提高高校信息化管理的對策

□文/李俊英

（石河子大學商學院 新疆·五家渠）

提高高校信息化管理的對策

□文/李俊英

（石河子大學商學院 新疆·五家渠）

本文通過分析石河子大學商學院信息化建設現狀，提出有利于石河子大學商學院進行信息化平臺管理的有效措施。

石河子大學商學院；信息化

原標題：基于學生視角研究提高石河子大學商學院信息化管理的對策

收錄日期：2012年4月24日

隨著科學技術的不斷發展，高等教育信息化管理是知識經濟時代高等教育現代化的必然趨向，必將極大地促進高等教育現代化的進程。石河子大學商學院作為一座獨立的學院，與本部和其他高校相比較之下，相關資源和硬件設施的配備都是較匱乏的。因此，加強校園信息化建設廣泛推進石河子大學商學院信息化平臺的建設及使用，既是深化教學改革、培養新型人才的需要，也是促進管理的科學化和民主化，更好地提升商學院信息化的對策研究將是石河子大學商學院的必然選擇。

一、石河子大學商學院信息化管理現狀分析

（一）石河子大學商學院信息化管理現狀分析。學校信息化管理即通過推動教育信息化整合全部能觸及的教育資源，積極開展啟發式、探索式、互動式教學，大力加強實踐教學環節，可以引導學生在校期間嘗試參與科研工作和科技創新活動，有效激發學生的創新型思維。目前，石河子大學商學院雖然在師資力量、學校硬件設施等方面條件都比較有限，但隨著科學技術的不斷發展，信息化建設及應用在我院也受到了高度重視。筆者認為學院要實現信息化管理，在硬件的實施上有兩個部分非常必要：一方面是校園網的建設；另一方面是圖書館要轉變部分職能以滿足讀者的需求，從而更好地發揮作用。

1、石河子大學商學院校園網建設概況。石河子大學商學院校園網網絡組網簡單，易于實現，同時具有距離短、延時少、相對成本低和傳輸速率高等優點，其下端連接各個部門辦公室、圖書館及各教學網，為教學、科研、管理和通訊提供了良好的服務環境。校園網建設目標是為學校內部教學（科研）、管理、通訊和服務提供豐富的網絡資源。主要體現在以下幾個方面：

在教學方面，學院主要利用現代化的技術設備和多媒體的教學手段，以教學PPT形象直觀地進行教學講解，提供高速、方便的信息交流和資源共享，擴大了學生與外界的聯系。現代化教學軟件的應用也大大豐富了教學手段與教學環境。

在學校管理方面，發展教育信息化。包括統一管理學校資源，如校園一卡通系統、網絡教學平臺、青果教務管理系統、網絡辦公系統等。實現高校行政辦公自動化，增強各部門協調能力，提高工作效率。

在通訊方面，通過校園網絡可以實現網內電腦之間各種信息的傳遞，為整個校園網絡提供各類教學資源，并對這些資源進行綜合管理。也可以通過電子社區系統，建立起一個師生學習交流的交互平臺，方便師生共同研究討論問題。

在服務方面，通過校園網可以享受WEB服務器上的相關數據及Internet的豐富信息資源，可查閱到世界各地的各類教育和學習資料，為教師的備課、課件制作、進修與學生的自主、交互、個性化學習提供了必要的基礎。

2、石河子大學圖書館信息化管理系統。圖書館作為學校教育資源文獻信息中心，收藏著大量的書籍、期刊、聲像資料及電子讀物，是校園網上最大、最重要和最基本的信息，是校園網下的主要二級節點。商學院將校園網建設和圖書館信息化工作緊密聯系起來，從而兩者相互利用，發揮了更大功效。

（二）石河子大學商學院信息化應用中存在的問題

1、信息資源比較匱乏，缺乏統一規劃、協調與合作。教育信息化的核心是教學信息化，教學信息化的基礎是信息資源建設。但目前商學院的信息資源建設嚴重滯后，大學本部的博物館、科技館、展覽館、實驗室、圖書館等，儲藏著大量、寶貴的信息資源，商學院遠離本部，共享資源有限，無形中也限制了其發展，最重要的是僅有的信息資源目前大都停留在實物和紙介質形式上，無法實現信息資源的共享，嚴重影響了信息資源的利用效率。究其原因，一是信息資源建設缺乏相對統一的標準，造成低水平的重復建設并為以后的兼容留下隱患；二是學院與本部相距甚遠，在信息資源建設上缺乏協調和合作，分散了信息資源建設的人力和物力。

2、網絡教室服務器的管理和維護工作缺乏整體規劃。在校園網資源的利用、教學手段和學生的學習方式選擇上還欠缺自主積極性，同時缺少相應的鼓勵政策。在應用過程中，如何解決不同操作系統和數據庫平臺上子模塊的交互、共享和集成，實現各模塊之間的接口是整個教學信息平臺難以暢通運行的關鍵問題。

3、課程設計功能不突出，網上交流和協作的積極性不普遍，技術管理和資源引導未受到足夠重視。

4、不能忽視網絡安全和信息安全的管理工作。包括：新聞、通知發布和管理、論壇和信息發布的審核、分析的功能。

二、提高石河子大學商學院信息化管理的對策

（一）重視信息化系統的改進，提高信息化意識。教育信息系統的形成涉及到人力、物力、財力的投入，沒有統一協調全面的系統規劃，就不能形成適應信息系統建設的要求。因此，石河子大學商學院在信息化建設過程中，應根據自己部門的情況，提出合理的建議和計劃，然后由信息中心人員參與，共同進行學校信息化建設。對信息資源必須實行統一管理，信息才能成為資源，才能為學校各部門所共享，高校的信息化建設才能做到效益最大化、投資最小化和利用充分化。

（二）增加應用的互動功能。實現師生異地間的共享和交流，完成互動教學、協作學習、實時答疑和教學管理等功能，為個性化學習提供全方位的支持與服務，樹立以學生為中心的學習平臺的理念。利用可視化文本編輯器發掘網絡可共享及交流的特點開展多種方式的教學，增強學生的主動性與積極性。以案例分析的形式增強交互演示，并建立外部資源的超鏈接。

（三）加強信息化人才隊伍的壯大。高等教育信息化建設必須樹立以人為本的思想，首先，加強高校教師的信息化技能培訓。教師是實踐教育技術和推動教育信息化的重要力量，教師的信息技術水平和應用能力直接影響著教育信息化的進程；其次，幫助他們迅速掌握現代信息理論和信息技術，建立一支責任心強、技術過硬、適應信息化建設需要的精干的信息技術維護人員隊伍，確保信息系統的合理設計、科學運作，及時排解問題、處理問題；最后，樹立信息化思想，增強信息化意識，提高信息化素養。強化各級各類管理人員的計算機水平，使他們能夠并且善于利用計算機等信息工具和設備來處理日常管理工作，提高工作效率，促進教育管理體制的改革和創新。

（四）擴充網絡教學功能，完善網絡教學資源。基于網絡教學平臺現有資源，另應加入以遠程答疑系統、資源中心、多媒體課程、精品課程、大學英語服務平臺、學術報告廳系統為輔助學習工具。

（五）重視信息資源，避免重硬輕軟。硬件建設是實現教育信息化的基礎，信息資源的開發和建設則是教育信息化建設的核心，也是教育信息化建設的長期任務。一般有以下幾種途徑：一是鏈接。將學校的服務器與因特網上大量免費的教育教學資源網站進行鏈接，直接實現教育教學資源共享。有關此類鏈接，可通過專家介紹或者搜索引擎搜索，再由校園網的維護人員負責定期更新。二是自主制作和二次開發。這是由全體教師共同完成，通常學科教師是這類資源建設的主力軍，他們經過教育技術理論與技術培訓，掌握計算機操作技能，再結合豐富的學科教學經驗，可以制作出教學所需的各類課件或素材。三是市場收集。學校設立資源建設小組，根據教學需求，專門負責收集市場上優秀的CAI課件和教學素材。

三、總結

在學校教育中，教師、學生、教學設施是其基本的構成要素，教育信息化以新的教育思想、教育觀念指導信息技術在教育的各個部門、各個領域廣泛應用，并且根據創新人才培養的要求，利用信息技術，探索新的教育模式，在學校中廣泛應用，使學校中教育設施的性能有了很大的變化，這種變化主要是：（1）學習資源的通信功能；（2）教學設施的網絡化；（3）多媒體學習環境的完備。通過問卷的形式，發現學院40%的同學對使用電子郵件或其他網絡通訊方式與同學和老師討論學習問題保持中立態度，34%的同學并不經常使用一些網絡通訊方式。從中可以看出，學院特別是學生在信息化的具體運用中，仍存在很多問題，有待進一步的改進。

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