建筑施工企業應收賬款管理

□文/李 梅

（中鐵十九局集團五公司 遼寧·大連）

一、建筑施工企業應收賬款形成原因

1、從我國建筑施工企業現狀來看，工程項目相對較少，建筑施工企業單位相對較多。對于施工企業來說，都明白施工墊資會給企業帶來很多風險和問題，但是一些企業為了有活可干，為了生存，不得不接受業主苛刻的條件，對工程款先進行墊付。這是因為，如果他們不墊資可能連競爭工程的機會都沒有，所以要不惜一切代價，先拿到項目再說。

2、一些建筑施工企業領導缺乏相應的風險意識，為了使施工企業增強其市場競爭力，從而一味地強調讓企業承攬較多的工程項目，而忽略了企業風險。在投標前，沒有對業主單位進行充分的調查，沒有對應收賬款的風險進行評估，直接就進行墊資施工，而業主的資金卻沒有及時到位，甚至長期拖欠沒有兌現。

3、部分建筑施工企業領導管理水平偏低，監管不到位，出現有制度無實施的現象。在施工企業，很多項目領導對財務管理知識知之甚少，對其企業的財務管理工作認識不夠，支持不到位，管理觀念相對落后。甚至有些施工企業沒有建立健全相應的制度，相關業務部門同財務部門之間沒有對賬目進行及時的核對，長此以往，施工企業的應收賬款會越積越多，并且出現了很多舊賬、陳賬。

4、部分施工企業對合同履約不力。在施工單位的施工過程中，如果對合同中的某一條款執行的不到位，勢必造成工期延滯，嚴重時還會出現質量問題。這樣，業主單位就為拖欠工程款找到了合適的借口。

5、在我國當前建筑市場，工程層層分包現象嚴重，致使施工方同業主不能直接對話，這也是施工企業應收賬款逐漸增多的原因。由于建筑施工企業對業主的信息掌握不足，或者信息不對稱，當施工單位拿到項目時，可能已經是二包，或者三包的可能也會有。在這種情況下，工程款的結算和支付環節就會增多，容易出現工程款長期不支付的現象。

二、建筑施工企業應收賬款增加給企業帶來的不利影響

1、增加了施工企業的管理費用。由于應收賬款的存在，使得施工企業的管理費用相應的增加了。同時，因為應付賬款是由于墊資施工產生的，按照相關法律法規的規定，施工項目一旦完工，就視為銷售實現，就必須上繳相應的銷售稅金。但是，在工程款還沒有支付的情況下，施工單位沒有現金收入，支付稅金時又必須要支付現金，施工繳納稅金是隨著銷售的增加而增加的，確認收入的應收賬款此時已經產生了利潤，還需要繳納企業所得稅，此外，由于施工企業不停地派人去催收，從而增加了企業的收賬費用。

2、影響施工企業的資金周轉速度。我國現在正處在市場經濟體制下，施工企業為了擴大市場，從而采取了墊資的方式進行施工。當業主單位沒有按時進行付款時，施工企業投入生產的資金就不能及時進行回收，從而造成資金的周轉時間延長，施工企業的流動資金被逐漸的壓死。由于大量的流動資金沒有投入到施工生產中，影響了施工企業不能正常購買建筑材料和及時發放企業員工的工資，同時還使施工單位拖欠了民工的工資，從而給社會造成了不安定的隱患，給施工企業的正常生產經營帶來嚴重影響。

3、增加了建筑施工企業的壞賬風險。隨著建筑施工企業的工程欠款逐年增多，漸漸形成了巨大的難以清結的應收賬款，并且不是所有欠款都可以收回，很多業主單位在建筑施工企業完工后，總是找各種借口來拖欠施工企業的工程款，例如說資金緊張或工程質量等問題，致使建筑施工企業擁有了很多壞賬，拖欠的工程款無法進行回收。同時，在建筑施工企業，應收賬款已成為企業總資產中的重要組成部分，從而造成普遍的利潤虛假和資產虛高現象，但施工企業不得不承擔這些壞賬的風險，因此讓企業背上了非常沉重的包袱。

三、加強建筑施工企業應收賬款管理的措施

1、把好行業和項目選擇關，嚴審簽訂合同。建筑施工企業為了加強應收賬款的管理，應當把好行業和項目的選擇關，對合同進行嚴格的審查。對此，應當做到以下幾個方面：一是在項目招投標之前，想盡一切辦法做好前期的調研工作，需要重點考察業主的信譽和資金到位情況以及項目的合法性，防止出現盲目上馬的情況。對風險過大、信譽不好或技術上沒有把握的項目寧丟勿接；二是對沒有合同的項目堅決杜絕，無論業主怎么口若懸河，也不管工程規模有多大，在施工上馬前一定要簽訂合同；三是對合同要進行嚴格的評審，將風險盡可能多地排除出去，需要重點注意工程款的支付辦法及對相應的違約處理的說明，建筑單位不能許諾墊資施工。同時，還要防治出現不公平的條款，保證施工企業的利益不會受到損失；四是為了防止克扣現象出現，盡量避免簽訂二手以上的合同，從而減少中間環節；五是對各種原始資料要及時進行分類、收集、歸檔，以備及時進行核查。

2、加強建筑企業施工管理。在建筑企業施工的過程中，為了不給業主拖欠工程款留下任何借口，應當加強企業的施工管理。對施工生產進行全過程、全方位的控制，及時做好技術變更記錄簽證，注重雙方的文件往來簽字、聯系單、監理紀要等資料的收集整理工作。另外，在施工過程中，要把握住時機，按照合同的相關約定，讓業主及時交付工程進度款。在工程竣工后，要及時進行工程結算工作，按照合同的有關規定收取工程款。

3、時刻關注業主經營狀況。為了防止由于業主的經營決策或有關人員的變動可能造成應收賬款無法收回現象的出現，施工單位應當隨時對業主的財務狀況、經營狀況，以及相關人員的變動情況進行了解，防止由于對方出現突變可能造成應收賬款無法收回的風險。施工企業的財務人員應當定期或不定期地向業主發出詢證函，從而對應收賬款的完整性和真實性進行核實，并保證其時效性。

4、建立應收賬款管理長效機制。在建筑施工企業應當建立起應收賬款的長效機制，應當做好以下三個方面的工作：一是應當對客戶的信息資料進行及時的收集，建立客戶信息檔案，并對其進行不斷的更新和完善，為項目選擇提供依據；二是施工企業應當建立應收賬款的管理檔案，對應收賬款的每筆掛賬金額、期限和增減等情況及時進行登記，這樣可以隨時掌握應收賬款的催收情況，以便及時發現問題和解決問題；三是施工企業應當建立起應收賬款的監控機制，可以由審計人員和財務人員共同組成，從而可以對應收賬款的形成、催收、壞賬管理的具體情況實施全過程的監察，以便促進工程款的回收，規避施工企業的經營風險。

四、結束語

總而言之，在建筑施工企業中出現應收賬款嚴重拖欠問題，不僅僅與企業外部的環境有關系，同企業內部管理也是緊密相連的，它不是很簡單就會形成的，這里有人為的因素，有市場的因素。因此，需要在建筑施工企業內部改變思維方式和加強責任意識，也需要國家加強相應的法律法規的建設，只有這樣，才能將建筑施工企業的應收賬款進行最大限度地降低。在施工企業成本效益得到很好控制的基礎上，我們應當想盡各種辦法加大應收賬款的回收力度，從而將施工企業的風險控制在最小的范圍。

[1]崔欣.施工企業應收賬款系統化管理問題探討[J].河北企業，2010.12.

[2]吳守東.施工企業應收賬款管理初探[J].財會研究，2010.7.