借還書的時間，而且節省了大量的人力資源，精簡了圖書館的人員編制。

三 “一卡通”系統與ILAS系統的融合

圖書的流通是由“一卡通”系統結合圖書館所使用的圖書自動化管理軟件ILAS來實現的。對于圖書館來說，需要解決的問題是從借書證順利過渡到使用“一卡通”進行借還書的問題。這就要求“一卡通”系統必須與ILAS系統進行有效整合，使之成為一體化管理的整體。

1.系統數據庫的整合。

所謂系統數據庫的整合是指ILAS原有數據庫及新增數據庫的整合。這就要求圖書館的技術人員在組織實施過程中必須首先做好ILAS數據庫的備份工作，并盡可能減少對ILAS數據庫的修改。

對原有數據庫的整合，主要是完善及修改ILAS系統讀者數據庫中原有的讀者記錄，即對“一卡通”的信息和ILAS數據庫的讀者信息建立關聯，目的是從“一卡通”中讀出該讀者的讀者號。這就要求整合時必須根據“一卡通”信息，完善讀者數據庫中的內容，并修改其他編號和借書證號內容，同時還要對卡的有效性進行驗證。

對新增數據的整合，主要是對“一卡通”數據庫中有而ILAS讀者數據庫中沒有的記錄的處理，特別是新入校的學生和教職員工。該整合的方法主要是通過系統提供的數據導入和導出功能來實現。具體做法是，在一個數據庫中進行信息錄入后，導出該批數據到另一數據庫中，并對另一數據庫進行審核，如該數據庫需要其它必備字段，則做相應添加，使兩個數據庫具有相同的數據信息。

2.應用軟件的整合。

應用軟件的整合，主要體現在借還管理及讀者管理功能上，增設校園“一卡通”與這兩個功能模塊間的接口。［2］需要更新的程序包括:借還管理程序C_LoanRetu.exe、讀者管理程序C_ReaderTP.exe、專項閱覽服務程序C_ReadLoan.exe、專項外借服務程序 C_Speloan Retu.exe及電子閱覽室管理程序Electreadroom.exe與讀者有關的可執行程序。同時，還必須要在ILAS客戶端安裝第三方接口程序ThirdClient.exe，該程序必須安裝在每臺 ILAS客戶端上，負責將ILAS系統服務器和“一卡通”系統服務器及后臺服務器相互對接，在啟動ILAS客戶端程序前須啟動第三方接口程序，方能正常工作。

3.系統參數設置。

為確保圖書館流通管理操作時數據流的準確性及數據庫的安全性，必須要完善ILAS系統服務器的IP地址及讀卡器的通訊端口。當“一卡通”發生交易糾紛，或者財務結算發現賬目不準確，需要進行交易流水賬的查詢時，或需要對校園卡的圖書館功能開通或關閉操作時，則需要通過“一卡通”第三方接口的參數設置來實現。這就需要技術人員在ILAS客戶端進行如下的參數設置。

(1)系統參數文件設置。

ilasII.ini的內容中添加 ［ICCard Settings］ICPort=9876(通訊端口號)。

(2)接口參數文件設置。

與“一卡通”代理服務器及后臺服務器的接口參數文件thirdc.ini的內容為:Syscode=2(學校各部門在“一卡通”后臺服務器中的商戶賬號);【PosID】ID=1(ILAS客戶端計算機的編號);Systemcode=20(學校各部門的管理系統代碼)。［3］注:括號內為注釋，不寫入程序中。

需要說明的是，Syscode碼和Systemcode碼由校園卡管理中心統一進行分配。用來控制校園內資金流向。PosID的ID號是由ILAS系統管理員設置，并固定的ILAS客戶端計算機編號，其作用是在賬目中顯示每臺ILAS客戶端的具體收費情況，便于查詢。

四 數字圖書館應用“一卡通”管理系統應注意的問題

“一卡通”系統將校園師生數據的管理工作電子化、網絡化，有效地提升了圖書館服務質量和現代化管理水平。但在使用過程中，“一卡通”技術仍需不斷地進行改進與提高，特別是與圖書館管理系統間的磨合，在日常應用中，應注意以下問題。

1.數據的實時聯接與維護。

“一卡通”系統與圖書館管理系統的數據必須保持實時共享、實時更新。即數據的管理，采用“一卡通”系統負責數據的更新，圖書館的數據庫被動接受“一卡通”系統數據的模式。在校園卡增加、刪除、掛失后，在圖書管理系統中應立即生效。以便及時增加用戶和阻止掛失卡、過期卡等廢卡的使用。避免出現“時差”，影響“一卡通”的正常使用。

2.完善現有的接口程序。

圖書館中“一卡通”系統的接入，是校園信息化拓展的實際應用?！耙豢ㄍā毕到y應針對圖書館現有的業務功能模塊對其技術進行不斷完善與改進。如:改進收費管理接口功能。校園“一卡通”系統與圖書館現有的自動化管理系統的收費功能接口間還存在不穩定的情況，影響了圖書館的各項收費管理工作。因此，必須根據圖書館的實際需求，及時與系統開發商聯系，改進相關程序，以實現系統間數據的無障礙交換。另外，在功能設計上也應考慮未來可能的需要，預留發展空間。［4］

3.門禁環節的問題。

門禁系統可以有效地對讀者進行身份驗證，保障了圖書館資源、讀者物品及館舍的安全。但是該系統同時也不可避免地給來館聯系工作的非校內人員和忘記帶卡的師生帶來不便，阻止了圖書館對社會開放的窗口，使資源得不到充分利用。因此，建議可根據來訪人員的其它身份證明，如工作證、學生證、身份證及他有關單位的證明，在圖書館辦理臨時出入卡，以方便和滿足這類人員對圖書館的使用需求。

總之，圖書館“一卡通”系統的實施，有效地整合了校園網的信息資源，增強了工作效率，提升了圖書館的服務質量和水平。隨著技術的不斷提高，校園“一卡通”系統與圖書館自動化管理系統整合后的功能將進一步完善和增強，從而使高校圖書館能夠更好地為高等院校的科研及教學服務。

［1］杰晶.淺談“一卡通”系統應用給高校圖書館帶來改革與創新［J］.農業圖書情報學刊，2007(3):49－52.

［2］趙曉玲.校園一卡通與ILAS系統的整合應用［J］.現代圖書情報技術，2004(6):32 －34.

［3］王慕抽.ILAS系統與校園一卡通系統的融合技術及應用［J］.圖書館學刊，2006(4):122－124.

［4］范智軍.一卡通系統在圖書館的應用與發展［J］.情報探索，2006(7):51 －53.

Application of"All－in－One－Card"System in Digital Library

Liu Li

Application of All－in－One－Card system in digital libraries can improve the management and service quality.This article discusses the impact of"All－in－One－Card"system on the service provided by college library，and it introduced the fusion of"All－in－One－Card"system with ILAS system and discussed problems appeared in the operation of"All－in－One－Card"management system.

All－in－One－Card;digital libraries;automation construction;application research

G250.7

A

1672－6758(2012)04－0151－2

劉麗，碩士，館員，雞西大學圖書館，黑龍江·雞西。研究方向:數字圖書館的發展。郵政編碼:158100

Class No.:G250.7Document Mark:A

(責任編輯:鄭英玲)