策劃或舉辦國際性活動的實踐分析

李華楓

［摘 要］如今的世界隨著各國家和地區的文明程度不斷提升,從整體上看,世界基本保持著比較和平的世界秩序,經濟和文化的相互影響、融合和發展成為世界性的主題。在這個背景下,合理有效地開展各類國際性活動,對世界和平與共融將會有著關鍵性的作用和意義。

［關鍵詞］國際性活動；經濟活動；文化活動；世界融合

［中圖分類號］C93［文獻標識碼］A［文章編號］1005-6432（2012）27-0014-02

1 在國際融合活動中,經濟融合是基礎,文化融合是目標1.1 全球文化共融的前提是國際間的媒體合作應該先行融合我們在承辦第二屆中德媒體論壇時,德國前總理赫爾穆特?施密特出席了論壇。他贊賞中德媒體論壇有利于增進兩國人民之間的相互了解。他說,“論壇應定期舉行,至少一年一次”。以前德國媒體關于中國的報道,以及中國媒體關于德國的報道,經常帶有片面性和偏見性。這表明中國和德國需要建立雙方媒體高層之間的理性對話機制。為此,德國的博世基金會與中國發行量最大的報紙之一《環球時報》合作,于2010年5月在上海舉辦首屆中德媒體論壇,邀請中國和德國主要媒體的總編輯和新聞節目主持人,共同探討國際新聞報道的挑戰和責任。

德國博世基金會管理董事會成員漢姆女士表示,對于中德關系來說,沒有比相互間平等、坦誠和持續對話更為重要的了,中德兩國媒體高層的定期對話在其中起著尤為重要的作用。她說,“我堅信,中德媒體論壇是避免和消除誤會的良好途徑?！卑讕r松參加了兩屆中德媒體論壇,他說中國融入世界的過程是一個與世界對話的過程,其中媒體扮演著塑造彼此形象的重要職責。在中德媒體對話中,中國與世界的對話變得很具體。它不僅僅像一面鏡子一樣,照出彼此的現在,也讓我們面向未來。距離感和先入為主的判斷讓雙方特別是德方對中方的想法會有偏見。作為德國媒體的高層人士他們不一定會改變想法,但是這樣的討論可以引起他們的思考。

1.2 策劃經濟發展話題,吸引國際媒體傳播,促進行業文化共融與中國的經濟合作已成為了中國與國際對話的熱門話題。在這個大的歷史背景下,筆者和筆者的團隊分析各種國際關系現狀,認為要與發達國家以及發展好的發展中國家或地區共同促進各自國家及地區的經濟再發展,以此作為最好的國際融合支點或起點,成功后再向更多的國家及地區衍射推進。首先針對中美、中澳、中日、中歐、中非等國家和地區,我們策劃出了以經濟為主題的“中國企業海外拓展峰會”會議活動。這次活動,得到了美國的“中美企業峰會”組織的認同和贊賞,并達成了良好的合作關系。在2010年,雙方共同策劃和舉辦了第一屆“中美企業海外拓展峰會”,并將此峰會以每年舉辦一次的模式持續下去。目前,正在開發中的還有“中澳企業海外拓展峰會”、“中歐企業海外拓展峰會”和“中日企業海外拓展峰會”等。在策劃和舉辦這些峰會之時,我考慮的不僅是為各國的企業拓展國際影響力,而且更多的是在于,通過來自不同國家和地區的企業與企業文化的交流,向各自國家滲透不同的文化,并在經濟杠桿的作用下,使相互影響的文化對各自起到最好的作用。在筆者團隊中,也培養和發展了更多的國際性跨文化交流人才,為中國理解世界,世界理解中國起到了積極的民間影響。

策劃并成功舉辦這樣的國際性會議活動之前,擺在我們眼前的問題有很多,比如,中國的大部分企業和企業領導人都相對很保守,在國內事業還沒有完全地發展成功,如何想著去國外拓展？會不會有些天方夜譚？還有,中國這么大,企業這么多,怎樣召集他們？筆者想到了利用媒體,我們是媒體出身,通過媒體,尤其是中國最大、最有影響力的紙媒《環球時報》的傳播,企業和企業領導人對此事的認知問題也就迎刃而解了。

同時,媒體的天職是對事件的跟蹤和報道,在對國際事件跟蹤報道這一過程中中國媒體和媒體的影響力也被帶向了國際,對經濟領域中的國際間文化融合起到了極好的推進作用。如此,通過策劃國際間的經濟事件,并利用媒體的傳播作用良好地促進了國際融合,使全球文化融合的目標得到進一步實現。

1.3 利用國際企業領袖影響力,促進國際不同企業文化的共融具有國際性影響力的風云人物,對文化融合的影響力是巨大的。在娛樂文化領域,電影、電視、音樂等領域的國際名人已經在文化共融方面起到非常直接的影響。促進人類精神世界共融的其他領域還有很多,比如哲學、科技等。這也是我們希望在經濟領域中,繼續推進文化共融的初衷。受中國非常有影響力的國際論壇會議活動——博鰲亞洲論壇(BFA)的啟發,我們策劃了“環球領袖圓桌論壇”,這個活動不僅得到了國際很多企業領袖的認可和參與,而且還受到了博鰲亞洲論壇(BFA)秘書長龍永圖先生的贊賞和大力推介。

在策劃“環球領袖圓桌論壇”時,筆者采取了系列會議的形式,根據每期不同的主題邀請相關的國際、國內行業企業領袖參會,旨在為在華跨國公司高層提供思想交流、觀點分享的平臺,通過實時、深入的對話,對敏感和棘手問題的坦誠探討,幫助跨國企業更好地了解中國的政策走向,市場機遇以及發展趨勢,為共同面臨的問題尋求解決之道。舉辦地點從中國沿海地區到快速崛起的西部城市,逐漸遍及中國乃至亞洲。每屆會議主題由《環球時報》資深專家和國際咨詢公司共同就當前熱點經濟話題提煉、升華而成。會議邀請知名跨國企業中國區總裁、中外政府高級官員以及知名學者針對跨國公司在華發展以及不斷變化的中國市場環境進行深入解讀。論壇受到了領袖們的認可和積極參與,由此取得了更廣泛的國際性影響,吸引越來越多的專家學者、政府要人、企業精英和知名人士等共同參與其中。“環球領袖圓桌論壇”舉辦以來,得到了500強企業中國區總裁的積極參與,并被作為重要的高端社交平臺和信息獲取渠道。每次會議由權威國際組織中國區首席代表或知名學者作主題演講,外國駐華使館高級官員或中國政府官員作為政策顧問,圓桌會形成了官、產、學深入交流的高端社交網絡。

1.4 利用市場數據調查和分析結果,促進世界文化共融

不論是什么數據,只要是真實的、有效的,就是最有力的證據,所以人們對數據的認可是非常理性的。于是,我們策劃并利用正規的數據調研公司,調研和制定國際和中國民眾關心的各類排行,通過數據說話,讓世界知道在不同的文化領域中,何為優秀和經典。于是我們策劃并邀請了原博鰲亞洲論壇秘書長龍永圖、國家統計局總經濟師姚景源、《環球時報》總編輯胡錫進于2011年1月14日共同啟動了“《環球時報》總評榜”的活動。總評榜從各類風云人物、各行各業的公司、人們生活的城市三大維度,以國際的視角,在全球范圍內進行評選調查。初期的榜單下設有“最受全球關注中國人物榜”、“最受全球關注中國公司榜”、“最受全球關注中國城市榜”三大榜單。

在經過專家推選、《環球時報》輿情調查中心市場調研和媒體監測,產生三大榜單中的50強后,進入專家等評委的復選,最后得出總榜單。許多專家和評委在活動過程中均給出積極評價,比如：活動評委、中國人民大學文化創意產業研究中心執行主任金元浦教授指出：“中國文化與西方文化,從早先的沖突、矛盾,發展到現在的相互交流、交融,取得了創造性的突破。呂嘉的畫,就體現了中西文化的交融色彩,通過一幅幅美妙的畫卷展示了中國力量?！痹?011年7月揭曉的“最受全球關注文化人物”中,著名旅美華裔女畫家呂嘉在談到自己創作靈感的同時,也指出了中西文化由差異排斥發展到現在的文化交融階段的重要性和意義。

1.5 國際活動能促進經濟等領域的復蘇,而更能賦予人道主義情懷一年前,日本福島發生了嚴重的地震核泄漏事故,現今災難雖然過去,但事故周邊地區及日本的經濟卻受到了極大的打擊,尤其是事故地點的周邊地區。一年后,我們與日本西日本新聞社一起策劃和舉辦對日本福岡地區的“中日貿易洽談會”系列活動。主要目標是提高日本九州地區特別是福岡縣在中國的知名度,促進該地區的災后經濟復蘇,為日方企業的特色產品能與中國相關企業進行的良好溝通與洽談,增強日方九州地區特色旅游資源在中國的影響力。本著國際人道主義精神與關懷,筆者和筆者的團隊為日本該地區的民生和中日經濟文化友好與融合作出了有意義有成效的工作。

2 關注國際活動中不同文化間的相互理解,注重各方的收益需求2.1 注重不同文化間的相互理解,才能在國際活動中游刃有余例如,我們在策劃中澳企業峰會時,就遇到了文化理解差異化的問題。澳洲合作方最早不能理解什么是擬邀名單,而非常認真的認為這應該是正式參加活動的最后名單。把擬邀名單作為正式名單大力宣傳出來,在國際媒體上一傳播。國內嘉賓本來正在考慮是否正式參加之時,而被國際媒體宣傳為確定參加,這無疑讓嘉賓有種被“挾迫”之感,嘉賓理所當然地不想有這種感覺而選擇放棄參加這樣的活動,并最終導致中澳企業峰會暫緩舉行。那么,此前在這項活動上投入的各種費用成本如宣傳費用、場地定金等均化為泡影。

2.2 策劃國際性會議活動,首先要想好如何為合作方謀“利”目前,我們策劃的國際性活動,一是促進全球文化大融合,二是響應中國政府號召,讓“中國走出去”。在《環球時報》的大力支持下,很多國際公益性的活動旨在“走出去”,讓世界了解中國,在這樣一個背景下,很多成本費用由報社承擔。而國際合作方,沒有單位承擔公益性的活動成本,所以我們在策劃時,就要充分考慮好,如何讓國際上的合作伙伴有經濟上的回報,這是主要方面。如果合作方是國家或地方政府等行政機構時,就要考慮對方在品牌建設上的需求。總之,在策劃國際上的活動合作時,合作的承辦或主辦方的目的總是會圍繞著“經濟收益”或“品牌影響力”等主題。這也是我們能與更多的國際合作伙伴建議良好關系的原因所在。

國際性活動,往往不會在國內舉辦,而是在合作方的國家或是地區舉辦,這樣的活動,在某些程度上,就相當于國人出國旅游一樣,在經濟收益方面為國際合作方,安排其在某些程度上擔任旅行社的角色,賺取旅行成員的消費利潤。同時,活動舉辦得好,形成了良好的影響力,再向會員提供更多服務內容時,就可以向會員收取一定程度上的服務費用,使合作雙方均可以產生不錯的收益。

3 結 論

我們策劃和運營的各項國際高端活動正如火如荼地發展壯大。比如：博鰲亞洲論壇之領袖圓桌會談；中(中國)以(以色列)國際教育交流峰會；中國—澳大利亞國際文化交流峰會等。策劃了如此多的各類國際性高端活動,我和我的團隊們與時俱進、奮力策劃、勇敢創新、換位嘗試、堅決執行、堅持運營。為了我們的人類大社會進入更好的發展階段,推進實現全球一體化,我們正在努力前行。