我國音樂院校圖書館特色數據庫建設探討

李朝暉

（中國音樂學院附中圖書館，北京 100025）

音樂學院是指專門從事音樂藝術類教育和研究的高等院校，是培養高級音樂專業人才的高等學府。目前，我國有中央音樂學院、中國音樂學院、上海音樂學院、沈陽音樂學院、天津音樂學院、星海音樂學院、武漢音樂學院、西安音樂學院、四川音樂學院等九所音樂學院。9所音樂院校因其建院宗旨、發展目標的不同，辦學各有特色。音樂院校圖書館不但要為學院的教學和科研提供文獻保障，還要擔負起收集與保存具有本學院學科專業特色、地方特色和民族特色音樂文獻的任務。建設音樂特色數據庫，既能使音樂院校圖書館的特色資源得到開發，又能使其在更大范圍內實現資源共享，為讀者提供個性化的服務。因此，建設高質量的音樂特色數據庫是音樂院校圖書館數字化建設過程中應當關注的首要問題。

1 我國音樂學院圖書館特色數據庫建設現狀及存在的問題

2010年9月至2011年4月，筆者通過專家訪問、電話咨詢和網站瀏覽等調研方式，對我國7所音樂學院圖書館館自建特色數據庫進行了調查。如表1所示，7所音樂學院圖書館共自建特色數據庫52個，這說明特色數據庫建設的重要性已經得到音樂學院圖書館的重視。部分教學和科研水平較高、信息資源較為豐富和集中，計算機、網絡技術方面的人才優勢比較明顯的音樂院校圖書館，在特色數據庫建設方面成績斐然。北京、天津地區的音樂院校圖書館建成的特色數據庫達到35個，占調查總數的67.3%。其中，天津音樂學院圖書館建設了17個音樂特色數據庫，占調查總數的32.7%。

1.1 調查結果分析

根據表1可以看出，所調查的7所音樂院校圖書館建立了各種特色數據庫，這些特色數據庫都能充分地展現出各音樂學院的學科發展特點、地域特點和特色館藏資源，從而為教學和科研提供特色信息服務。所調查的7所音樂學院圖書館的自建特色數據庫主要有以下幾種類型。

1.1.1 館藏特色數據庫

經過多年的發展，音樂學院圖書館已形成了各自特色的館藏資源，基于特色館藏建設特色數據庫，是圖書館開發館藏資源、提高館藏資源利用率的重要途徑。表1列出的“馬思聰專題文獻及作品庫”、“耿生廉老師剪報數據庫”、“中國近現代音樂先驅李叔同、趙元任音樂文獻數據庫”、“王光祈作品書目庫”等都是基于館藏特色資源基礎上建設的館藏數據庫。

1.1.2 學院特色數據庫

各所音樂學院具有自己的辦學特色。如中國音樂學院是以中國民族音樂教育和研究為主要特色，重點培養從事民族音樂理論研究、創作、表演和教育，推動民族音樂文化繼承和發展的高級專門人才。因此，中國音樂學院圖書館圍繞民族音樂特色建立的 “中國當代民族器樂表演藝術家數據庫”、“中國民族民間音樂展演采錄數據庫”等從一個側面反映了中國音樂學院的辦學特色和發展特點。

1.1.3 學院師生的學術、學位論文數據庫

隨著各音樂學院辦學規模的擴大和科研活動的加強，目前大多數音樂學院已形成了從學士、碩士到博士的完整人才培養體系，教師的學術著作、論文以及本科、碩士、博士學位論文不僅數量上有了較大的增長，而且質量有了明顯的提高。建設學生學位論文數據庫和教師學術論文數據庫有利于學位文獻和學術文獻的傳播。從表1可看出，中央音樂學院、中國音樂學院、天津音樂學院、西安音樂學院等音樂學院圖書館建立了學位論文數據庫，并且這7所音樂學院圖書館網站提供了本院的學位論文提交系統。武漢音樂學院圖書館和四川音樂學院圖書館建立了學院師生作品庫。

1.1.4 地方音樂特色數據庫

各個地方都有自己獨特的地域文化，對具有地域特色的民間傳統音樂文化進行收集、整理，建立地方音樂特色數據庫，一方面弘揚了地方特色音樂，另一方面對地方音樂的繼承和發展起到了巨大的推動作用。武漢音樂學院圖書館建設的“湖北民歌民器集成”、“編鐘音樂”，四川音樂學院圖書館建設的“西南地區民族民間音樂書目庫”，西安音樂學院圖書館建設的“陜北民間音樂資源庫”、“西安鼓樂（長安鼓樂）數據庫”等地域特色鮮明，具有較高的思想性和藝術性。

1.1.5 音頻、視頻特色數據庫

音頻、視頻特色數據庫是指利用光盤、現場采錄方式和老式音像制品轉錄而成的音頻、視頻數據庫。這類數據庫是學院不可缺少的資源，在學院日常教學過程中具有其他資源不可替代的作用。如中央音樂學院圖書館建設的“館藏音視頻點播庫”、中國音樂學院圖書館建設的“多媒體音樂資源庫”、天津音樂學院圖書館建設的“老唱片”等。

表1 我國7所音樂學院圖書館自建音樂特色數據庫一覽表

1.2 存在的問題

1.2.1 數據庫建設不平衡，數據庫建設存在重復現象

目前，我國音樂院校圖書館建設特色數據庫的目的是為了滿足本院師生的需要和更好地保存特色館藏，在建設特色數據庫的過程中缺乏合作意識，缺少整體規劃和布局，致使特色數據庫建設不平衡，如上海音樂學院圖書館只建設了兩種特色數據庫。有的數據庫建設內容存在重復現象，如中國音樂學院圖書館的“多媒體音樂資源庫”中附有“新疆維吾爾族十二木卡姆”專題，而天津音樂學院也建有“維吾爾十二木卡姆”數據庫等。

1.2.2 數據庫建設缺乏統一標準

被調查的音樂學院圖書館在建設特色數據庫之初都是自行制定建庫標準，缺乏統一的建庫原則和技術標準，開發出的數據庫不規范。主要表現在：圖書館購買的建庫軟件不一致，致使軟件平臺不統一，數據庫的兼容性差，給各圖書館數據交換帶來不便；數據著錄格式、用戶檢索界面和檢索語言等方面也存在很大差異。這些影響了特色數據庫的可持續發展和數字資源的共享。如中國音樂學院圖書館采用自研應用系統將分散的多媒體資源集中管理，以web頁面形式在互聯網上展現，而天津音樂學院圖書館則采用清華同方專業數據庫制作管理系統TPI應用平臺。

1.2.3 數據庫規模不大、質量不高

由于受技術、資金及信息資源等因素的制約，已建成的特色數據庫沒有形成規模，數據更新慢，信息量少。一些音樂學院圖書館在建庫過程中只對文獻進行掃描和開展音頻、視頻轉錄等基本工作，沒有對特色文獻進行深層次開發，致使數據庫質量不高。另外，由于圖書館對書目數據庫的深度和廣度揭示不夠，僅僅對文獻題名、責任者、出版社、頁碼等信息進行著錄，而沒有對文獻進行主題分析、提煉主題詞和著錄文獻摘要，使讀者在檢索書目數據庫的過程中不能獲取更加詳細的文獻內容，從而影響讀者檢索數據庫內容。

1.2.4 對數據庫資源的宣傳和推廣力度不夠

雖然一些音樂學院圖書館常以講座、海報和發放宣傳單等形式宣傳數字資源，但還有不少讀者不知道如何使用圖書館的數字資源和計算機檢索方法。讀者到圖書館借閱文獻時，首先想到的是直接到書架上查找所需文獻，而不知道利用圖書館的數據庫資源。這從一側面反映出圖書館的數據庫資源宣傳力度不夠，致使圖書館的數據庫使用率較低。

2 音樂學院圖書館特色數據庫建設策略

2.1 加強館藏特色資源收集和開發工作，建設特色數據庫

音樂院校圖書館的館藏是以音樂文獻為主，其中包含有大量民間和地方性音樂文獻、音樂古籍和現場采錄的珍貴音像資料，這些是音樂院校圖書館最具競爭力的核心資源。因此，加強館藏特色資源收集和開發工作，建設特色數據庫，可提高音樂院校圖書館在市場經濟中的競爭能力。在自建特色數據庫方面，應重點做好三方面的工作：（1）收集具有本校特色的信息資源。如重點收集本校師生論文、著作，建立相應的數據庫。如中國音樂學院建設的“耿生廉老師剪報數據庫”和天津音樂學院建設的“河北梆子名家王玉磬專輯數據庫”；（2）收集具有本地區特色的音樂資源，建設具有地方特色的音樂數據庫。如武漢音樂學院圖書館建設的“道教音樂”、“編鐘音樂”等具有地方特色的音樂資源數據庫；（3）將館藏資源中較早的、已經過了50年著作權保護期限的一些有價值的專題資源進行數字化，建成相應的特色數據庫，如天津音樂學院建設的“老唱片”。

2.2 建立音樂學院圖書館聯盟，統一建庫標準，實現特色數據庫的共建共享

經費問題一直是影響高校圖書館數據庫建設的最大瓶頸。只有走聯盟之路，實現各音樂院校圖書館之間信息資源的共建共享，才是解決資金短缺、促進圖書館發展的必由之路。圖書館聯盟是指圖書館之間為了實現資源共享、利益互惠、協同發展等目的，按照一定的合作模式組織起來的圖書館聯合體。建立音樂學院圖書館聯盟，通過正式的協議或合同將單個音樂學院圖書館組織在一起，在文獻采購、數據著錄加工、服務手段和特色數據庫建設等方面加強合作，是實現音樂資源共建共享的最有效模式。

由于各音樂學院圖書館在資金、人員和信息資源等方面存在差異，圖書館發展不平衡，特色資源不能被有效利用。因此，音樂院校圖書館要在管理體制和資源配置上轉變“大而全”和“小而全”的思想,改各自建設、封閉式管理為統一建設、開放式管理，建立音樂學院圖書館聯盟。該聯盟建成后，通過資源的優化組合和合理配置使各館的特色資源流動起來，實現資源的合理調節和利用，為更多讀者提供個性化服務，從而充分發揮各圖書館特色資源的優勢。

2009年11月，在天津召開的“第五屆全國音樂藝術院校圖書館館長工作會議”上，通過了建立“音樂學院圖書館聯盟”的提議，制定并通過了《高等音樂院校圖書館專業委員會章程》（暫行）。會議就館際互借、聯合編目、合作建設特色館藏、開展參考咨詢服務等方面進行探討，并將進一步制定詳細的合作協議和技術標準，共同推動高等音樂院校圖書館網絡化、數字化建設進程。音樂學院圖書館聯盟的建立，可為音樂學院圖書館開展館際合作、共建共享特色數據庫奠定組織基礎。在此基礎上，聯盟要制定統一的技術標準，尤其在建庫軟件的選擇，數據資源的選擇、著錄標引、推廣發布等方面制定統一的標準，以規范特色數據庫建設。標準規范的特色數據庫是保證數據質量，滿足不同讀者的信息需求，實現資源共建共享的前提。

2.3 開展信息素質教育，提高數據庫的利用率

讀者的信息素質高低決定圖書館數據庫使用率的高低。音樂學院圖書館擁有豐富的信息資源、先進的信息檢索設備和訓練有素的工作人員，在培養讀者信息素質方面具有獨特的優勢。音樂學院圖書館可利用不同的教育形式面向讀者開展信息素質教育，使讀者了解數據庫的檢索方法，從而獲取所需資源。一是通過開設文獻檢索課，加強讀者的信息意識、信息能力、信息道德教育，著重培養讀者的數據庫檢索能力。二是定期舉辦信息素質教育講座，積極向讀者介紹數據庫內容，通過現場演示，使讀者學會如何利用數據庫。三是可與學院教師共同設計學生信息素質培養計劃，分層教學，提高學生讀者的信息素質。如教師在利用多媒體教學時，利用網絡鏈接到圖書館的特色數據庫，向學生介紹與專業知識相關的特色資源和研究方法等。如天津音樂學院圖書館在開展“創先爭優”活動中，緊緊圍繞“提高服務水平，爭當育人標兵”這一主題，將增強服務師生意識、宣傳圖書館資源、提高資源利用率作為工作重點，定期舉辦系列數字資源使用培訓講座。通過主講老師介紹“舞劇數字資源庫”、“老唱片”等數據庫的使用方法和學員與教師之間的交流，使前來聆聽講座的師生收獲良多，講座效果顯著。

3 結束語

建設音樂特色數據庫，實現資源共享，最大限度地滿足讀者的信息需求，為學院教學科研服務，是音樂學院圖書館數據庫建設的根本目的。在推動社會主義文化大發展大繁榮的背景下，音樂文化事業繁榮發展的春天已經來臨，讀者對音樂特色資源需求量也日益增加，我國音樂特色數據庫建設事業也將展現出廣闊的發展前景。因此，我國音樂院校圖書館要把握機遇，狠抓資源建設和人才建設工作，統一協作，建設高質量的音樂特色數據庫，為讀者提供滿意的服務。

[1]中央音樂學院圖書館網站[EB/OL].[2011-10-12].http://library.ccom.edu.cn/.

[2]中國音樂學院圖書館網站EB/OL].[2011-10-12].http://lib.ccmusic.edu.cn/.

[3]上海音樂學院圖書館網站EB/OL].[2011-10-13].http://www.lib.shcmusic.edu.cn/Index.html.

[4]天津音樂學院圖書館網站[EB/OL].[2011-10-13].http://lib.tjcm.edu.cn/.

[5]武漢音樂學院圖書館網站[EB/OL].[2011-10-14].http://lib.whcm.edu.cn/structure/index.

[6]四川音樂學院圖書館網站[EB/OL].[2011-10-14].http://lib.sccm.cn/.

[7]西安音樂學院圖書館網站[EB/OL].[2011-10-15].http://subject.xacom.edu.cn/library/.

[8]戴龍基，張紅揚.圖書館聯盟—實現資源共享和互利互惠的組織形式[J].大學圖書館學報,2000(3):36-39.

[9]王麗華.圖書館聯盟理論基礎探尋[J].大學圖書館學報,2011(6):35-40.

[10]朱同,李小戈,陳亮.我國主要音樂藝術專業院校特色數據庫建設縱覽及展望[J].天津音樂學院學報(天籟),2010(3):121-126.