我國會計電算化發展歷程

□文/趙 平

（山東水利工程總公司 山東·濟南）

一、我國會計電算化過程中存在的主要問題與對策

（一）會計從業人員知識結構不合理，應加快培養復合型財務人員。會計電算化工作對會計人員提出了新的要求，會計人員不僅要掌握一定的會計專業知識，還要掌握相關的計算機、財務軟件操作以及相關設備的保養和維護知識，企業培養具有復合型知識結構的會計人員已經成為大勢所趨。會計電算化要求企業培養出不僅能掌握扎實的會計知識和技能，還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的認識的財務人員。只有掌握了比較豐富的管理知識，才能利用電算化會計的特點，為單位預測、決策和控制等管理工作服務。

（二）會計電算化過程中的安全保密措施相對落后，應進一步加強相關管理制度建設。

由于電子數據高度集中，高度依賴電腦，且受電腦病毒入侵、人為操作失誤、機器故障、非法毀損等因素影響，數據很容易被破壞。我國會計電算化過程中主要存在以下風險：會計業務數據被丟失或破壞，導致正常核算中斷的風險；商業間諜盜竊經濟情報，利用掌握的經濟情報犯罪的風險；不法分子非法修改會計應用軟件、篡改會計業務數據、偷竊或貪污資金的風險；網絡病毒破壞會計電算化應用軟件系統的風險。因此，會計電算化工作必然要求加強信息安全管理，一方面制定各種嚴格的管理制度，加強風險控制與管理，在會計信息系統中，對一些須嚴格控制操作的環節，設上“雙口令”，只有“雙口令”同時到位才能進行該操作；建立嚴格的數據存儲措施，另一方面加強對會計人員的信息安全教育，嚴禁未經授權人員上機操作；不能連接與業務無關的終端，禁止與互聯網連接；采用先進的加密技術，安裝“防火墻”，嚴防電腦病毒入侵；防止人為非法破壞數據等。實踐證明，嚴格、有效的管理制度是信息安全的最好保障。

（三）軟、硬件更新換代慢，應積極開發與會計電算化發展相匹配的軟、硬件系統。軟件技術水平低、數據庫系統功能不足，導致會計軟件無法滿足多用戶使用的需求。同時，隨著企業規模的不斷擴大，更換或二次開發軟件達到某些特殊要求，往往成本太高，而且難以與已有的會計系統配套銜接，影響了企業的發展。因此，完善軟件功能，更新必要的硬件設備，已經成為解決制約當前會計電算化發展的必要手段。在軟件開發中還應充分考慮應用互聯網技術，要求研發的財務軟件能夠實現網絡化管理、移動辦公，并保證體系開放、支持電子商務、實現財務集中式管理、動態查詢、實時監控、遠程通訊、遠程上網服務、遠程查詢等功能。在硬件開發中，采用大型數據庫作為數據存儲工具。因電算化軟件所要處理的是大量重要的數據和信息，對軟件所要支持的數據庫的容量、安全性和速度等方面的性能有很高的要求，而大型數據庫具有安全、數據存儲量大、查詢方便等特點，能適應各種管理的要求。

二、我國會計電算化對現行會計的重大影響

（一）提高了會計信息質量和會計工作效率，降低了會計人員的勞動強度。會計電算化以計算機為信息處理工具，提高了會計數據處理的速度和精度；數據處理的自動化、程序化和規范化，提高了會計信息的及時性、可靠性和相關性；同時，計算機的使用，使廣大會計人員從繁重的會計核算和數據轉抄中解放出來，其勞動強度大大降低。

（二）促進會計工作職能的轉變，引起會計人員知識結構的變化和素質的提高。電算化會計下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低，使會計人員有更多的時間參與企業經營管理，促進會計工作職能發生轉變，從而引起會計人員知識結構的變化和素質的提高，形成復合型人才。

（三）改變了會計信息處理及使用方式和方法。會計電算化數據處理的代碼化、程序化和自動化，是對手工會計信息處理方式和方法的本質變革，這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進行的做法和限制。會計電算化下只要發出指令，計算機可隨時根據機內數據完成上述工作。

三、我國會計電算化發展方向

首先，要進一步向深層次開發會計電算化軟件。著重開發供、產、銷領域的電算化管理系統，并使這些系統在相應部門使用，財務部門要與使用部門聯網，實現資源共享。為此，要著重開發通用型的成本核算管理系統，使成本核算管理與生產制造系統能充分地相互銜接。

其次，要注意電算化系統運行的整體性，相互制約性，實現數據流之間的無縫連接，保持數據的真實性和控制力度。開發具有決策系統功能與責任考核功能的子系統，為順利進行企業管理電算化工作提供強有力的支持和保證。利用管理會計的分析方法、計算程序等建立起一整套能為企業提供預測、決策、計劃等功能相適應的模型，為企業的相關部門和高級領導提供信息指導。利用企業管理電算化系統的數據資料，通過加工、整理開發具有激勵作用的責任考核系統，也是企業電算化的一個重要組成部分。

最后，從宏觀上講，我國的會計軟件公司要參與開發企業管理電算化系統。應采取聯合的方式，集中力量重點開發，不能各自為戰，在低水平下進行重復開發，而應博采眾長，集中優勢，在企業管理電算化開發的檔次上下功夫。同時，會計軟件公司也要聯合其他軟件公司、優秀的大中型企業進行聯合開發，這樣更能提高軟件本身的實用性，為我國的企業管理工作、會計電算化工作注入新鮮的血液。

四、結束語

當今社會是信息化的社會，信息技術的不斷發展與完善更是引發了全球性的信息化浪潮。會計電算化隨著電子信息技術、互聯網與電子商務的不斷發展，進入到了現代企業信息管理體系中，會計電算化的最終目的是增強企業活力、提高企業效益，從而系統地、持續地運用現代信息技術和現代信息管理思想來實現企業信息管理水平的提升。這不僅是會計自身發展與改革的需要，更是企業發展的需要。

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