劉優佳
(濰坊學院,山東 濰坊 261061)
在信息時代,各種類型的信息呈現爆炸性增長的趨勢。作為信息收集、整理與加工中心的圖書館,雖然在紙質資源和電子資源的收藏量方面極力加以擴充,但也無法將急劇增長的信息資源總量內容收集齊全。因此,統籌圖書館文獻信息資源配置,更好地進行信息資源的共建共享,加強圖書館之間的信息交流,為本系統提供更加優質、高效的信息服務,圖書館聯盟隨之產生[1]。
圖書館聯盟發展是指在一定區域內不同系統、不同行業的各類圖書館之間通過達成多方協議而組織起來的以分工合作、資源共享、互惠互利、提高區域綜合能力為目的、通過縱橫交錯的網絡關系緊密聯系在一起的空間集聚體。它是一種以知識資源關聯為基礎、以地理靠近為特征、以提供服務為核心,根據共同認可的協議和合同,按照統一的技術標準和工作程序,通過一定的信息傳遞結構,執行一項或多項合作功能的聯合體[2]。它具有聯盟成員優勢互補、各種資源與服務共建共享、形式多樣、合作靈活、低成本高效運作等特點。
圖書館聯盟發展取得了可喜的成果,但它畢竟是一個年輕的研究領域,許多方面還存在欠缺,表現為:對圖書館聯盟發展的理論基礎和框架研究很薄弱,還未能形成一個相對完善的研究體系。案例研究、評價定量研究、科學實證研究也不足,缺乏高水平的標志性研究成果[2]。對圖書館聯盟發展的認識和理解還停留在感性層面上,研究思路不夠開闊,研究的范圍不夠廣,大量文章集中在討論圖書館聯盟發展的產生、概念的界定、特點、原則、意義等方面,龐大的篇幅并沒有將這些問題推向深入,許多文章的觀點雷同,缺乏創新性和開拓性。
圖書館是保存與利用知識的中心,知識的公共性決定了圖書館的共有性,因而,圖書館聯盟的公共性集中表現為:首先,公共性是圖書館聯盟行使公共政策的依據。作為圖書館公共政策理論的核心概念——圖書館公益性、圖書館均衡、圖書館公平為核心的公共性,是現代圖書館公共政策理論的前提。其次,公共性是公民獲取圖書館聯盟公共利益的存在之所[3]。
集聚理論認為,資源發展過程中,處在一個特定領域內相關的資源機構,由于相互之間的共性和互補性等特征而緊密聯系在一起,形成一組在地理上集中的相互聯系、相互支撐的資源群,從而提高資源效率和聯盟競爭力[4]。圖書館是一個資源的集合體,隨著信息資源的發展,任何一個圖書館都不可能完全擁有獲得持續競爭優勢所需的全部資源。于是,謀求與其它圖書館合作,利用雙方或多方資源的互補來完成資源的聚集和組合,以彌補圖書館自身資源的不足就成為一種必然。
系統論的基本思想就是把研究和處理的對象看作一個系統,分析系統的結構和功能,研究系統、要素、環境三者的相互關系和變動的規律性[5]。圖書館聯盟是一個系統,因而,應將它置于系統化的思維框架中,分析其結構和功能,探討其協調運行的內在機制,從整體上優化圖書館聯盟體系,促使其整體效益的發揮。
圖書館聯盟發展就是在一定時空條件下,通過特定技術對圖書館進行延展、移植、重塑,形成以服務發展為動力的圖書館。由于組成圖書館聯盟的各個成員圖書館在發展規模、服務水平、讀者對象等方面差異較大,聯盟成員主體多元復雜,因此,圖書館聯盟欲獲得深入的發展,良好的發展戰略是其發展的保證。
圖書館聯盟發展的生命力在于能否服務社會。而高度的社會責任感,不辭辛苦的敬業精神,共建共享、共謀發展的大局意識永遠是聯盟植根于社會、服務于人民群眾的基礎所在。優質服務是圖書館最高的價值取向,圖書館聯盟發展的生命力也在于此。在日常的工作中,一定要強化專業人員培訓,加強管理,樹立良好的文明窗口形象,使圖書館聯盟在豐富和活躍讀者文化生活、傳播社會主義先進文化、促進經濟社會協調發展方面發揮更大的作用[6]。
文獻情報機構現有的數字信息資源建設是實現共建共享之本,而堅持不懈地進行文獻資源建設又是保持聯盟生機與活力之必需。在資源建設中,要突出地方特色,注重多樣性,建立和完善包括所有館藏的書目數據庫和專題數據庫,自建特色數據庫,實現稀有信息資源、特色信息資源的廣泛利用。同時,我們應借助自動化、網絡化等高科技手段在建設中統籌兼顧,合理規劃,避免低效投入、重復投入,不斷創新工作理念,走出一條圖書館聯盟發展的新路子[6]。
建立圖書館聯盟,根據我國圖書館發展的實際情況和這些年圖書館聯盟的建設實踐,可以省為單位,建立省聯盟委員會,由聯盟委員會根據成員館的學科特色,建立文獻資源發展長遠規劃。在統一規劃、統一布局、統一管理的基礎上進行整體化建設。既要明確分工,各負其責,又要發揮各自的特性,發揮整體效益和聯合保障的優勢,防止資源浪費和重復建設。如對于一些大型叢書、高價圖書、外文原版期刊可采取聯合購買的形式,以聯盟的實力共建共享[1]。
創新是社會進步、事業發展的靈魂。圖書館聯盟就是廣大圖書館人積極探索,在服務體制機制上創新的一個結果。那么,今后要走得更快,建設得更好,也需要不斷地創新。應該讓創新成為我們工作中的一種常態,成為圖書館人的一種自覺行動[7]。在這方面,圖書館聯盟應該多發揮高校和科研院所圖書館工作者的作用,在工作中有所發現,在實踐中總結提升,使聯盟更加趨于完善、科學、理性。
一是建立統一的聯盟目標管理機制。圖書館聯盟是由各個發展規模、發展水平、管理模式等方面存在較大差異的個體組成,每個成員館在加入聯盟之前都有自己獨立的發展目標,而借助圖書館聯盟所帶來的資源互補與協調效應,最大限度地發揮自身資源的作用與貢獻,提升圖書館績效是它們加入聯盟的最大動因,所以圖書館聯盟必須平衡各成員館的利益與要求,在聯盟組建期確定能實現各方共贏的統一聯盟目標。當聯盟成員擁有共同目標后,會大大降低成員館之間的溝通障礙,有助加強資源的分享與交換。同時,統一的聯盟目標促進成員館之間形成一種聯盟合力,讓各方所擁有的有限資源發揮互補或協同效應,以實現所預期的聯盟總體目標[8]。二是建立高效的信息交流和溝通機制。由于圖書館聯盟成員館間的信息不對稱,不可避免地影響各成員館決策的正確性,也會引發彼此的信任危機,給聯盟的成功實施帶來困難,只有當圖書館聯盟中實現有效的信息流動與共享后,各成員館所具有的資源和能力優勢才能真正發揮出來,在相互了解的基礎上優勢互補,最大限度地提高聯盟的整體效益[8]。三是建立保證聯盟可持續發展的資金管理與籌措機制。從發展角度看,圖書館聯盟應建立資金籌措機制,努力開拓多種資金籌措渠道,為此應成立基金管理與籌措工作組,負責基金的募集和管理工作。發展基金可用于館際互借補償、聯盟工作獎勵、項目研究資助等方面,以調動參與機構的積極性,增強跨系統聯盟的凝聚力,促進聯盟工作的深入發展和完善[9]。
圖書館聯盟要獲得長遠發展,成立權威性的協調機構很重要。協調機構可由各成員館選舉產生,并具有行政的權威性和決策的推動力。其工作職責范圍應在加盟章程中加以明確規定。在溝通協調的基礎上,圖書館聯盟必須建立一套經常性的、持續的績效評價體系,定期對聯盟開展的合作項目進行檢查,既是對聯盟活動任務、資金和資源配置的一種監督和管理,也是對聯盟運行模式的一種考核和評價[1]。如此可對聯盟進行科學系統的、全方位的效益評價,及時改進不足,使圖書館聯盟發展更加完善。
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