淺析基層林業信息報送工作中存在的問題及對策

周長義，張朝霞

(1.永和縣林業局，山西 永和 041400;2.神池縣林業局，山西 神池 036100)

淺析基層林業信息報送工作中存在的問題及對策

周長義1，張朝霞2

(1.永和縣林業局，山西 永和 041400;2.神池縣林業局，山西 神池 036100)

筆者根據自身多年從事林業信息報送工作的經驗，就基層林業信息報送工作的要求、報送過程中容易出現和普遍存在的問題做了分析，提出加大培訓力度、開展基層林業信息員監督工作、完善規章制度、加強領導重視等解決辦法。

基層林業信息;報送工作;存在問題

基層林業信息報送可以為本級和上級領導做出正確決策提供一定價值的參考依據，起參謀助手的作用。信息報送具體分為信息采集、編寫、領導審核和報送4個環節，每個環節的工作都要做好，否則難以達到報送信息快、實、新、精的要求。即反饋信息要及時、快捷;內容要真實，主題要明確，文題相符，有情況、有分析、有建議;信息要有新情況、新內容;文字精煉，圖片精選，突出主題，數據準確，能夠做到概括、提煉和總結。

1 林業信息報送工作的要求

1.1 采集信息

要做好基層林業信息報送工作，平時必須多注意林業方面各種信息的采集，要盡可能多地參加各種與林業方面有關的會議、活動，才能第一時間掌握資料。拍攝有主題的照片，使信息報道圖文并貌。同時，報送信息要做到及時、準確、全面。信息的時效性、準確性、全面性決定了信息的價值，對領導的正確決策起著至關重要的作用。

1.2 增強責任心

負責信息報送的信息員要明確目標，增強責任心。基層林業信息報送工作，是林業工作不可分割的一部分，也是基層林業宣傳工作的一個重要板塊。信息工作做得好壞，從某個角度而言，直接影響到本縣林業的內外形象，甚至影響到各項基層林業工作的成效。信息工作做好了，各方面工作的積極性也就調動起來了，工作的開展也就順利了。因此，必須要有高度的責任心對待信息報送工作，做好這項工作。

1.3 善于觀察

從表面上看，基層林業工作忙亂繁雜，每天重復著上山、下鄉的工作，感受不到工作的多樣化和豐富性。如果養成了善于觀察的習慣，就會發現“三農”工作里有很多的事情值得報道。如，把國家最近出臺的惠農政策及時地發布，讓農民盡早知道近期農村發生的事和基層林業工作的階段性報道等。

1.4 善于協調

要善于協調，充分挖掘，找到“新穎”、“及時”、“真實”的素材，解決一個寫什么的問題。材料多了，往往會使人手足無措，這時候就需要我們善于協調，與本級林業部門的各股、站、室、林業執法隊取得聯系，聽取他們的意見，抓住那些新穎、及時、有典型意義的材料來寫。因為，作為基層林業信息員，往往是身兼數職，不是專職的信息員，沒有時間去關注基層林業工作的方方面面。通過協調，可以及時了解情況，掌握信息，快速地報道。

1.5 善于學習

要善于學習，勤于琢磨與推敲，把信息寫好。善于學習，是指多看、多聽新聞，學習他們報道的角度與方法，運用到自己的信息寫作中去。勤于琢磨與推敲，是指靈活運用寫作技巧，學會對所掌握的信息進行加工、提煉等處理。有的寫成一般通訊，有的寫成消息，還有的寫成綜合新聞。無論是哪一種，都要做到內容真實新穎，主題鮮明突出，標題畫龍點睛。

1.6 多匯報

多請示、多匯報，及時投送稿件，使信息工作得到迅速反饋。

2 報送工作中存在的問題

2.1 信息質量不高

信息員沒有緊扣本部門林業工作的職責來收集信息，重點不突出，附帶圖片主題不明確。

2.2 信息反饋時效性差

有時信息員收集上報的信息已錯過了最佳時間，無法再開展有效的工作，這樣就失去了意義。如，上級要求“清明”、“五一”期間做好護林防火工作，如果1周后才報道出去，這樣就可能會導致林業部門各股室錯過最佳的預防時期而釀成事故。再如，根據氣象部門提供的氣象資料和歷年來本地森林病蟲害的發生規律顯示，近期可能會爆發某種病蟲害。如果信息沒有及時發布，就可能會導致工作人員錯過最佳防治時期，造成不必要的損失。

2.3 信息員工作積極性不高

沒有健全完善基層林業信息員激勵機制(對所有錄用的信息實行獎勵)，且信息員均是兼職，要在完成本職工作的情況下才能開展信息報送工作，本單位的《信息員管理制度》如同虛設。所以，大部分信息員工作積極性不高，也不能很好地結合各自崗位有效地開展監管工作，工作效率低，沒有發揮應有的主動性和創造性，只是應付式地提交信息。

2.4 領導不重視

大多數領導對信息報送工作只是停留在只安排不過問的階段，認為安排了就做好了，其實不然。

3 對策

3.1 領導重視

只有領導重視了，各部門才能形成合力，才能提供有價值的信息，信息員才能履職盡責。

3.2 完善規章制度

1)健全基層林業信息員激勵制度(物質獎勵和精神獎勵并重)，提高信息員工作積極性和主動性。

2)健全信息員參與日常工作的制度，明確各級領導干部組織信息員開展日常工作的職責和義務，規范信息員各項工作流程。

3)健全信息員互動反饋制度，包括:本級信息員對下級提供信息的人或單位的反饋，上級信息員對本級信息員的反饋。本級和上級信息員要對所提供信息的采集、向相關部門反饋、調查核實、反饋信息提供者等全過程實行動態管理。

4)健全信息員工作評估制度，對信息員工作情況進行有效評估。通過用制度去創造行政領導支持和配合、信息員自覺和主動參與、職工群眾理解和支持的寬松管理環境，促進信息員工作的規范性和有序性。

3.3 開展基層監督工作

信息員往往不知道該從哪里收集信息，如何開展相應的監督工作。信息員可以緊緊圍繞本單位(部門)的業務工作開展監督和信息收集工作。

3.4 加大培訓力度

基層林業信息工作的規范化和現代化發展日新月異，信息員要緊跟改革的步伐，緊緊圍繞行業中心工作來開展業務工作。這就需要定期組織信息員開展業務培訓(計算機、文秘、攝影等方面)，不斷提高信息員的業務水平，促進基層林業信息報送工作更上新的臺階。

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［2］G．戴維．加森．公共部門信息技術:政策與管理［M］．北京:清華大學出版社，2005.

［3］彭偉步．信息時代政府形象傳播［M］．北京:社會科學文獻出版社，2005.

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F326.2

C

1007-726X(2012)03-0050-02

2012-05-11

周長義(1979— )，男，山西永和人，2008年畢業于山西林業職業技術學院，助理工程師。