李 兵,符文輝
(九江學院圖書館,江西 九江 332005)
高校圖書館聯盟(Library Consortium)是高校以實現資源共享、利益互惠的目的而通過共同認可的協議和合同組織起來的圖書館聯合體。高校圖書館聯盟已成為圖書館界理論研究和應用的熱點,成為現代圖書館未來建設重點和發展趨勢。
影響圖書館聯盟發展的要素有很多,總的來說,一個圖書館聯盟成功與否,主要取決于聯盟的管理、交流、守信、經費和分配五大要素。
統一管理機制是聯盟得以組建的重要基礎。從國內外圖書館聯盟的實際情況看,其組建大都離不開政府或行業協會的領導和支持,權威的地位、在同業中的號召力及有效的組織與管理是文獻信息資源共建共享系統健康發展的基礎。同時,良好的組織形式是聯盟的骨架,有效的管理模式是聯盟穩定運行的保證。
充分的交流與平等的議事機制是維系聯盟生存的必要手段。一個成功的聯盟需要成員館之間的深入理解和相互信任,要遵循公開、平等的原則,建立充分的交流與平等的對話機制,維護各成員館在聯盟事務上的共識。
各成員館信守協議是聯盟得以運行的重要保證。參加聯盟后,成員館必須認真履行承諾的協議事項。即使在運行過程中遇到履行協議會給本館帶來不利影響的情況,也應當克服困難,保證聯盟事務的正常進行。
持續的經費是聯盟可持續發展的必要條件。圖書館作為公益性社會服務機構,無論在觀念上,還是在操作上,靠服務收費支持聯盟的建設是難以實現的。國外的圖書館聯盟的資金一般通過政府資助、社會贊助和商業化運營等多種方式獲得;如美國俄亥俄州的OhioLink聯盟,就是由州政府統一撥款,每年投入經費達1 000萬美元。
合理的利益分配機制是聯盟保持生機的驅動力。由于圖書館聯盟中各成員館在各方面存在差異,各館對聯盟的投入無論是經費、設備和人員方面都有區別,成員館之間的資源共享實際上是不平衡、不對等的。有的成員館在資源共享中更多是提供方,而有的成員館更多是受益方。為了保證成員館之間的資源共享機制能夠不斷發展,聯盟必須建立一種合理的利益分配機制,盡量減少投入與獲益分配不均的現象,才能長期維持這種互利互惠的合作關系。
國內地方高校圖書館聯盟,如北京高校網絡圖書館、上海市文獻資源共建共享協作網、天津高校數字化圖書館、江蘇高等教育文獻保障系統、河北省高等學校數字圖書館及江西昌北高校圖書館聯盟等,都是近年來發展起來的比較成功的地區性高校圖書館聯盟,這些聯盟模式靈活,功能各異,協調發展,為實現高校圖書館之間信息資源的共建共享提供了一個良好的平臺。其中,天津高校數字化圖書館和江蘇高等教育文獻保障系統在地方高校圖書館聯盟發展方面取得了很好的經驗,值得借鑒。
天津高校圖書館聯盟是天津市高等學校 “十五”綜合投資規劃的建設項目。2001年成立管理中心以來,天津市有19所高校圖書館全部以成員館身份參加該項目的建設。2005年,管理中心改制為實體單位,更名為“天津高等教育文獻信息中心”,由天津高校的專家及圖書館館長組成,負責高等文獻保障體系建設過程中重大問題的決策咨詢。江蘇高等教育文獻保障系統是江蘇省教育廳主持的高校圖書館聯盟,隸屬江蘇省教委領導,領導小組由省教委領導和部分文獻中心所在學校的主管校長和圖工委秘書長組成。
天津高校圖書館聯盟中的圖書館統一采用Unicorn系統軟件平臺,除了天津大學和南開大學兩館仍保持各自系統的獨立運行,其余的17所高校館聯合引進一套Unicorn Consortia系統,共享一個系統平臺、一個服務器、一個中央數據庫。17個圖書館在一個系統平臺上共同使用一套的做法大大減少了軟硬件方面的開支,將所有高校的自動化管理水平拉近到同一個層次,為天津高校圖書館的跨越式發展構建了良好基礎。江蘇高等教育文獻保障系統平臺由專門從事圖書館、情報、出版發行業等專業系統的文獻信息處理軟件開發及信息服務的江蘇匯文軟件有限公司開發,在1997-2001年期間完成一期建設,最重要的成果是圖書館自動化管理軟件(匯文系統)的研制與推廣,目前江蘇省98%的高校采用匯文圖書管理系統,基本完成江蘇省高校文獻資源共建、共知、共享的基本框架。
天津高校圖書館聯盟資金來源于天津市高校數字化圖書館建設項目經費、電子閱覽室專項建設經費與各校自籌的項目配套經費,中心日常運作的業務費由市教委列入年度財政預算撥付?!笆濉逼陂g,天津市教委累計投入經費7 000余萬元,各校自籌配套經費達千萬元。而江蘇高等教育文獻保障系統的配套資金投入上億元。
天津高校圖書館聯盟有全職正式工作人員6人,組織、協調和維持聯盟開展的項目與研發。江蘇高等教育文獻保障系統成立的匯文公司擁有一批長期從事圖書館自動化管理、技術過硬、創新敬業的高素質專業人才,已完成“江蘇省高等教育數字圖書館”整體框架,聯合采編、館際互借、共同培訓、建立特色數據庫等,成員館如果遇到問題也能隨時找到相關人員解決。
天津高校圖書館聯盟和江蘇高等教育文獻保障系統都設有若干個由各成員館業務骨干組成的業務組,負責各項具體工作的咨詢與實施,創造機會對各成員館工作人員進行系列的培訓,定期開展聯盟內部交流活動。同時,這兩個圖書館聯盟都非常注重對讀者的教育宣傳工作,使讀者熟悉聯盟館藏資源,了解聯盟服務模式,能夠利用高校圖書館聯盟滿足其對信息資源的各種需求。
采用統一的管理系統的聯盟更容易實現成員之間的信息資源共享。因此,相同的圖書館集成管理軟件是建立圖書館聯盟,實現信息資源充分共享的重要技術基礎。九江學院圖書館(以下簡稱我館)采用的是匯文文獻信息管理系統,選擇采用相同管理軟件的省內高校圖書館建立聯盟,有利于整合地方高校圖書館資源,建立地方文獻中心,以特色文獻中心作支持,發揮地方文獻中心的骨干作用。
除我館外,江西省采用匯文文獻信息管理系統的高校圖書館還有南昌大學、江西師范大學、江西財經大學、江西中醫學院、贛南師范學院等六所高校圖書館。

表1 江西省采用匯文文獻信息管理系統的高校圖書館館藏概況
從表1可以看出,這六所高校圖書館紙質文獻達1 000余萬冊,電子圖書近600萬冊,且各高校圖書館館藏體系各有特點,可以相互補充,完全有條件建立具有初步規模的、以服務為主導性的“江西省高校圖書館聯盟”。聯盟可進行統一管理,搭建一個面向全省高校用戶的基本網絡服務系統和數據庫的服務器群,利用網絡技術,提供多層次服務和資源共享。在此基礎上,我館可以積極建立贛北地區文獻中心,整合九江市及周邊地區的高校文獻資源,建立區域性流通管理系統,規劃地區各高校圖書館文獻資源收藏的范圍和重點,將無序的文獻資源整合成一個有機整體。
從圖書館聯盟的發展歷程看,政府部門領導重視并牽頭組織的圖書館聯盟更容易獲得成功。為了建立“江西省高校圖書館聯盟”,各高校圖書館應積極向政府部門及省高校圖工委建議,由政府或教育部門安排專門經費進行推動。南昌大學是全省唯一一所“211工程”高校,南昌大學圖書館可以考慮牽頭建設“江西省高校圖書館聯盟”?!敖魇「咝D書館聯盟”可以參照江蘇高等教育文獻保障系統技術和模式,按照正式的組織形式進行建設,制定合作協議、聯盟章程和一系列規章制度,以合法合同的形式明確加盟館的權利和義務,開辟多渠道的資金來源等。
國內外實踐證明,加強圖書館聯盟建設是網絡時代圖書館合作與實現可持續發展的最具可行性的方案。地方高校圖書館要充分發揮自身的文獻信息資源優勢,積極投身于圖書館聯盟建設的主戰場,完成地方高校圖書館從傳統向現代化的轉變,實現文獻信息獲取方式和服務手段的現代化。高校圖書館聯盟健康快速的發展需要廣大高校圖書館從業人員的一起努力。
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