會計信息化建設中的問題與對策

□文/程秀萍

（塔里木大學 新疆·阿拉爾）

會計信息化建設中的問題與對策

□文/程秀萍

（塔里木大學 新疆·阿拉爾）

隨著現代信息技術和網絡技術的不斷發展，會計工作應當按照國家信息化發展戰略要求，全面推進信息化建設。會計信息系統具備強大的實時控制功能，從而確保了信息公開和數據共享，使財務人員能夠更及時地為經營管理活動提供科學的財務依據。本文詳細講述我國會計信息化建設存在的問題，進行分析和歸結，并且對加快會計信息化建設提出對策建議。

會計信息化；業務；人才

收錄日期：2012年4月24日

會計信息化就是要通過網絡技術的支持來實現會計業務的全面信息化。作為現代化管理信息系統中的中心模塊，會計信息系統具備強大的實時控制功能，從而確保了信息公開和數據共享，使財務人員能更及時地為經營管理活動提供科學的財務依據。

一、會計信息化問題分析

（一）技術標準不統一。在會計信息化有關的技術標準上已經建立起一些標準，財政部在上世紀八九十年代，針對部分嘗試將計算機應用到會計核算之中，會計軟件標準不統一的情況，及時印發了《關于會計核算軟件管理的幾項規定（試行）》、《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規范》、《商品化會計核算軟件評審規則》等重要文件，對各地區、各單位會計電算化試點工作起到了重要指導和規范作用；21世紀初期以來，財政部會同有關部門和單位，建立了會計核算軟件數據接口國家標準，為不同軟件之間的數據交換提供技術保障。但這些相關標準和會計信息化的要求相比，仍然有很大的差距，各種技術應用不夠廣泛。

在會計信息化標準建設過程中，既要體現國家標準的統一性，也要體現相關行業標準的特色；既要做好新標準的制定，也要做好與現有基礎標準之間的銜接；既要立足國情，體現中國特色，也要借鑒國際，滿足會計國際趨同的需要；既要強化標準的精細度和開放性，也要注意信息的保密度和安全性，確保會計、經濟信息安全，既要把握標準的前瞻性，也要考慮標準的實用性，有計劃、有步驟地制定和完善會計信息化標準體系。

（二）專業人才不充足。會計信息化是一個長期的動態過程，需要眾多的高尖端信息技術與會計專業人才來推動。目前真正能夠把現代信息技術引入會計界，能夠滿足會計信息化需要，推動會計信息化發展的人才卻十分欠缺。盡管現在有大批受過高等教育的財會專業畢業生走向社會，但畢竟與社會需求還有較大差距。信息化是一項系統工程。人才是系統的重要組成部分。人才是會計信息化成功之本，必須把人才的培養放在會計信息系統建設的首位。會計信息化建設為加快培養、造就一大批知識全面、敢為人先、勇于創新的專業化、現代化、復合型人才提出了新的嚴峻挑戰，因此必須進一步增強會計信息化人才培養的責任感、使命感和緊迫感，利用學歷教育、繼續教育、實踐鍛煉、交流研討等各種行之有效的方式和途徑不斷加大人才培養的投入和力度，多出、快出既懂信息技術、又懂會計審計專業，既掌握國際標準及其發展趨勢，又能適應國內經濟技術環境與管理要求的復合型會計信息化人才；同時，要研究建立國家扶持、單位鼓勵、個人積極參與，選拔、培養、評價與使用相結合的會計信息化人才培養機制。

（三）會計信息化系統整合不到位。生產經營活動是由多個系統組成的綜合體系。在生產、銷售、控制和預測的經濟活動中，主要表現為信息流、資金流和物流的統一。但是，從目前的實際情況來看，大部分由于各種原因，而不能實現財務與業務一體化，不能實現會計信息系統與其他系統的有效整合，影響會計信息化的進程。

會計信息化的建設應當從信息化建設的高度，立足于整體來定位它的發展方向。在縱向上，會計信息化應該不再局限于提供傳統的核算型財務信息，而要為管理和決策提供更為完備的信息支持；在橫向上，會計信息系統應當和內外部其他信息系統融合在一起，成為整個信息系統的一個組成部分。要積極穩妥地推進財務與業務一體化工作，即應用統一的計算機財務管理軟件，實現財務信息與業務流程一體化，實現生產經營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數據共享，保證預算、結算、監控等財務管理工作的規范化和高效化。

二、會計信息化對會計工作的影響

（一）會計工作方法的轉變。在以實現會計業務的信息管理為目的的條件下，會計信息化不再是簡略模擬手工會計處理事務或是盤算機的延長，而是充足應用網絡和信息技巧的上風沖破傳統手工會計的局限；由桌面財務轉為網絡財務，從各個角落收集實時高度集中的信息，從多種多樣的分析中把它們提煉出來，發送到員工“桌面”上，將員工從數據堆里擺脫出來。會計數據的采集通過網絡從各個管理子體系直接獲得，并通過公共接口與有關外部系統如銀行、稅務、供給商、經銷商等相銜接，使會計信息系統不再是信息的“孤島”，會計數據的輸入呈散布化和多元化特色；會計數據處理中人工干涉大大減少，從憑證到報表均由計算機實現，同時全部會計數據處理進程可即時完成，浮現出集中化、實時化的特點，這樣既節儉了會計核算時間，又提高了工作效率，從而將會計人員的工作精力轉移到其他職能中去。

（二）會計職能產生改變。會計信息化將促使會計職能由核算型向治理型過渡。傳統的會計工作主要是會計人員應用確認、計量、記載對經濟數據進行收集、加工、存儲和檢索，最后輸出能滿足信息應用者決策和管理經濟活動需要的信息。在傳統的會計工作中，因為受操作手段和工具的限制，經濟業務數據的日常處理占用了會計人員絕大部分的工作時間和精力。而在會計信息化前提下，原有的會計核算與監督兩大職能已不能滿足信息使用者的需求，會計工作將向更高層次發展，將工作重點放在參加預測、決策、經營剖析等方面，在經濟管理中扮演主要角色。

（三）會計觀念的轉變。傳統的會計采用的是一種面向過去的回顧型時空觀，通過對以往的業務活動進行記載和總結，對事跡和行動作出評估，并以此領導事實事務。會計信息化條件下，當業務事項發生時，會計信息系統可以通過內部網、外部網以及互聯網直接采集有關的數據信息，實現會計和業務一體化處理，這樣會計核算就從事后的靜態核算轉化為事中的動態核算。

（四）內部節制亟須完善。首先，會計信息化條件下，會計人員的形成由原來單純的會計專業人員轉變為由會計專業人員、計算機系統管理人員及計算機專家組成。會計業務從本來單純的核算轉變為在完成基礎會計業務的同時，還要完成財務分析、預測、管理等更為龐雜的業務；原來由會計人員處理的某些事項，現在由其余人員在終端機上直接完成。因此，隨著數據處理技術的提高，假如對計算機系統缺少掌握，未經授權的人員為達到某些非法目標，就可以通過網絡對會計數據進行篡改，而這些改動是不留痕跡的，后果不堪設想；其次，傳統會計工作大都按經濟業務的性質分成多個不同的職能崗位，不同崗位的工作可以彼此核查、互相制約，以避免發生誤差，還能夠依據賬目、證件、報表間的鉤稽關系檢查錯誤；而在會計信息化條件下，所有的成果都是由最初錄入的數據經過計算機直接計算出來的，如果初始數據錄入出錯，得到的賬面數據也隨之出錯，為預防這種情形，就需要相應的制度把關，增強內部控制。

三、實施會計信息化對當前財務工作所提出的新要求

（一）樹立全新的會計觀念。會計信息化要求會計人員樹立新的會計觀念。一是樹立新的時點觀念。會計信息化使會計工作越來越多地采用實時管理、在線處理，具有時點觀念才能與此相適應；二是樹立新的時空觀念。網絡環境要求會計采用一種面向未來的時空觀，即從面向過去的回顧型轉為面向未來的預期型；三是樹立信息質量觀念。通過局域網、互聯網分別在內外部實現數據信息共享。大量信息不斷出現、不斷變化，只有通過信息過濾、信息提煉，捕捉到有實用價值的信息，才能為管理者的經營決策提供依據，從而實現預期的目標。

（二）建立科學嚴格的會計信息系統。內部控制制度會計信息化要求核算主體建立科學嚴格的會計信息系統內部控制制度：從軟件的開發和維護控制、硬件的管理和維護控制、組織機構和人員的管理控制、系統操作管理和控制、文檔資料的管理控制、系統環境的管理控制、計算機病毒的預防與消除等各方面建立一套行之有效的制度，從源頭上保證財務數據的真實性和安全性，保證會計信息系統安全運行。

（三）加快復合型會計人才的培養，提高其綜合素質。會計信息化主要是通過網絡技術支持的，一切網絡信息的傳遞與處理都要通過計算機的操作來實現。這就要求會計人才既是一名高水準的會計師，又是一名出色的計算機操作員。能熟練掌握各種會計軟件的操作，熟悉國際會計及商務慣例，具有廣博的社會文化和專業知識背景，擁有創新能力的復合型人才是保證一個核算主體在激烈的市場競爭中制勝的關鍵所在，否則會計信息化的發展就成了無本之木、無源之水。因此，會計信息化要求會計人員加強專業學習，掌握豐富的經濟知識和扎實的會計基本功。會計信息化促使會計人員由核算型向管理型過渡，不僅要求會計人員及時地提供數據，還要求其準確地分析數據并作出科學的分析結論，為經營決策提供依據。這些數據分析工作不同于以往的單一核算，必須具備扎實的會計知識和相關的經濟學知識，才能根據數據分析出單位自身所處的經濟環境和面臨的經濟形勢。

（四）改革會計報告披露時限和方式。會計信息化條件下，核算主體可以通過互聯網與其他單位和投資者進行及時交流與溝通。這種經濟活動的廣域性與信息需求的及時性對傳統的會計信息披露方式提出了挑戰。首先，會計報告應盡快改變報送方式，實行無紙化、網絡化的報送方式，快捷地報告，使用者可以隨時調用自己所需的資料，并對自己所使用資料的真實性和完整性進行監督；其次，報告披露內容應盡可能滿足前景預測、風險分析的需要。盡可能廣泛披露非財務信息，如主要股東和管理人員信息、關聯方信息、背景資料信息、前瞻性信息、人力資源信息等。

總之，會計信息化不僅是會計發展的必然趨勢，而且是生存發展的迫切要求。應該看到，會計信息化推進是一個漸進的且艱難的過程，會計信息化的發展程度距離現代信息經濟的要求還很遠，會計信息化建設任重道遠。

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